EPMO کیا ہے؟ (انٹرپرائز PMO)
میںگزشتہ 10 سال، ہم نے ایک طریقہ اور ایک پیشہ کے طور پر، EPMO میں ایک دھماکے دیکھا ہے. اب، کاروباری اداروں نے پیش گوئی کی اگلی لہر کے لئے کاروباری اداروں کو تیار کیا ہےدیگر کرداروں میں کارکنوں کے مقابلے میں اس پوزیشن کے لئے تیزی سے بڑھتی ہوئی مطالبہ. لیکن EPMO کیا ہے اور آپ کی کمپنی کیوں اس کی ضرورت ہے؟ EPMO کے بارے میں آپ کے سب سے زیادہ پوچھے جانے والے سوالات کا جواب دے کر ہم اس اور اس سے زیادہ وضاحت کریں گے.کام کی ترتیب لگانا، اور آپ کے آلات کو آپ کی سرمایہ کاری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی ضرورت ہے. عملی طور پر بہترین طریقوں پر عملی تعریفوں سے ہر چیز کو تلاش کرنے کے لئے پڑھنا پڑھیں.
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ آفس (EPMO) کا مطلب کیا ہے؟
ایک انٹرپرائزپراجیکٹ مینجمنٹ آفسایک اسٹریٹجک اور انتظامی گروپ ہے جو مدد کرتا ہےمنصوبےبڑے تنظیموں میں جاری منصوبوں کے ساتھ مینیجرز. پیداوری میں اضافہ کرنے کے لئے حکمت عملی کے ساتھ آنے کے علاوہ، وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کریں گے کہ ہر تفویض کے تمام تکنیکی پہلوؤں کو یونیفارم اور منظم کیا جاتا ہے. ایک عام کردار اور ذمہ داریاںانٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹدفتر میں شامل ہیں:
پروگرام کی وضاحت کرنے کے لئے EPMO اصطلاح بھی استعمال کیا جاتا ہےپورٹ فولیومینجمنٹ آفس.پروگرام مینجمنٹدفاتر اسی فرائض کے بہت سے ہیںانٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹدفاتر، اس کے علاوہ وہ بھی ساتھ ساتھ تمام منصوبوں کی نگرانی کرتے ہیں.کام کی ترتیب لگانادفاتر پروجیکٹ مینیجرز اور پروجیکٹ کے حصول داروں کے درمیان ایک رابطے کے طور پر بھی کام کرتے ہیں، جب ضرورت ہو تو مفید اعداد و شمار، حیثیت کی تازہ کاری، اور رپورٹس فراہم کرتے ہیں.
پورٹ فولیو مینجمنٹدفاتر، دوسری طرف، ایک وسیع پیمانے پر نظر آتے ہیں. یہ ٹیم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ڈیپارٹمنٹ کے طریقوں کو تمام منصوبوں کے مقاصد کے ساتھ سیدھا ہے. وہ اکثر منصوبوں کے پورے تنظیم کے پورٹ فولیو کو منظم کرتے ہیں (اس وجہ سے نام)، لیکن وہ راستے میں ٹیموں کے لئے بھی حمایت فراہم کرتے ہیں.
پی ایم اوبمقابلہ EPMO: کیا فرق ہے؟
گزشتہ دہائی میں، کاروباری اداروں کے بارے میں سیکھنے اور عظیم کامیابی کے ساتھ معیاری کاروباری عمل کے طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ کو اپنانے اور اپنایا ہے. لیکن جیسا کہ یہ بھاگنے والی صنعت کھل رہی ہے، لہذا یہ بھی ہماری سمجھنا ضروری ہے کہ یہ کہاں جا رہا ہے. جبکہپی ایم اوبہت سے تنظیموں میں بہت مدد ملی ہے، EPMO مستقبل کا راستہ ہے.
پروجیکٹ مینجمنٹ آفس اور انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ آفس میں ان کے تمام اختلافات میں ایک اہم موضوع ہے: نقطہ نظر. جبکہ PMOS زمین پر روزانہ کی سرگرمیوں کی دیکھ بھال کرتے ہیں، EPMOs منصوبے کی اعلی سطح کا نقطہ نظر ہے.
حقیقی زندگی میں، یہ ایک پی ایم او کی طرح نظر آسکتا ہے کہ اس منصوبے کو کامیاب کرنے کے لئے زیادہ فنڈز کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ ایک EPMO یہ فیصلہ کرسکتا ہے کہ اس منصوبے کو کاروبار کے اہم مقاصد کو فائدہ نہیں دیا جاسکتا ہے اور اس کی بجائے اس کی ضرورت ہوتی ہے. دوسرے الفاظ میں، PMOS ان کے منصوبے کے لئے نظر آتے ہیں، اور EPMOs بڑے پیمانے پر کاروبار کے لئے نظر آتے ہیں.
