EPMO คืออะไร (องค์กร PMO)

ใน 10 ปีที่ผ่านมาเราได้เห็นการระเบิดใน EPMO ทั้งเป็นวิธีการและอาชีพ ตอนนี้ธุรกิจกำลังเตรียมพร้อมสำหรับคลื่นลูกใหม่ของความก้าวหน้าในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้เร็วขึ้นสำหรับตำแหน่งนี้มากกว่าคนงานในบทบาทอื่น ๆ. แต่ EPMO คืออะไรและทำไม บริษัท ของคุณต้องการมัน? เราจะอธิบายทั้งหมดนี้และอื่น ๆ อีกมากมายโดยตอบคำถามที่ถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ EPMOการจัดการโครงการและเครื่องมือที่คุณต้องเพิ่มการลงทุนให้สูงสุด อ่านต่อเพื่อค้นหาทุกอย่างตั้งแต่คำจำกัดความเชิงปฏิบัติไปจนถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถดำเนินการได้

สำนักงานการจัดการโครงการองค์กร (EPMO) หมายถึงอะไร

องค์กรสำนักงานบริหารโครงการเป็นกลุ่มยุทธศาสตร์และการบริหารที่ช่วยโครงการผู้จัดการที่มีโครงการอย่างต่อเนื่องในองค์กรขนาดใหญ่ นอกเหนือจากการมาพร้อมกับยุทธวิธีเพื่อเพิ่มผลผลิตแล้วพวกเขาจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกแง่มุมทางเทคนิคของการมอบหมายแต่ละครั้งจะเหมือนกันและมีการจัดระเบียบ บทบาทและความรับผิดชอบร่วมกันของการจัดการโครงการระดับองค์กรสำนักงานรวมถึง:

คำว่า EPMO ยังใช้เพื่ออธิบายโปรแกรมหรือพอร์ตโฟลิโอสำนักงานการจัดการการจัดการโปรแกรมสำนักงานทำหน้าที่เดียวกันให้สมบูรณ์เช่นเดียวกับการจัดการโครงการระดับองค์กรสำนักงานยกเว้นพวกเขายังดูแลโครงการทั้งหมดพร้อมกันการจัดการโครงการสำนักงานยังทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการโดยให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อัพเดตสถานะและรายงานเมื่อจำเป็น

การจัดการพอร์ตโฟลิโอในทางกลับกันสำนักงานในทางกลับกัน ทีมนี้ทำให้แน่ใจว่าการฝึกฝนของแต่ละแผนกสอดคล้องกับเป้าหมายสำหรับทุกโครงการ พวกเขามักจะจัดการพอร์ตโฟลิโอขององค์กรทั้งหมด (ดังนั้นชื่อ) แต่พวกเขายังให้การสนับสนุนทีมตลอดทาง

ปล้นสะดมvs. epmo: อะไรคือความแตกต่าง?

ในทศวรรษที่ผ่านมาธุรกิจได้เรียนรู้และใช้การจัดการโครงการเป็นแนวปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐานด้วยความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ แต่เนื่องจากอุตสาหกรรมที่มีประสบการณ์นี้ยังคงเบ่งบานดังนั้นเราจึงต้องเข้าใจว่ามันจะไปไหน ในขณะที่ปล้นสะดมได้ช่วยองค์กรจำนวนมากอย่างมาก Epmo เป็นวิธีการในอนาคต

สำนักงานการบริหารโครงการและสำนักงานการบริหารโครงการระดับองค์กรมีธีมสำคัญหนึ่งชุดในบรรดาความแตกต่างทั้งหมดของพวกเขา: มุมมอง ในขณะที่ PMOS อยู่บนพื้นดินดูแลกิจกรรมประจำวัน Epmos มีมุมมองระดับสูงของโครงการ

ในชีวิตจริงสิ่งนี้สามารถมีลักษณะเหมือนกับ PMO ที่ตัดสินใจว่าโครงการต้องการเงินทุนที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นในขณะที่ EPMO อาจตัดสินใจว่าโครงการใช้จ่ายไม่เป็นประโยชน์ต่อวัตถุประสงค์หลักของธุรกิจและจำเป็นต้องได้รับการปรับใหม่แทน กล่าวอีกนัยหนึ่ง PMOS มองหาโครงการของพวกเขาและ Epmos มองหาธุรกิจที่มีขนาดใหญ่

