6 Schritte zum Erstellen einer täglichen Zeitplanvorlage (mit Beispiel)

Ein täglicher Zeitplan ist ein hervorragender Weg, um die beweglichen Teile des Lebens zu verwalten. Es kann Ihnen Struktur geben, Stress reduzieren und die Produktivität steigern. Wenn Sie Ihre tägliche Zeitplanvorlage in einem Online-Tool erstellen, verfügen Sie über die zusätzliche Flexibilität, um Änderungen vorzunehmen und Updates in Echtzeit zu verfolgen. Außerdem können Sie Ihre Arbeit auf verschiedene Arten visualisieren, Sie können Ihren Tag planen und sich für den Erfolg einstellen.[fünfzehn] Es kann sich oft anfühlen, als hätten Sie nicht genug Stunden am Tag. Aber es kann hilfreich sein, an einem Tag zu denken, nicht wie eine einzige Einheit, aber wie 24 Stunden langer Zeitblöcke. Durch das Trennen jedes Blocks können Sie bestimmte Zeit für das Arbeiten, Sozialisieren, Essen und Erstellen widmen.[fünfzehn] Wenn Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie Ihre Zeit benutzen, fühlen Sie sich nicht immer, als hätten Sie sich davon ausgehen. Heute lernen Sie die Wichtigkeit eines Tagesplans für Zeiteinteilung . Mit der täglichen Planung können Sie sich selbst an den Tagen für den Erfolg einrichten, wenn Sie nicht so produktiv fühlen.[fünfzehn] Aber zuerst: Sprechen wir über Ihren Zeitplanplaner UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wir alle lieben einen guten körperlichen, ästhetisch ansprechenden Planplaner. Aber Reader, wir werden ehrlich mit Ihnen sein[fünfzehn] Sie haben wahrscheinlich bereits die klassischen physischen Zeitplanprobleme erlebt: Denorganisation, eng schriftlich, nicht genügend Platz, kein Kontext, und wir schaudern, dass er sogar denkst, dass es Ihren Planer verliert.[fünfzehn] Die Wahrheit ist, der einzige Weg, Verwirrung, Unorganisation und Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ist, sich für einen täglichen Online-Zeitplan zu entscheiden.[fünfzehn] Im Gegensatz zu einem schriftlichen Tageszeitplan hat eine Scheduling-App folgende Vorteile:[fünfzehn] Priorisiert Aufgaben und Ereignisse[fünfzehn] Bietet Platz für den Kontext[fünfzehn] Mit Teammitgliedern genehmig[fünfzehn] Immer online erreichbar[fünfzehn] Ermöglicht das Erstellen mehrerer Kalender an einem Ort[fünfzehn] Wenn Sie nach einem Online-Planungs-Tool suchen, versuchen Sie es UDN-Task-Manager . UDN-Task-Manager ist eine Workmanagement-Plattform, mit der Sie Ihre Arbeit organisieren können, damit Sie wissen, was Sie tun müssen, und wenn Sie es tun müssen.[fünfzehn] 6 Schritte, um einen täglichen Zeitplan zu erstellen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Befolgen Sie unabhängig vom Online-Planungswerkzeug, das Sie wählen, diesen sechs Schritten, um einen organisierten, einem schönen täglichen Zeitplan zu erstellen.[fünfzehn] 1. Listen Sie auf-do-Artikel auf UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bevor Sie Ihre To-Dos organisieren können, müssen Sie zunächst zuerst machen Sie eine Liste von all den Gegenständen, die Sie für den Tag tun müssen. Sie können diese Elemente nacheinander in Ihre Planungs-App hinzufügen, damit Sie wissen, dass Sie sie aufgenommen haben, oder verwenden Sie eine Technik wie das Dinge erledigen (GTD) -Methode Um systematisch alles zu erfassen, was Sie tun müssen, um fertig zu werden.[fünfzehn] Fügen Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihre Liste wie Meetings, Übung und Termine ein. Dazu gehören auch einmalige Aufgaben wie Fristen oder Anrufe. Sie können entscheiden, wie spezifisch, um mit Ihrer Aufgabenliste zu gelangen. Wenn Sie beispielsweise "Gehe zum Mittagessen" als wiederkehrende Aufgabe einschließen möchten, um die tägliche Struktur hinzuzufügen, gehen Sie voran.