Programleder vs prosjektleder: En analyse fra oversiktsperspektivet

Vi har basket nøtter ut av prosjektledelse og rollen som en prosjektleder i den kapasiteten. Men lite visste vi at vår innboks var teeming med noen henvendelser knyttet til Program Management vs prosjektledelse. Det er ingen tvil om at vilkårene sammenfaller med hverandre, men det er mange viktige forskjeller på et minuscule nivå.[1. 3] I dette innlegget snakker vi om programlederen vs rollen som a prosjektleder fra forskjellige perspektiver. Selv om denne oppskrivningen kunne ha blitt til et avhandlingsstilpost, prøvde vi vårt beste for å unngå det. Årsaken er omfanget av UDN Task Manager blogg, og lesernes rente på samme tid. For å være ærlig, har folk ikke mye tid i disse dager. Og når det er buntet med en lang artikkel på omtrent alt, kan det få litt hektisk å beholde alles oppmerksomhet.[1. 3] Uansett, hvis du er interessert i å gjøre en dyp gressrotnivåanalyse, kan du finne mange relevante lesemateriell og casestudier på forskjellige nettsider.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner For å være ærlig, "programmer" og "prosjekter" lyden veldig lik. Dette ble nevnt litt tidligere i posten. Teknisk sett er de forskjellige fordi de har sitt eget sett med unike utfordringer. Som et resultat av dette varierer sluttmålene også fra ett prosjekt til et annet - og fra ett program til et annet for den saks skyld.[1. 3] Fra et isolert synspunkt, a prosjekt er en lukket oppgave. Denne oppgaven eller oppgavene har en begrenset varighet satt av folk på høyere OPS. Som prosjektleder er du ansvarlig for at alt går i henhold til planen. Mål er definert før prosjektinitiering. Vanligvis skjer det under et kickoff møte med de berørte gruppemedlemmene eller hele avdelingen.[1. 3] I mellomtiden A. program er et større bilde, slags en overhaling av en kombinasjon av forskjellige prosjekter. Jeg finner det avgjørende å nevne at prosjektene bidrar til konkrete resultater. Disse resultatene kan være en app, programvare, en slags fysisk produkt - så videre og så videre.[1. 3] På det notatet når vi snakker om prosjektet vs program tidslinjer, er begge hovedsakelig forskjellige. Et prosjekts frist kan spenne over noen få uker, måneder kanskje eller til og med et helt år. Prosjektet kommer imidlertid til en slutt - og det også med noen slags resultater. Det spiller ingen rolle om disse resultatene var gode eller dårlige, men faktum er at prosjektene har en utløpsdatoinnsikt.[1. 3] EN program På den annen side har det svært langsiktig tidslinjer. Siden programmene er utførelsen av forskjellige prosjekter, med hvert prosjekt som bidrar til en bestemt del av programmet, går tidslinjen på en lang strekning. På en måte er et programs tidslinje avhengig av ulike prosjekterens tidslinje.[1. 3] En annen integrert del av et program er Programmål . Som jeg sa tidligere, er programmålene langsiktige. Vanligvis er disse målene ikke håndgripelige. De er ikke relatert til en bestemt ting. For eksempel kan et programs eventuelle mål være hvordan hele virksomheten kan forbedres. For å oppnå det nivået av "forbedring", er det mange endringer som må forekomme på gressrotnivået. Derfor blir prosjekter viktige fordi de reflekterer de ønskede endringene for hovedprogrammet for å fungere.[1. 3] Se også: Topp 7 kvaliteter av en effektiv prosjektleder [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En programleder er som en filmregissør. Han eller hun er ansvarlig for å overvåke flere prosjekter fordi de intertwine med det faktiske pågående programmets sluttmål. Det betyr ikke at en prosjektlederens ansvar og betydning er noe mindre enn en programleder. Faktisk, hvis en prosjektleder ikke klarer å oppnå prosjektmål, forårsaker han en hindring for programmets samlede fremgang.[1. 3] Men igjen er en programlederens rolle i hovedsak viktigere fordi han / hun må sørge for jevn og uanstrengt gjennomføring av samtidige prosjekter. De berørte menneskene må være skolet og alt må falle sammen med programmets visjon.[1. 3] For det formål er programledere allsidige mennesker som har muligheten til å overvåke flere pågående operasjoner. De har en bred kunnskapsbase og må vite om alt som skjer i forskjellige prosjekter på forskjellige tidspunkter.[1. 3] Forresten er "Movie Director" -perioden bare en analogi for å hjelpe deg med å forstå rollen som en programleder vs prosjektleder. [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Programmene kommer med et litt større spektrum av utfordringer. Vi ringer dem dimensjoner for argumentets skyld. Noen av hoveddimensjonene til vanlige pågående programmer i et bredt utvalg av organisasjoner er vedlagt nedenfor:[1. 