Programma Manager VS Project Manager: een analyse vanuit het vluchtige perspectief
We hebben de noten uit het projectmanagement gehaald en de rol van een projectmanager in die capaciteit. We wisten echter echter dat onze inbox vol was met enkele vragen met betrekking tot het projectmanagement van het programmabeheer VS. Het lijdt geen twijfel dat de termen met elkaar samenvallen, maar er zijn veel belangrijke verschillen op een minuscule-niveau.
In dit bericht praten we over de programmamanager versus de rol van eenprojectleidervanuit verschillende perspectieven. Hoewel deze write-up had kunnen worden veranderd in een poststijlpost, hebben we ons best gedaan om het te vermijden. De reden is de reikwijdte vanUdn taakmanagerBlog en het rentepeil van de lezers tegelijkertijd. Om eerlijk te zijn, mensen hebben deze dagen niet veel tijd. En wanneer dat is gebundeld met een langdurig artikel over alles, kan het een beetje hectisch krijgen om de aandacht van iedereen te behouden.
Hoe dan ook, als u geïnteresseerd bent in het doen van een diepgraswortelniveau-analyse, kunt u veel relevante leesmateriaal en casestudy's vinden op verschillende online websites.
Om eerlijke, "programma's" en "projecten" te zijn, klinken "erg op elkaar. Dit werd een beetje eerder in de post genoemd. Technisch gezien zijn ze anders omdat ze hun eigen set unieke uitdagingen hebben. Dientengevolge verschillen de einddoelen ook van het ene project naar het andere - en van het ene programma naar de andere voor die kwestie.
Vanuit een geïsoleerd oogpunt, eenprojectis een afgesloten taak. Deze taak of taken, heeft een eindige duur ingesteld door mensen aan de hogere ops. Als projectmanager bent u verantwoordelijk voor het garanderen van alles volgens het plan. Doelen worden gedefinieerd voorafgaand aan projectinitiatie. Meestal gebeurt het tijdens een kickoff-bijeenkomst met de betrokken teamleden of de hele afdeling.
Ondertussen, eenprogrammais een groter beeld, een soort van een revisie van een combinatie van verschillende projecten. Ik vind het noodzakelijk om te vermelden dat projecten bijdragen aan tastbare resultaten. Deze resultaten kunnen een app, software, een soort van fysiek product zijn - dus op enzovoort.
Op die opmerking wanneer we het hebben over project VS-programma tijdlijnen, zijn beide in wezen verschillend. De deadline van een project kan over een paar weken, maanden misschien of zelfs een heel jaar overspannen. Het project komt echter ten einde - en dat ook met een soort van resultaten. Het maakt niet uit of die resultaten goed of slecht waren, maar het feit is dat projecten een vervaldatum inzicht hebben.
EENprogrammaDaarnaast heeft tijdlijnen op zeer lange termijn. Aangezien programma's de uitvoeringsvorm van verschillende projecten zijn, bij elk project dat bijdraagt aan een specifiek deel van het programma, gaat de tijdlijn op een lange stuk. In een bepaalde manier is de tijdlijn van een programma afhankelijk van de tijdlijn van verschillende projecten.
Een ander integraal onderdeel van een programma isProgramma-doelen. Zoals ik eerder heb aangegeven, zijn programmapoelen op de lange termijn. Meestal zijn deze doelen niet tastbaar. Ze zijn niet gerelateerd aan één specifiek iets. Bijvoorbeeld, het eventuele doel van een programma kan zijn hoe het hele bedrijf kan worden verbeterd. Om dat niveau van "verbetering" te bereiken, zijn er veel veranderingen die op het niveau van de graswortel moeten optreden. Dat is de reden waarom projecten belangrijk worden, omdat ze die gewenste wijzigingen voor het hoofdprogramma weerspiegelen om te werken.
Zie ook: Top 7 kwaliteiten van een effectieve projectmanager
Een programmamanager is als een filmdirecteur. Hij of zij is verantwoordelijk voor het toezicht op meerdere projecten omdat ze zich verwachten met het einddoel van de daadwerkelijke lopende programma's. Het betekent niet dat de verantwoordelijkheid en het belang van een projectmanager minder is dan die van een programmamanager. In feite, als een projectmanager geen projectdoelen behaalt, veroorzaakt hij een belemmering voor de algehele vooruitgang van het programma.
Maar nogmaals, is de rol van een programmamanager in wezen belangrijker omdat hij / zij moet zorgen voor een soepele en moeiteloze uitvoering van gelijktijdige projecten. De betrokken mensen moeten worden geschoold en alles moet samenvallen met de visie van het programma.
Voor dat doel zijn programmagers veelzijdige mensen die de mogelijkheid hebben om verschillende lopende operaties te controleren. Ze hebben een brede kennisbasis en moeten weten over alles wat op verschillende tijdstippen in verschillende projecten aan de hand is.
