EPMO là gì? (PMO doanh nghiệp)

bên trong 10 năm qua , Chúng ta đã thấy một vụ nổ trong EPMO, cả hai như một phương pháp và một nghề nghiệp. Bây giờ, các doanh nghiệp đang chuẩn bị cho làn sóng tiến bộ tiếp theo, vì các chuyên gia dự đoán một Nhu cầu phát triển nhanh hơn cho vị trí này so với công nhân trong các vai trò khác . Nhưng EPMO là gì và tại sao công ty của bạn cần nó? Chúng tôi sẽ giải thích tất cả những điều này và nhiều hơn nữa bằng cách trả lời một số câu hỏi được hỏi nhiều nhất của bạn về EPMO,[số 8]quản lý dự án

EPMO là gì? (PMO doanh nghiệp)

bên trong 10 năm qua , Chúng ta đã thấy một vụ nổ trong EPMO, cả hai như một phương pháp và một nghề nghiệp. Bây giờ, các doanh nghiệp đang chuẩn bị cho làn sóng tiến bộ tiếp theo, vì các chuyên gia dự đoán một Nhu cầu phát triển nhanh hơn cho vị trí này so với công nhân trong các vai trò khác . Nhưng EPMO là gì và tại sao công ty của bạn cần nó? Chúng tôi sẽ giải thích tất cả những điều này và nhiều hơn nữa bằng cách trả lời một số câu hỏi được hỏi nhiều nhất của bạn về EPMO,[số 8]quản lý dự án

và các công cụ bạn cần để tối đa hóa khoản đầu tư của bạn. Tiếp tục đọc để khám phá mọi thứ từ các định nghĩa thực tế đến thực hành tốt nhất có thể hành động.

Văn phòng quản lý dự án doanh nghiệp (EPMO) có nghĩa là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một doanh nghiệp Văn phòng quản lý dự án là một nhóm chiến lược và hành chính hỗ trợ dự án các nhà quản lý với các dự án đang diễn ra tại các tổ chức lớn. Ngoài việc đưa ra các chiến thuật để tăng năng suất, họ sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh kỹ thuật của mỗi nhiệm vụ đều thống nhất và được tổ chức. Một số vai trò và trách nhiệm chung của một Quản lý dự án doanh nghiệp Văn phòng bao gồm:

Thuật ngữ EPMO cũng được sử dụng để mô tả chương trình hoặc Danh mục đầu tư Văn phòng quản lý. Quản lý chương trình văn phòng hoàn thành nhiều nhiệm vụ giống như Quản lý dự án doanh nghiệp Văn phòng, ngoại trừ họ cũng giám sát tất cả các dự án cùng một lúc.[số 8]Quản lý dự án

Các văn phòng cũng hoạt động như một liên lạc giữa các nhà quản lý dự án và các bên liên quan dự án, cung cấp dữ liệu hữu ích, cập nhật trạng thái và báo cáo khi cần.

Quản lý danh mục đầu tư văn phòng, mặt khác, hãy xem một cái nhìn rộng lớn hơn. Nhóm này đảm bảo rằng các thực hành của mỗi bộ phận phù hợp với các mục tiêu cho tất cả các dự án. Họ thường quản lý danh mục dự án của toàn bộ tổ chức (do đó tên), nhưng họ cũng cung cấp hỗ trợ cho các đội trên đường đi.

PMO. so với EPMO: Sự khác biệt là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Trong thập kỷ qua, các doanh nghiệp đã được tìm hiểu về và áp dụng quản lý dự án như một thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn với thành công lớn. Nhưng vì ngành công nghiệp non trẻ này tiếp tục nở rộ, quá sự hiểu biết của chúng ta về nơi nó đang diễn ra. Trong khi PMO. Đã giúp nhiều tổ chức, EPMO là cách của tương lai.

Văn phòng quản lý dự án và văn phòng quản lý dự án doanh nghiệp có một chủ đề chính trong số tất cả sự khác biệt của họ: phối cảnh. Trong khi PMOS trên mặt đất chăm sóc các hoạt động hàng ngày, EPMOS có tầm nhìn cấp cao của dự án.

Trong cuộc sống thực, điều này có thể trông giống như một PMO quyết định dự án cần nhiều tài trợ hơn để thành công, trong khi một EPMO có thể quyết định rằng dự án sẽ không còn mang lại lợi ích cho các mục tiêu chính của doanh nghiệp và cần phải được điều chỉnh thay thế. Nói cách khác, PMOS xem xét dự án của họ và EPMOS sẽ tìm kiếm doanh nghiệp lớn.