3] Nå er det viktige spørsmålet hvordan man skal håndtere komplisert arbeid som kommer opp innenfor levetiden til samtidige prosjekter. Disse problemene kan reduseres ved hjelp av å implementere passende systemer.[1. 3] Et godt eksempel på disse "systemene" kan være et kvalitetsstyring / kvalitetssikringsgruppe, konfigurasjonsadministrasjonsteam og prosjektlederens ledelsesevner. Tekniske vanskeligheter utgjør ofte som et tilbakeslag, men hvis de er identifisert i tide, påvirkes fremdriften av prosjektet ikke så mye.[1. 3] Noen ganger er tekniske vanskeligheter forutsigbare. Etterpå kan en programleder ha en hunch om et par ting som går galt. Han kan implementere visse prosesser for å motvirke disse problemene. For eksempel, når vi ser på en ny prosjektledelse Verktøylansering, det er en veldig reell mulighet for at de første ukene etter lansering kan gå litt uventet.[1. 3] Kanskje prismodulen kan ha problemer, eller det kan være noe problem på kundesupportenden - kanskje dev-teamet glemte å implementere en bruker-forespurket funksjon riktig. Slike problemer er en del av SDLC; De kan løses i tide, om ikke "lett".[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Til tider påvirker størrelsen på prosjektet sluttutgangen til et punkt der det ikke er mulig å jobbe på prosjektet lenger. På samme måte påvirkes programmet av slike tilbakeslag fordi det bestemte prosjektet sender folk tilbake til firkantet.[1. 3] La oss se på denne korrelasjonen fra et bredere perspektiv. I Australia er det pågående prosjekter for å skifte millioner av kubikkmeter "overbelastning" fra minefelt. Dette er et prosjekt, som er relatert til et program som har til hensikt å gjøre miljøet et bedre og trygt sted. Andre komponenter i programmet kan være forskjellige utviklingsprosjekter knyttet til miljøfaktorer.[1. 3] Åpenbart er størrelsen på prosjektet stort. Landminer er en risikofylt innsats, og når vi legger til kostnaden for sensorisk utstyr og arbeidskraft som er involvert i operasjonen, kan det være mange vanskeligheter. Selv om arbeidet er iboende enkelt, må utgiftene styres i umiddelbar nærhet til det tildelte budsjettet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som nevnt tidligere er interessenter en del av programmet vs prosjektdimensjoner. De har vanligvis en overhånd på programmets utfall på grunn av investeringsfaktoren. For den grunnen, vil jeg anbefale at du ikke involverer interessenter. Noen ganger er interessenter bare opptatt av avkastning; Deres syn kan ikke falle sammen med hva Dev-teamet har i tankene. Dette forårsaker problemer og alvorlig påvirker sluttproduktet - spesielt hvis det er et programvareprodukt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En prosjektleder er ansvarlig for å administrere sitt lag. Hvis det er et smidig rammeverk, må han håndtere produktets eier, Scrum Master og den generelle histen av pågående ting. Til slutt faller suksessen eller feilen i et prosjekt på prosjektlederens skuldre. Dette har faktisk innvirkning på programdirektørens ytelse, men det kommer etterpå.[1. 3] I mellomtiden er det beste handlingen av en prosjektleder å holde seg på toppen av alt. Sørg for at laget utfører, er en skremmende oppgave. For optimal ytelse kan sprints settes opp for å evaluere fremdriften i et prosjekt. Sprints blir viktigere når prosjektlederen må levere og redegjøre for et MVP - minimum levedyktig produkt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Enten det er programstyring eller prosjektledelse, er samarbeid en integrert del av hele spillplanen. De fleste av selskapene foretrekker en real-time utveksling av informasjon gjennom 3 Party apps, som; Slakk. Denne applikasjonen leveres med forskjellige integrasjoner og gjør det mulig for ulike kommunikasjonsprosesser som eliminerer behovet for en e-post.[1. 3] E-postbasert samarbeid er utdatert fordi alle ikke har en postkasse som er åpen i en fane. Slakk er bedre. Etterfulgt av slakk, kommer det andre prosjektstyringsverktøy som har et par dedikerte samarbeidsfunksjoner. [1. 3] Les også: De 25 beste (& amp; gratis) prosjektledelse programvare på 2022 [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektledelse og programstyring er begge brede spektrumfelt. På samme måte er det tonnevis av sertifiseringer som grener i begge verdener for folk som er interessert i å gjøre en karriere ut av det.[1. 3]

