Что такое EPMO? (Предприятие PMO)

в последние 10 летМы видели взрыв в EPMO, как как метод, так и профессия. Теперь предприятия готовились к следующей волне продвижения, как эксперты прогнозируютбыстрее растущий спрос на эту позицию, чем рабочие в других роляхОтказ Но что такое EPMO и почему ваша компания нуждается в этом? Мы объясним все это и многое другое, отвечая на некоторые ваши самые задаваемые вопросы о EPMO,управление проектомИ инструменты, которые вам нужно максимизировать ваши инвестиции. Продолжайте читать, чтобы открыть все от практических определений к ответственности на лучшие практики.

Что означает Офис управления проектами Enterprise (EPMO)?

ПредприятиеОфис управления проектамиэто стратегическая и административная группа, которая помогаетпроектМенеджеры с текущими проектами в крупных организациях. В дополнение к привлечению тактики для повышения производительности, они помогут обеспечить, чтобы все технические аспекты каждого назначения были однородными и организованными. Некоторые распространенные роли и обязанностиУправление предприятием проектаОфис включает в себя:

Термин EPMO также используется для описания программы илипортфолиоУправление управления.Программный менеджментофисы завершают многие из тех же обязанностей, что иУправление предприятием проектаОфисы, за исключением того, что они также одновременно контролируют все проекты.Управление проектомОфисы также действуют в качестве связей между руководителями проекта и заинтересованными сторонами проекта, обеспечивая полезные данные, обновления состояния и отчеты при необходимости.

Управление портфелемОфисы, с другой стороны, сделайте еще более широкий вид. Эта команда гарантирует, что практика каждого отдела соответствует целям для всех проектов. Они часто управляют всей организацией портфель проектов (отсюда имен), но они также оказывают поддержку командам по пути.

PMOvs. Epmo: В чем разница?

В последнее десятилетие предприятия учатся и приняли участие в управлении проектами в качестве стандартной деловой практики с большим успехом. Но, поскольку эта беседка продолжает расцветать, поэтому тоже должно быть наше понимание того, куда она собирается. ПокаPMOЗначительно помог многим организациям, EPMO - это путь будущего.

Офисы управления проектами и офисы управления проектами предприятия имеют одну ключевую тему среди всех их различий: перспективы. В то время как PMOS находятся на землю, заботясь о повседневной деятельности, EPMOS имеет вид на высоком уровне проекта.

В реальной жизни это может выглядеть как PMO, решающее, что проект необходимо больше финансирования, чтобы добиться успеха, тогда как EPMO может решить, что проект потратит больше не приносит преимущества основных целей бизнеса и вместо этого будет пересекаться. Другими словами, PMOS смотрит на свой проект, и EPMOS смотрит на бизнес в целом.

Вот некоторые важные вещи, которые EPMOS делают, что PMOS не:

Благодаря своей уникальной перспективе EPMOS может увидеть больше, сделать больше и действовать больше, чтобы принести пользу организации в целом, чем традиционные PMOS.

Ваша компания нуждается в EPMO?

Если ваша компания планирует продолжить использование управления проектами или вскоре примет этот метод и позиции, то да, вам нужно EPMO. В статье для CIO Moira Alexander объясняет, что эффективность PMO измеряется путем подключения точек между проектами и бизнес-целями, что делает то, что делает EPMOS. Но вместо того, чтобы просто доказать конкретное задание в соответствии с параметрами, EPMOS идет еще больше, чтобы обеспечить правильное использование ресурсов, выравнивание цели, а также производительность команды все работает вместе.

Каковы преимущества empo?

Каковы распространенные проблемы EPMO?

1. Видимость

Термин «видимость» относится к тому, насколько легко члены команды и заинтересованные стороны могут просматривать данные, связанные с проектом. EPMOS часто занимается разнообразными командами, которые распространяются по всей стране или миру. Степень разные часовые пояса, несколько цепочек электронной почты и обновление тех, кто оставил из петли разговоров, они должны быть частью, делает его сложным, чтобы держать всех до скорости.

