Τι είναι ένα epmo; (Επιχειρήσεις PMO)

Στοτα τελευταία 10 χρόνια, Έχουμε δει μια έκρηξη στο Epmo, τόσο ως μέθοδο όσο και ως επάγγελμα. Τώρα, οι επιχειρήσεις επιδιώκουν το επόμενο κύμα προόδου, καθώς οι ειδικοί προβλέπουν έναΤαχύτερη αυξανόμενη ζήτηση για αυτή τη θέση από τους εργαζόμενους σε άλλους ρόλους. Αλλά τι είναι το Epmo και γιατί η εταιρεία σας το χρειάζεται; Θα εξηγήσουμε όλα αυτά και πολλά να απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο ρώτημά σας ερωτήσεις σχετικά με το EPMO,διαχείριση έργουκαι τα εργαλεία που χρειάζεστε για να μεγιστοποιήσετε την επένδυσή σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε τα πάντα από πρακτικούς ορισμούς έως τις βέλτιστες πρακτικές.

Τι σημαίνει το γραφείο διαχείρισης έργων επιχειρήσεων (EPMO);

Μια επιχείρησηΓραφείο Διαχείρισης Έργωνείναι μια στρατηγική και διοικητική ομάδα που βοηθάέργοΔιαχειριστές με συνεχή έργα σε μεγάλους οργανισμούς. Εκτός από την έλευση της τακτικής για την αύξηση της παραγωγικότητας, θα βοηθήσουν να διασφαλίσουν ότι όλες οι τεχνικές πτυχές κάθε αποστολής είναι ομοιόμορφες και οργανωμένες. Μερικοί κοινούς ρόλους και ευθύνες ενόςΔιαχείριση έργων επιχειρήσεωνΤο γραφείο περιλαμβάνει:

Ο όρος EPMO χρησιμοποιείται επίσης για να περιγράψει το πρόγραμμα ήχαρτοφυλάκιοΓραφεία διαχείρισης.Διαχείριση προγραμμάτωντα γραφεία ολοκληρώνουν πολλά από τα ίδια καθήκοντα όπωςΔιαχείριση έργων επιχειρήσεωνΓραφεία, εκτός από την εποπτεία όλων των έργων ταυτόχρονα.Διαχείριση έργουΤα γραφεία λειτουργούν επίσης ως σύνδεσμος μεταξύ των διαχειριστών έργων και των ενδιαφερομένων έργων, παρέχοντας χρήσιμα δεδομένα, ενημερώσεις κατάστασης και αναφορές όταν χρειάζεται.

Διαχείριση χαρτοφυλακίουΤα γραφεία, από την άλλη πλευρά, πάρτε μια ακόμη ευρύτερη άποψη. Αυτή η ομάδα εξασφαλίζει ότι οι πρακτικές κάθε τμήματος ευθυγραμμίζονται με τους στόχους για όλα τα έργα. Συχνά διαχειρίζονται ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο των έργων του οργανισμού (εξ ου και το όνομα), αλλά παρέχουν επίσης υποστήριξη για ομάδες κατά μήκος του δρόμου.

Pmovs. Epmo: Ποια είναι η διαφορά;

Την τελευταία δεκαετία, οι επιχειρήσεις έχουν μάθει και υιοθετούν τη διαχείριση έργων ως μια τυποποιημένη επιχειρηματική πρακτική με μεγάλη επιτυχία. Αλλά καθώς αυτή η μονάδα τεμαχισμού συνεχίζει να ανθίζει, έτσι πρέπει επίσης να κατανοήσουμε το πού πηγαίνει. ΕνώPmoβοήθησε πολύ πολλές οργανώσεις, το EPMO είναι ο τρόπος του μέλλοντος.

Τα γραφεία διαχείρισης έργων και τα γραφεία διαχείρισης έργων επιχειρήσεων έχουν ένα βασικό θέμα μεταξύ όλων των διαφορών τους: προοπτική. Ενώ οι PMOs βρίσκονται στο έδαφος φροντίζοντας καθημερινές δραστηριότητες, η Epmos έχει μια υψηλού επιπέδου άποψη του έργου.

Στην πραγματική ζωή, αυτό μπορεί να μοιάζει με ένα PMO να αποφασίσει ότι το έργο χρειάζεται περισσότερη χρηματοδότηση για να πετύχει, ενώ ένα EPMO μπορεί να αποφασίσει ότι το έργο που δαπανάται δεν ωφελεί πλέον τους κύριους στόχους της επιχείρησης και πρέπει να αναπροσαρμοστεί αντ 'αυτού. Με άλλα λόγια, το PMOS κοιτάζει έξω για το έργο τους και ο Epmos κοιτάζει έξω για την επιχείρηση γενικά.

