Scrum vs Kanban: Hướng dẫn về sự cố cuối cùng

Six Sigma, Lean,PMBOK.Cái gìScrum.vs.Kanban.- có rất nhiềuquản lý dự ánCác cuộc tranh luận về ngữ pháp và phương pháp luận ném xung quanh rằng bạn có thể thấy khó hiểu hoặc không rõ ràng. Tuy nhiên, có một vài phương pháp nghiên cứu về tâm trí khi bạn đang tìm cách tạo ra một hiệu quảdự ánkế hoạch.

Phương pháp quản lý dự án.có nghĩa là để cung cấp các đội với một khung hoặc lý thuyết để căn cứ của họdự án lập kế hoạchxung quanh. MỗiPhương pháp quản lý dự án.Có những ưu điểm và bất lợi của nó, nhưng một vài phương pháp phương pháp cung cấp một cách thuận lợi để hình dung kế hoạch dự án của bạn.

Cả haiScrum.và Kanban rơi dướiPhương pháp nhanh nhẹnÔ, làm cho chúng khung tốt để phá vỡ các dự án lớn hơn, phức tạp thành các khối có thể quản lý. Chúng ta hãy xem sự khác biệt giữa hai và đi đến tận cùng của cuộc tranh luận Scrum so với Kanban.

Scrum là gì?

Scrum.là một khung dự án để thực hiệnPhương pháp quản lý dự án Agile. Đó là một phương pháp phổ biến để quản lý các dự án yêu cầu phát triển nhanh chóng, thử nghiệm và phát hành các sản phẩm.

Khung Scrum phá vỡ một dự án trong các lần lặp ngắn đến một đến bốn tuần, được gọi là Sprints. MỘTScrum Team., thường được dẫn dắt bởi mộtĐội sản xuất, Hoạt động để cung cấp một lần lặp hoặc phiên bản của dự án cuối cùng vào cuối mỗi lần chạy nước rút. Các đội Scrum cũng có các cuộc họp đứng hàng ngày để thảo luận về sự tiến bộ và tăng cường sự hợp tác của nhóm.

Để tìm hiểu thêm về Scrum, hãy xem Hướng dẫn của chúng tôi vềScrum cho người mới: Cách sử dụng Scrum để thuần hóa sự hỗn loạn .

Một bảng scrum là gì?

MỘTScrum Board.là một công cụ giúp bạn quản lý và giám sát dự án Scrum của bạn. Nó giúp bạn theo dõi trực quan những gì hoạt động còn lại trên của bạntồn đọng sản phẩm, những mục nào được gán cho Backlog Sprint của bạn và cách thức hoạt động trong cuộc chạy nước rút đang hoạt động của bạn.

Trong khi mộtScrum Board.có thể là một bảng vật lý với ghi chú hoặc thẻ đính kèm, chúng có xu hướng là kỹ thuật số, bảng trực tuyến bao gồm trong nhiềuquản lý dự ánnền tảng.

Mua sắm, một khởi nghiệp phần mềm mua hàng ở Canada, thấy rằngHọ đã tiết kiệm 70% thời gian của họ bằng cách lập kế hoạch chạy nước rút của họ bằng cách sử dụng một công cụ hợp tác. Bây giờ họ có khả năng hiển thị vào công việc của nhau và có thể hợp tác trên các đội khác nhau.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc sử dụngPhương pháp Scrum.và bảng Scrum để quản lý các dự án của bạn:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Kanban là gì?

Kanban.là một khung agile phổ biến khác. Nhưng, không giống như Scrum, Kanban ít hơn nhiều thời gian và tập trung hơn vào việc quản lý khối lượng công việc trong quá trình (WIP).

Khung Kanban được thiết kế để giúp duy trì dòng năng suất liên tục trong khi đảm bảo không có ai trong nhóm được làm việc quá sức hoặc quá mức. Nó giúp các đội dự án giảm các tắc nghẽn, cải thiện hiệu quả, tăng lênphẩm chấtvà tăng sản lượng tổng thể.

