Cos'è un'epmo? (Enterprise PMO)

Nelultimi 10 anni, abbiamo visto un'esplosione di EPMO, sia come metodo che da una professione. Ora, le aziende stanno attingendo per la prossima ondata di avanzamento, poiché gli esperti prevedono aRichiesta più rapida per questa posizione rispetto ai lavoratori in altri ruoli. Ma cos'è EPMO e perché la tua azienda ne ha bisogno? Spiegheremo tutto questo e altro rispondendo ad alcune delle tue domande più poste sull'EPMO,gestione di progettoe gli strumenti necessari per massimizzare il tuo investimento. Continua a leggere per scoprire tutto, dalle definizioni pratiche alle migliori pratiche funzionanti.

Cosa significa Empterrise Project Management Office (EPMO)?

Un'impresaUfficio di gestione del progettoè un gruppo strategico e amministrativo che assisteprogettoGestori con progetti in corso in grandi organizzazioni. Oltre a venire con tattiche per aumentare la produttività, contribueranno a garantire che tutti gli aspetti tecnici di ciascun incarico siano uniformi e organizzati. Alcuni ruoli e responsabilità comuni di unGestione dei progetti aziendaliL'ufficio include:

Il termine EPMO è anche usato per descrivere il programma oportafoglioUffici di gestione.Gestione del programmaGli uffici completano molti degli stessi doveri comeGestione dei progetti aziendaliGli uffici, tranne che supervisiono anche tutti i progetti contemporaneamente.Gestione di progettoGli uffici agiscono anche come collegamento tra i responsabili del progetto e gli stakeholder del progetto, fornendo dati utili, aggiornamenti di stato e report quando necessario.

Gestione del portafoglioGli uffici, d'altra parte, prendono una visione ancora più ampia. Questa squadra si assicura che le pratiche di ciascun reparto allineano con gli obiettivi per tutti i progetti. Gestiscono spesso il portfolio di progetti dell'intera organizzazione (da qui il nome), ma forniscono anche il supporto per i team lungo la strada.

PMO.VS. EPMO: Qual è la differenza?

Nell'ultimo decennio, le aziende hanno imparato e adottando la gestione dei progetti come pratica commerciale standard con grande successo. Ma poiché questa industria nascente continua a sbocciare, anche la nostra comprensione di dove sta andando. MentrePMO.Ha notevolmente aiutato molte organizzazioni, EPMO è la via del futuro.

Gli uffici di gestione dei progetti e gli uffici di gestione dei progetti aziendali hanno un tema chiave tra tutte le loro differenze: prospettiva. Mentre PMO sono a terra prendendo cura delle attività quotidiane, gli EPMOS hanno una visione di alto livello del progetto.

Nella vita reale, questo può sembrare un PMO che decide che il progetto ha bisogno di più finanziamenti per avere successo, mentre un'ePMO può decidere che il progetto spendere non beneficia più gli obiettivi principali degli affari e devono essere riattivati. In altre parole, PMOS si affacciano sul loro progetto e gli EPMOS cercano il business in generale.

Ecco alcune cose importanti Epmos Fai che PMOS no:

Grazie alla loro prospettiva unica, gli EPMOS possono vedere di più, fare di più e agire di più a beneficio dell'organizzazione nel complesso dei PMOS tradizionali.

La tua azienda ha bisogno di un'EPMO?

Se la tua azienda prevede di continuare a utilizzare la gestione del progetto o adotterà presto questo metodo e posizioni, allora sì, hai bisogno di un'epmo. In un articolo per CIO, Moira Alexander spiega che l'efficacia di PMO viene misurata collegando i punti tra progetto e obiettivi aziendali, che è ciò che fanno gli EPMOS. Ma invece di dimostrare un particolare incarico di assegnazione all'interno dei parametri, gli EPMOS fanno un passo avanti per garantire un adeguato utilizzo delle risorse, l'allineamento degli obiettivi e le prestazioni del team stanno tutti lavorando insieme.

Quali sono i vantaggi di un Empo?

Quali sono le sfide comuni di un'EPMO?

1. Visibilità

Il termine "visibilità" si riferisce a quanto facilmente i membri del team e le parti interessate possono visualizzare i dati relativi al progetto. EPMOs trattano spesso diverse squadre che sono sparsi in tutto il paese o del mondo. Combattendo fusi orari diversi, molteplici catene di e-mail, e l'aggiornamento di coloro che sono rimasti fuori dal ciclo di conversazioni hanno bisogno di essere parte di rende difficile tenere tutti fino a velocità.