[fünfzehn] Tipp: Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht jede Aufgabe kennen, die in der kommenden Woche kommt. Sie können Ihre Liste immer mehr zu Ihrer Liste hinzufügen, während sie auftreten.[fünfzehn] 2. Priorisieren Sie die Aufgaben UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Fret nicht, wenn Sie sich nach dem Erstellen Ihrer To-Do-Liste überwältigt fühlen. Ihre Liste fühlt sich fühler sich mehr organisiert, sobald Sie priorisieren. Wenn Sie die Arbeit priorisieren, gewinnen Sie ein klareres Gefühl dafür, was Sie tun müssen, wann. Auf diese Weise, wenn es scheint, dass Sie nicht alle Ihre Aufgaben an einem bestimmten Tag beenden können, können Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die höchste Priorität sind - mit anderen Worten, die, die den höchsten Einfluss haben.[fünfzehn] Zu priorisieren Ihre Arbeit beginnt mit der Markierung jeder Aufgabe als hohe, mittlere oder niedrige Priorität. Einige Fragen, die Sie sich fragen können, wenn Sie durch Ihre Aufgaben sortieren, umfassen:[fünfzehn] Welche Aufgaben haben strikte Fristen?[fünfzehn] Welche Aufgaben müssen an bestimmten Tagen abgeschlossen sein?[fünfzehn] Welche Aufgaben werden ich betonen, ob ich sie nicht bald vervollständige? [fünfzehn] Welche Aufgaben möchte ich als nächstes abschließen?[fünfzehn] Welche Aufgaben können warten?[fünfzehn] Tipp: Wenn Sie Aufgaben haben, die miteinander in Konflikt stehen, berücksichtigen Sie, welche Aufgabe am dringendsten ist. Wenn ein Projekt beispielsweise für einen Client ist und der andere für Ihren Chef ist, wird das Client-Projekt wahrscheinlich zuerst kommen. Wenn Fristen konflikt, bitten Sie um Hilfe von Ihren Teammitgliedern und Ihrem Manager. Sehen Sie, ob Sie eine Arbeit gibt, die Sie können delegieren oder verschieben.[fünfzehn] 3. Note Termine UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie es noch nicht haben, gehen Sie Ihre Online-To-Do-Liste durch und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe eine Frist hat. Wenn Sie nicht sicher sind, was die Frist sein sollte, wählen Sie eine Frist aus, die für jetzt Sinn ergibt - schließlich können Sie es später immer aktualisieren.[fünfzehn] Wie Prioritäten sagen Ihnen die Fristen, welche Aufgaben am wichtigsten sind und wenn Sie Ihre Arbeit erledigen müssen. Ohne klare Fristen könnten Sie versehentlich versehentlich verpassen - obwohl Sie viel Zeit hatten, um daran zu arbeiten. In der Tat, unklare Prozesse Sind der zweitgrößte Faktor in verpassten Fristen[fünfzehn] Tipp: Fristen gelten nicht nur für Arbeitsprojekte. Sie können Ihre eigenen Termine für persönliche Aufgaben erstellen, um sich rechenschaftspflichtig zu halten. Wenn Sie beispielsweise einen halben Marathon betreiben möchten, sollten Sie zum Beispiel Trainingsfristen einstellen, wie viele Meilen pro Woche laufen. Durch die Erstellung dieser Fristen können Sie sicherstellen, dass Sie in Form sein, als das Rennen ankommt.[fünfzehn] 4. Identifizieren Sie wiederkehrende Ereignisse UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nachdem Sie die Fristen in Ihrer Online-To-Do-Liste angegeben haben, markieren Sie alle Ereignisse, die auf wiederkehrende Basis geschehen sind. Diese Ereignisse können wöchentliche Team-Meetings, einen monatlichen Buchclub oder Telefonanrufe mit Kunden einschließen.