I den
siste 10 år
, Vi har sett en eksplosjon i EPMO, både som en metode og et yrke. Nå, bedrifter gir opp for neste bølge av fremskritt, som eksperter spår en
Raskere-voksende etterspørsel etter denne stillingen enn arbeidstakere i andre roller
. Men hva er EPMO og hvorfor trenger din bedrift det? Vi vil forklare alt dette og mer ved å svare på noen av dine mest spurte spørsmål om EPMO,
prosjektledelse
, og verktøyene du trenger for å maksimere investeringen din. Fortsett å lese for å oppdage alt fra praktiske definisjoner til handlingsbar beste praksis.
Hva er en EPMO? (Enterprise PMO)
I den
siste 10 år
, Vi har sett en eksplosjon i EPMO, både som en metode og et yrke. Nå, bedrifter gir opp for neste bølge av fremskritt, som eksperter spår en
Raskere-voksende etterspørsel etter denne stillingen enn arbeidstakere i andre roller
. Men hva er EPMO og hvorfor trenger din bedrift det? Vi vil forklare alt dette og mer ved å svare på noen av dine mest spurte spørsmål om EPMO,
prosjektledelse
, og verktøyene du trenger for å maksimere investeringen din. Fortsett å lese for å oppdage alt fra praktiske definisjoner til handlingsbar beste praksis.
Hva betyr Enterprise Project Management Office (EPMO)?
[1. 3]
UDN Task Manager
forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner
En bedrift
Prosjektledelse Office.
er en strategisk og administrativ gruppe som hjelper
prosjekt
Ledere med pågående prosjekter på store organisasjoner. I tillegg til å komme opp med taktikk for å øke produktiviteten, vil de bidra til at alle de tekniske aspektene ved hvert oppdrag er ensartet og organisert. Noen vanlige roller og ansvar for en
Enterprise Project Management
Kontoret inkluderer:
Begrepet EPMO brukes også til å beskrive programmet eller
Portefølje
Ledelseskontorer.
Program ledelse
Kontorer fullfører mange av de samme oppgaver som
Enterprise Project Management
Kontorer, bortsett fra at de også overvåker alle prosjekter samtidig.
Prosjektledelse
Kontorer fungerer også som en kontakt mellom prosjektledere og prosjektinteressenter, som gir nyttige data, statusoppdateringer og rapporter når det er nødvendig.
Porteføljeforvaltning
Kontorer, derimot, ta en enda bredere utsikt. Dette laget sørger for at hver avdelingens praksis justerer seg med mål for alle prosjekter. De klarer ofte hele organisasjonens portefølje av prosjekter (derav navnet), men de gir også støtte til lag underveis.
I det siste tiåret har bedrifter vært å lære om og vedta prosjektledelse som en standard forretningspraksis med stor suksess. Men da denne fledgling industrien fortsetter å blomstre, så må det også vår forståelse av hvor det går. Samtidig som
PMO.
Har sterkt hjulpet mange organisasjoner, EPMO er fremtidens vei.
Prosjektledelse Kontorer og Enterprise Project Management kontorer har et sentralt tema blant alle deres forskjeller: perspektiv. Mens PMOS er på bakken som tar vare på daglige aktiviteter, har EPMOS et høyt nivå av prosjektet.
I virkeligheten kan dette se ut som en PMO som bestemmer prosjektet, trenger mer finansiering for å lykkes, mens en EPMO kan bestemme at prosjektet ikke lenger fordeler virksomhetenes hovedmål og må justeres i stedet. Med andre ord, PMOS ser ut til prosjektet, og EPMOs ser ut til virksomheten som helhet.
Her er noen viktige ting EPMOS gjør at PMOS ikke:
Takket være deres unike perspektiv kan EPMOS se mer, gjøre mer, og handle mer for å være til nytte for organisasjonen som en helhet enn tradisjonell PMOS.
Hvis bedriften din planlegger å fortsette å bruke prosjektledelse eller vil snart vedta denne metoden og stillinger, så ja, du trenger en EPMO. I en artikkel for CIO forklarer Moira Alexander at PMO-effektiviteten måles ved å koble prikkene mellom prosjekt- og forretningsmål, som er hva EPMOS gjør. Men i stedet for å bare bevise en bestemt oppgave som passer i parametrene, går EPMOs et skritt videre for å sikre riktig ressursbruk, måljustering, og teamutviklingen virker alle sammen.
