Co je to EPMO? (Podnik PMO)

V za posledních 10 letViděli jsme explozi v EPMO, jak jako metodu, tak profesi. Nyní, podniky jsou zaměřeny na další vlnu pokroku, protože odborníci předpovídajírychlejší-rostoucí poptávka po této postavení než pracovníci v jiných rolích. Ale co je EPMO a proč to vaše společnost potřebuje? Vysvětlíme to všechno a další odpovědi na některé z vašich nejvíce zeptat se na EPMO,projektový managementa nástroje, které potřebujete k maximalizaci vaší investice. Pokračujte v odečítání všeho z praktických definic k akcihodným osvědčeným postupům.

Co znamená Enterprise Project Management Office (EPMO)?

PodnikKancelář vedení projektuje strategická a správní skupina, která pomáháprojektManažeři s probíhajícími projekty ve velkých organizacích. Kromě toho, že přichází s taktikou zvýšit produktivitu, pomohou zajistit, aby všechny technické aspekty každého úkolu byly jednotné a organizované. Některé běžné role a povinnostiSpráva podnikových projektůÚřad zahrnuje:

Termín EPMO se také používá k popisu programu neboportfolioManažerské kanceláře.Řízení programuKanceláře dokončí mnoho stejných povinnostíSpráva podnikových projektůKanceláře, kromě toho, že také dohlížejí všechny projekty současně.Projektový managementKanceláře také působí jako spojení mezi projektovými manažery a zúčastněnými stranami projektu, poskytující užitečné údaje, aktualizace stavu a zprávy v případě potřeby.

Řízení portfoliaKanceláře, na druhé straně, začít ještě širší zobrazení. Tento tým zajišťuje, že praktiky každého oddělení zarovnávají s cíli pro všechny projekty. Často řídí portfolio projektů celé organizace (tedy jméno), ale také poskytují podporu týmů po cestě.

Pmo.vs EPMO: Jaký je rozdíl?

V posledním desetiletí se podniky učí a přijímají projektový management jako standardní obchodní praxe s velkým úspěchem. Ale jak tento průchodný průmysl pokračuje v rozkvétání, takže musí být také pochopení toho, kde to jde. ZatímcoPmo.Velice pomohlo mnoha organizacím, EPMO je cesta budoucnosti.

Projektové kanceláře a kanceláře podnikových projektů mají jedno klíčové téma mezi všemi jejich rozdíly: perspektivy. Zatímco PMOS jsou na zemi, která se postará o každodenní činnosti, EPMO má výhled na vysoký výhled na projekt.

V reálném životě to může vypadat jako pmo rozhodování o tom, že projekt potřebuje více finančních prostředků, aby uspěly, zatímco EPMO může rozhodnout, že projekt stráví již nejnáročnější cíle podnikání a musí být namísto toho upraveny. Jinými slovy, Pmos se dívají na svůj projekt a Epmos se dívá na podniku.

Zde jsou některé důležité věci Epmos to dělají, že pmos ne:

Díky své jedinečné perspektivě může Epmos vidět více, dělat více a jednat více, aby prospělo organizace jako celku než tradiční PMOS.

Potřebuje vaše společnost EPMO?

Pokud vaše společnost plánuje pokračovat v používání projektového řízení nebo bude brzy přijmout tuto metodu a pozici, pak ano, potřebujete EPMO. V článku pro CIO, Moira Alexander vysvětluje, že efektivnost PMO se měří tím, že spojuje body mezi projekty a obchodní cíle, což je to, co Epmos dělají. Namísto toho, že právě prokázal konkrétní přiřazení v rámci parametrů, EPMOS jít o krok dále, aby zajistil správné využití zdrojů, zarovnání cílů a výkonnost týmu.

Jaké jsou výhody EMPO?

Jaké jsou společné výzvy EPMO?

1. Viditelnost

Termín "viditelnost" odkazuje na to, jak snadno mohou členové týmu a zúčastněných stran zobrazit data související s projektem. Epmos se často zabývají různými týmy, které se rozkládají po celé zemi nebo na světě. Bažující se různé časové zóny, více e-mailových řetězců a aktualizovat ty, které zůstaly ze smyčky konverzací, které potřebují k tomu, aby byl náročný, aby se všichni až do rychlosti.