ต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ Epmos ทำ PMOS ไม่ได้:

ด้วยมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา Epmos สามารถดูมากขึ้นทำมากขึ้นและทำหน้าที่ให้มากขึ้นเพื่อเป็นประโยชน์ต่อองค์กรโดยรวมมากกว่า PMOS แบบดั้งเดิม

บริษัท ของคุณต้องการ EPMO หรือไม่

หาก บริษัท ของคุณวางแผนที่จะใช้การจัดการโครงการต่อไปหรือเร็ว ๆ นี้จะใช้วิธีการและตำแหน่งนี้แล้วใช่คุณต้องใช้ EPMO ในบทความสำหรับ CIO Moira Alexander อธิบายว่าประสิทธิภาพของ PMO นั้นวัดได้โดยเชื่อมต่อจุดระหว่างโครงการและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจซึ่งเป็นสิ่งที่ Epmos ทำ แต่แทนที่จะพิสูจน์การมอบหมายเฉพาะที่เหมาะกับพารามิเตอร์ Epmos ไปต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมการจัดตำแหน่งเป้าหมายและประสิทธิภาพของทีมก็ทำงานร่วมกันทั้งหมด

ประโยชน์ของ EMPO คืออะไร?

ความท้าทายทั่วไปของ EPMO คืออะไร?

1. การมองเห็น

คำว่า "การมองเห็น" หมายถึงวิธีการที่สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้อย่างง่ายดาย Epmos มักจะจัดการกับทีมที่หลากหลายที่กระจายออกไปทั่วประเทศหรือโลก การต่อสู้โซนเวลาที่แตกต่างกันโซ่อีเมลหลายรายการและอัปเดตผู้ที่เหลือของการสนทนาที่พวกเขาต้องเป็นส่วนหนึ่งของการทำให้มันท้าทายเพื่อให้ทุกคนมีความเร็วสูงขึ้น

การเข้าพักข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญผ่านช่องทางโครงการที่มองเห็นสามารถช่วยลดข้อเสนอแนะที่ซ้ำกันส่องแสงสปอตไลท์ในงานที่ซ้ำซ้อนและให้ความมั่นใจในการทำมือบนดาดฟ้าเพื่อสังเกตปัญหาก่อนขึ้น

ทัศนวิสัยที่เหมาะสมยังช่วยประหยัดเวลาด้วยการปรับปรุงการสื่อสาร ตัวอย่างเช่นแทนที่จะส่งอีเมลหรือส่งทีมของคุณสำหรับรายงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงมุมมองของวัสดุโครงการและรับสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ทันทีโดยไม่ต้องกลับไปกลับมา

2. ลำดับชั้นและการซื้อ

การสร้างโซ่ใหม่ของคำสั่งอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับทีมที่จะนำมาใช้ หากพวกเขาคุ้นเคยกับการไปที่ COO โดยตรงหรือมีระบบในสถานที่ที่ส่งเสริมการทำงาน SIFED การเปลี่ยนแปลงจะมีความสำคัญ เมื่อ Epmo เข้าร่วมทีมบทบาทของพวกเขาคือการทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมและผู้บริหารระดับ C EPMO มักจะจัดการกับความคิดเห็นและแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเว้นแต่จะต้องมีการอนุมัติสำหรับงาน. ในการสร้าง EPMO เป็น TouchPoint สำหรับการสื่อสารพวกเขาจะต้องประสานงานกับสิ่งต่อไปนี้:

หากทีมไม่สามารถใช้กระบวนการใหม่ด้วยความเร็วและความกระตือรือร้นอาจมีบล็อกที่สะดุดในระหว่างการเปลี่ยนแปลง

3.misalignment

หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของ EPMO คือการค้นหาการจัดตำแหน่งระหว่างทุกโครงการและเป้าหมายทางธุรกิจ แต่มันไม่เพียงเกี่ยวกับการเชื่อมต่อจุดระหว่างสองความคิด นอกจากนี้ยังหมายถึงการได้รับส่วนที่เหลือของพนักงานกระบวนการและเครื่องมือที่จัดตั้งขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดตำแหน่ง และอย่าลืมที่จะมี roi ที่คาดการณ์ที่ถูกต้องและคุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่