یہاں کچھ اہم چیزیں ہیں EPMOS ایسا کرتے ہیں کہ Pros نہیں کرتے:
ان کے منفرد نقطہ نظر کا شکریہ، EPMOs مزید دیکھ سکتے ہیں، زیادہ کرتے ہیں، اور روایتی PMOS سے کہیں زیادہ تنظیم کو فائدہ اٹھانے کے لئے مزید کام کریں.
کیا آپ کی کمپنی EPMO کی ضرورت ہے؟
اگر آپ کی کمپنی پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال جاری رکھنے کا ارادہ رکھتا ہے یا جلد ہی اس طریقہ کار اور عہدوں کو اپنایا جائے گا، تو ہاں، آپ کو ایک EPMO کی ضرورت ہے. سی آئی او کے ایک مضمون میں، مورا الیگزینڈر کی وضاحت کرتا ہے کہ پی ایم او کی مؤثریت پراجیکٹ اور کاروباری مقاصد کے درمیان نقطوں سے منسلک کرکے ماپا جاتا ہے، جس میں EPMOS کیا ہے. لیکن اس کے بجائے صرف ایک خاص تفویض فراہم کرنے کے بجائے پیرامیٹرز کے اندر اندر فٹ بیٹھتا ہے، EPMOs مناسب وسائل کے استعمال، مقصد کی سیدھ کو یقینی بنانے کے لئے ایک قدم آگے بڑھتا ہے، اور ٹیم کی کارکردگی سب مل کر کام کر رہی ہے.
EMPO کے فوائد کیا ہیں؟
EPMO کی عام چیلنجز کیا ہیں؟
1. نمائش
اصطلاح "نمائش" سے مراد ہے کہ کس طرح آسانی سے ٹیم کے ارکان اور اسٹیک ہولڈرز پراجیکٹ سے متعلقہ اعداد و شمار دیکھ سکتے ہیں. EPMOs اکثر متنوع ٹیموں سے نمٹنے کے لئے جو ملک بھر میں یا دنیا بھر میں پھیل جاتی ہے. مختلف وقت کے زونوں سے لڑنے، ایک سے زیادہ ای میل زنجیروں، اور بات چیت کے لوپ سے باہر نکلنے والے افراد کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ اس کا حصہ بننے کی ضرورت ہے.
نظر انداز پروجیکٹ چینلوں کے ذریعہ کلیدی اپ ڈیٹس پر مطلع رہنا ڈپلیکیٹ فیڈریشن کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے، بے شمار کاموں پر ایک اسپاٹ لائٹ چمکتا ہے، اور ڈیک پر زیادہ ہاتھوں کو یقینی بنانے سے پہلے مسائل کو نوٹس دینے سے پہلے.
مواصلات کو فروغ دینے کے ذریعہ مناسب نمائش بھی وقت بچاتا ہے. مثال کے طور پر، رپورٹوں کے لئے آپ کی ٹیم کو ای میل کرنے یا پنگنگ کرنے کے بجائے، اسٹیک ہولڈرز پروجیکٹ کے مواد کے اپنے نقطہ نظر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اسے حاصل کرنے کے لۓ انہیں فوری طور پر آگے بڑھانے کی ضرورت ہے.
2. تنظیمی ڈھانچے اور خریدیں
کمانڈ کی ایک نئی سلسلہ قائم کرنے والے ٹیموں کو اپنانے کے لئے کچھ وقت لگ سکتا ہے. اگر وہ COO کو براہ راست جانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے یا اس میں ایک نظام ہے جس میں خاموش کام کو فروغ دیتا ہے، تو شفٹ اہم ہو گی. ایک بار EPMO ٹیم میں شامل ہونے کے بعد، ان کی کردار ٹیموں اور سی سطح کے ایگزیکٹوز کے درمیان رابطے کے طور پر کام کرنا ہے. EPMO اکثر تبصرے سے خطاب کرتے ہیں اور ان کے اپنے مسائل کو حل کریں گے جب تک کہ منظوری کی ضرورت نہیں ہےکام. مواصلات کے لئے ٹچ پوائنٹ کے طور پر EPMO قائم کرنے کے لئے، انہیں مندرجہ ذیل کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہوگی:
اگر ٹیموں کو تیز رفتار اور حوصلہ افزائی کے ساتھ نئے عمل کو اپنایا نہیں کر سکتا تو، منتقلی کے دوران کچھ چپکنے والی بلاکس ہوسکتے ہیں.
3. بہت سارے
EPMO کے سب سے اہم ملازمتوں میں سے ایک ہر پروجیکٹ اور کاروباری مقصد کے درمیان سیدھ تلاش کرنا ہے. لیکن یہ صرف دو خیالات کے درمیان نقدوں کو منسلک کرنے کے بارے میں نہیں ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ باقی ملازمین، عمل، اور سیدھ میں ملوث ہیں. اور ایک پیشن گوئی ROI کرنے کے لئے مت بھولنا جو بڑے پیمانے پر کاروبار کے لئے درست اور قابل قدر ہے.