[fünfzehn] Dann benutze Projektmanagement-Software Um wiederkehrende Ereignisse in Ihrem täglichen Zeitplan zu programmieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Woche oder den Monat nachverfolgen.[fünfzehn] Tipp: Jetzt ist auch eine gute Zeit, um ein schnelles Audit Ihrer wiederkehrenden Ereignisse durchzuführen. Gibt es irgendetwas, das Sie regelmäßig tun, dass Sie aufhören sollten, oder delegieren Sie an jemanden anderen?[fünfzehn] 5. Bestellen Sie Artikel nach Zeit, Priorität oder Frist UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der große Moment ist angekommen Sie können Ihre Artikel auch mit anderen Vorlieben wie Priorität oder Frist bestellen.[fünfzehn] Wenn Sie Ihre Artikel zu Ihrem Geschmack bestellen, berücksichtigen Sie die obigen Schritte, die Sie oben ausgeführt haben. Ihre hochrangigen Elemente sollten zuerst auftreten, während die Artikel mit niedrigem Priorität später an der Tag oder der Woche stattfinden können. Streuen Sie Ihre wiederkehrenden Ereignisse in der gesamten Kalendervorlage entsprechend. Wenn Ihre To-Do-Liste schrumpft, wird Ihre tägliche Agenda auffüllen.[fünfzehn] Tipp: Sie können Ihre zu-Do-Liste in den Kalenderansicht wechseln, um zu sehen, wie voll Ihr Kalender ist. Wenn Ihr Zeitplan zu voll erscheint, können Sie einen zusätzlichen Schritt im Planungsvorgang hinzufügen. Entfernen Sie alle Aufgaben, die sich nicht nötig anfühlen, damit Sie den Atembereich haben, um sich auszuruhen oder Änderungen vorzunehmen.[fünfzehn] 6. Bleiben Sie flexibel UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nun, da Sie eine klare Vision haben, wie Ihr täglicher Zeitplan aussehen wird, können Sie zur Arbeit kommen. Es ist wichtig, den ganzen Tag und die Woche flexibel zu bleiben, da der Zeitplan, den Sie mit dem Zeitplan beginnen, nicht genau die genauen Ereignisse, die sich ausspielen.[fünfzehn] Das Beste an einem digitalen Planer ist, dass Planungsaufgaben leichter werden und zukünftige Änderungen weniger lästig werden. Das Leben ist unvorhersehbar und schwer zu kontrollieren. Die Kunden wechseln keine Fristen, und Ihre wöchentlichen Montag-Meetings können auf Mittwochs wechseln. Diese Änderungen sind weniger anstrengend, wenn Sie Ihren täglichen Kalender anpassen können, mit dem Klick einer Schaltfläche.[fünfzehn] Tipp: Sie können Projektverwaltungssoftware als Stand-ALLLINE-Scheduling-Tool verwenden. Die meisten Arten von Projektmanagement-Software Konzentrieren Sie sich auf Organisation, Anpassung und Visualisierung. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können Sie einen täglichen Zeitplan erstellen, der funktionsfähig und flexibel ist.[fünfzehn] Tageszeitplanvorlage UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie können die Tageszeitplanvorlage unten verwenden, wenn Sie Ihre To-Do-Liste organisieren. Wenn Sie eine wöchentliche Zeitplanvorlage erstellen, kopieren Sie diese Vorlage für jeden Tag der Woche. [fünfzehn] Während diese Tageszeitplanvorlage allgemeine Zeitblöcke verwendet, können Sie Ihren Zeitplan detaillierter machen, wenn Sie möchten. Beispielsweise können Sie Aufgabe 1 zwischen den Stunden von 7.00 Uhr und 7:30 Uhr zuordnen, um die morgendliche Meditation zu üben. Eine stündliche Vorlage kann gute Gewohnheiten bilden und Sie auf Ihre Ziele rechenschaftspflichtig halten.