Scrum έναντι Kanban: Ο τελευταίος οδηγός διάσπασης

Έξι Sigma, άπαχο,Pmbok , ΚλέπτωεναντίονΚανάν- Υπάρχουν πολλάδιαχείριση έργουΟι συζητήσεις της Jargon και της Μεθοδολογίας ρίχνονται γύρω από αυτό που μπορείτε να βρείτε συγκεχυμένη ή ασαφή. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές μεθοδολογίες που έρχονται στο μυαλό όταν ψάχνετε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικόέργοσχέδιο.

Μεθοδολογίες διαχείρισης έργωνπροορίζονται να παρέχουν ομάδες με ένα πλαίσιο ή μια θεωρία για να βασιστούνέργο σχεδίασηπερίπου. ΚάθεΜεθοδολογία διαχείρισης έργουΈχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, αλλά μερικές μεθοδολογίες παρέχουν έναν πλεονεκτικό τρόπο να απεικονίσουν το σχέδιο του έργου σας.

Και τα δυοΚλέπτωκαι το Kanban πέφτει κάτω από τοΕυκίνητη μεθοδολογίαΟμπρέλα, καθιστώντας τα καλά πλαίσια για τη διάσπαση μεγαλύτερων, σύνθετων έργων σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Ας ρίξουμε μια ματιά στις διαφορές μεταξύ των δύο και φτάνουμε στο κάτω μέρος της συζήτησης Scrum εναντίον του Kanban.

Τι είναι το scrum;

Κλέπτωείναι ένα πλαίσιο έργου για την εφαρμογή τουΕυέλικτη μεθοδολογία διαχείρισης έργου. Είναι μια δημοφιλής μέθοδος για τη διαχείριση έργων που απαιτούν γρήγορη ανάπτυξη, δοκιμές και απελευθέρωση προϊόντων.

Το πλαίσιο Scrum σπάει ένα έργο κάτω σε βραχυπρόθεσμες έως και τέσσερις εβδομάδες, που ονομάζονται σπριντ. ΕΝΑΟμαδική ομάδα, γενικά με επικεφαλής έναΚύριος, εργάζεται για να προσφέρει επανάληψη ή έκδοση του τελικού έργου στο τέλος κάθε σπριντ. Οι ομάδες Scrum έχουν επίσης καθημερινές συναντήσεις standup για να συζητήσουν την πρόοδο και να ενισχύσουν τη συνεργασία της ομάδας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Scrum, δείτε τον οδηγό μαςScrum για Newbies: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Scrum για να τα καλύψετε .

Τι είναι μια σανίδα του Scrum;

ΕΝΑΣκάφοςείναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να διαχειριστείτε και να παρακολουθείτε το έργο Scrum. Σας βοηθάει να παρακολουθείτε οπτικά τι παραμένει η εργασία σαςΠροϊόν backlog, ποια στοιχεία αντιστοιχίζονται στο backlog sprint σας και πώς η εργασία προχωρεί μέσα στο ενεργό σπριντ.

Ενώ έναΣκάφοςμπορεί να είναι ένα φυσικό συμβούλιο με σημειώσεις ή κάρτες που συνδέονται, τείνουν να είναι ψηφιακά, σε απευθείας σύνδεση πίνακες που περιλαμβάνονται σε πολλούςδιαχείριση έργουπλατφόρμες.

Αναφορά, μια εκκίνηση λογισμικού αγοράς στον Καναδά, το βρήκε αυτόέσωσαν το 70% του χρόνου τους, σχεδιάζοντας τους σπριντ τους χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο συνεργασίας. Τώρα έχουν ορατότητα στο έργο του άλλου και μπορούν να συνεργαστούν σε διαφορετικές ομάδες.

Εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης τουΜέθοδος Scrumκαι τις σανίδες Scrum για τη διαχείριση των έργων σας:

Πλεονεκτήματα:

Μειονεκτήματα:

Τι είναι το Kanban;

Κανάνείναι ένα άλλο δημοφιλές ευέλικτο πλαίσιο. Αλλά, σε αντίθεση με το Scrum, ο Kanban βασίζεται λιγότερο και επικεντρώνεται περισσότερο στη διαχείριση του όγκου της εργασίας στη διαδικασία (WIP).

Το πλαίσιο του Kanban σχεδιάστηκε για να συμβάλει στη διατήρηση μιας συνεχούς ροής παραγωγικότητας, εξασφαλίζοντας παράλληλα κανείς στην ομάδα δεν είναι υπερβολική ή συντριπτική. Βοηθάει τις ομάδες έργων να μειώσουν τα σημεία συμφόρησης, να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα, την αύξησηποιότητακαι να ενισχύσει τη συνολική παραγωγή.

