Co to jest EPMO? (Enterprise PMO)

w po 10 lat, Widzieliśmy eksplozję w EPMO, zarówno jako metoda, jak i zawód. Teraz przedsiębiorstwa przygotowują się do następnej fali postępu, ponieważ eksperci przewidująSzybsze rosnące zapotrzebowanie na tę pozycję niż pracownicy w innych rolach. Ale co jest EPMO i dlaczego Twoja firma tego potrzebuje? Wyjaśnimy to wszystko i więcej, odpowiadając na niektóre z najbardziej zadawanych pytań dotyczących EPMO,Zarządzanie projektamioraz narzędzia, których potrzebujesz, aby zmaksymalizować inwestycję. Czytaj dalej, aby odkryć wszystko z praktycznych definicji do działań najlepszych praktyk.

Co oznacza biura zarządzania projektami Enterprise (EPMO)?

PrzedsiębiorstwoBiuro Zarządzania Projektamijest grupą strategiczną i administracyjną, która pomagaprojektMenedżerowie z bieżącymi projektami w dużych organizacjach. Oprócz wymyślania taktyk w celu zwiększenia wydajności, pomogą zapewnić, że wszystkie techniczne aspekty każdego zadania są jednolite i zorganizowane. Niektóre wspólne role i obowiązkiZarządzanie projektami przedsiębiorstwBiuro obejmuje:

Termin EPMO jest również używany do opisania programu lubteczkaBiura zarządzające.Zarządzanie programemUrzędy uzupełnia wiele tych samych obowiązkówZarządzanie projektami przedsiębiorstwBiura, z wyjątkiem ich jednocześnie nadzorują wszystkie projekty.Zarządzanie projektamiBiura działają również jako łączność między kierownictwami projektu a zainteresowanymi stronami, zapewniając przydatne dane, aktualizacje statusu i raporty w razie potrzeby.

Zarządzanie portfelemZ drugiej strony biura wziąć jeszcze szerszy widok. Zespół ten upewnia się, że praktyki każdego działu wyrównują się do celów dla wszystkich projektów. Często zarządzają portfolio projektów całej organizacji (stąd nazwa), ale zapewniają również wsparcie dla drużyn po drodze.

PMO.vs. EPMO: Jaka jest różnica?

W ciągu ostatniej dekady firmy uczą się i przyjmują zarządzanie projektami jako standardową praktykę biznesową z wielkim sukcesem. Ale ponieważ ta branża rdzeniowa nadal kwitnie, więc też musi nasze zrozumienie, gdzie idzie. DopókiPMO.Bardzo pomogła wielu organizacji, EPMO jest drogą przyszłości.

Biura zarządzania projektami i biura zarządzania projektami przedsiębiorstw mają jeden kluczowy temat między wszystkimi różnicami: perspektywa. Podczas gdy PMOS są na ziemi, dbając o codzienne działania, EPMOS mają wysoki poziom projektu.

W prawdziwym życiu może to wyglądać jak PMO Decydowanie projektu potrzebuje więcej funduszy, aby odnieść sukces, podczas gdy EPMO może zdecydować, że projekt spędza już głównych celów biznesu i musi być ponowne dostosowane. Innymi słowy, PMOS uważają na swój projekt, a EPMOS wzgląd na działalność w dużej mierze.

Oto kilka ważnych rzeczy, które Epmos robią, że PMOS nie:

Dzięki swojej wyjątkowej perspektywie EPMOS może zobaczyć więcej, rób więcej, i działać bardziej przynieść korzyści organizacji jako całości niż tradycyjne PMOS.

Czy Twoja firma potrzebuje EPMO?

Jeśli Twoja firma planuje kontynuować zarządzanie projektami lub wkrótce przyjmuje tę metodę i pozycje, a następnie tak, potrzebujesz EPMO. W art. Ale zamiast udowodnić konkretne przypisanie, w ramach parametrów EPMO EPMOS przejdzie krok dalej, aby zapewnić odpowiednie wykorzystanie zasobów, wyrównanie celu, a wydajność zespołu współpracuje ze sobą.

Jakie są korzyści z Empo?

Jakie są wspólne wyzwania EPMO?

1. Widoczność

Termin "widoczność" odnosi się do tego, jak łatwo zespół członkowie i interesariusze mogą przeglądać dane związane z projektami. Epmos często zajmują się różnorodnymi zespołami, które są rozłożone na całym kraju lub na świecie. Walcząc różne strefy czasowe, wiele łańcuchów poczty e-mail, a aktualizowanie tych pozostawionych z pętli rozmów, które muszą być częścią sprawia, że ​​kwestionuje, aby wszyscy byli do szybkością.

Zostanie informowany o kluczowych aktualizacjach za pośrednictwem widzialnych kanałów projektu może pomóc zmniejszyć duplikaty zwrotne, połyskować reflektor na redundantnych zadaniach i zapewnić więcej rąk na pokładzie, aby zauważyć problemy, zanim się pojawią.