[fünfzehn] 3 Möglichkeiten, Ihren täglichen Zeitplan zu arrangieren UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren täglichen Zeitplan zu arrangieren. Sie können sich vorziehen, wenn Sie sich auf ein Zeitrahmen konzentrieren, wenn Sie arbeiten, oder Sie können aufgabenorientiert sein. Berücksichtigen Sie die folgenden Optionen:[fünfzehn] Stündlich UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein stündlicher Planer ist die traditionelle Anordnung eines Tageszeitplans. Befolgen Sie, um einen stündlichen Zeitplan zu erstellen, die obigen Schritte und Ordnungszeiten für Ihre wichtigen Aufgaben zuweisen. Dieser Zeitplan bietet eine klare Struktur für jeden Teil Ihres Tages. Außerdem können Sie auch in Verpflichtungen außerhalb der Arbeit planen, wie der Termin eines persönlichen Arztes nach Arbeitszeiten.[fünfzehn] Durch Priorität UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie einen täglichen Tageszeitplan bevorzugen, können Sie Ihre Aufgaben nach Priorität auflisten und von dieser Liste bis zum Tag arbeiten. Dies mag wie eine einfache zu do-Do-Liste erscheinen, aber Sie müssen Ihre Prioritäten noch für den Tag vor Ihnen anpassen. Beispielsweise ändert sich Ihre Prioritäten aufgrund von Meetings, Besorgungen, Ereignissen und Terminen, die an diesem Tag stattfinden.[fünfzehn] Nachfolgend sehen Sie einen täglichen Zeitplan, der nach Priorität sortiert wird UDN-Task-Manager 'S Arbeitsmanagement-Software. : [fünfzehn] Per Frist. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Sortierung Ihres Zeitplans nach Fristen kann ein Gefühl der Dringlichkeit an Ihren Tag bringen. Wenn Sie sehen, welche Projekte fällig sind, sagen Ihnen, was in Ihrem persönlichen Planer zuerst kommen sollte. Wie Ihre Prioritätenliste verändert sich Ihre Fristen-Liste jeden Tag. Jeden Morgen müssen Sie Ihre Liste beurteilen und alle wiederkehrenden Ereignisse oder einmalige Verpflichtungen eingeben.[fünfzehn] Warum ist ein täglicher Zeitplan wichtig? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie einen täglichen Zeitplan erstellen, tun Sie mehr als Ihre Aufgaben für den Tag. Ein täglicher Zeitplan kann Ihre Denkweise verbessern, hilft Ihnen, sich auf bevorstehende Ereignisse vorzubereiten, und legen Sie den Ton fest, wie der Rest Ihrer Woche abgespielt wird.[fünfzehn] Einige Vorteile der Erstellung eines Tageszeitplans umfassen:[fünfzehn] Bildet gute Gewohnheiten.[fünfzehn] Schafft Struktur[fünfzehn] Verhindert Prokrastination [fünfzehn] Erhöht sich Produktivität [fünfzehn] Reduziert Stress[fünfzehn] Spart Zeit[fünfzehn] Verbessert sich Fokus [fünfzehn] Forschung zeigt Diese Routinen profitieren unser Wohlbefinden. "Durchführen von Routineaktivitäten reduziert den Stress, indem die Situation steuerpflichtiger und vorhersehbar erscheinen wird", sagt Indumathi Bendi, M.D., ein Primary Care-Arzt bei Piedmont. "Die Bereitschaft ist ein wichtiger Weg, um Stress zu verhindern."[fünfzehn] Master Time Management mit einem täglichen Zeitplan UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Erstellen eines täglichen Zeitplans ist eine großartige Möglichkeit, das Zeitmanagement zu beherrschen und sich mehr in die Kontrolle Ihres Lebens zu fühlen. Mit dem richtigen täglichen Zeitplanplaner gewinnen Sie in Ihrem Tag Struktur, während Sie noch die Flexibilität haben, Änderungen vorzunehmen, während sie auftreten.[fünfzehn] Sie müssen nicht entscheiden, wie Sie Ihren täglichen Zeitplan arrangieren, wenn Sie verwenden Projektmanagement-Software . Wenn Sie Ihren Zeitplan nach Frist oder Priorität sortieren möchten, wechseln Sie jede Option oben auf der Seite. Sie können Ihren Zeitplan auch als monatlicher Kalender anzeigen und mit Teammitgliedern auf ihren Kalendern zusammenarbeiten.[fünfzehn]