Rimanere informati sugli aggiornamenti principali attraverso i canali del progetto visibili può aiutare a diminuire il feedback duplicato, brillare i riflettori su attività ridondanti, e garantire più le mani sul ponte ai problemi di preavviso prima di venire in su.

Una corretta visibilità anche di risparmiare tempo semplificando la comunicazione. Ad esempio, invece di inviare email o il ping la tua squadra per i rapporti, le parti interessate possono accedere alla loro vista dei materiali di progetto e ottenere ciò di cui hanno bisogno immediatamente senza tutto l'avanti e indietro.

2. Gerarchia e buy-in

Stabilire una nuova catena di comando può richiedere un certo tempo per le squadre di adottare. Se sono utilizzati per andare al COO direttamente o di avere un sistema che promuove il lavoro silos, il cambiamento sarà significativo. Una volta che un EPMO si unisce al team, il loro ruolo è quello di agire da collegamento tra squadre e dirigenti di livello C. L'EPMO spesso affrontare i commenti e le questioni risolvono da soli a meno che non è necessaria l'approvazione per lacompito. Per stabilire l'EPMO come touchpoint per le comunicazioni, avranno bisogno di coordinare con il seguente:

Se le squadre non possono adottare il nuovo processo con la velocità ed entusiasmo, ci possono essere alcuni ostacoli durante la transizione.

3.Misalignment

Uno dei lavori più importanti di un EPMO è quello di trovare l'allineamento tra ogni progetto e obiettivo aziendale. Ma non si tratta solo di collegare i punti tra le due idee. E significa anche ottenere il resto dei dipendenti, i processi e gli strumenti stabiliti coinvolti in allineamento. E non dimenticate di avere un ROI previsto che siano accurate e utile per il business in generale.

In qualsiasi momento, ci possono essere più di una dozzina in corso e on / off progetti che interessano la spesa dell'azienda e la produttività complessiva. Non solo un EPMO necessario eseguire una verifica dei sistemi di progetto esistente, ma sarà anche necessario creare un metodo sia per l'allineamento controllo o che abilita gli altri a farlo attraverso le linee guida dettagliate.

EPMO migliori pratiche

Il miglior quadro EPMO comprende un equilibrio di strategia e gestione del risultato-fuoco. Sia che assumere qualcuno o di lavorare con un software di EPMO, è necessario controllare tutte le seguenti caselle:

Quali sono i ruoli e le responsabilità di un EPMO?

EPMOs hanno il compito di decidere quali progetti sono approvati sulla base di quale valore che stanno prevede di generare e se tale valore supporta grandi obiettivi di immagine o meno. Come Process Manager di consulenzaArvind Rathoremette, “l'enfasi è sul fare di più con meno, e le organizzazioni vogliono controllare ogni dollaro speso più di quanto hanno fatto in passato.”

Essi agiscono anche come sia un mentore e un responsabile per i responsabili di progetto, mantenendo tutta la squadra sullo stesso percorso, anche se stanno lavorando su diversi incarichi. E quando si tratta di gestione delle risorse e la creazione di pratiche standard, tocca al EPMO per supervisionare il tutto.

Che cosa fa un project manager EPMO fare?

elenchi aperti di lavoro per EPMO responsabili di progetto suGoogle Jobs e ZipRecruiterspesso includono i seguenti requisiti per EPMO responsabili di progetto, il che spiega in modo chiaro ciò che fanno:

Perché l'usoUDN Task Managercome EPMO?

UDN Task Managerè esperto nell'aiutare le aziende enterprisesuperare le sfide comuni di project management, Tra cui tutte le complesse responsabilità EPMO project manager che fare con su base giornaliera. Ecco come:

Fosso metodi di gestione vecchio progetto scuola

La Fondazione della Gestione dei progetti ci ha portato dove siamo oggi, ma mentre continuiamo a far avanzare la nostra comprensione di queste pratiche, ha senso perché sono emersi metodi nuovi e migliorati come EPMO. E con sempre più aziende che espandono le loro squadre e lavorando con persone provenienti da tutto il mondo, avendo un'epmo dalla tua parte a allinearsi abilmente tutto vale la pena l'investimento.

Ricorda solo: il tuo project manager EPMO ha un sacco di palle in aria. Tra allineamento progetti con obiettivi, supervisionare i project manager e creando sistemi interamente nuovi, avranno bisogno di tutto il supporto che possono ottenere.

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