Vad är en EPMO? (Enterprise PMO)

I över 10 år, Vi har sett en explosion i EPMO, både som en metod och ett yrke. Nu är företagen att ge upp för nästa våg av framsteg, eftersom experter förutspår aSnabbare efterfrågan på denna position än arbetare i andra roller. Men vad är EPMO och varför behöver ditt företag det? Vi förklarar allt detta och mer genom att svara på några av dina mest ställda frågor om EPMO,projektledning, och de verktyg du behöver för att maximera din investering. Fortsätt läsa för att upptäcka allt från praktiska definitioner till handlingsbara bästa praxis.

Vad betyder Enterprise Project Management Office (EPMO)?

Ett företagProjektledningskontorär en strategisk och administrativ grupp som hjälperprojektChefer med pågående projekt i stora organisationer. Förutom att komma med taktik för att öka produktiviteten, kommer de att bidra till att alla tekniska aspekter av varje uppdrag är enhetliga och organiserade. Några vanliga roller och ansvar för enEnterprise Project ManagementKontoret inkluderar:

Termen EPMO används också för att beskriva programmet ellerportföljFörvaltningskontor.ProgramhanteringKontor kompletterar många av samma arbetsuppgifter somEnterprise Project ManagementKontor, förutom att de också övervakar alla projekt samtidigt.ProjektledningKontor fungerar också som ett samband mellan projektledare och projektintressenter, vilket ger användbara data, statusuppdateringar och rapporter vid behov.

PortföljförvaltningKontor, å andra sidan, ta en ännu bredare utsikt. Detta team ser till att varje avdelningens praxis anpassar sig till mål för alla projekt. De hanterar ofta hela organisationens portfölj av projekt (därav namnet), men de ger också stöd för lag längs vägen.

Pmovs EPMO: Vad är skillnaden?

Under det senaste decenniet har företagen läst om och antog projektledning som en vanlig affärspraxis med stor framgång. Men eftersom den här fledglingsbranschen fortsätter att blomma, så måste vår förståelse för var det går. MedanPmohar starkt hjälpt många organisationer, Epmo är framtidens sätt.

Projektledningskontor och företagsprojektledningskontor har ett viktigt tema bland alla sina skillnader: perspektiv. Medan PMOS är på marken tar hand om den dagliga aktiviteterna, har EPMOS en högnivå av projektet.

I det verkliga livet kan detta se ut som att en PMO beslutar att projektet behöver mer finansiering för att lyckas, medan en EPMO kan besluta att projektet spenderar inte längre gynna företagets huvudmål och måste justeras istället. Med andra ord ser PMOS ut för sitt projekt, och Epmos ser ut för verksamheten i stort.

Här är några viktiga saker Epmos gör det PMOs inte:

Tack vare sitt unika perspektiv kan Epmos se mer, göra mer och agera mer för att gynna organisationen som helhet än traditionell PMOS-kan.

Behöver ditt företag en EPMO?

Om ditt företag planerar att fortsätta använda projektledning eller snart kommer att anta den här metoden och positionerna, så ja, behöver du en EPMO. I en artikel för CIO förklarar Moira Alexander att PMO-effektiviteten mäts genom att ansluta prickarna mellan projekt och affärsmål, vilket är vad EPMOS gör. Men istället för att bara bevisa ett visst uppdrag passar in i parametrarna, går EPMOS ett steg ytterligare för att säkerställa en korrekt resursanvändning, måljustering och lagprestanda fungerar alla tillsammans.

Vilka är fördelarna med ett Empo?

Vilka är de vanliga utmaningarna i en EPMO?

1. Synlighet

Termen "sikt" avser hur lätt lagmedlemmar och intressenter kan visa projektrelaterade data. Epmos handlar ofta om olika lag som sprids ut över hela landet eller världen. Battling olika tidszoner, flera e-postkedjor och uppdatering av de som lämnas ut ur konversationens slinga som de behöver vara en del av gör det utmanande att hålla alla upp till fart.