6 Schritte zum Erstellen einer täglichen Zeitplanvorlage (mit Beispiel)

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Es kann sich oft anfühlen, als hätten Sie nicht genug Stunden am Tag. Aber es kann hilfreich sein, an einem Tag zu denken, nicht wie eine einzige Einheit, aber wie 24 Stunden langer Zeitblöcke. Durch das Trennen jedes Blocks können Sie bestimmte Zeit für das Arbeiten, Sozialisieren, Essen und Erstellen widmen.[fünfzehn]

Wenn Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie Ihre Zeit benutzen, fühlen Sie sich nicht immer, als hätten Sie sich davon ausgehen. Heute lernen Sie die Wichtigkeit eines Tagesplans für Zeiteinteilung . Mit der täglichen Planung können Sie sich selbst an den Tagen für den Erfolg einrichten, wenn Sie nicht so produktiv fühlen.[fünfzehn]

Aber zuerst: Sprechen wir über Ihren Zeitplanplaner

Wir alle lieben einen guten körperlichen, ästhetisch ansprechenden Planplaner. Aber Reader, wir werden ehrlich mit Ihnen sein[fünfzehn]

Sie haben wahrscheinlich bereits die klassischen physischen Zeitplanprobleme erlebt: Denorganisation, eng schriftlich, nicht genügend Platz, kein Kontext, und wir schaudern, dass er sogar denkst, dass es Ihren Planer verliert.[fünfzehn]

Die Wahrheit ist, der einzige Weg, Verwirrung, Unorganisation und Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ist, sich für einen täglichen Online-Zeitplan zu entscheiden.[fünfzehn]

Im Gegensatz zu einem schriftlichen Tageszeitplan hat eine Scheduling-App folgende Vorteile:[fünfzehn]

Priorisiert Aufgaben und Ereignisse[fünfzehn]

Bietet Platz für den Kontext[fünfzehn]

Mit Teammitgliedern genehmig[fünfzehn]

Immer online erreichbar[fünfzehn]

Ermöglicht das Erstellen mehrerer Kalender an einem Ort[fünfzehn]

Wenn Sie nach einem Online-Planungs-Tool suchen, versuchen Sie es UDN-Task-Manager . UDN-Task-Manager ist eine Workmanagement-Plattform, mit der Sie Ihre Arbeit organisieren können, damit Sie wissen, was Sie tun müssen, und wenn Sie es tun müssen.[fünfzehn]

6 Schritte, um einen täglichen Zeitplan zu erstellen

Befolgen Sie unabhängig vom Online-Planungswerkzeug, das Sie wählen, diesen sechs Schritten, um einen organisierten, einem schönen täglichen Zeitplan zu erstellen.[fünfzehn]

1. Listen Sie auf-do-Artikel auf

Bevor Sie Ihre To-Dos organisieren können, müssen Sie zunächst zuerst machen Sie eine Liste von all den Gegenständen, die Sie für den Tag tun müssen. Sie können diese Elemente nacheinander in Ihre Planungs-App hinzufügen, damit Sie wissen, dass Sie sie aufgenommen haben, oder verwenden Sie eine Technik wie das Dinge erledigen (GTD) -Methode Um systematisch alles zu erfassen, was Sie tun müssen, um fertig zu werden.[fünfzehn]

Fügen Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihre Liste wie Meetings, Übung und Termine ein. Dazu gehören auch einmalige Aufgaben wie Fristen oder Anrufe. Sie können entscheiden, wie spezifisch, um mit Ihrer Aufgabenliste zu gelangen. Wenn Sie beispielsweise "Gehe zum Mittagessen" als wiederkehrende Aufgabe einschließen möchten, um die tägliche Struktur hinzuzufügen, gehen Sie voran.[fünfzehn]