Programleder vs prosjektleder: En analyse fra oversiktsperspektivet

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

I dette innlegget snakker vi om programlederen vs rollen som a prosjektleder fra forskjellige perspektiver. Selv om denne oppskrivningen kunne ha blitt til et avhandlingsstilpost, prøvde vi vårt beste for å unngå det. Årsaken er omfanget av UDN Task Manager blogg, og lesernes rente på samme tid. For å være ærlig, har folk ikke mye tid i disse dager. Og når det er buntet med en lang artikkel på omtrent alt, kan det få litt hektisk å beholde alles oppmerksomhet.[1. 3]

Uansett, hvis du er interessert i å gjøre en dyp gressrotnivåanalyse, kan du finne mange relevante lesemateriell og casestudier på forskjellige nettsider.[1. 3]

For å være ærlig, "programmer" og "prosjekter" lyden veldig lik. Dette ble nevnt litt tidligere i posten. Teknisk sett er de forskjellige fordi de har sitt eget sett med unike utfordringer. Som et resultat av dette varierer sluttmålene også fra ett prosjekt til et annet - og fra ett program til et annet for den saks skyld.[1. 3]

Fra et isolert synspunkt, a prosjekt er en lukket oppgave. Denne oppgaven eller oppgavene har en begrenset varighet satt av folk på høyere OPS. Som prosjektleder er du ansvarlig for at alt går i henhold til planen. Mål er definert før prosjektinitiering. Vanligvis skjer det under et kickoff møte med de berørte gruppemedlemmene eller hele avdelingen.[1. 3]

I mellomtiden A. program er et større bilde, slags en overhaling av en kombinasjon av forskjellige prosjekter. Jeg finner det avgjørende å nevne at prosjektene bidrar til konkrete resultater. Disse resultatene kan være en app, programvare, en slags fysisk produkt - så videre og så videre.[1. 3]

På det notatet når vi snakker om prosjektet vs program tidslinjer, er begge hovedsakelig forskjellige. Et prosjekts frist kan spenne over noen få uker, måneder kanskje eller til og med et helt år. Prosjektet kommer imidlertid til en slutt - og det også med noen slags resultater. Det spiller ingen rolle om disse resultatene var gode eller dårlige, men faktum er at prosjektene har en utløpsdatoinnsikt.[1. 3]

EN program På den annen side har det svært langsiktig tidslinjer. Siden programmene er utførelsen av forskjellige prosjekter, med hvert prosjekt som bidrar til en bestemt del av programmet, går tidslinjen på en lang strekning. På en måte er et programs tidslinje avhengig av ulike prosjekterens tidslinje.[1. 3]

En annen integrert del av et program er Programmål . Som jeg sa tidligere, er programmålene langsiktige. Vanligvis er disse målene ikke håndgripelige. De er ikke relatert til en bestemt ting. For eksempel kan et programs eventuelle mål være hvordan hele virksomheten kan forbedres. For å oppnå det nivået av "forbedring", er det mange endringer som må forekomme på gressrotnivået. Derfor blir prosjekter viktige fordi de reflekterer de ønskede endringene for hovedprogrammet for å fungere.[1. 3]

Se også: Topp 7 kvaliteter av en effektiv prosjektleder [1. 3]

En programleder er som en filmregissør. Han eller hun er ansvarlig for å overvåke flere prosjekter fordi de intertwine med det faktiske pågående programmets sluttmål. Det betyr ikke at en prosjektlederens ansvar og betydning er noe mindre enn en programleder. Faktisk, hvis en prosjektleder ikke klarer å oppnå prosjektmål, forårsaker han en hindring for programmets samlede fremgang.[1. 3]

Men igjen er en programlederens rolle i hovedsak viktigere fordi han / hun må sørge for jevn og uanstrengt gjennomføring av samtidige prosjekter. De berørte menneskene må være skolet og alt må falle sammen med programmets visjon.[1. 3]

For det formål er programledere allsidige mennesker som har muligheten til å overvåke flere pågående operasjoner. De har en bred kunnskapsbase og må vite om alt som skjer i forskjellige prosjekter på forskjellige tidspunkter.[1. 3]

Forresten er "Movie Director" -perioden bare en analogi for å hjelpe deg med å forstå rollen som en programleder vs prosjektleder. [1. 3]

Programmene kommer med et litt større spektrum av utfordringer. Vi ringer dem dimensjoner for argumentets skyld. Noen av hoveddimensjonene til vanlige pågående programmer i et bredt utvalg av organisasjoner er vedlagt nedenfor:[1. 3]