Dưới đây là một số điều quan trọng EPMOS làm rằng PMOS không:

Nhờ quan điểm độc đáo của họ, EPMOS có thể thấy nhiều hơn, hãy làm nhiều hơn và hành động nhiều hơn để mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức so với PMOS truyền thống.

Công ty của bạn có cần một EPMO không?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Nếu công ty của bạn có kế hoạch tiếp tục sử dụng quản lý dự án hoặc sẽ sớm áp dụng phương thức và vị trí này, thì có, bạn cần một EPMO. Trong một bài viết về CIO, Moira Alexander giải thích rằng hiệu quả PMO được đo bằng cách kết nối các dấu chấm giữa các mục tiêu dự án và doanh nghiệp, đó là những gì EPMOS làm. Nhưng thay vì chỉ chứng minh một nhiệm vụ cụ thể phù hợp với các tham số, EPMOS sẽ tiến xa hơn để đảm bảo việc sử dụng tài nguyên phù hợp, căn chỉnh mục tiêu và hiệu suất của đội đều hoạt động cùng nhau.

Những lợi ích của một empo là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Những thách thức phổ biến của một EPMO là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

1. Tầm nhìn

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Thuật ngữ tầm nhìn của người Viking đề cập đến cách các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể xem dữ liệu liên quan đến dự án. EPMOS thường đối phó với các đội đa dạng được trải rộng khắp cả nước hoặc thế giới. Chiến đấu với các múi giờ khác nhau, nhiều chuỗi email và cập nhật những múi trái ra khỏi vòng lặp của các cuộc hội thoại mà họ cần là một phần của việc làm cho nó thách thức để giữ cho mọi người tăng tốc.

Luôn thông báo về các cập nhật quan trọng thông qua các kênh dự án có thể nhìn thấy có thể giúp giảm phản hồi trùng lặp, tỏa sáng cho các nhiệm vụ dư thừa và đảm bảo nhiều tay lên boong để thông báo các vấn đề trước khi chúng xuất hiện.

Tầm nhìn thích hợp cũng tiết kiệm thời gian bằng cách hợp lý hóa giao tiếp. Ví dụ: thay vì gửi email hoặc ping nhóm của bạn cho các báo cáo, các bên liên quan có thể truy cập vào quan điểm của họ về các tài liệu dự án và nhận được những gì họ cần ngay lập tức mà không cần tất cả qua lại.

2. Phân cấp và mua

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Thiết lập một chuỗi lệnh mới có thể mất một thời gian để các đội áp dụng. Nếu chúng được sử dụng để đi đến COO trực tiếp hoặc có một hệ thống, điều đó thúc đẩy công việc tuyệt vời, sự thay đổi sẽ có ý nghĩa. Khi một EPMO tham gia nhóm, vai trò của họ là đóng vai trò liên lạc giữa các đội và các giám đốc điều hành cấp C. EPMO thường sẽ giải quyết các ý kiến ​​và giải quyết các vấn đề về chính họ trừ khi cần phê duyệt cho bài tập . Để thiết lập EPMO làm Touchpoint để liên lạc, họ sẽ cần phối hợp với những điều sau:

Nếu các đội không thể áp dụng quy trình mới với tốc độ và sự nhiệt tình, có thể có một số khối vấp ngã trong quá trình chuyển đổi.

3.Mác định hướng

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một trong những công việc quan trọng nhất của EPMO là tìm sự liên kết giữa mọi dự án và mục tiêu kinh doanh. Nhưng nó không chỉ là kết nối các dấu chấm giữa hai ý tưởng. Nó cũng có nghĩa là có được phần còn lại của nhân viên, các quy trình và các công cụ được thiết lập liên quan đến liên kết. Và đừng quên có một ROI dự báo là chính xác và đáng giá cho doanh nghiệp lớn.

Tại bất kỳ thời điểm nào, có thể có nhiều hơn một chục dự án đang diễn ra và bật / tắt ảnh hưởng đến chi tiêu của công ty và năng suất tổng thể. Không chỉ một EPMO phải thực hiện kiểm toán các hệ thống dự án hiện có, mà họ cũng sẽ phải tạo một phương thức để kiểm tra căn chỉnh hoặc trao quyền cho người khác để thực hiện các hướng dẫn chi tiết.

Thực tiễn tốt nhất của EPMO

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Khung EPMO tốt nhất bao gồm sự cân bằng của chiến lược và quản lý tập trung vào kết quả. Cho dù bạn đang thuê ai đó hoặc làm việc với phần mềm EPMO, bạn sẽ cần kiểm tra tất cả các hộp sau:

Vai trò và trách nhiệm của EPMO là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

EMMO phụ trách quyết định những dự án nào được phê duyệt dựa trên giá trị mà họ dự đoán sẽ tạo và liệu giá trị đó có hỗ trợ các mục tiêu hình ảnh lớn hay không. Như quản lý tư vấn quy trình Arvind rathore. Đặt nó, "Sự nhấn mạnh là làm nhiều hơn với ít hơn và các tổ chức muốn xem xét mọi đô la chi tiêu nhiều hơn so với trước đây."