Właściwa widoczność oszczędza również czas poprzez usprawnienie komunikacji. Na przykład, zamiast e-maili lub pingowania zespołu do raportów, interesariusze mogą uzyskać dostęp do swojego poglądu na materiały projektu i dostać to, czego potrzebują natychmiast bez wszystkich back i przyszłości.

2. Hierarchia i buy-in

Ustanowienie nowego łańcucha polecenia może potrwać trochę czasu na przyjęcie. Jeśli są przyzwyczajeni do przejścia do COO bezpośrednio lub mieć system na miejscu, który promuje zlikwidowane prace, zmiana będzie znacząca. Gdy EPMO dołącza do zespołu, ich rola jest działanie jako łącznik między zespołami a kierownictwem C-poziomu C. EPMO często zajmuje się komentarzami i rozwiązywać kwestie samodzielnie, chyba że zatwierdzenie jest potrzebne dlazadanie. Aby ustanowić EPMO jako punkt dotykowy do komunikacji, będą musieli koordynować z następującymi:

Jeśli zespoły nie mogą przyjąć nowego procesu z prędkością i entuzjazmem, w przejściu mogą wystąpić kilka przeszkód.

3. Misalignment.

Jedną z najważniejszych miejsc pracy EPMO jest znalezienie wyrównania każdego projektu i bramki biznesowej. Ale nie chodzi tylko o podłączenie kropek między dwoma pomysłami. Oznacza to również uzyskanie reszty pracowników, procesów i ustalonych narzędzi zaangażowanych w dostosowanie. I nie zapomnij mieć prognozowanego ROI, który jest dokładny i warto na duży biznes.

W danym momencie może wystąpić więcej niż kilkanaście projektów trwających i włączonych / off / wyłączenia, które wpływają na wydatki firmy i ogólną wydajność. Nie tylko EPMO będzie musiał wykonywać audyt istniejących systemów projektowych, ale będą musieli również utworzyć metodę sprawdzania wyrównania lub wzmocnienia innych, aby to zrobić poprzez szczegółowe wytyczne.

Najlepsze praktyki EPMO.

Najlepsze ramy EPMO obejmują równowagę strategii i zarządzania koncentrowaną wynikiem. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz kogoś, czy pracujesz z oprogramowaniem EPMO, musisz sprawdzić wszystkie następujące pola:

Jakie są role i obowiązki EPMO?

EPMO są odpowiedzialni za podjęcie decyzji, które projekty są zatwierdzone na podstawie której wartości przewidują generować i czy ta wartość obsługuje duże cele obrazu. Jako menedżer doradztwa procesowegoArvind rathoreUmieszcza go, "nacisk kładzie się bardziej z mniej, a organizacje chcą przejrzeć każdy dolar spędził więcej niż zrobili w przeszłości".

Działają również zarówno jako mentor, jak i menedżer dla menedżerów projektu, utrzymując cały zespół na tej samej ścieżce, nawet jeśli pracują nad różnymi zadaniami. A jeśli chodzi o zarządzanie zasobami i tworzenie standardowych praktyk, zależy to do EPMO, aby go nadzorować.

Co robi menedżer projektu EPMO?

Otwarte oferty pracy dla menedżerów projektu EPMOJobs Google i ZiprecruiterCzęsto zawierają następujące wymagania dla menedżerów projektu EPMO, które jasno wyjaśnia, co robią:

Dlaczego warto używaćMenedżer zadań UDN.Jako twój EPMO?

Menedżer zadań UDN.jest doświadczany w pomaganiu przedsiębiorstwom przedsiębiorstwPokonaj wspólne wyzwania zarządzania projektami, w tym wszystkie złożone obowiązki Menedżerowie projektów EPMO zajmują się codziennie. Oto jak:

Metody zarządzania projektami starego szkoły

Fundacja zarządzania projektem dostała nas tam, gdzie jesteśmy dzisiaj, ale ponieważ nadal rozwijamy nasze zrozumienie tych praktyk, ma sens, dlaczego pojawiły się nowe i ulepszone metody, takie jak EPMO. Wraz z coraz większą liczbą przedsiębiorstw rozszerzających swoje zespoły i współpracując z ludźmi z całego świata, mając EPMO po swojej stronie, aby umiejętnie wyrównać, że wszystko jest warte inwestycji.

Pamiętaj tylko: Twój kierownik projektu EPMO ma wiele piłek w powietrzu. Pomiędzy wyrównaniem projektów z celami, nadzorowanie menedżerów projektu i tworzenie całkowicie nowych systemów, będą potrzebować wszystkich wsparcia, które mogą dostać.

To tam gdzieMenedżer zadań UDN.wchodzi. Daj nasz dwa tygodniebezpłatna wersja próbnaIdź i przekonaj się, jak zaawansowane narzędzia projektu mogą przynieść całą strategię zarządzania projektami do prędkości.