Εδώ είναι μερικά σημαντικά πράγματα Epmos κάνουν αυτό το pmos δεν:

Χάρη στη μοναδική τους προοπτική, η Epmos μπορεί να δει περισσότερα, να κάνει περισσότερα και να ενεργούν περισσότερο για να ωφελήσουν την οργάνωση στο σύνολό του από το παραδοσιακό PMOS.

Η εταιρεία σας χρειάζεται ένα epmo;

Εάν η εταιρεία σας σχεδιάσει να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τη διαχείριση του έργου ή σύντομα θα υιοθετήσει αυτή τη μέθοδο και θέσεις, τότε ναι, χρειάζεστε ένα epmo. Σε ένα άρθρο για το CIO, ο Moira Alexander εξηγεί ότι η αποτελεσματικότητα του PMO μετράται συνδέοντας τις κουκίδες μεταξύ έργου και επιχειρηματικών στόχων, που κάνουν ο Epμος. Αλλά αντί να αποδεικνύετε μόνο μια συγκεκριμένη αντιστοίχιση που ταιριάζει στις παραμέτρους, η Epmos προχωράει ένα βήμα παραπέρα για να εξασφαλίσει την κατάλληλη χρήση των πόρων, την ευθυγράμμιση των στόχων και την απόδοση της ομάδας να εργάζονται μαζί.

Ποια είναι τα οφέλη μιας EMPO;

Ποιες είναι οι κοινές προκλήσεις ενός EPMO;

1. Ορατότητα

Ο όρος "ορατότητα" αναφέρεται στο πόσο εύκολα τα μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να δουν τα δεδομένα που σχετίζονται με το έργο. Ο Epmos συχνά ασχολείται με διαφορετικές ομάδες που απλώνεται σε όλη τη χώρα ή τον κόσμο. Καταπολέμηση διαφορετικών ζωνών χρόνου, πολλαπλές αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημέρωση αυτών που απομένουν από το βρόχο των συνομιλιών που πρέπει να είναι μέρος του καθιστούν δύσκολο να διατηρηθεί ο καθένας μέχρι την ταχύτητα.

Η παραμονή ενημέρωσης σχετικά με τις βασικές ενημερώσεις μέσω ορατών καναλιών έργου μπορεί να συμβάλει στη μείωση της διπλής ανατροφοδότησης, να λάμψει έναν προβολέα σε περιττές εργασίες και να εξασφαλίσει περισσότερα χέρια στο κατάστρωμα για να παρατηρήσουν ζητήματα πριν καταλήξουν.

Η σωστή ορατότητα εξοικονομεί επίσης χρόνο με την εξορθολογισμό της επικοινωνίας. Για παράδειγμα, αντί να αποστέλλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να pinging την ομάδα σας για αναφορές, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην άποψή τους για τα υλικά του έργου και να πάρουν ό, τι χρειάζονται αμέσως χωρίς όλα τα εμπρός και πίσω.

2. Ιεραρχία και buy-in

Η ίδρυση μιας νέας αλυσίδας εντολής μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να υιοθετήσουν ομάδες. Εάν συνηθίσουν να πηγαίνουν στο COO απευθείας ή να διαθέτουν ένα σύστημα που προάγει τη σιωπηρή εργασία, η μετατόπιση θα είναι σημαντική. Μόλις ένα EPMO εντάσσεται στην ομάδα, ο ρόλος τους είναι να ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ ομάδων και στελεχών C-επιπέδου. Το EPMO συχνά θα αντιμετωπίσει σχόλια και θα επιλύσει θέματα από μόνα τους, εκτός εάν απαιτείται έγκριση για τοέργο. Για να δημιουργήσετε το EPMO ως το σημείο αφής για τις επικοινωνίες, θα χρειαστεί να συντονιστούν με τα εξής:

Εάν οι ομάδες δεν μπορούν να υιοθετήσουν τη νέα διαδικασία με ταχύτητα και ενθουσιασμό, μπορεί να υπάρχουν μερικά εμπόδια κατά τη μετάβαση.

3.Μισοκομία

Μία από τις σημαντικότερες θέσεις εργασίας ενός EPMO είναι να βρεθεί ευθυγράμμιση μεταξύ κάθε έργου και επιχειρηματικού στόχου. Αλλά δεν είναι μόνο να συνδέσετε τις κουκίδες μεταξύ δύο ιδεών. Σημαίνει επίσης να πάρει τους υπόλοιπους υπαλλήλους, τις διαδικασίες και τα καθιερωμένα εργαλεία που εμπλέκονται στην ευθυγράμμιση. Και μην ξεχάσετε να έχετε μια προβλεπόμενη ROI που είναι ακριβής και αξίζει τον κόπο για την επιχείρηση γενικά.

Σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή, ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες από δώδεκα συνεχιζόμενες και on / off έργα που επηρεάζουν τις εταιρείες και τη συνολική παραγωγικότητα. Όχι μόνο η EPMO θα πρέπει να εκτελέσει έναν έλεγχο των υφιστάμενων συστημάτων έργου, αλλά θα πρέπει επίσης να δημιουργήσουν μια μέθοδο είτε για τον έλεγχο της ευθυγράμμισης είτε για την ενδυνάμωση άλλων για να γίνει με λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές.

Βέλτιστες πρακτικές του EPMO

Το καλύτερο πλαίσιο EPMO περιλαμβάνει μια ισορροπία στρατηγικής και διαχείρισης που εστιάζει το αποτέλεσμα. Είτε προσλαμβάνετε κάποιον είτε εργάζεστε με ένα λογισμικό EPMO, θα χρειαστεί να ελέγξετε όλα τα παρακάτω πλαίσια:

Ποιοι είναι οι ρόλοι και οι ευθύνες ενός EPMO;

Ο Epmos είναι υπεύθυνος για να αποφασίσει ποια έργα εγκρίνονται με βάση ποια αξία προβλέπονται για να δημιουργήσουν και αν η αξία αυτή υποστηρίζει ή όχι μεγάλους στόχους εικόνας. Ως διαχειριστής συμβούλων διαδικασιώνArvind rathoreΤο θέτει, "η έμφαση δίνεται σε όλο και λιγότερους και οι οργανισμοί θέλουν να επανεξετάσουν κάθε δολάριο που δαπανάται περισσότερο από ό, τι έκαναν στο παρελθόν."

Επίσης, λειτουργούν τόσο ως μέντορας όσο και ένας διαχειριστής για τους διαχειριστές έργων, διατηρώντας ολόκληρη την ομάδα στην ίδια πορεία ακόμη και αν εργάζονται σε διαφορετικές εργασίες. Και όταν πρόκειται για τη διαχείριση των πόρων και τη δημιουργία τυποποιημένων πρακτικών, εναπόκειται στο EPMO να επιβλέπει όλα.

Τι κάνει ένας διαχειριστής έργου EPMO;

Ανοίξτε τις καταχωρίσεις εργασίας για τους διαχειριστές έργων EPMOGoogle Jobs και ZiprecruiterΣυχνά περιλαμβάνουν τις ακόλουθες απαιτήσεις για τους διαχειριστές έργων EPMO, οι οποίες εξηγούν σαφώς τι κάνουν:

Γιατί να χρησιμοποιήσετεUDN Task ManagerΩς Epmo σας;

UDN Task Managerείναι εμπειρία στη βοήθεια εταιρειών επιχειρήσεωννα ξεπεραστούν οι κοινές προκλήσεις διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων όλων των σύνθετων αρμοδιοτήτων των διαχειριστών έργων EPMO που ασχολούνται με καθημερινή βάση. Δείτε πώς:

Μέθοδοι διαχείρισης παλαιών σχολικών έργων

Η ίδρυση της διαχείρισης του έργου μας πήρε εκεί που είμαστε σήμερα, αλλά καθώς συνεχίζουμε να προωθούμε την κατανόησή μας για αυτές τις πρακτικές, έχει νόημα γιατί έχουν προκύψει νέες και βελτιωμένες μεθόδους όπως η EPMO. Και με όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επεκτείνοντας τις ομάδες τους και δουλεύουν με ανθρώπους από όλο τον κόσμο, έχοντας ένα epmo από την πλευρά σας για να ευθυγραμμιστεί με επιτυχία όλα αξίζει την επένδυση.

Απλά θυμηθείτε: Ο διαχειριστής του έργου EPMO έχει πολλές μπάλες στον αέρα. Μεταξύ της ευθυγράμμισης των έργων με στόχους, επιβλέποντας τους διαχειριστές έργων και δημιουργώντας εντελώς νέα συστήματα, θα χρειαστούν όλη την υποστήριξη που μπορούν να πάρουν.

ΕκείUDN Task Managerέρχεται μέσα. Δώστε τις δύο εβδομάδες μαςδωρεάν δοκιμήΜια πηγαίνετε και δείτε για τον εαυτό σας πόσο τα προηγμένα εργαλεία έργου μπορούν να φέρουν ολόκληρη τη στρατηγική διαχείρισης έργων σας μέχρι την ταχύτητα.