Пребывание в курсе Ключевых обновлений через видимые каналы проекта могут помочь снизить дубликатную обратную связь, сияйте прожектором в избыточных задачах и убедитесь, что больше рук на палубе, чтобы заметить проблемы, прежде чем они придут.

Правильная видимость также экономит время путем оптимизации связи. Например, вместо отправки по электронной почте или пинии вашей команды для отчетов заинтересованные стороны могут получить доступ к своему представлению о материалах проекта и получить то, что им нужно мгновенно без всей обратно.

2. Иерархия и бай-в

Установление новой цепочки команды может занять некоторое время для команд для принятия. Если они используются для еды в COO напрямую или иметь систему на месте, которая способствует продвижению SILED, сдвиг будет значительным. Как только EPMO присоединяется к команде, их роль заключается в том, чтобы действовать как связь между командами и руководителями уровня C. EPMO часто будет решать комментарии и разрешать проблемы самостоятельно, если одобрение не требуется длязадачаОтказ Чтобы установить EPMO в качестве сенсорной точки для связи, им нужно будет координировать со следующим:

Если команды не могут принять новый процесс со скоростью и энтузиазмом, при переходе могут быть несколько камней на палатки.

3.misalignment.

Одна из самых важных рабочих мест EPMO - найти согласование между каждым проектом и бизнесом. Но это не только о подключении точек между двумя идеями. Это также означает получение остальных сотрудников, процессов и установленных инструментов, связанных с выравниванием. И не забудьте иметь прогнозируемый ROI, который является точным и достойным для бизнеса в целом.

В любой момент времени может быть более десятка проектов постоянного и включения / выключения, которые влияют на расходы компании и общую производительность. Не только EPMO должен выполнить аудит существующих проектных систем, но им также придется создать метод для проверки выравнивания или расширению возможностей других, чтобы сделать это посредством подробных руководящих принципов.

Лучшие практики EPMO

Лучший EPMO Framework включает баланс ориентированной на исходную стратегию и управление. Независимо от того, вы нанимаете кого-то или работаете с программным обеспечением EPMO, вам нужно будет проверить все следующие поля:

Каковы роли и обязанности EPMO?

EPMOS отвечает за решение о том, какие проекты одобрены на основе того, какое значение, которое они предсказывают, чтобы генерировать, и то, что значение поддерживает большие целы изображения. Как менеджер по обрабатыванию процессаArvind rathore.Ставит его: «Акцент уделяется больше, а организации хотят рассмотреть каждый доллар, потраченный больше, чем они сделали в прошлом».

Они также действуют как наставник, так и менеджер для руководителей проектов, сохраняя всю команду на том же пути, даже если они работают на разных заданиях. И когда дело доходит до управления ресурсами и создание стандартных практик, это зависит от EPMO, чтобы наблюдать за всеми.

Что делает менеджер проекта EPMO?

Открытые объявления для рабочих мест для менеджеров проектов EPMO наGoogle Jobs и ZiprecruiterЧасто включает следующие требования для руководителей проектов EPMO, что ясно объясняет, что они делают:

Зачем использоватьДиспетчер задач UDNКак ваш EPMO?

Диспетчер задач UDNопыт в помощи предприятия компаниипреодолеть общие проблемы управления проектами, в том числе все сложные обязанности менеджеров проектов EPMO на ежедневной основе. Вот как:

Методы управления проектами RUST

Основа управления проектами заставила нас туда, где мы находимся сегодня, но, поскольку мы продолжаем продвигать наше понимание этих практик, имеет смысл, почему появились новые и улучшенные методы, такие как EPMO. И, с тем более и большим количеством предприятий, расширяющих свои команды и работают с людьми со всего мира, на вашей стороне, на вашей стороне, чтобы умело выровнять все, что стоит инвестиций.

Просто помните: ваш менеджер проекта EPMO имеет много шаров в воздухе. Между выравниванием проектов с целями, наблюдая за руководителями проектов и создавая совершенно новые системы, им понадобится вся поддержка, которую они могут получить.

Это гдеДиспетчер задач UDNприходит. Дайте нашу двухнедельнуюбесплатная пробная версияИдите и посмотрите на себя, как продвинутые инструменты проекта могут принести всю стратегию управления проектами до скорости.