Begrepet "synlighet" refererer til hvor enkelt lagmedlemmer og interessenter kan se prosjektrelaterte data. EPMOer håndterer ofte ulike lag som er spredt ut over hele landet eller i verden. Bekjempelse av forskjellige tidssoner, flere e-postkjeder, og oppdatering av de som er igjen av sløyfen av samtaler de må være en del av, gjør det utfordrende å holde alle opp til fart.
Å holde seg informert om nøkkeloppdateringer gjennom synlige prosjektkanaler kan bidra til å redusere duplikat tilbakemelding, skinne en spotlight på redundante oppgaver, og sørg for flere hender på dekk for å legge merke til problemer før de kommer opp.
Riktig synlighet sparer også tid ved å effektivisere kommunikasjon. For eksempel, i stedet for å sende e-post eller pinging av teamet ditt for rapporter, kan interessenter få tilgang til deres syn på prosjektmaterialene og få det de trenger umiddelbart uten all frem og tilbake.
Etablering av en ny kommandokjede kan ta litt tid for lag å adoptere. Hvis de er vant til å gå til Coo direkte eller ha et system på plass som fremmer siled arbeid, vil skiftet være betydelig. Når en EPMO blir med i laget, er deres rolle å fungere som forbindelsen mellom lag og C-nivå ledere. EPMO vil ofte adressere kommentarer og løse problemer på egenhånd, med mindre godkjenning er nødvendig for
oppgave
. For å etablere EPMO som berøringspunktet for kommunikasjon, må de koordinere med følgende:
Hvis lag ikke kan vedta den nye prosessen med fart og entusiasme, kan det være noen snubler under overgangen.
En av de viktigste jobbene til en EPMO er å finne justering mellom hvert prosjekt og forretningsmål. Men det handler ikke bare om å koble prikkene mellom to ideer. Det betyr også å få resten av ansatte, prosesser og etablerte verktøy som er involvert i justering. Og ikke glem å ha en forventet avkastning som er nøyaktig og verdt for virksomheten som helhet.
Til enhver tid kan det være mer enn et dusin pågående og på / av prosjekter som påvirker selskapsutgifter og generell produktivitet. Ikke bare vil en EPMO å utføre en revisjon av eksisterende prosjektsystemer, men de må også opprette en metode for enten å sjekke justering eller gi andre mulighet til å gjøre det gjennom detaljerte retningslinjer.
Det beste EPMO-rammene inneholder en balanse mellom utfallsfokusert strategi og ledelse. Enten du ansetter noen eller jobber med en EPMO-programvare, må du sjekke alle de følgende boksene:
EPMOS har ansvaret for å bestemme hvilke prosjekter som er godkjent, basert på hvilken verdi de er spådd for å generere, og om den verdien støtter store bildemål eller ikke. Som prosess konsulent manager
Arvind Rathore.
setter det, "vekten på å gjøre mer med mindre, og organisasjoner ønsker å vurdere hver dollar brukt mer enn de har gjort i fortiden."
De fungerer også som både en mentor og en leder for prosjektledere, og holder hele laget på samme vei, selv om de jobber med ulike oppdrag. Og når det gjelder å håndtere ressurser og skape standardpraksis, er det opp til EPMO å overvåke alt.
Åpne jobboppføringer for EPMO-prosjektledere på
Google Jobs og Ziprecruiter
Inkluderer ofte følgende krav til EPMO prosjektledere, som klart forklarer hva de gjør:
Grunnlaget for prosjektledelsen fikk oss til hvor vi er i dag, men da vi fortsetter å fremme vår forståelse av disse praksisene, er det fornuftig hvorfor nye og forbedrede metoder som EPMO har kommet fram. Og med flere og flere bedrifter som utvider sine lag og jobber med folk fra hele verden, har en EPMO på din side for å fullføre det hele er verdt investeringen.
Bare husk: Din EPMO prosjektleder har mange baller i luften. Mellom å justere prosjekter med mål, overvåke prosjektledere og skape helt nye systemer, trenger de all den støtten de kan få.
Det er hvor
UDN Task Manager
kommer inn. Gi våre to uker
gratis prøveperiode
En tur og se selv hvordan avanserte prosjektverktøy kan bringe hele prosjektledelsesstrategien opp til fart.