Trouwens, de "Movie Director" -term is slechts een analogie om u gemakkelijk te helpen de rol van een PROGRAMMA Manager VS-projectmanager te begrijpen.
Programma's worden geleverd met een iets groter spectrum van uitdagingen. We noemen ze dimensies voor het belang van argumenten. Sommige van de belangrijkste dimensies van gemeenschappelijke lopende programma's in een breed scala aan organisaties zijn hieronder bijgevoegd:
Nu, de belangrijke vraag is hoe te omgaan met gecompliceerd werk dat opkomt in de levensduur van gelijktijdige projecten. Deze kwesties kunnen worden gemitigeerd met behulp van de uitvoering van geschikte systemen.
Een goed voorbeeld van die "systemen" kan een kwaliteitsbeheer / kwaliteitsborgingsteam, configuratiemanagementteam en projectmanager's managementvaardigheden zijn. Technische problemen vormen vaak als tegenslag, maar als ze op tijd worden geïdentificeerd, wordt de voortgang van het project niet zoveel beïnvloed.
Soms zijn technische problemen voorspelbaar. Achteraf gezien kan een programmamanager een hoop hebben ongeveer een paar dingen die fout gaan. Hij kan bepaalde processen implementeren om die problemen tegen te gaan. Bijvoorbeeld, wanneer we naar een nieuw kijkenproject managementToollancering, er is een zeer reële mogelijkheid dat de eerste paar weken na de lancering een beetje onverwacht kan gaan.
Misschien kan de prijsmodule problemen hebben, of het kan een probleem zijn bij het einde van de klantenservice - Misschien is het Dev-team vergeten om een door de gebruiker gevraagde functie correct te implementeren. Dergelijke problemen maken deel uit van de SDLC; Ze kunnen op tijd worden opgelost, zo niet "gemakkelijk".
Soms heeft de grootte van het project invloed op de einduitvoer naar een punt waar het niet mogelijk is om meer aan het project te werken. Evenzo wordt het programma beïnvloed door dergelijke tegenslagen omdat dat specifieke project mensen terugstuurt naar vierkante.
Laten we naar deze correlatie vanuit een breder perspectief kijken. In Australië zijn er lopende projecten om miljoenen kubieke meter "overbelasting" van mijnvelden te verschuiven. Dit is een project, dat gerelateerd is aan een programma dat van plan is om het milieu een betere en veilige plaats te maken. Andere componenten van het programma kunnen verschillende ontwikkelingsprojecten zijn met betrekking tot omgevingsfactoren.
Uiteraard is de grootte van het project enorm. Landmijnen zijn een risicovolle inspanningen en wanneer we de kosten van sensorische apparatuur en mankracht bij de operatie toevoegen, kunnen er veel moeilijkheden zijn. Hoewel het werk inherent eenvoudig is, moeten de kosten worden beheerd in de nabijheid van het toegewezen budget.
Zoals eerder vermeld, maken belanghebbenden deel uit van het programma VS-projectafmetingen. Ze hebben meestal een overhand met het resultaat van het programma vanwege de beleggingsfactor. Om die reden zou ik aanraden dat u geen belanghebbenden betrekken. Soms zijn belanghebbenden alleen betrekking op ROI; Hun visie komt misschien niet samen met wat het Dev-team in gedachten heeft. Dit veroorzaakt problemen en beïnvloedt ernstig het eindproduct - vooral als het een softwareproduct is.
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het beheer van zijn team. Als het een Agile Framework is, heeft hij te maken met de producteigenaar, Scrum Master en de algehele GIST van voortdurende dingen. Uiteindelijk valt het succes of het falen van een project op de schouders van de projectmanager. Dit heeft in feite een impact op de prestaties van de programmadirecteur, maar het komt daarna.
Ondertussen is de beste manier van handelen van een projectmanager om op de top van alles te blijven. Ervoor zorgen dat het team presteert, is een ontmoedigende taak. Voor optimale prestaties kunnen sprinten worden ingesteld om de voortgang van een project te evalueren. Sprints worden belangrijker wanneer de projectmanager een MVP-minimaal levensvatbaar product moet leveren en verklaren.
Of het nu gaat om programmabeheer of projectmanagement, Samenwerking is een integraal onderdeel van het hele gameplan. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan een real-time uitwisseling van informatie via 3 partij-apps, zoals; Slap. Deze applicatie wordt geleverd met verschillende integraties en maakt verschillende communicatieprocessen mogelijk die de behoefte aan een e-mail elimineren.
E-mail-gebaseerde samenwerking is verouderd omdat iedereen geen mailbox heeft op een tabblad. Slack is beter. Gevolgd door Slack, er komt andere tools voor projectbeheer met een paar speciale samenwerkingsfuncties.
Lees ook: De 25 beste (& amp; gratis) projectbeheersoftware van 2022
Projectbeheer en programmabeheer zijn beide breed-spectrumvelden. Evenzo zijn er tal van certificeringen die in beide rijken vertakken voor mensen die geïnteresseerd zijn in het maken van een carrière.
