Náklady na multitasking: Kolik produktivity je ztraceno přes přepínání úkolů?

Často, multitasking má účinek, že si lidé myslí, že budou dosahovat více. Pravdou je, že multitasking aúkolpřepínáníškodlivé účinky na produktivitu .

Když skočímeúkolPro úkol, nejsme opravdu dělat. Ve skutečnosti nutíme naše mozky, abychom neustále přepínali zařízení, pracují tvrději dělat věci na nižší úrovnikvalitnía vyčerpávající vaše duševní rezervy.

Multitask v mnoha ohledech, ale bez ohledu na formu,nákladykontextového přepínání a přepínání úkolů je vysoký. Je naprosto nereálné pro většinu z nás vymanit multitasking a úkol přepínání monster úplně. Ale s lepším pochopením toho, jak ovlivňuje naši produktivitu (a které typy osobnosti jsou nejzranitelnější), můžeme snížit ztrátu produktivity kontextu.

Mýtus multitaskingu

Odhaduje toPouze 2% obyvatelstva je ve skutečnosti zdatný na multitaskingu. Ironicky jsou tito lidé nejméně pravděpodobní, že skutečně multitask. Problém je v tom, že všichni si myslíme, že jsme součástí toho 2% a využíváme naše vnímaná schopnost jako odůvodnění pro žonglování příliš mnoho úkolů. Ve skutečnosti výzkum naznačuje, že lidé, kteří multitask nejvíce, jsou v tom pravděpodobně nejhorší.

David Sanbonmatatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward a Jason Watson z University of Univers of Teression of Psychologie psychologie DVE hluboko do tohoto problému ve svém studiu o multitaskingu:

"Vnímání schopnosti multitask bylo zjištěno, že je špatně nafouknuté; Ve skutečnosti, většina účastníků posuzovala, že je nadprůměrná schopnost multitask. Tyto odhady měly malou uzemnění ve skutečnosti, protože vnímaná multitasking schopnost nebyla významně korelována Multitasking schopnosti. "

Jednoduše řečeno, nepředpokládejte, že jste součástí 2%, který může úspěšně multitask.

3 typy multitaskingu

SMS při řízení je multitaskingová situace, která má spoustu mediální pozornosti. Tento druh Double-duty pozornosti rozdělení je jen jedním ze způsobů, jak se snažíme vynutit naše mozky v několika směrech najednou.

Existují tři typy multitasking:

Být jasný, žádný z nich není nutně horší než ostatní. Všechny tři snižují naši účinnost a mohou mít za následek duševní únavu. Buďte na stráži pro všechny tři typy multitaskingu, abyste mohli znovu získat kontrolu nad svým zaměřením.

Co je kontextový přepínání?

Kontextový přepínání je, když se současně zapojit do dvou komplexních aktivit. Může se také stát, když jste rozptýlení někým jiným nebo když přerušujete svou vlastní práci, abyste se zaměřili na druhý úkol.

Je nepravděpodobné, že většinu z nás dosáhnout hlubokého zaměření, zatímco neustále přepínání tam a zpět z jednoho typu úkolu na jiný typ. Chcete-li provést optimálně náročný úkol, musíte dosáhnoutstav toku, kde dáte svou úplnou pozornostaktivita. Studie ukázaly, že to trvá kolem15 minutnepřerušované práce na úkolu dosáhnout tohoto stavu.

To je důvod, proč vás přepínání kontextů může udržet skutečně efektivní. Snižuje koncentraci a snižujekvalitnícelkové práce tím, že vás zastavíte z dosažení optimálního zaměření.

Jaké jsou náklady na kontextové přepínání?

Většina lidí žongluje více projektů v každodenním základě. Je to proto, že multitasking je považováno za cenné dovednosti. Ale čím více úkolů, které jste najednou řešíte, tím více kontextového spínání ztráty produktivity se může stát problémem.