Tipp: Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht jede Aufgabe kennen, die in der kommenden Woche kommt. Sie können Ihre Liste immer mehr zu Ihrer Liste hinzufügen, während sie auftreten.[fünfzehn]

2. Priorisieren Sie die Aufgaben

Fret nicht, wenn Sie sich nach dem Erstellen Ihrer To-Do-Liste überwältigt fühlen. Ihre Liste fühlt sich fühler sich mehr organisiert, sobald Sie priorisieren. Wenn Sie die Arbeit priorisieren, gewinnen Sie ein klareres Gefühl dafür, was Sie tun müssen, wann. Auf diese Weise, wenn es scheint, dass Sie nicht alle Ihre Aufgaben an einem bestimmten Tag beenden können, können Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die höchste Priorität sind - mit anderen Worten, die, die den höchsten Einfluss haben.[fünfzehn]

Zu priorisieren Ihre Arbeit beginnt mit der Markierung jeder Aufgabe als hohe, mittlere oder niedrige Priorität. Einige Fragen, die Sie sich fragen können, wenn Sie durch Ihre Aufgaben sortieren, umfassen:[fünfzehn]

Welche Aufgaben haben strikte Fristen?[fünfzehn]

Welche Aufgaben müssen an bestimmten Tagen abgeschlossen sein?[fünfzehn]

Welche Aufgaben werden ich betonen, ob ich sie nicht bald vervollständige? [fünfzehn]

Welche Aufgaben möchte ich als nächstes abschließen?[fünfzehn]

Welche Aufgaben können warten?[fünfzehn]

Tipp: Wenn Sie Aufgaben haben, die miteinander in Konflikt stehen, berücksichtigen Sie, welche Aufgabe am dringendsten ist. Wenn ein Projekt beispielsweise für einen Client ist und der andere für Ihren Chef ist, wird das Client-Projekt wahrscheinlich zuerst kommen. Wenn Fristen konflikt, bitten Sie um Hilfe von Ihren Teammitgliedern und Ihrem Manager. Sehen Sie, ob Sie eine Arbeit gibt, die Sie können delegieren oder verschieben.[fünfzehn]

3. Note Termine

Wenn Sie es noch nicht haben, gehen Sie Ihre Online-To-Do-Liste durch und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe eine Frist hat. Wenn Sie nicht sicher sind, was die Frist sein sollte, wählen Sie eine Frist aus, die für jetzt Sinn ergibt - schließlich können Sie es später immer aktualisieren.[fünfzehn]

Wie Prioritäten sagen Ihnen die Fristen, welche Aufgaben am wichtigsten sind und wenn Sie Ihre Arbeit erledigen müssen. Ohne klare Fristen könnten Sie versehentlich versehentlich verpassen - obwohl Sie viel Zeit hatten, um daran zu arbeiten. In der Tat, unklare Prozesse Sind der zweitgrößte Faktor in verpassten Fristen[fünfzehn]

Tipp: Fristen gelten nicht nur für Arbeitsprojekte. Sie können Ihre eigenen Termine für persönliche Aufgaben erstellen, um sich rechenschaftspflichtig zu halten. Wenn Sie beispielsweise einen halben Marathon betreiben möchten, sollten Sie zum Beispiel Trainingsfristen einstellen, wie viele Meilen pro Woche laufen. Durch die Erstellung dieser Fristen können Sie sicherstellen, dass Sie in Form sein, als das Rennen ankommt.[fünfzehn]

4. Identifizieren Sie wiederkehrende Ereignisse

Nachdem Sie die Fristen in Ihrer Online-To-Do-Liste angegeben haben, markieren Sie alle Ereignisse, die auf wiederkehrende Basis geschehen sind. Diese Ereignisse können wöchentliche Team-Meetings, einen monatlichen Buchclub oder Telefonanrufe mit Kunden einschließen.[fünfzehn]

Dann benutze Projektmanagement-Software Um wiederkehrende Ereignisse in Ihrem täglichen Zeitplan zu programmieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Woche oder den Monat nachverfolgen.[fünfzehn]

