स्क्रम बनाम कानबान: द अल्टीमेट ब्रेकडाउन गाइड

छह सिग्मा, दुबला, पीएमबोक , जमघट बनाम Kanban - काफ़ी अधिक परियोजना प्रबंधन शब्दकोष और पद्धति बहस चारों ओर फेंक दी गई है जिसे आप भ्रमित या अस्पष्ट पा सकते हैं। हालांकि, ऐसी कुछ पद्धतियां हैं जो जब आप एक प्रभावी बनाना चाहते हैं तो दिमाग में आते हैं परियोजना योजना।

परियोजना प्रबंधन पद्धतियां उनके आधार पर एक ढांचा या सिद्धांत के साथ टीमों को प्रदान करने के लिए हैं परियोजना योजना चारों तरफ। हर एक परियोजना प्रबंधन पद्धति इसके फायदे और नुकसान हैं, लेकिन कुछ पद्धतियां आपकी परियोजना योजना को देखने के लिए एक फायदेमंद तरीका प्रदान करती हैं।

दोनों जमघट और कानबन के नीचे आते हैं चुस्त पद्धति छतरी, उन्हें प्रबंधनीय हिस्सों में बड़ी, जटिल परियोजनाओं को तोड़ने के लिए उन्हें अच्छे ढांचे बनाती है। आइए दोनों के बीच मतभेदों पर नज़र डालें और स्क्रम बनाम कनबान बहस के नीचे जाएं।

स्क्रम क्या है?

जमघट लागू करने के लिए एक परियोजना ढांचा है एजाइल परियोजना प्रबंधन पद्धति । यह उन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक लोकप्रिय विधि है जिसके लिए उत्पादों के त्वरित विकास, परीक्षण और रिलीज की आवश्यकता होती है।

स्क्रम फ्रेमवर्क एक परियोजना को छोटे से चार सप्ताह के पुनरावृत्तियों में तोड़ देता है, जिसे स्पिंट्स कहा जाता है। ए स्क्रम टीम , आमतौर पर एक के नेतृत्व में मेला मालिक , प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में अंतिम परियोजना के पुनरावृत्ति या संस्करण को वितरित करने के लिए काम करता है। प्रगति पर चर्चा करने और टीम सहयोग को बढ़ावा देने के लिए स्क्रम टीमों में दैनिक स्टैंडअप मीटिंग भी होती हैं।

स्क्रम के बारे में और जानने के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें न्यूबीज के लिए स्क्रम: टम कैओस में स्क्रम का उपयोग कैसे करें ।

एक स्क्रम बोर्ड क्या है?

ए स्क्रम बोर्ड एक ऐसा उपकरण है जो आपकी स्क्रम परियोजना को प्रबंधित और निगरानी करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको दृष्टि से ट्रैक करने में मदद करता है कि आपके काम पर क्या काम है उत्पाद बकाया , आपके स्प्रिंट बैकलॉग में कौन से आइटम असाइन किए जाते हैं, और आपके सक्रिय स्प्रिंट के भीतर कैसे काम प्रगति कर रहा है।

जबकि एक स्क्रम बोर्ड नोट्स या कार्ड संलग्न के साथ एक भौतिक बोर्ड हो सकता है, वे डिजिटल हैं, कई में शामिल ऑनलाइन बोर्ड परियोजना प्रबंधन प्लेटफॉर्म।

Procurify, कनाडा में एक खरीद सॉफ्टवेयर स्टार्टअप, पाया कि उन्होंने एक सहयोग उपकरण का उपयोग करके अपने स्पिंट की योजना बनाकर अपने 70% समय बचाया । अब उनके पास एक दूसरे के काम में दृश्यता है और विभिन्न टीमों में सहयोग कर सकती है।

यहां कुछ पेशेवर और विपक्ष का उपयोग कर रहे हैं स्क्रम विधि और अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए स्क्रम बोर्ड:

पेशेवर:

दोष:

कानबान क्या है?

Kanban एक और लोकप्रिय चुस्त ढांचा है। लेकिन, स्क्रम के विपरीत, कन्नबान कम समय-आधारित है और प्रक्रिया में कार्य की मात्रा (डब्ल्यूआईपी) के प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है।

कानबान ढांचे को उत्पादकता के निरंतर प्रवाह को बनाए रखने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया था, जबकि टीम में कोई भी ओवरवर्क या अभिभूत नहीं होता है। यह परियोजना टीमों को बाधाओं को कम करने, क्षमता में सुधार, वृद्धि में मदद करता है गुणवत्ता , और समग्र आउटपुट को बढ़ावा दें।

Kanban और के बारे में अधिक जानने के लिए कानबान सॉफ्टवेयर विकास , चेक आउट कानबान पद्धति के लिए अंतिम गाइड ।

एक कानबान बोर्ड क्या है?

