O que é um EPMO? (Empresa PMO)

No últimos 10 anos, vimos uma explosão no EPMO, tanto como método quanto uma profissão. Agora, as empresas estão se preparando para a próxima onda de avanço, como os especialistas prevêem umdemanda mais rápida por esta posição do que trabalhadores em outros papéis. Mas o que é o EPMO e por que sua empresa precisa disso? Vamos explicar tudo isso e mais respondendo a algumas das suas perguntas mais feitas sobre EPMO,Gerenciamento de Projetose as ferramentas que você precisa para maximizar seu investimento. Continue lendo para descobrir tudo, desde definições práticas até as melhores práticas acionáveis.

O que significa o escritório de gerenciamento de projetos empresariais (EPMO)?

Uma empresaEscritório de Gerenciamento de Projetos.é um grupo estratégico e administrativo que auxiliaprojetogerentes com projetos em andamento em grandes organizações. Além de chegar a táticas para aumentar a produtividade, eles ajudarão a garantir que todos os aspectos técnicos de cada tarefa sejam uniformes e organizados. Alguns papéis e responsabilidades comuns de umGerenciamento de projetos corporativosOffice inclui:

O termo EPMO também é usado para descrever o programa ouportfólio.escritórios de gerenciamento.Gerenciamento de programasescritórios completam muitos dos mesmos deveres queGerenciamento de projetos corporativosEscritórios, exceto que também supervisionam todos os projetos simultaneamente.Gerenciamento de ProjetosOs escritórios também atuam como uma ligação entre os gerentes de projeto e as partes interessadas do projeto, fornecendo dados úteis, atualizações de status e relatórios quando necessário.

Gerenciamento de portfólioEscritórios, por outro lado, assumem uma visão ainda mais ampla. Esta equipe garante que as práticas de cada departamento se alinhem com metas para todos os projetos. Eles geralmente gerenciam o portfólio de projetos da organização (daí o nome), mas também fornecem suporte para equipes ao longo do caminho.

PMO.vs. epmo: Qual é a diferença?

Na última década, as empresas têm aprendido e adotando o gerenciamento de projetos como uma prática comercial padrão com grande sucesso. Mas como esta indústria incipiente continua a florescer, também nossa compreensão de onde está indo. EnquantoPMO.ajudou muito muitas organizações, a EPMO é o caminho do futuro.

Escritórios de gerenciamento de projetos e escritórios de gerenciamento de projetos corporativos têm um tema chave entre todas as suas diferenças: perspectiva. Enquanto os PMOs estão no chão cuidando das atividades do dia-a-dia, os EPMOS têm uma visão de alto nível do projeto.

Na vida real, isso pode parecer um PMO decidir que o projeto precisa de mais financiamento para ter sucesso, enquanto um EPMO pode decidir que o gasto do projeto não beneficia mais os principais objetivos do negócio e precisa ser reajustado em vez disso. Em outras palavras, os PMOS cuidam de seu projeto, e Epmos olham para o negócio em geral.

Aqui estão algumas coisas importantes Epmos fazem que os PMOS não:

Graças à sua perspectiva única, a EPMOS pode ver mais, fazer mais, e agir mais para beneficiar a organização como um todo do que os PMOS tradicionais.

Sua empresa precisa de um EPMO?

Se sua empresa planeja continuar usando o gerenciamento de projetos ou em breve adotará esse método e posições, então sim, você precisa de um EPMO. Em um artigo para CIO, a Moira Alexander explica que a eficácia do PMO é medida, conectando os pontos entre os objetivos do projeto e do negócio, que é o que os EPMOS fazem. Mas, em vez de apenas provar uma determinada designação nos parâmetros, os EPMOS vão um passo mais longe para garantir o uso adequado de recursos, o alinhamento de metas e o desempenho da equipe estão todos trabalhando juntos.

Quais são os benefícios de um EMPO?

Quais são os desafios comuns de um EPMO?

1. Visibilidade

O termo "visibilidade" refere-se a quão facilmente membros e partes interessadas da equipe podem visualizar dados relacionados ao projeto. Epmos geralmente lidam com diversas equipes que estão espalhadas por todo o país ou no mundo. Lutando diferentes zonas horários, várias cadeias de e-mail e atualizando aqueles deixados de fora do loop de conversas que precisam para fazer parte, torna desafiador manter todos até a velocidade.

