ما هو EPMO؟ (مؤسسة PMO)
في ال10 سنوات الماضية، رأينا انفجارا في EPMO، كوسيلة ومهنة. الآن، تستعد الشركات على الموجة التالية من التقدم، كما يتوقع الخبراءالطلب بشكل أسرع على هذا المنصب من العمال في أدوار أخرىوبعد ولكن ما هو EPMO ولماذا تحتاج شركتك؟ سنشرح كل هذا وأكثر من خلال الإجابة على بعض أسئلتك الأكثر طلبا حول EPMO، ادارة مشروع والأدوات التي تحتاجها لزيادة استثماراتك. استمر في القراءة لاكتشاف كل شيء من التعريفات العملية لأفضل الممارسات القابلة للتنفيذ.
ماذا يعني مكتب إدارة مشروع المؤسسة (EPMO)؟
مؤسسة مكتب ادارة المشروع هي مجموعة استراتيجية وإدارية تساعد المشروع المديرين مع المشاريع الجارية في المنظمات الكبيرة. بالإضافة إلى الخروج بالتكتيكات لزيادة الإنتاجية، سيساعدون في ضمان أن جميع الجوانب الفنية لكل مهمة موحدة ومنظمة. بعض الأدوار والمسؤوليات الشائعة إدارة مشروع المشاريع وتشمل المكتب ما يلي:
يستخدم مصطلح EPMO أيضا لوصف البرنامج أوملفمكاتب الإدارة. إدارة البرنامج مكاتب كاملة العديد من نفس الواجبات إدارة مشروع المشاريع المكاتب، باستثناء أنها تشرف أيضا على جميع المشاريع في وقت واحد. ادارة مشروع تعمل المكاتب أيضا بمثابة اتصال بين مديري المشاريع وأصحاب المصلحة في المشاريع، وتوفير بيانات مفيدة وتحديثات الحالة، والتقارير عند الحاجة.
إدارة المحافظ مكاتب، من ناحية أخرى، تأخذ وجهة نظر أوسع. يتأكد هذا الفريق من محاذاة ممارسات كل قسم مع أهداف لجميع المشاريع. غالبا ما يديرون محفظة المشاريع بأكملها (وبالتالي الاسم)، لكنها توفر أيضا الدعم للفرق على طول الطريق.
PMO.مقابل EPMO: ما هو الفرق؟
في العقد الماضي، كانت الشركات تتعلم واعتماد إدارة المشاريع بمثابة ممارسة تجارية قياسية مع نجاح كبير. ولكن نظرا لأن صناعة النفاشة هذه تواصل الإزهار، لذلك يجب أن تفهمنا أيضا للمكان الذي يحدث فيه. في حينPMO.لقد ساعد كبير في العديد من المنظمات، EPMO هي طريق المستقبل.
مكاتب إدارة المشاريع ومكاتب إدارة مشاريع المؤسسات لها موضوع رئيسي واحد بين جميع اختلافاتهم: منظور. في حين أن PMOs موجودة على الأرض رعاية الأنشطة اليومية، فإن EPMOS لها رؤية رفيعة المستوى للمشروع.
في الحياة الحقيقية، هذا يمكن أن يبدو وكأنه PMO يحدد المشروع يحتاج إلى مزيد من التمويل لتحقيق النجاح، في حين أن EPMO قد تقرر أن مشروع إنفاق المشروع لم يعد يستفيد الأهداف الرئيسية للأعمال ويجب أن يتم تعديلها بدلا من ذلك. وبعبارة أخرى، ابحث عن PMOS لمشروعها، وينظر EPMOS إلى العمل بشكل كبير.
فيما يلي بعض الأشياء المهمة EPMOs التي تفعلها PMOS:
بفضل منظورهم الفريد، يمكن أن ترى إيبموز المزيد، وكنت أكثر من ذلك، وتتصرف أكثر لاستفادة المنظمة ككل من PMOs التقليدية.
هل تحتاج شركتك إلى EPMO؟
إذا كانت شركتك تخطط لمواصلة استخدام إدارة المشروع أو ستبني هذه الطريقة والوظائف قريبا، فعندئذ تحتاج إلى EPMO. في مقال ل CIO، يفسر وزارة المالية الإسكندر أن فعالية PMO يتم قياسها من خلال توصيل النقاط بين أهداف المشروع والأعمال، وهو ما يفعله إيبموز. ولكن بدلا من مجرد إثبات مهمة معينة تناسبها داخل المعلمات، تذهب EPMOS خطوة أخرى لضمان استخدام الموارد السليم ومحاذاة الأهداف وأداء الفريق يعملان معا.
ما هي فوائد EMPO؟
ما هي التحديات الشائعة ل EPMO؟
1. الرؤية
يشير مصطلح "الرؤية" إلى مدى سهولة أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة عرض البيانات المتعلقة بالمشروع. غالبا ما تتعامل EPMOS مع فرق متنوعة تنتشر في جميع أنحاء البلاد أو العالم. تقاتل مناطق زمنية مختلفة، سلاسل بريد إلكتروني متعددة، وتحديث تلك التي تركت من حلقة المحادثات، يجب أن تكون جزءا منها يجعل من الصعب الحفاظ على الجميع حتى السرعة.
يمكن أن يساعد البقاء على اطلاع على التحديثات الرئيسية من خلال قنوات المشروع المرئية في تقليل ملاحظات مكررة، وتلقي الضوء على المهام الزائدة، وضمان المزيد من الأيدي على سطح السفينة لإشعار المشكلات قبل الخروج.