Tipp: Jetzt ist auch eine gute Zeit, um ein schnelles Audit Ihrer wiederkehrenden Ereignisse durchzuführen. Gibt es irgendetwas, das Sie regelmäßig tun, dass Sie aufhören sollten, oder delegieren Sie an jemanden anderen?[fünfzehn]

5. Bestellen Sie Artikel nach Zeit, Priorität oder Frist

Der große Moment ist angekommen Sie können Ihre Artikel auch mit anderen Vorlieben wie Priorität oder Frist bestellen.[fünfzehn]

Wenn Sie Ihre Artikel zu Ihrem Geschmack bestellen, berücksichtigen Sie die obigen Schritte, die Sie oben ausgeführt haben. Ihre hochrangigen Elemente sollten zuerst auftreten, während die Artikel mit niedrigem Priorität später an der Tag oder der Woche stattfinden können. Streuen Sie Ihre wiederkehrenden Ereignisse in der gesamten Kalendervorlage entsprechend. Wenn Ihre To-Do-Liste schrumpft, wird Ihre tägliche Agenda auffüllen.[fünfzehn]

Tipp: Sie können Ihre zu-Do-Liste in den Kalenderansicht wechseln, um zu sehen, wie voll Ihr Kalender ist. Wenn Ihr Zeitplan zu voll erscheint, können Sie einen zusätzlichen Schritt im Planungsvorgang hinzufügen. Entfernen Sie alle Aufgaben, die sich nicht nötig anfühlen, damit Sie den Atembereich haben, um sich auszuruhen oder Änderungen vorzunehmen.[fünfzehn]

6. Bleiben Sie flexibel

Nun, da Sie eine klare Vision haben, wie Ihr täglicher Zeitplan aussehen wird, können Sie zur Arbeit kommen. Es ist wichtig, den ganzen Tag und die Woche flexibel zu bleiben, da der Zeitplan, den Sie mit dem Zeitplan beginnen, nicht genau die genauen Ereignisse, die sich ausspielen.[fünfzehn]

Das Beste an einem digitalen Planer ist, dass Planungsaufgaben leichter werden und zukünftige Änderungen weniger lästig werden. Das Leben ist unvorhersehbar und schwer zu kontrollieren. Die Kunden wechseln keine Fristen, und Ihre wöchentlichen Montag-Meetings können auf Mittwochs wechseln. Diese Änderungen sind weniger anstrengend, wenn Sie Ihren täglichen Kalender anpassen können, mit dem Klick einer Schaltfläche.[fünfzehn]

Tipp: Sie können Projektverwaltungssoftware als Stand-ALLLINE-Scheduling-Tool verwenden. Die meisten Arten von Projektmanagement-Software Konzentrieren Sie sich auf Organisation, Anpassung und Visualisierung. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können Sie einen täglichen Zeitplan erstellen, der funktionsfähig und flexibel ist.[fünfzehn]

Tageszeitplanvorlage

Sie können die Tageszeitplanvorlage unten verwenden, wenn Sie Ihre To-Do-Liste organisieren. Wenn Sie eine wöchentliche Zeitplanvorlage erstellen, kopieren Sie diese Vorlage für jeden Tag der Woche. [fünfzehn]

Während diese Tageszeitplanvorlage allgemeine Zeitblöcke verwendet, können Sie Ihren Zeitplan detaillierter machen, wenn Sie möchten. Beispielsweise können Sie Aufgabe 1 zwischen den Stunden von 7.00 Uhr und 7:30 Uhr zuordnen, um die morgendliche Meditation zu üben. Eine stündliche Vorlage kann gute Gewohnheiten bilden und Sie auf Ihre Ziele rechenschaftspflichtig halten.[fünfzehn]

3 Möglichkeiten, Ihren täglichen Zeitplan zu arrangieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren täglichen Zeitplan zu arrangieren. Sie können sich vorziehen, wenn Sie sich auf ein Zeitrahmen konzentrieren, wenn Sie arbeiten, oder Sie können aufgabenorientiert sein. Berücksichtigen Sie die folgenden Optionen:[fünfzehn]