Att hålla sig informerad om viktiga uppdateringar via synliga projektkanaler kan bidra till att minska dubbla återkoppling, skina en strålkastare på överflödiga uppgifter och se till att fler händer på däck för att märka problem innan de kommer upp.

Korrekt synlighet sparar också tid genom att effektivisera kommunikationen. Till exempel, istället för att maila eller pinga ditt lag för rapporter, kan intressenter få tillgång till deras syn på projektmaterialen och få vad de behöver omedelbart utan fram och tillbaka.

2. Hierarki och inköp

Att upprätta en ny kommandokedja kan ta lite tid för lag att anta. Om de är vana vid att gå till COO direkt eller ha ett system på plats som främjar slätarbete, blir skiftet betydande. När en EPMO ansluter sig till laget är deras roll att fungera som samband mellan lag och C-nivå-chefer. EPMO kommer ofta att behandla kommentarer och lösa problem på egen hand om inte godkännandet behövs föruppgift. För att fastställa EPMO som touchpoint för kommunikation, måste de samordna med följande:

Om lag inte kan anta den nya processen med hastighet och entusiasm, kan det finnas några snubblar under övergången.

3.Misalignment

En av de viktigaste jobben med en EPMO är att hitta anpassning mellan varje projekt och affärsmål. Men det handlar inte bara om att ansluta prickarna mellan två idéer. Det betyder också att du får resten av de anställda, processer och etablerade verktyg som är inblandade i anpassning. Och glöm inte att ha en prognostiserad avkastning som är korrekt och värt för verksamheten i stort.

Vid varje tillfälle kan det finnas mer än ett dussin pågående och på / av-projekt som påverkar företagets utgifter och övergripande produktivitet. Inte bara kommer en EPMO att utföra en revision av befintliga projektsystem, men de måste också skapa en metod för att antingen kontrollera anpassning eller bemyndiga andra att göra det genom detaljerade riktlinjer.

EPMO bästa praxis

Den bästa EPMO-ramen innehåller en balans mellan utfallsfokuserad strategi och ledning. Oavsett om du anställer någon eller arbetar med en EPMO-programvara måste du kontrollera alla följande rutor:

Vad är rollerna och ansvaret för en EPMO?

Epmos ansvarar för att bestämma vilka projekt som är godkända baserat på vilket värde de förutses att generera och huruvida det värde stöder stora bildmål. Som Proces Consulting ManagerArvind rathoresätter det, "betoningen är att göra mer med mindre, och organisationer vill granska varje dollar som spenderas mer än de har gjort tidigare."

De fungerar också som både en mentor och en chef för projektledare, vilket håller hela laget på samma väg även om de arbetar med olika uppdrag. Och när det gäller att hantera resurser och skapa standardpraxis, är det upp till EPMO att övervaka allt.

Vad gör en EPMO-projektledare?

Öppna jobbförteckningar för EPMO-projektledare påGoogle jobb och ziprecruiterinnehåller ofta följande krav på EPMO-projektledare, vilket tydligt förklarar vad de gör:

Varför användaUDN Task Managersom din EPMO?

UDN Task Managerhar erfarenhet av att hjälpa företagsföretagÖvervinna gemensamma utmaningar för projektledning, inklusive alla komplexa ansvarsområden EPMO-projektledare handlar dagligen. Här är hur:

Ditch Old School Project Management Methodes

Stiftelsen om projektledning fick oss till var vi är idag, men som vi fortsätter att främja vår förståelse av dessa metoder, är det vettigt varför nya och förbättrade metoder som EPMO har uppstått. Och med fler och fler företag som expanderar sina lag och arbetar med människor från hela världen, har en EPMO på din sida att skickligt anpassa allt är det värt investeringen.

Kom bara ihåg: Din EPMO-projektledare har många bollar i luften. Mellan anpassning av projekt med mål, övervakar projektledare och skapar helt nya system, behöver de allt stöd de kan få.

Det är därUDN Task Managerkommer in. Ge vår två veckorfri rättegångEn gå och se själv hur avancerade projektverktyg kan ta med hela projektledningsstrategin.