Ficar informado sobre as principais atualizações através de canais de projeto visíveis pode ajudar a diminuir o feedback duplicado, brilhar um holofote em tarefas redundantes e garantir mais mãos no convés para perceber problemas antes de aparecerem.

A visibilidade adequada também economiza tempo por simplificar a comunicação. Por exemplo, em vez de enviar por e-mail ou ping sua equipe para relatórios, as partes interessadas podem acessar sua visão dos materiais do projeto e obter o que precisam instantaneamente sem todo o banco e para trás.

2. Hierarquia e Buy-in

Estabelecer uma nova cadeia de comando pode levar algum tempo para que as equipes adotem. Se eles estão acostumados a ir ao COO diretamente ou ter um sistema no lugar que promove o trabalho parecido, a mudança será significativa. Uma vez que um EPMO se junta à equipe, seu papel é atuar como a ligação entre equipes e executivos de nível C. O EPMO freqüentemente abordará comentários e resolver problemas por conta própria, a menos que seja necessária aprovação para otarefa. Para estabelecer o EPMO como o touchpoint para comunicações, eles precisarão coordenar com o seguinte:

Se as equipes não puderem adotar o novo processo com velocidade e entusiasmo, pode haver alguns obstáculos durante a transição.

3.Missalignment.

Um dos trabalhos mais importantes de um EPMO é encontrar alinhamento entre todos os projetos e objetivos de negócios. Mas não é apenas sobre conectar os pontos entre duas ideias. Também significa obter o resto dos funcionários, processos e ferramentas estabelecidas envolvidas no alinhamento. E não se esqueça de ter um ROI previsto que é preciso e vale a pena para o negócio em geral.

A qualquer momento, pode haver mais de uma dúzia de projetos contínuos e desligados que afetam os gastos da empresa e a produtividade geral. Não apenas um EPMO terá que realizar uma auditoria de sistemas de projetos existentes, mas eles também terão que criar um método para verificar o alinhamento ou fortalecer os outros para fazê-lo através de diretrizes detalhadas.

Melhores práticas da EPMO.

A melhor estrutura EPMO inclui um equilíbrio de estratégia e gerenciamento focado no resultado. Se você está contratando alguém ou trabalhando com um software EPMO, você precisará verificar todas as seguintes caixas:

Quais são os papéis e responsabilidades de um EPMO?

A EPMOs são responsáveis ​​por decidir quais projetos são aprovados com base em qual valor eles previstos para gerar e se esse valor suporta ou não objetivos grandes. Como gerente de consultoria de processoArvind Rathore.coloca: "A ênfase está fazendo mais com menos, e as organizações querem rever cada dólar gasto mais do que fizeram no passado".

Eles também atuam como um mentor e um gerente para gerentes de projeto, mantendo toda a equipe no mesmo caminho, mesmo que estejam trabalhando em diferentes tarefas. E quando se trata de gerenciar recursos e criar práticas padrão, cabe ao EPMO supervisiona tudo.

O que faz um gerente de projeto EPMO?

Listagens de empregos abertos para gerentes de projeto EPMO emTrabalhos do Google e ZiPriCruitermuitas vezes incluem os seguintes requisitos para gerentes de projeto da EPMO, que explica claramente o que eles fazem:

Por que usarGerenciador de tarefas UDN.Como seu EPMO?

Gerenciador de tarefas UDN.é experiente em ajudar empresas corporativassuperar desafios de gerenciamento de projetos comuns, incluindo todas as complexas responsabilidades EPMO Project Gests lidam com diariamente. Veja como:

Métodos de gerenciamento de projetos da velha escola

A fundação do gerenciamento de projetos nos levou a onde estamos hoje, mas à medida que continuamos a promover nossa compreensão dessas práticas, faz sentido por que novos e melhores métodos como o EPMO surgiram. E com mais e mais negócios expandindo suas equipes e trabalhando com pessoas de todo o mundo, tendo um EPMO ao seu lado para alinhar habilmente tudo vale o investimento.

Basta lembrar: seu gerente de projeto EPMO tem muitas bolas no ar. Entre alinhando projetos com metas, supervisionando os gerentes de projeto e criando sistemas inteiramente novos, eles precisarão de todo o apoio que possam obter.

Isso e ondeGerenciador de tarefas UDN.entra. Dê a nossa duas semanasteste grátisUm ir e ver por si mesmo Como as ferramentas avançadas do projeto podem trazer toda a sua estratégia de gerenciamento de projetos até a velocidade.