کسی بھی وقت، وہاں ایک درجن سے زائد جاری اور منصوبوں سے زیادہ ہو سکتا ہے جو کمپنی کے اخراجات اور مجموعی طور پر پیداوری کو متاثر کرتی ہے. نہ صرف EPMO موجودہ پروجیکٹ کے نظام کی ایک آڈٹ انجام دے گا، لیکن انہیں کسی بھی قسم کی سیدھ کی جانچ پڑتال یا دوسروں کو بااختیار ہدایات کے ذریعہ بنانے کے لئے بھی ایک طریقہ بنانا ہوگا.
EPMO بہترین پریکٹس
بہترین EPMO فریم ورک کا نتیجہ توجہ مرکوز کی حکمت عملی اور انتظام کا توازن شامل ہے. چاہے آپ کسی کو ملازمت کر رہے ہو یا EPMO سافٹ ویئر کے ساتھ کام کر رہے ہو، آپ کو تمام مندرجہ ذیل خانوں کو چیک کرنے کی ضرورت ہوگی:
EPMO کی کردار اور ذمہ داریاں کیا ہیں؟
EPMOs فیصلہ کرنے کے الزام میں ہیں کہ اس منصوبے کی بنیاد پر کیا قیمتوں پر مبنی ہے جس کی قیمت پیدا کی جاتی ہے اور اس کی قیمت بڑی تصویر کے مقاصد کی حمایت کرتا ہے یا نہیں. عمل کنسلٹنگ مینیجر کے طور پراروند ریتوراسے رکھتا ہے، "کم از کم کم کرنے پر زور دیا گیا ہے، اور تنظیموں نے ہر ڈالر کا جائزہ لینے کے لئے چاہتے ہیں کہ وہ ماضی میں کئے گئے ہیں."
وہ ایک مشیر اور پراجیکٹ مینیجرز کے مینیجر دونوں کے طور پر بھی کام کرتے ہیں، پوری ٹیم کو اسی راستے پر رکھنا بھی یہاں تک کہ اگر وہ مختلف کاموں پر کام کر رہے ہیں. اور جب یہ وسائل کو منظم کرنے اور معیاری طریقوں کی تخلیق کرنے کے لئے آتا ہے، تو یہ سب کی نگرانی کرنے کے لئے EPMO تک ہے.
EPMO پروجیکٹ مینیجر کیا کرتا ہے؟
EPMO پروجیکٹ مینیجرز کے لئے ملازمت کی لسٹنگ کھولیںGoogle نوکریاں اور زپرویریٹراکثر EPMO پروجیکٹ مینیجرز کے لئے مندرجہ ذیل ضروریات شامل ہیں، جو واضح طور پر وضاحت کرتا ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں:
کیوں استعمالUDN ٹاسک مینیجرآپ کے EPMO کے طور پر؟
UDN ٹاسک مینیجرانٹرپرائز کمپنیوں کی مدد کرنے میں تجربہ کار ہےعام پراجیکٹ مینجمنٹ چیلنجز پر قابو پائیں، تمام پیچیدہ ذمہ داریوں سمیت EPMO پروجیکٹ مینیجرز روزانہ کی بنیاد پر نمٹنے کے. یہاں کیسے ہے:
ڈچ پرانے اسکول پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں
پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیاد ہمیں مل گئی ہے کہ ہم آج کہاں ہیں، لیکن جیسا کہ ہم ان طریقوں کے بارے میں ہماری سمجھ کو آگے بڑھا رہے ہیں، یہ سمجھتا ہے کہ کیوں EPMO کی طرح نئے اور بہتر طریقے سے بہتر طریقے موجود ہیں. اور زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے ساتھ ان کی ٹیموں کو بڑھانے اور دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے ساتھ، آپ کی طرف سے ایک EPMO کو مہارت سے سیدھا کرنے کے لئے یہ سب سرمایہ کاری کے قابل ہے.
بس یاد رکھیں: آپ کے EPMO پروجیکٹ مینیجر میں ہوا میں بہت سی گیندیں ہیں. مقاصد کے ساتھ منصوبوں کو سیدھا کرنے کے درمیان، پراجیکٹ مینیجرز کی نگرانی، اور مکمل طور پر نئے نظام کی تشکیل، وہ تمام مدد کی ضرورت ہو گی جو وہ حاصل کرسکتے ہیں.
یہ کہاں ہےUDN ٹاسک مینیجراندر آتا ہے. ہمارے دو ہفتے دیںمفت جانچایک جانے اور اپنے آپ کو دیکھیں کہ اعلی درجے کی پروجیکٹ کے اوزار آپ کے پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کی حکمت عملی کو تیز کرنے کے لۓ لے سکتے ہیں.