पारंपरिक रूप से, कानबन में शामिल हैं योजना व्हाइटबोर्ड या चॉकबोर्ड, जहां "योजनाबद्ध" "" प्रगति में, "" समीक्षा में, "आदि जैसी स्थितियां सभी सूचीबद्ध हैं।

प्रत्येक प्रदेय फिर इसे एक पोस्ट पर लिखा गया है और उचित स्थिति के तहत रखा गया है। के रूप में प्रदेय चरणों के माध्यम से चलता है, पोस्ट-इट पर चलता है परियोजना की स्थिति व्हाइटबोर्ड

अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए कानबान और कानबान बोर्डों का उपयोग करने के कुछ पेशेवर और विपक्ष यहां दिए गए हैं:

पेशेवर:

दोष:

कानबान बनाम स्क्रम: मतभेद क्या हैं?

कानबान और स्क्रम दोनों परियोजना ढांचे हैं जो टीमों को गले लगाने में मदद करने के लिए बनाए गए हैं चुस्त पद्धति , मूल्यों , और सिद्धांत। इस प्रकार, उनके पास कई समानताएं हैं। दोनों ढांचे प्रक्रिया में सुधार, टीम सहयोग, और छोटे और अधिक प्रबंधनीय हिस्सों में परियोजनाओं को तोड़ने को प्रोत्साहित करते हैं।

लेकिन, कानबान और स्क्रम में इन सिद्धांतों को लागू करने के लिए चुनने के तरीके में काफी अलग दृष्टिकोण हैं। यहां पांच आवश्यक क्षेत्र हैं जहां कानबान और स्क्रम अलग-अलग होते हैं:

नियम और जिम्मेदारियाँ

स्क्रम में तीन हैं विशिष्ट भूमिकाएं , प्रत्येक अपनी पूर्व परिभाषित जिम्मेदारियों के साथ:

कन्नबान स्क्रम जैसे भूमिकाओं को निर्धारित नहीं करता है। वास्तव में, कानबन के चार सिद्धांतों में से एक राज्यों में से एक टीम को अपनी वर्तमान भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को बनाए रखना चाहिए। इस सिद्धांत के पीछे विश्वास यह है कि अगर टीमों को नौकरी के शीर्षक और विवरणों को बदलने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है तो टीमों को अधिक आसानी से अपनाना होगा।

प्रतिनिधि और प्राथमिकता

स्क्रम एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक साथ काम करने वाली स्व-प्रबंधित टीमों के विचार के आसपास आधारित है। उत्पाद के मालिक के पास अंततः अंतिम कहा जा सकता है कि उत्पाद बैकलॉग (सभी सुविधाओं, कार्यों और परियोजना पर पूरा होने के लिए काम करने के लिए काम) पर कौन सी सुविधाएं या कार्य प्राथमिकता लेते हैं, क्योंकि वे एक प्रतिनिधि के रूप में कार्य कर रहे हैं ग्राहक की जरूरतें। लेकिन, पूरी टीम इनपुट प्रदान करती है जिसमें एक स्प्रिंट में कार्यों का सामना किया जाएगा।

स्क्रम टीम के सदस्य स्प्रिंट के भीतर काम पूरा करने की बात आती है जब आमतौर पर पूर्ण स्वायत्तता होती है। वे चुन सकते हैं कि वे कौन से आइटम पर काम करते हैं, जब तक कि यह स्प्रिंट के अंत तक पूरा हो गया है।

कानबान सभी स्तरों पर सहयोग और नेतृत्व को प्रोत्साहित करता है, लेकिन यह स्वयं-प्रबंधित टीम को समान रूप से स्क्रम को गले लगाता है। चूंकि कन्नबान अपनी पुरानी भूमिकाओं को बनाए रखने वाली टीमों को बढ़ावा देता है, इसलिए पिछली टीम संरचनाओं को यह निर्धारित किया जाता है कि प्रतिनिधिमंडल को कैसे संभाला जाता है।

आम तौर पर, प्रबंधक काम को प्राथमिकता देने और कार्यप्रवाह को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने का प्रभारी होगा। वे विशिष्ट कार्यों को कुछ व्यक्तियों को सौंप सकते हैं या उन्हें "पहले आओ, पहले सेवा की" के रूप में निपटाए जाने की अनुमति दे सकते हैं।

संशोधन और परिवर्तन

स्क्रम और कानबान बहुत अलग तरीकों से संशोधनों और परिवर्तनों को संभालें।

स्क्रम में, एक स्प्रिंट की शुरुआत से पहले की योजना बनाई जाती है, टीम अपने काम को निष्पादित करती है, और स्प्रिंट उत्पाद वितरण और समीक्षा के साथ समाप्त होता है। किसी भी ग्राहक प्रतिक्रिया, मुद्दे, बग, या अनुरोधित परिवर्तनों को समग्र उत्पाद बैकलॉग में जोड़ा जाता है और प्राथमिकता के आधार पर भविष्य के स्प्रिंट में काम किया जाता है।

जिन परिवर्तनों को मध्य-स्प्रिंट की पहचान की जाती है, तब तक भविष्य के स्प्रिंट तक नहीं टिकेगी जब तक कि कोई समस्या पर्याप्त न हो कि इसे तुरंत संबोधित किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण का अर्थ यह है कि स्प्रिंट टाइमलाइन नहीं बदलेगी, लेकिन पर्याप्त परिवर्तन अनुरोध होने पर अतिरिक्त स्प्रिंट को समग्र परियोजना में जोड़ा जाना चाहिए।