Zůstat informován o aktualizacích klíčů prostřednictvím viditelných projektových kanálů může pomoci snížit duplicitní zpětnou vazbu, svítit pozornost na redundantní úkoly a zajistit více rukou na palubě, aby si všimli otázek, než přijdou.

Správná viditelnost také šetří čas zefektivnění komunikace. Například namísto e-mailu nebo ping vašeho týmu pro zprávy mohou zainteresované strany přistupovat ke svému pohledu na projektové materiály a získat to, co potřebují okamžitě bez všech tam a zpět.

2. Hierarchie a buy-in

Zavedení nového velitelského řetězce může trvat nějaký čas pro přijetí týmů. Pokud jsou zvyklí jít do COO přímo nebo mají systém na místě, které podporuje mečovou práci, posun bude významný. Jakmile se EPMO připojí k týmu, jejich role je jednat jako spojení mezi týmy a vedoucími úrovněmi C. EPMO bude často řešit komentáře a vyřešit otázky samy, pokud není nutné schváleníúkol. Chcete-li vytvořit EPMO jako dotykový bod pro komunikaci, budou muset koordinovat s:

Pokud týmy nemohou přijmout nový proces s rychlostí a nadšením, může být během přechodu nějaké překážky.

3.Misalignment.

Jednou z nejdůležitějších pracovních míst EPMO je nalézt sladění mezi každým projektem a obchodní cílem. Ale není to jen o propojení teček mezi dvěma nápady. To také znamená dostat zbytek zaměstnanců, procesů a zavedených nástrojů zapojených do vyrovnání. A nezapomeňte mít předpovědi ROI, která je přesná a užitečná pro podnikatele.

V daném okamžiku může být více než tucet probíhajících a on / off projektů, které ovlivňují firemní výdaje a celkovou produktivitu. Nejen, že EPMO musí provádět audit stávajících projektových systémů, ale také budou muset vytvořit metodu pro kontrolu zarovnání nebo posílení ostatních, aby tak učinily prostřednictvím podrobných pokynů.

EPMO osvědčené postupy

Nejlepší rámec EPMO zahrnuje rovnováhu strategie a managementu zaměřené na výsledky. Ať už někoho najete nebo pracujete s softwarem EPMO, budete muset zkontrolovat všechny následující pole:

Jaké jsou role a povinnosti EPMO?

EPMO mají na starosti rozhodování o tom, které projekty jsou schváleny na základě jaké hodnoty se předpokládají generovat a zda nebo ne tuto hodnotu podporuje velké obrazové cíle. Jako procesní manažer procesuArvind Rathore.Dává to, "Důraz je kladen na více s méně, a organizace chtějí přezkoumat každý dolar strávený více, než se v minulosti udělali."

Oni také působí jako mentor, tak manažer pro projektové manažery, udržet celý tým na stejné cestě, i když pracují na různých úkolech. A pokud jde o správu zdrojů a vytváření standardních postupů, záleží na EPMO dohlížet to všechno.

Co dělá EPMO projektový manažer?

Otevřete výpisy pracovních úloh pro projektové manažery EPMOGoogle Práce a ZIPRecruiterČasto obsahují následující požadavky na projektové manažery EPMO, což jasně vysvětluje, co dělají:

Proč použitíSprávce úloh UDNJako váš EPMO?

Správce úloh UDNje zažíván v pomáhají podnikovým společnostemPřekonat společné výzvy pro řízení projektů, včetně všech složitých povinností EPMO projektové manažeři se zabývají denně. Zde je návod

Metody řízení starých školních projektů

Nadace projektového managementu nás dostal, kde jsme dnes, ale protože budeme i nadále pokropit naše chápání těchto praktik, to dává smysl, proč se objevily nové a vylepšené metody jako EPMO. A s více a více podniky rozšiřuje své týmy a pracují s lidmi z celého světa, s EPMO na vaší straně obratně sladit to všechno stojí za investici.

Jen nezapomeňte: Váš projekt projektu EPMO má spoustu kuliček ve vzduchu. Mezi sladění projektů s cíli, dohlížícím se projektovým manažerům a vytváří zcela nové systémy, budou potřebovat veškerou podporu, kterou mohou dostat.

To je tam kdeSprávce úloh UDNpřijde. Dejte náš dvoutýdennízkušební verze zdarmaJít a vidět sami sebe, jak pokročilé projektové nástroje mohou přinést celou strategii pro správu projektů až po rychlost.