Six Sigma, magra, Pmbok De Melé vs. Kanban - hay un montón de gestión de proyectos Debates de la jerga y la metodología arrojados alrededor de lo que puede encontrar confuso o poco claro. Sin embargo, hay algunas metodologías que vienen a la mente cuando buscas crear un efectivo proyecto plan.
Six Sigma, magra, Pmbok De Melé vs. Kanban - hay un montón de gestión de proyectos Debates de la jerga y la metodología arrojados alrededor de lo que puede encontrar confuso o poco claro. Sin embargo, hay algunas metodologías que vienen a la mente cuando buscas crear un efectivo proyecto plan.
[dieciséis]Metodologías de gestión de proyectos.
Ambas cosas Melé y Kanban se cae bajo el Metodología ágil Paraguas, convirtiéndoles buenos marcos para romper proyectos más grandes y complejos en trozos manejables. Echemos un vistazo a las diferencias entre los dos y lleguemos a la parte inferior del debate Scrum vs. Kanban.
Melé es un marco de proyecto para implementar el Metodología de gestión de proyectos ágiles. . Es un método popular para administrar proyectos que requieren un rápido desarrollo, pruebas y liberación de productos.
El marco Scrum rompe un proyecto en iteraciones cortas de una a cuatro semanas, llamadas sprints. A Equipo de scrum , generalmente liderado por un Maestro de scrum , trabaja para entregar una iteración o versión del proyecto final al final de cada sprint. Los equipos de Scrum también tienen reuniones de pienso diario para discutir el progreso y aumentar la colaboración del equipo.
Para obtener más información sobre Scrum, echa un vistazo a nuestra guía en Scrum para Newbies: Cómo usar Scrum to Dame Chaos .
A Tablero de scrum Es una herramienta que le ayuda a administrar y monitorear su proyecto Scrum. Le ayuda a seguir visualmente el trabajo que queda en su Pila de Producto , qué artículos se asignan a su acumulación de carreras de sprint, y cómo funciona el trabajo dentro de su sprint activo.
Mientras que un Tablero de scrum puede ser un tablero físico con notas o tarjetas adjuntas, tienden a ser tableros digitales, en línea incluidos en muchos gestión de proyectos Plataformas.
Procurificar, un startup de software de compra en Canadá, encontró que Ahorraron el 70% de su tiempo planificando sus sprints utilizando una herramienta de colaboración . Ahora tienen visibilidad en el trabajo de los demás y pueden colaborar en diferentes equipos.
Aquí hay algunos profesionales y contras de usar el Método de scrum y tableros de scrum para administrar sus proyectos:
Pros:
Contras:
Kanban Es otro marco ágil popular. Pero, a diferencia de Scrum, Kanban tiene menos tiempo basado en tiempo y está más enfocado en administrar el volumen de trabajo en proceso (WIP).
El marco de Kanban fue diseñado para ayudar a mantener un flujo continuo de productividad, al tiempo que garantiza que nadie en el equipo esté sobrecargado o abrumado. Ayuda a los equipos de proyectos a reducir los cuellos de botella, mejorar las eficiencias, aumentar. calidad y aumenta la producción general.
Para aprender más sobre Kanban y Desarrollo de software de Kanban , verificar La guía definitiva de la metodología de Kanban. .
Tradicionalmente, Kanban implica un planificación La pizarra o la pizarra, donde los estados como "planificados", "en progreso", "en la revisión", etc., se están llevando a cabo.
Cada entregable Luego se escribe en un post-it y se coloca bajo el estado adecuado. Como el entregable se mueve a través de las etapas, el post-it se mueve sobre el estado del proyecto pizarron.
Aquí hay algunos Pros y Contras de usar los tableros de Kanban y Kanban para administrar sus proyectos:
Pros:
Contras:
Kanban y Scrum son ambos marcos de proyectos construidos para ayudar a los equipos a abrazar el Metodología ágil De valores , y principios. Como tal, tienen una serie de similitudes. Ambos marcos fomentan la mejora del proceso, la colaboración del equipo y los proyectos que rompen en trozos más pequeños y manejables.
Pero, Kanban y Scrum tienen enfoques significativamente diferentes en la forma en que eligen implementar estos principios. Aquí hay cinco áreas esenciales donde Kanban y Scrum varían:
Scrum tiene tres roles específicos , cada uno con sus propias responsabilidades predefinidas:
Kanban no prescribe roles como Scrum lo hace. De hecho, uno de los cuatro principios de Kanban afirma que los equipos deben mantener sus roles y responsabilidades actuales. La creencia detrás de este principio es que los equipos adoptarán el marco más fácilmente si no tienen que preocuparse por cambiar los títulos de trabajo y las descripciones.
Scrum se basa en la idea de que los equipos autogestionados trabajan juntos para completar un proyecto. El propietario del producto puede finalmente tener la opinión final sobre qué características o tareas tienen prioridad en la backlog del producto (una lista de todas las características, tareas y trabajo que se completará en el proyecto), ya que están actuando como un representante para el Las necesidades del cliente. Pero, todo el equipo proporciona información en la que se abordarán las tareas en un Sprint.
Miembros del equipo scrum Típicamente, típicamente tienen total autonomía cuando se trata de completar el trabajo dentro del Sprint. Pueden seleccionar los artículos en los que trabajan cuando, siempre que todo se logre al final del Sprint.