Για να μάθετε περισσότερα για το Kanban καιΑνάπτυξη λογισμικού KANBAN, Ολοκλήρωση αγοράςΟ τελικός οδηγός για τη μεθοδολογία του Κανμπάν .

Τι είναι ένα συμβούλιο Kanban;

Παραδοσιακά, ο Kanban περιλαμβάνει ένασχεδίασηWhiteboard ή πίνακας, όπου οι καταστάσεις όπως "προγραμματισμένες", "σε εξέλιξη", "στην αναθεώρηση", κλπ., Όλα καταγράφονται.

Καθεπαραδοτέοςστη συνέχεια καταγράφεται σε ένα post-it και τοποθετείται υπό την κατάλληλη κατάσταση. Ωςπαραδοτέοςμετακινείται μέσα από τα στάδια, το post-it μετακινείται στοκατάσταση του έργουWhiteboard.

Εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Kanban και Kanban για να διαχειριστείτε τα έργα σας:

Πλεονεκτήματα:

Μειονεκτήματα:

Kanban εναντίον Scrum: Ποιες είναι οι διαφορές;

Το Kanban και το Scrum είναι και τα δύο πλαίσια έργων που κατασκευάζονται για να βοηθήσουν τις ομάδες να αγκαλιάσουν το Ευκίνητη μεθοδολογία , αξίες, και αρχές. Ως εκ τούτου, έχουν μια σειρά ομοιότητες. Και τα δύο πλαίσια ενθαρρύνουν τη βελτίωση της διαδικασίας, τη συνεργασία της ομάδας και το σπάσιμο των έργων σε μικρότερα και πιο διαχειρίσιμα κομμάτια.

Αλλά, ο Kanban και ο Scrum έχουν σημαντικά διαφορετικές προσεγγίσεις στο πώς επιλέγουν να εφαρμόσουν αυτές τις αρχές. Ακολουθούν πέντε βασικές περιοχές όπου ποικίλλουν Kanban και Scrum:

Ρόλοι και ευθύνες

Το Scrum έχει τρίαΕιδικοί ρόλοι, το καθένα με τις δικές του προκαθορισμένες ευθύνες:

Το Kanban δεν δημιουργεί ρόλους όπως το Scrum. Στην πραγματικότητα, μία από τις τέσσερις αρχές του Κανμπάν δηλώνει ότι οι ομάδες πρέπει να διατηρούν τους σημερινούς ρόλους και τις ευθύνες τους. Η πίστη πίσω από αυτή την αρχή είναι ότι οι ομάδες θα υιοθετήσουν το πλαίσιο πιο εύκολα αν δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την αλλαγή τίτλων εργασίας και περιγραφές.

Αντιπροσωπεία και ιεράρχηση

Το Scrum βασίζεται στην ιδέα των αυτοδιαχειριζόμενων ομάδων που συνεργάζονται για να ολοκληρώσουν ένα έργο. Ο ιδιοκτήτης του προϊόντος μπορεί τελικά να έχει τον τελικό λόγο για το τι χαρακτηριστικά ή καθήκοντα να αναλάβει προτεραιότητα στο backlog του προϊόντος (κατάλογος όλων των χαρακτηριστικών, των εργασιών και των εργασιών που θα ολοκληρωθούν στο έργο), καθώς ενεργούν ως εκπρόσωπος της Οι ανάγκες του πελάτη. Αλλά, ολόκληρη η ομάδα παρέχει εισροές στην οποία οι εργασίες θα αντιμετωπιστούν σε ένα σπριντ.

Τα μέλη της ομάδας ScrumΕπίσης, συνήθως έχουν πλήρη αυτονομία όταν πρόκειται για την ολοκλήρωση της εργασίας μέσα στο σπριντ. Μπορούν να επιλέξουν τα στοιχεία που εργάζονται όταν, εφ 'όσον όλα αυτά επιτυγχάνονται από το τέλος του σπριντ.

Ο Κανμπάν ενθαρρύνει τη συνεργασία και την ηγεσία σε όλα τα επίπεδα, αλλά δεν αγκαλιάζει την αυτο-διαχειριζόμενη ομάδα με τον ίδιο τρόπο που κάνει ο Scrum. Δεδομένου ότι ο Κανμπάν προωθεί τις ομάδες που διατηρούν τους παλιούς ρόλους τους, οι τελευταίες δομές ομάδων τείνουν να υπαγορεύουν πώς χειρίζεται η αντιπροσωπεία.