الرؤية المناسبة أيضا توفر الوقت من خلال تبسيط الاتصالات. على سبيل المثال، بدلا من إرسال بريدك الإلكتروني أو تزايد فريقك للتقارير، يمكن لأصحاب المصلبين الوصول إلى وجهة نظرهم لمواد المشروع والحصول على ما يحتاجون إليه على الفور دون كل ذهابا وإيابا.
2. التسلسل الهرمي والشراء في
يمكن أن يستغرق إنشاء سلسلة قيادة جديدة بعض الوقت للفرق التي تعتمدها. إذا اعتادوا على الذهاب إلى COO مباشرة أو لديك نظام في المكان الذي يعزز العمل الصالح، فسيكون التحول كبيرا. بمجرد أن تنضم إيبمو إلى الفريق، فإن دورهم هو العمل كإصلاء بين فرق ومديرين التنفيذيين على مستوى ج. غالبا ما تعالج EPMO تعليقات وحل المشكلات بمفردها ما لم تكن هناك حاجة إلى موافقة لمهمةوبعد لإنشاء EPMO كقطعة لوحة اللمس للاتصالات، ستحتاج إلى التنسيق مع ما يلي:
إذا لم تتمكن الفرق تعتمد العملية الجديدة بالسرعة والحماس، فقد تكون هناك بعض الكتل العثرة أثناء الانتقال.
3. misalignment.
واحدة من أهم وظائف EPMO هي إيجاد محاذاة بين كل مشروع وهدف أعمال. لكن الأمر لا يتعلق فقط بربط النقاط بين أفكارين. وهذا يعني أيضا الحصول على بقية الموظفين والعمليات والأدوات القائمة المشاركين في المحاذاة. ولا تنس أن يكون لديك راوي متوقعا دقيقا ويجدي العمل ككل.
في أي وقت معين، قد يكون هناك أكثر من عشرة مشاريع مستمرة ومباشرة تؤثر على إنفاق الشركة والإنتاجية الشاملة. لن يتعين على EPMO فقط إجراء مراجعة حسابات أنظمة المشروع الحالية، لكن سيتعين عليهم أيضا إنشاء طريقة لإظهار المحاذاة أو تمكين الآخرين للقيام بذلك من خلال إرشادات مفصلة.
أفضل ممارسات EPMO.
يشتمل أفضل إطار EPMO على توازن لاستراتيجية وإدارة تركز على النتيجة. سواء كنت تقوم بتوظيف شخص ما أو يعمل مع برنامج EPMO، فستحتاج إلى التحقق من جميع المربعات التالية:
ما هي أدوار ومسؤوليات EPMO؟
تعتبر EPMOs مسؤولا عن تحديد المشاريع التي تمت الموافقة عليها بناء على القيمة المائدة التي توقعها توليدها وما إذا كانت هذه القيمة تدعم أهداف صور كبيرة أم لا. كمدير استشارات العمليةarvind rathore.يضعه، "التركيز على القيام به أكثر مع أقل، والمنظمات ترغب في مراجعة كل دولار أنفق أكثر مما فعلوه في الماضي".
كما أنها تعمل كعنية ومدير لمديري المشاريع، مع الحفاظ على الفريق بأكمله على نفس المسار حتى لو كانوا يعملون على مهام مختلفة. وعندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد وإنشاء ممارسات قياسية، فإن الأمر متروك ل EPMO للإشراف على كل شيء.
ماذا يفعل مدير مشروع EPMO؟
فتح قوائم الوظائف لمديرو مشروع EPMOجوجل وظائف و zipretruiterغالبا ما تشمل المتطلبات التالية لمديرو مشروع EPMO، والتي تشرح بوضوح ما يفعلونه:
لماذا الاستخدام UDN مدير المهام كما EPMO الخاص بك؟
UDN مدير المهام من ذوي الخبرة في مساعدة شركات المؤسسات التغلب على تحديات إدارة المشاريع المشتركة ، بما في ذلك جميع المسؤوليات المعقدة لمديري مشروع EPMO يتعاملون على أساس يومي. إليك الطريقة:
تخليط طرق إدارة المشاريع القديمة
حصلت لنا مؤسسة إدارة المشروع على حيث نحن اليوم، ولكن كما نواصل تعزيز فهمنا لهذه الممارسات، فإنه منطقي لماذا ظهرت أساليب جديدة ومحسنة مثل EPMO. ومع المزيد من الشركات وتوسيع فرقهم ويعملون مع أشخاص من جميع أنحاء العالم، فإن الحصول على EPMO على جانبكم إلى محاذاة كل ذلك بمهارة يستحق الاستثمار.
فقط تذكر: مدير مشروع EPMO الخاص بك لديه الكثير من الكرات في الهواء. بين محاذاة المشاريع مع الأهداف، الإشراف على مديري المشاريع، وخلق أنظمة جديدة تماما، ستحتاجون إلى كل الدعم الذي يمكنهم الحصول عليه.
هذا هو المكان UDN مدير المهام يأتي في. إعطاء لدينا أسبوعينتجربة مجانيةاذهب ونرى بنفسك كيف يمكن لأدوات المشروع المتقدمة إحضار استراتيجية إدارة المشاريع بأكملها تصل إلى السرعة.