Nå er det viktige spørsmålet hvordan man skal håndtere komplisert arbeid som kommer opp innenfor levetiden til samtidige prosjekter. Disse problemene kan reduseres ved hjelp av å implementere passende systemer.[1. 3]

Et godt eksempel på disse "systemene" kan være et kvalitetsstyring / kvalitetssikringsgruppe, konfigurasjonsadministrasjonsteam og prosjektlederens ledelsesevner. Tekniske vanskeligheter utgjør ofte som et tilbakeslag, men hvis de er identifisert i tide, påvirkes fremdriften av prosjektet ikke så mye.[1. 3]

Noen ganger er tekniske vanskeligheter forutsigbare. Etterpå kan en programleder ha en hunch om et par ting som går galt. Han kan implementere visse prosesser for å motvirke disse problemene. For eksempel, når vi ser på en ny prosjektledelse Verktøylansering, det er en veldig reell mulighet for at de første ukene etter lansering kan gå litt uventet.[1. 3]

Kanskje prismodulen kan ha problemer, eller det kan være noe problem på kundesupportenden - kanskje dev-teamet glemte å implementere en bruker-forespurket funksjon riktig. Slike problemer er en del av SDLC; De kan løses i tide, om ikke "lett".[1. 3]

Til tider påvirker størrelsen på prosjektet sluttutgangen til et punkt der det ikke er mulig å jobbe på prosjektet lenger. På samme måte påvirkes programmet av slike tilbakeslag fordi det bestemte prosjektet sender folk tilbake til firkantet.[1. 3]

La oss se på denne korrelasjonen fra et bredere perspektiv. I Australia er det pågående prosjekter for å skifte millioner av kubikkmeter "overbelastning" fra minefelt. Dette er et prosjekt, som er relatert til et program som har til hensikt å gjøre miljøet et bedre og trygt sted. Andre komponenter i programmet kan være forskjellige utviklingsprosjekter knyttet til miljøfaktorer.[1. 3]

Åpenbart er størrelsen på prosjektet stort. Landminer er en risikofylt innsats, og når vi legger til kostnaden for sensorisk utstyr og arbeidskraft som er involvert i operasjonen, kan det være mange vanskeligheter. Selv om arbeidet er iboende enkelt, må utgiftene styres i umiddelbar nærhet til det tildelte budsjettet.[1. 3]

Som nevnt tidligere er interessenter en del av programmet vs prosjektdimensjoner. De har vanligvis en overhånd på programmets utfall på grunn av investeringsfaktoren. For den grunnen, vil jeg anbefale at du ikke involverer interessenter. Noen ganger er interessenter bare opptatt av avkastning; Deres syn kan ikke falle sammen med hva Dev-teamet har i tankene. Dette forårsaker problemer og alvorlig påvirker sluttproduktet - spesielt hvis det er et programvareprodukt.[1. 3]

En prosjektleder er ansvarlig for å administrere sitt lag. Hvis det er et smidig rammeverk, må han håndtere produktets eier, Scrum Master og den generelle histen av pågående ting. Til slutt faller suksessen eller feilen i et prosjekt på prosjektlederens skuldre. Dette har faktisk innvirkning på programdirektørens ytelse, men det kommer etterpå.[1. 3]

I mellomtiden er det beste handlingen av en prosjektleder å holde seg på toppen av alt. Sørg for at laget utfører, er en skremmende oppgave. For optimal ytelse kan sprints settes opp for å evaluere fremdriften i et prosjekt. Sprints blir viktigere når prosjektlederen må levere og redegjøre for et MVP - minimum levedyktig produkt.[1. 3]

Enten det er programstyring eller prosjektledelse, er samarbeid en integrert del av hele spillplanen. De fleste av selskapene foretrekker en real-time utveksling av informasjon gjennom 3 Party apps, som; Slakk. Denne applikasjonen leveres med forskjellige integrasjoner og gjør det mulig for ulike kommunikasjonsprosesser som eliminerer behovet for en e-post.[1. 3]

E-postbasert samarbeid er utdatert fordi alle ikke har en postkasse som er åpen i en fane. Slakk er bedre. Etterfulgt av slakk, kommer det andre prosjektstyringsverktøy som har et par dedikerte samarbeidsfunksjoner. [1. 3]

Les også: De 25 beste (& amp; gratis) prosjektledelse programvare på 2022 [1. 3]

Prosjektledelse og programstyring er begge brede spektrumfelt. På samme måte er det tonnevis av sertifiseringer som grener i begge verdener for folk som er interessert i å gjøre en karriere ut av det.[1. 3]