Může to trvat více než25 minutpokračovat v úkolu po přerušení. To proto, že rozptylování aktivně rozpadají vaši schopnost zaměřit se. Samozřejmě nemůžete udělat svou nejlepší práci, když je vaše mysl roztroušená přes 10 aplikací, 12 probíhajících konverzací a seznam úkolů, který je milý dlouhý.

Zatímco přímé náklady na přepínání kontextu se mohou cítit malé, celkový efekt na vašem zaměření může být ohromující.

Existuje rozdíl mezi kontextem a přepínáním úkolů?

Ve své nejčistší podobě je přepínání úkolů, když posunete pozornost z jednoho úkolu do druhého a je vyzváni přerušením pracovního postupu. Mezitím je přepínání kontextu, když skočíte mezi různými, nesouvisejícími úkoly.

Oba kontextové i úkoly přepínání Sidetrack vaší produktivitě náročným zbytečným mentálním protahováním. Je nezbytné je vyhnout obou, odstranění rozptýlení a zaměřit se na jeden úkol najednou.

4 nejčastější multitaskingové osobnosti

Být spravedlivý, někteří z nás mají těžší čas se vyhýbajícím multitasking hrozby než ostatní. Studie University of Utahu odkazuje dříve identifikuje čtyři typy lidí s větší tendencí pro multitask:

Jak se můžete vyhnout přepínání úkolů v řízení projektů?

Jednoduše řečeno, přepínání úkolů přetížení mozku a zabije produktivitu až do80%. Posune vaši pozornost na různé a nesouvisející úkoly. Pokud je multitasking nedokonalou součástí vašeho dne, zkuste tyto tipy minimalizovat náklady na přepínání kontextu

Identifikujte a segmentové komplexní úkoly

Zjistěte, které z vašich pravidelných úkolů jsou nejsložitější. Ubytujte se tyto komplexní úkoly vytvořením volného času a prostoru bez rozptýlení. To jde také pro práci na nových věcech.

Ušetřete si spoustu času (a mozku) tím, že se dostanete do laserového myšlení během vašich nejsložitějších úkolů a řešíte jeden čas.Sledování sledování projektuPomůže vám odhadnout, jak dlouho trvá určité úkoly.

Plánujte podobné úkoly dohromady

Problém s přepínáním úloh je, že platíte podstatné náklady na produktivitu na málo k žádnému zisku. Pokud dojde k okamžité změny v kontextu svých úkolů, má strašný vliv na vaši pozornost. Řešením je to pro úlohy klastrů. Tato technika zahrnuje seskupení související a podobné úkoly. To se rozkládá na kontextu přepínání a houpat se tam a zpět mezi divoce odlišnými úkoly.

Jeden úkol úkolu

Konstantní přepínání rychlostních stupňů ovlivňuje vaše zaměření a efektivitu. Vyberte si jeden úkol, na kterém se na to spolupracovat, věnovat se na to veškerou pozornost a učinit to jedinou věc, kterou plánujete dosáhnout v určitém časovém rámci.

Je také výhodné provést seznam úkolů, který obsahuje každý z vašich úkolů. To vám umožní organizovat a upřednostnit svou práci.

Ukončit neproduktivní přepínání úkolůSprávce úloh UDN

A projektový managementřešení Správce úloh UDN umožňuje týmům plánovat, organizovat, delegovat úkoly a následovat je. Digitální pracovní plocha bez rozptýlení zajišťuje, že týmy jsou schopny komunikovat a kompletní úkoly s lehkostí.

Kromě toho online onlineprojektový managementPlatforma umožňuje členům týmu snadno sdílet dokumenty, plány a další relevantní informace bez nutnosti hledání e-mailů nebo různých jiných platforem (sbohem, přepínání úkolů!).

Ať už pracujete na osobních nebo organizačních úkolech, jedním ze způsobů, jak se více provádět za méně času, je rozpoznat, že multitasking může vést k ztrátám produktivity. LepšíSpráva úlohzačíná sSprávce úloh UDN. Začněte sZdarma dvoutýdenní pokusMezihlédnout!