Συνήθως, ο διαχειριστής θα είναι υπεύθυνος για την ιεράρχηση της εργασίας και να διαχειρίζεται ενεργά τη ροή εργασίας. Μπορούν να αναθέσουν συγκεκριμένες εργασίες σε ορισμένα άτομα ή να τους επιτρέψουν να αντιμετωπιστούν ως "πρώτα έρχονται, αρχικά εξυπηρετούνται".

Τροποποιήσεις και αλλαγές

Scrum και Kanbanχειριστείτε τροποποιήσεις και αλλαγές με πολύ διαφορετικούς τρόπους.

Στο Scrum, ένα σπριντ σχεδιάζεται πριν από την έναρξη της, η ομάδα εκτελεί το έργο του και το Sprint τελειώνει με την παράδοση και την αναθεώρηση του προϊόντος. Οποιαδήποτε ανατροφοδότηση πελατών, θέματα, σφάλματα ή οι ζητούμενες αλλαγές προστίθενται στη συνέχεια στη συνολική αναθεώρηση του προϊόντος και εργάζονται σε μελλοντικούς σπριντ με βάση την προτεραιότητα.

Οι αλλαγές που εντοπίζονται στα μέσα σπριντ δεν θα αντιμετωπιστούν μέχρι τα μελλοντικά σπριντ, εκτός εάν ένα ζήτημα είναι αρκετά σημαντικό ώστε να αντιμετωπιστεί αμέσως. Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι οι χρονοδιαγράμματα του Sprint δεν αλλάζουν, αλλά ενδέχεται να χρειαστεί να προστεθούν επιπλέον σπριντς στο συνολικό έργο εάν συμβαίνουν αρκετές αιτήσεις αλλαγής.

Στο Kanban, μπορούν να γίνουν αλλαγές σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο και οι άμεσες τροποποιήσεις ενθαρρύνονται ενεργά. Αυτό μπορεί να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα του έργου, ανάλογα με τη σοβαρότητα της αλλαγής.

Ο Kanban ήτανΑρχικά δημιουργήθηκεαπό την Toyota για την κατασκευή αυτοκινήτων, και χρησιμοποιείται συχνά για την αντιμετώπιση πολλών από τα ίδια καθήκοντα ή κομμάτια εργασίας. Σε αυτόν τον τύπο σενάριο, όπου τα προϊόντα είναι εναλλάξιμα, η έμφαση δίνεται στην παράδοση ενός ορισμένου όγκου και όχι ένα συγκεκριμένο κομμάτι. Έτσι, όταν ένα προϊόν διαπιστωθεί ότι έχει υποστεί βλάβη, ελαττωματικό ή χρειάζεται αναρτημένη εργασία, συνήθως απομακρύνεται από τη ροή εργασίας για να διαλυθεί ή να τροποποιηθεί.

Μέτρηση παραγωγικότητας

Το Scrum βασίζεται σε μετρήσεις όπωςταχύτητακαικαυστικότητατιμές για τη μέτρηση της παραγωγικότητας.

Μαζί, αυτά τα εργαλεία βοηθούν να απεικονίσουν πόσο παραγωγική η ομάδα έχει μέχρι στιγμής και πόσο παραγωγικός πρέπει να συνεχίσουν να είναι προκειμένου να ολοκληρώσουν το έργο εγκαίρως.

Ο Kanban τείνει να παρακολουθεί τον χρόνο κύκλου,ώρα μολύβδουκαι να εργάζονται σε εξέλιξη για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας.

Φανταστείτε ότι έχετε εκχωρήσει μια εργασία το πρωί, άρχισες να εργάζεστε σε αυτό την Τετάρτη το πρωί και ολοκληρώσατε το μέχρι το τέλος της ημέρας την Παρασκευή. Σε αυτό το σενάριο, ο χρόνος παράδοσης ήταν πέντε ημέρες (Δευτέρα έως Παρασκευή), και ο χρόνος κύκλου σας ήταν τρεις ημέρες (Τετάρτη έως Παρασκευή).

Απαιτούμενες ημερομηνίες και χρονοδιαγράμματα παράδοσης

Σε Scrum, οι σπριντ είναι τυπικά ένα έως τέσσερις εβδομάδες σε μήκος και μια αύξηση του προϊόντος ή μια έκδοση του προϊόντος, παραδίδεται στο τέλος κάθε σπριντ. Οποιοδήποτε υποστηρικτικό έγγραφο, όπως το εκπαιδευτικό υλικό, θα παραδοθεί επίσης αυτή τη στιγμή. Υπάρχουν σπάνια μέση-sprint ημερομηνίες ή παραδόσεις.