Họ cũng đóng vai trò là người cố vấn và quản lý cho các nhà quản lý dự án, giữ toàn bộ đội trên cùng một con đường ngay cả khi họ đang làm việc trên các bài tập khác nhau. Và khi nói đến việc quản lý tài nguyên và tạo ra các thực tiễn tiêu chuẩn, tùy thuộc vào EPMO để giám sát tất cả.

Quản lý dự án EPMO làm gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Danh sách công việc mở cho các nhà quản lý dự án EPMO trên Google Jobs và ZOBRECREREER Thường bao gồm các yêu cầu sau đây cho các nhà quản lý dự án EPMO, giải thích rõ ràng những gì họ làm:

Tại sao sử dụng Quản lý tác vụ UDN Là EPMO của bạn?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Quản lý tác vụ UDN có kinh nghiệm trong việc giúp các công ty doanh nghiệp khắc phục những thách thức quản lý dự án chung , bao gồm tất cả các trách nhiệm phức tạp mà các nhà quản lý dự án EPMO đối phó hàng ngày. Đây là cách:

Phương pháp quản lý dự án trường học cũ

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Nền tảng của quản lý dự án đã đưa chúng ta đến nơi chúng ta đang ở ngày nay, nhưng khi chúng ta tiếp tục thúc đẩy sự hiểu biết của chúng tôi về các thực hành này, nó có ý nghĩa tại sao các phương pháp mới và cải tiến như EPMO đã xuất hiện. Và với ngày càng nhiều doanh nghiệp mở rộng các đội của họ và làm việc với mọi người từ khắp nơi trên thế giới, có một EPMO về phía bạn để khéo léo căn chỉnh tất cả là đáng để đầu tư.

Chỉ cần nhớ: Trình quản lý dự án EPMO của bạn có rất nhiều quả bóng trong không khí. Giữa các dự án sắp đặt với các mục tiêu, giám sát các nhà quản lý dự án và tạo các hệ thống hoàn toàn mới, họ sẽ cần tất cả sự hỗ trợ mà họ có thể nhận được.

Đó là nơi Quản lý tác vụ UDN đến. Cung cấp hai tuần của chúng tôi Trial miễn phí Đi và xem cho chính mình Làm thế nào các công cụ dự án tiên tiến có thể mang lại toàn bộ chiến lược quản lý dự án của bạn lên đến tốc độ.

Mobile and maintenance store management program
Mobile and maintenance store management program

It helps you to manage purchases, which include purchase offers, purchase bills and purchase order..

Customer Accounts Program from A to Z
Customer Accounts Program from A to Z

Customer accounts program from A to Z. UDN Online is the best program to manage your customer accoun..

Sales accounts and stores program
Sales accounts and stores program

UDN sales account program and stores the most powerful accounts program in Egypt and the Middle East..

Top 8 Paymo Alternatives to Use in 2022
Top 8 Paymo Alternatives to Use in 2022

The software market is a complex maze right now with millions and millions of different applications..

ERP Store Program
ERP Store Program

ERP store of UDN Stores is the most powerful account program in the Middle East for varieties in war..

Decoration offices and company management program
Decoration offices and company management program

Record the extracted licenses and the necessary credits for construction..

10 kỹ năng quản lý đội để bắt đầu xây dựng ngày hôm nay
10 kỹ năng quản lý đội để bắt đầu xây dựng ngày hôm nay

Quản lý đội tốt là tất cả về việc biết nhóm của bạn cần gì để phát triển và làm thế nào để hỗ trợ họ..

Commercial Shop Management Program
Commercial Shop Management Program

UDN is an integrated system for managing your shops with an easy -to -use interface that supports Ar..

Clothes Management Program (Cleaning and ironing centers)
Clothes Management Program (Cleaning and ironing centers)

UDN is an integrated system for managing cleaning and ironing centers with an easy -to -use interfac..

15 cuốn sách mỗi người quản lý nên đọc
15 cuốn sách mỗi người quản lý nên đọc

Làm thế nào để bạn chịu trách nhiệm và truyền cảm hứng cho đội của bạn với sự liêm chính, thẩm quyền..

Logistics and Logistical Services Management Program
Logistics and Logistical Services Management Program

UDN is an integrated system for managing shipping and logistical companies with an easy -to -use int..

Store accounting program
Store accounting program

The program was designed to manage warehouses and warehouses and follow the details related to items..

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!