ในเวลาใดก็ตามอาจมีโครงการต่อเนื่องมากกว่าหนึ่งโหลและเปิด / ปิดที่ส่งผลกระทบต่อการใช้จ่ายของ บริษัท และผลผลิตโดยรวม EPMO ไม่เพียง แต่จะต้องทำการตรวจสอบระบบโครงการที่มีอยู่ แต่พวกเขายังจะต้องสร้างวิธีการตรวจสอบการจัดตำแหน่งหรือเพิ่มขีดความสามารถให้ผู้อื่นทำตามแนวทางโดยละเอียด

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด EPMO

Framework Epmo ที่ดีที่สุดรวมถึงความสมดุลของกลยุทธ์และการจัดการที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ ไม่ว่าคุณจะจ้างใครบางคนหรือทำงานกับซอฟต์แวร์ EPMO คุณจะต้องตรวจสอบทุกช่องต่อไปนี้:

บทบาทและความรับผิดชอบของ epmo คืออะไร?

EPMOS อยู่ในความดูแลของการตัดสินใจว่าโครงการใดที่ได้รับการอนุมัติตามมูลค่าที่คาดการณ์ไว้เพื่อสร้างและไม่ว่าค่านั้นจะสนับสนุนเป้าหมายรูปภาพขนาดใหญ่หรือไม่ เป็นผู้จัดการการให้คำปรึกษากระบวนการarvind rathoreวางไว้ "การเน้นการทำมากขึ้นด้วยน้อยลงและองค์กรต้องการทบทวนทุกดอลลาร์ที่ใช้จ่ายมากกว่าที่เคยทำในอดีต"

พวกเขายังทำหน้าที่เป็นทั้งที่ปรึกษาและผู้จัดการสำหรับผู้จัดการโครงการทำให้ทีมงานทั้งหมดอยู่ในเส้นทางเดียวกันแม้ว่าพวกเขาจะทำงานที่ได้รับมอบหมายที่แตกต่างกัน และเมื่อพูดถึงการจัดการทรัพยากรและการสร้างแนวทางปฏิบัติมาตรฐานมันขึ้นอยู่กับ EPMO เพื่อดูแลทุกอย่าง

ผู้จัดการโครงการ EPMO ทำอะไร

เปิดรายชื่องานสำหรับผู้จัดการโครงการ EPMO บนGoogle งานและ ZipRecruiterมักจะรวมถึงข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับผู้จัดการโครงการ EPMO ซึ่งอธิบายสิ่งที่พวกเขาทำอย่างชัดเจน:

ทำไมต้องใช้ผู้จัดการงาน UDNเป็น EPMO ของคุณ?

ผู้จัดการงาน UDNมีประสบการณ์ในการช่วยเหลือ บริษัท ขององค์กรเอาชนะความท้าทายการจัดการโครงการทั่วไปรวมถึงความรับผิดชอบที่ซับซ้อนทั้งหมดผู้จัดการโครงการ EPMO จัดการกับทุกวัน นี่คือวิธี:

วิธีการจัดการโครงการโรงเรียนเก่าของ Ditch

รากฐานของการบริหารโครงการทำให้เราอยู่ที่ไหนในวันนี้ แต่ในขณะที่เรายังคงความเข้าใจในการปฏิบัติเหล่านี้ของเราต่อไปมันทำให้รู้สึกว่าทำไมวิธีการใหม่และการปรับปรุงเช่น Epmo ได้เกิดขึ้น และมีธุรกิจมากขึ้นและเพิ่มทีมของพวกเขาและทำงานร่วมกับผู้คนจากทั่วทุกมุมโลกมี EPMO ที่อยู่เคียงข้างคุณเพื่อจัดตำแหน่งอย่างชำนาญทุกอย่างก็คุ้มค่ากับการลงทุน

เพียงจำไว้ว่า: ผู้จัดการโครงการ EPMO ของคุณมีลูกบอลจำนวนมากในอากาศ ระหว่างการจัดตำแหน่งโครงการที่มีเป้าหมายดูแลผู้จัดการโครงการและสร้างระบบใหม่ทั้งหมดพวกเขาจะต้องได้รับการสนับสนุนทั้งหมดที่พวกเขาสามารถได้รับ

นั่นคือที่ที่ผู้จัดการงาน UDNเข้ามาให้สองสัปดาห์ของเราทดลองฟรีไปดูตัวคุณเองว่าเครื่องมือโครงการขั้นสูงสามารถนำกลยุทธ์การจัดการโครงการทั้งหมดของคุณถึงความเร็วได้อย่างไร