Hvad er en EPMO? (Enterprise PMO)

I over 10 årVi har set en eksplosion i EPMO, både som en metode og et erhverv. Nu er virksomheder gearet op for den næste bølge af fremskridt, da eksperter forudsiger enHurtigere efterspørgsel efter denne stilling end arbejdstagere i andre roller. Men hvad er EPMO, og hvorfor har din virksomhed brug for det? Vi vil forklare alt dette og mere ved at besvare nogle af dine mest spurgte spørgsmål om EPMO,projektledelse, og de værktøjer, du har brug for for at maksimere din investering. Fortsæt læsning for at opdage alt fra praktiske definitioner til brugbare bedste praksis.

Hvad betyder Enterprise Project Management Office (EPMO)?

En virksomhedProjektledelseskontorer en strategisk og administrativ gruppe, der hjælperprojektledere med igangværende projekter på store organisationer. Ud over at komme med taktik for at øge produktiviteten, vil de hjælpe med at sikre, at alle de tekniske aspekter af hver opgave er ensartet og organiseret. Nogle almindelige roller og ansvar for enEnterprise Project ManagementKontoret omfatter:

Udtrykket EPMO bruges også til at beskrive program ellerportefølje.ledelseskontorer.ProgramstyringKontorer gennemfører mange af de samme opgaver somEnterprise Project ManagementKontorer, medmindre de også overvåger alle projekter samtidigt.ProjektledelseKontorer fungerer også som en forbindelse mellem projektledere og projektinteressenter, der giver nyttige data, statusopdateringer og rapporter, når det er nødvendigt.

PorteføljestyringKontorer, på den anden side tager en endnu bredere udsigt. Dette hold sikrer, at hver afdelings praksis er i overensstemmelse med mål for alle projekter. De styrer ofte hele organisationens portefølje af projekter (dermed navnet), men de giver også støtte til hold undervejs.

PMO.vs. EPMO: Hvad er forskellen?

I det sidste årti har virksomhederne lært om og vedtagning af projektledelse som en standard forretningspraksis med stor succes. Men da denne FLEDGLING-industri fortsætter med at blomstre, så må også vores forståelse for, hvor det går. MensPMO.Har stærkt hjulpet mange organisationer, EPMO er fremtidens vej.

Projektledelse Kontorer og Enterprise Project Management Kontorer har et centralt tema blandt alle deres forskelle: Perspektiv. Mens PMOS er på jorden, der tager sig af daglige aktiviteter, har EPMOS et højt niveau af projektet.

I det virkelige liv kan dette se ud som en PMO, der beslutter, at projektet har brug for mere finansiering til at lykkes, mens en EPMO kan beslutte, at projektet ikke længere gavner virksomhedens hovedmål og skal justeres i stedet. Med andre ord ser PMOS ud for deres projekt, og EPMO'er ser ud til virksomheden som helhed.

Her er nogle vigtige ting EPMO'er gør, at PMOS ikke gør det:

Takket være deres unikke perspektiv kan EPMOS se mere, gøre mere og handle mere til gavn for organisationen som helhed end traditionelle PMO'er.

Har din virksomhed brug for en EPMO?

Hvis din virksomhed planlægger at fortsætte med at bruge projektledelse eller snart vil vedtage denne metode og positioner, så ja, du har brug for en EPMO. I en artikel for CIO forklarer Moira Alexander, at PMO-effektiviteten måles ved at forbinde prikkerne mellem projekt- og forretningsmål, hvilket er hvad EPMO'er gør. Men i stedet for blot at bevise en bestemt opgave passer inden for parametrene, går EPMOS et skridt videre for at sikre korrekt ressourceforbrug, måljustering, og holdets ydeevne arbejder alle sammen.

Hvad er fordelene ved en EMPO?

Hvad er de fælles udfordringer i en EPMO?

1. Synlighed.

Udtrykket "synlighed" refererer til, hvor nemt holdmedlemmer og interessenter kan se projektrelaterede data. EPMO'er beskæftiger sig ofte med forskellige hold, der spredes over hele landet eller verden. Kæmper forskellige tidszoner, flere e-mail-kæder og opdatering af dem, der er udeladt af loop af samtaler, skal de være en del af gør det udfordrende at holde alle op til hastigheden.