Η εξαίρεση θα ήταν όταν οι αλληλοεξαρτώμενες εργασίες εκχωρούνται και οι δύο στο ίδιο σπρέι. Εάν η εργασία Β δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία Α, τότε η εργασία Α μπορεί να δοθεί μια αρκετά έγκαιρη ημερομηνία λήξης για να εξασφαλιστεί ότι και τα δύο θα γίνουν εγκαίρως για παράδοση. Ωστόσο, συχνά δεν υπάρχει επίσημη ημερομηνία λήξης και η ομάδα απλά διαχειρίζεται αυτές τις εξαρτήσεις στις καθημερινές συναντήσεις τους.

Το Kanban βασίζεται στην ιδέα των συνεχών παραδόσεων. Οι ομάδες Kanban εργάζονται συχνά σε ανεξάρτητα καθήκοντα, προϊόντα ή παραδοτέα. Έτσι, μόλις ολοκληρωθεί ένα έργο εργασίας, μπορεί να παραδοθεί στον πελάτη αμέσως.

Οι ομάδες μπορούν να επιλέξουν να ομαδοποιήσουν παραδόσεις, οπότε δεν στέλνουν συνεχώς ένα στοιχείο τη φορά, αλλά ο τρόπος με τον οποίο το κάνουν αυτό εξαρτάται από αυτούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε κάθε Παρασκευή ή κάθε φορά που έχετε χτυπήσει 20 ολοκληρωμένα κομμάτια.

Όσον αφορά τις οφειλόμενες ημερομηνίες, η πρωταρχική εστίαση του KANBAN τείνει να είναι ο χρόνος κύκλου και ο χρόνος παράδοσης και όχι σε ποιο έργο οφείλεται όταν. Αυτό σημαίνει ότι οι οφειλόμενες ημερομηνίες τείνουν να βασίζονται σε Target Turnaround Times και όχι όταν οι πελάτες αναμένουν παραδόσεις.

Για παράδειγμα, εάν ο στόχος είναι ένας μέσος χρόνος κύκλου πέντε ημερών, τότε κάθε κάρτα μπορεί να έχει ημερομηνία λήξης πέντε ημερών από το πότε έχει εκχωρηθεί η εργασία, ακόμη και αν δεν παραδοθεί στον πελάτη μέχρι το τέλος του μήνα μέχρι το τέλος του μήνα.

Ποιο πρόγραμμα σχεδίων έργου και το πλαίσιο είναι καλύτερο για την οργάνωση ενός έργου;

Την απάντησηΠότε να χρησιμοποιήσετε το kanban vs scrumΕξαρτάται από τον τύπο του έργου που σχεδιάζετε. Το Scrum και το Kanban ταιριάζουν καλύτερα σε διαφορετικά έργα.

Αλλά εδώ είναι μια σύντομη ανάλυση:

Scrum εναντίον Kanban: Πρέπει να είναι είτε είτε;

Υπάρχει μια τρίτη επιλογή, που ονομάζεται Scrumban. Είναι ένας συνδυασμός των δύο πλαισίων που επιχειρεί να προσφέρει ένα μεσαίο έδαφος για ομάδες που βρίσκουν το Kanban πολύ ευέλικτο και scrum πάρα πολύ άκαμπτο.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, δείτε το άρθρο μαςΤι πρέπει να ξέρετε για τον Scrumban .

Ανεξάρτητα από το έργο που έχετε επιδιώξει, η αλλαγή είναι αναπόφευκτη. Αγκαλιάζοντας μια ευκίνητη μεθοδολογία είναι το πρώτο βήμα για τη βελτίωση της συνεργασίας, εξευγενισμού συνεπείς διαδικασίες και έχοντας ενσωματωμένη ευελιξία, έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας είναι εξοπλισμένα για ό, τι ρίχνεται το δρόμο σας.

Τώρα που έχετε προσγειωθεί στη σωστή μεθοδολογία για τη δουλειά,Μάθετε πώς να γράψετε ένα σχέδιο έργου εδώ. ΉΕγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδωντουUDN Task ManagerΛογισμικό διαχείρισης έργου και ανακαλύψτε πώς τα πρότυπα Kanban και Scrum μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε όποιο πλαίσιο που επιθυμείτε.