Stündlich

Ein stündlicher Planer ist die traditionelle Anordnung eines Tageszeitplans. Befolgen Sie, um einen stündlichen Zeitplan zu erstellen, die obigen Schritte und Ordnungszeiten für Ihre wichtigen Aufgaben zuweisen. Dieser Zeitplan bietet eine klare Struktur für jeden Teil Ihres Tages. Außerdem können Sie auch in Verpflichtungen außerhalb der Arbeit planen, wie der Termin eines persönlichen Arztes nach Arbeitszeiten.[fünfzehn]

Durch Priorität

Wenn Sie einen täglichen Tageszeitplan bevorzugen, können Sie Ihre Aufgaben nach Priorität auflisten und von dieser Liste bis zum Tag arbeiten. Dies mag wie eine einfache zu do-Do-Liste erscheinen, aber Sie müssen Ihre Prioritäten noch für den Tag vor Ihnen anpassen. Beispielsweise ändert sich Ihre Prioritäten aufgrund von Meetings, Besorgungen, Ereignissen und Terminen, die an diesem Tag stattfinden.[fünfzehn]

Nachfolgend sehen Sie einen täglichen Zeitplan, der nach Priorität sortiert wird UDN-Task-Manager 'S Arbeitsmanagement-Software. : [fünfzehn]

Per Frist.

Die Sortierung Ihres Zeitplans nach Fristen kann ein Gefühl der Dringlichkeit an Ihren Tag bringen. Wenn Sie sehen, welche Projekte fällig sind, sagen Ihnen, was in Ihrem persönlichen Planer zuerst kommen sollte. Wie Ihre Prioritätenliste verändert sich Ihre Fristen-Liste jeden Tag. Jeden Morgen müssen Sie Ihre Liste beurteilen und alle wiederkehrenden Ereignisse oder einmalige Verpflichtungen eingeben.[fünfzehn]

Warum ist ein täglicher Zeitplan wichtig?

Wenn Sie einen täglichen Zeitplan erstellen, tun Sie mehr als Ihre Aufgaben für den Tag. Ein täglicher Zeitplan kann Ihre Denkweise verbessern, hilft Ihnen, sich auf bevorstehende Ereignisse vorzubereiten, und legen Sie den Ton fest, wie der Rest Ihrer Woche abgespielt wird.[fünfzehn]

Einige Vorteile der Erstellung eines Tageszeitplans umfassen:[fünfzehn]

Bildet gute Gewohnheiten.[fünfzehn]

Schafft Struktur[fünfzehn]

Verhindert Prokrastination [fünfzehn]

Erhöht sich Produktivität [fünfzehn]

Reduziert Stress[fünfzehn]

Spart Zeit[fünfzehn]

Verbessert sich Fokus [fünfzehn]

Forschung zeigt Diese Routinen profitieren unser Wohlbefinden. "Durchführen von Routineaktivitäten reduziert den Stress, indem die Situation steuerpflichtiger und vorhersehbar erscheinen wird", sagt Indumathi Bendi, M.D., ein Primary Care-Arzt bei Piedmont. "Die Bereitschaft ist ein wichtiger Weg, um Stress zu verhindern."[fünfzehn]

Master Time Management mit einem täglichen Zeitplan

Das Erstellen eines täglichen Zeitplans ist eine großartige Möglichkeit, das Zeitmanagement zu beherrschen und sich mehr in die Kontrolle Ihres Lebens zu fühlen. Mit dem richtigen täglichen Zeitplanplaner gewinnen Sie in Ihrem Tag Struktur, während Sie noch die Flexibilität haben, Änderungen vorzunehmen, während sie auftreten.[fünfzehn]

Sie müssen nicht entscheiden, wie Sie Ihren täglichen Zeitplan arrangieren, wenn Sie verwenden Projektmanagement-Software . Wenn Sie Ihren Zeitplan nach Frist oder Priorität sortieren möchten, wechseln Sie jede Option oben auf der Seite. Sie können Ihren Zeitplan auch als monatlicher Kalender anzeigen und mit Teammitgliedern auf ihren Kalendern zusammenarbeiten.[fünfzehn]