Opholder sig informeret på nøgleopdateringer gennem synlige projektkanaler kan hjælpe med at reducere dobbelt feedback, skinne en spotlight på overflødige opgaver og sikre flere hænder på dæk for at lægge mærke til problemer, før de kommer op.

Korrekt synlighed sparer også tid ved at strømline kommunikationen. For eksempel, i stedet for at e-maile eller pinge dit team for rapporter, kan interessenterne få adgang til deres syn på projektmaterialerne og få det, de har brug for øjeblikkeligt uden hele frem og tilbage.

2. Hierarki og buy-in

Etablering af en ny kommandokæde kan tage lidt tid for hold at vedtage. Hvis de er vant til at gå til COO direkte eller have et system på plads, der fremmer sileret arbejde, vil skiftet være signifikant. Når en EPMO slutter sig til holdet, er deres rolle at fungere som forbindelsen mellem teams og C-niveau ledere. EPMO'en vil ofte adressere kommentarer og løse problemer på egen hånd, medmindre godkendelse er nødvendig foropgave. For at etablere EPMO som berøringspunktet for kommunikation skal de koordinere med følgende:

Hvis hold ikke kan vedtage den nye proces med hastighed og entusiasme, kan der være nogle snuble blokke under overgangen.

3.Malignment.

Et af de vigtigste job i en EPMO er at finde justering mellem hvert projekt og forretningsmål. Men det handler ikke kun om at forbinde prikkerne mellem to ideer. Det betyder også at få resten af ​​medarbejderne, processerne og etablerede værktøjer, der er involveret i tilpasning. Og glem ikke at have et prognostiseret ROI, der er korrekt og værd for virksomheden som helhed.

På ethvert tidspunkt kan der være mere end et dusin igangværende og on / off projekter, der påvirker virksomhedens udgifter og samlet produktivitet. Ikke alene vil en EPMO skal foretage en revision af eksisterende projektsystemer, men de skal også oprette en metode til enten at kontrollere justering eller bemyndige andre til at gøre det gennem detaljerede retningslinjer.

Epmo bedste praksis

Den bedste EPMO-ramme omfatter en balance mellem udfaldsfokuseret strategi og ledelse. Uanset om du ansætter nogen eller arbejder med en EPMO-software, skal du kontrollere alle følgende felter:

Hvad er rollerne og ansvaret for en EPMO?

EPMO'er har ansvaret for at beslutte, hvilke projekter der er godkendt baseret på, hvilken værdi de forventes at generere, og om denne værdi understøtter store billedmål. Som proces konsulent managerArvind Rathore.Sætter det, "Deres vægt på at gøre mere med mindre, og organisationer ønsker at gennemgå hver eneste dollar brugt mere end de har gjort i fortiden."

De fungerer også som både en mentor og en leder for projektledere, der holder hele holdet på samme vej, selvom de arbejder på forskellige opgaver. Og når det kommer til at styre ressourcer og skabe standardpraksis, er det op til EPMO'en at overvåge det hele.

Hvad gør en EPMO projektleder?

Åbn jobannoncer til EPMO Projektledere påGoogle Jobs og ZipreCruiterInkluderer ofte følgende krav til EPMO-projektledere, som klart forklarer, hvad de gør:

Hvorfor brugUDN Task Managersom din epmo?

UDN Task ManagerEr erfarne i at hjælpe virksomhedsselskaberovervinde fælles projektledelse udfordringer, herunder alle de komplekse ansvarsområder EPMO-projektledere omhandler dagligt. Sådan er det:

Ditch Old School Project Management Methods

Grundlaget for projektledelsen fik os til, hvor vi er i dag, men da vi fortsætter med at fremme vores forståelse af disse praksis, giver det mening, hvorfor nye og forbedrede metoder som EPMO er opstået. Og med flere og flere virksomheder udvider deres hold og arbejder med mennesker fra hele verden, har en EPMO på din side for dygtigt at justere det hele, er investeringen værd.

Bare husk: Din EPMO projektleder har mange bolde i luften. Mellem tilpasning af projekter med mål, tilsyn med projektledere og skaber helt nye systemer, vil de have brug for al den støtte, de kan få.

Det er herUDN Task Managerkommer ind. Giv vores to ugergratis prøveversionEn tur og se selv, hvordan avancerede projektværktøjer kan medbringe hele din projektstyringsstrategi op til hastigheden.