Kanban fomenta la colaboración y el liderazgo en todos los niveles, pero no abraza al equipo autogestionado de la misma manera que lo hace Scrum. Dado que Kanban promueve equipos que mantienen sus roles antiguos, las estructuras de los equipos anteriores tienden a dictar cómo se maneja la delegación.
Comúnmente, el gerente estará a cargo de priorizar el trabajo y administrar activamente el flujo de trabajo. Pueden delegar tareas específicas a ciertos individuos o permitirles abordarse como "Primero, se sirve primero".
Scrum y Kanban Manejar modificaciones y cambios de maneras muy diferentes.
En Scrum, se planea un Sprint antes de su inicio, el equipo ejecuta su trabajo, y el Sprint termina con la entrega de productos y la revisión. Luego, se agregan comentarios de clientes, problemas, errores o cambios solicitados a la acumulación general del producto y se trabajan en futuros sprints según la prioridad.
Los cambios que se identifican a Mid-Sprint no se abordarán hasta que los sprints futuros, a menos que un problema sea lo suficientemente significativo como para que deba abordarse de inmediato. Este enfoque significa que las líneas de tiempo de Sprint no cambian, pero es posible que se necesiten sprints adicionales al proyecto general si se producen suficientes solicitudes de cambio.
En Kanban, se pueden hacer cambios en cualquier momento, y se recomiendan activamente las modificaciones inmediatas. Esto puede afectar la línea de tiempo del proyecto, dependiendo de la gravedad del cambio.
Kanban era originalmente creado por Toyota para la fabricación de automóviles, y se usa a menudo para abordar muchas de las mismas tareas o piezas de trabajo. En este tipo de escenario, donde los productos son intercambiables, el énfasis es para entregar un cierto volumen en lugar de una determinada pieza. Por lo tanto, cuando se encuentra que un producto es dañado, defectuoso o en necesidad de retrabajo, generalmente se retira del flujo de trabajo para ser desechado o modificado.
Scrum se basa en métricas como velocidad y quemar Tarifas para medir la productividad.
Juntas, estas herramientas ayudan a ilustrar qué tan productiva ha sido el equipo hasta ahora y qué tan productivo deben seguir siendo para completar el proyecto a tiempo.
Kanban tiende a monitorear el tiempo de ciclo, tiempo de espera y trabajo en progreso para evaluar la productividad.
Imagina que le asignaron una tarea el lunes por la mañana, comenzó a trabajar en el miércoles por la mañana, y lo completó al final del día del viernes. En este escenario, su tiempo de entrega fue de cinco días (de lunes a viernes), y su tiempo de ciclo fue de tres días (miércoles a viernes).
En Scrum, los sprints son típicamente de una a cuatro semanas de longitud, y un incremento de producto, o una versión del producto, se entrega al final de cada sprint. Cualquier documentación de apoyo, como materiales de capacitación, también se entregaría en este momento. Rara vez hay fechas o entregas de vencimiento a Mid-Sprint.
La excepción sería cuando las tareas interdependientes estén asignadas al mismo Sprint. Si la tarea B no puede iniciarse hasta que se complete la tarea A, entonces la tarea A puede recibir una fecha de vencimiento suficiente para garantizar que se realicen a tiempo para la entrega. Sin embargo, a menudo no hay una fecha de vencimiento formal asignada, y el equipo simplemente administra estas dependencias en sus reuniones de pie.
Kanban se basa en la idea de las entregas continuas. Los equipos de Kanban a menudo trabajan en tareas, productos o entregables independientes. Entonces, una vez que se completa una pieza de trabajo, se puede entregar al cliente de inmediato.
Los equipos pueden optar por agrupar las entregas, por lo que no están enviando constantemente un artículo a la vez, pero la forma en que lo hacen depende de ellos. Por ejemplo, puede elegir enviar todos los viernes o cada vez que llegue a 20 piezas completadas.
En cuanto a las fechas de vencimiento, el enfoque principal de Kanban tiende a estar en el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega en lugar de qué pieza de trabajo se debe cuándo. Esto significa que las fechas de vencimiento tienden a basarse en tiempos de respuesta objetivo en lugar de en cuando los clientes esperan entregas.
Por ejemplo, si el objetivo es un tiempo de ciclo promedio de cinco días, entonces cada tarjeta puede tener una fecha de vencimiento de cinco días a partir de cuando se asigna el trabajo, incluso si no se está enviando al cliente hasta el final del mes.
La respuesta a Cuándo usar Kanban vs Scrum Depende del tipo de proyecto que estés planeando. Scrum y Kanban son los más adecuados para diferentes proyectos.
Pero aquí hay un breve análisis:
Hay una tercera opción, llamada Scrumban. Es una combinación de los dos marcos que intentan proporcionar un punto medio para los equipos que encuentran a Kanban demasiado flexibles y scrum demasiado rígidos.
Si desea saber más, revise nuestro artículo. Lo que necesitas saber sobre Scrumban .
Independientemente del proyecto con el que tenga la tarea, el cambio es inevitable. Abrazar una metodología ágil es el primer paso para mejorar la colaboración, refinar los procesos consistentes y tener esa flexibilidad incorporada, por lo que usted y su equipo estén equipados para lo que sea arrojado a su manera.
Ahora que has aterrizado en la metodología correcta para el trabajo, Aprende a escribir un plan de proyecto aquí . O Regístrese para obtener una prueba gratuita de dos semanas de Gestor de tareas UDN Software de gestión de proyectos y descubra cómo nuestras plantillas Kanban y Scrum pueden ayudarlo a usar cualquier marco que desee.
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