कानबान में, किसी भी समय परिवर्तन किए जा सकते हैं, और तत्काल संशोधनों को सक्रिय रूप से प्रोत्साहित किया जाता है। यह परिवर्तन की गंभीरता के आधार पर परियोजना समयरेखा को प्रभावित कर सकता है।

कानबान था मूल रूप से बनाया गया कार निर्माण के लिए टोयोटा द्वारा, और इसे अक्सर एक ही कार्य या काम के टुकड़ों से निपटने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के परिदृश्य में, जहां उत्पाद विनिमेय होते हैं, एक निश्चित टुकड़े की बजाय एक निश्चित मात्रा प्रदान करने पर जोर दिया जाता है। इसलिए, जब कोई उत्पाद क्षतिग्रस्त हो जाता है, दोषपूर्ण, या पुनर्विक्रय की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर इसे स्क्रैप या संशोधित करने के लिए वर्कफ़्लो से बाहर खींच लिया जाता है।

उत्पादकता माप

स्क्रम जैसे मेट्रिक्स पर निर्भर करता है वेग तथा जलाना उत्पादकता को मापने के लिए दरें।

साथ में, ये उपकरण बताते हैं कि टीम अब तक कितनी उत्पादक रही है और समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए उन्हें कितना उत्पादक जारी रखना चाहिए।

कानबान चक्र समय की निगरानी करता है, समय - सीमा , और उत्पादकता का आकलन करने के लिए प्रगति पर काम करते हैं।

कल्पना कीजिए कि आपको सोमवार की सुबह एक कार्य सौंपा गया था, आपने बुधवार की सुबह इस पर काम करना शुरू कर दिया, और आपने इसे शुक्रवार को दिन के अंत तक पूरा किया। इस परिदृश्य में, आपका लीड टाइम पांच दिन (सोमवार से शुक्रवार) था, और आपका चक्र समय तीन दिन (बुधवार से शुक्रवार) था।

देय तिथियां और वितरण समयरेखा

स्क्रम में, स्पिंट आमतौर पर लंबाई में एक से चार सप्ताह होते हैं, और एक उत्पाद वृद्धि, या उत्पाद का एक संस्करण, प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में वितरित किया जाता है। किसी भी सहायक दस्तावेज, जैसे प्रशिक्षण सामग्री, इस समय भी वितरित की जाएगी। शायद ही कभी मध्य-स्प्रिंट देय तिथियां या प्रसव हैं।

अपवाद तब होगा जब परस्पर निर्भर कार्य दोनों एक ही स्प्रिंट को सौंपा गया हो। यदि कार्य बी तब तक शुरू नहीं हो सकता है जब तक कार्य ए पूरा हो जाए, तो कार्य को डिलीवरी के लिए समय पर किए जाने के लिए पर्याप्त नियत तारीख दी जा सकती है। हालांकि, अक्सर कोई औपचारिक देय तिथि नहीं सौंपा गया है, और टीम बस इन निर्भरताओं को अपनी दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स में प्रबंधित करती है।

कानबान निरंतर प्रसव के विचार के आसपास आधारित है। कानबान टीमें अक्सर स्वतंत्र कार्यों, उत्पादों, या डिलिवरेबल्स पर काम करती हैं। तो, एक बार काम का एक टुकड़ा पूरा हो जाने के बाद, इसे तुरंत ग्राहक को दिया जा सकता है।

टीमें ग्रुप डिलीवरी का चयन कर सकती हैं, इसलिए वे लगातार एक समय में एक आइटम नहीं भेज रहे हैं, लेकिन जिस तरह से वे ऐसा करते हैं वह उनके ऊपर है। उदाहरण के लिए, आप हर शुक्रवार या हर बार 20 पूर्ण टुकड़ों को मारने के लिए जहाज चुन सकते हैं।

देय तिथियों के लिए, कानबान का प्राथमिक फोकस चक्र के समय और लीड टाइम पर होता है, बजाय काम के टुकड़े कब होने के कारण होता है। इसका मतलब यह है कि जब ग्राहक डिलीवरी की उम्मीद करते हैं तो देय तिथियां लक्ष्य टर्नअराउंड टाइम्स पर आधारित होती हैं।

उदाहरण के लिए, यदि लक्ष्य पांच दिनों का औसत चक्र समय है, तो प्रत्येक कार्ड में काम सौंपा जाने पर पांच दिनों की देय तिथि हो सकती है, भले ही इसे महीने के अंत तक ग्राहक को वितरित नहीं किया जा सके।

एक परियोजना के आयोजन के लिए कौन सी परियोजना योजना बोर्ड और ढांचा बेहतर है?

का जवाब जब कानबन बनाम स्क्रम का उपयोग करें आप जिस परियोजना की योजना बना रहे हैं उस पर निर्भर करता है। स्क्रम और कानबान विभिन्न परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

लेकिन यहां एक संक्षिप्त विश्लेषण है:

स्क्रम बनाम कानबान: क्या यह या तो होना चाहिए?