Để tìm hiểu thêm về Kanban vàPhát triển phần mềm Kanban, Thủ tục thanh toánHướng dẫn cuối cùng về Phương pháp Kanban .

Bảng Kanban là gì?

Theo truyền thống, Kanban liên quan đến mộtlập kế hoạchBảng trắng hoặc bảng phấn, nơi các trạng thái như "đã lên kế hoạch", "đang diễn ra," "trong đánh giá,", v.v., đều được liệt kê.

Mỗicó thể giao hàng.sau đó được viết xuống trên một bài viết và được đặt dưới trạng thái thích hợp. Nhưcó thể giao hàng.di chuyển qua các giai đoạn, bài đăng di chuyển trêntình trạng của dự ánbảng trắng.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc sử dụng bảng Kanban và Kanban để quản lý các dự án của bạn:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Kanban vs Scrum: Sự khác biệt là gì?

Kanban và Scrum đều là khung dự án được xây dựng để giúp các đội ôm lấy Phương pháp nhanh nhẹnCái gìgiá trịvà nguyên tắc. Như vậy, họ có một số điểm tương đồng. Cả hai khung khuyến khích cải tiến quy trình, hợp tác nhóm và phá vỡ các dự án xuống các khối nhỏ hơn và dễ quản lý hơn.

Nhưng, Kanban và Scrum có những cách tiếp cận khác nhau đáng kể về cách họ chọn thực hiện các nguyên tắc này. Dưới đây là năm lĩnh vực thiết yếu, nơi Kanban và Scrum khác nhau:

Vai trò và trách nhiệm

Scrum có ba.Vai trò cụ thể, mỗi người có trách nhiệm được xác định trước:

Kanban không kê đơn vai như Scrum. Trên thực tế, một trong bốn nguyên tắc của Kanban nói rằng các đội nên duy trì vai trò và trách nhiệm hiện tại của họ. Niềm tin đằng sau nguyên tắc này là các đội sẽ áp dụng khung công tác dễ dàng hơn nếu họ không phải lo lắng về việc thay đổi chức danh và mô tả công việc.

Đoàn và ưu tiên

Scrum dựa trên ý tưởng về các đội tự quản lý làm việc cùng nhau để hoàn thành một dự án. Chủ sở hữu sản phẩm cuối cùng có thể có tiếng nói cuối cùng về những tính năng hoặc nhiệm vụ nào ưu tiên trên tồn đọng sản phẩm (danh sách tất cả các tính năng, nhiệm vụ và công việc sẽ được hoàn thành trong dự án), vì họ đang hành động như một đại diện cho nhu cầu của khách hàng. Nhưng, toàn bộ đội cung cấp đầu vào mà các nhiệm vụ sẽ được xử lý trong một cuộc chạy nước rút.

Thành viên nhóm ScrumCũng thường có quyền tự chủ hoàn toàn khi hoàn thành công việc trong Sprint. Họ có thể chọn những món đồ nào họ làm việc khi, miễn là tất cả đều được thực hiện vào cuối nước rút.

Kanban khuyến khích sự hợp tác và lãnh đạo ở tất cả các cấp, nhưng nó không nắm lấy đội tự quản lý cùng một cách Scrum làm. Vì Kanban thúc đẩy các đội duy trì vai trò cũ, các cấu trúc trong quá khứ có xu hướng ra lệnh cho phép đoàn được xử lý.

Thông thường, người quản lý sẽ chịu trách nhiệm ưu tiên công việc và tích cực quản lý quy trình làm việc. Họ có thể ủy thác các nhiệm vụ cụ thể cho một số cá nhân nhất định hoặc cho phép họ được giải quyết là "lần đầu tiên đến, trước tiên được phục vụ."

Sửa đổi và thay đổi

Scrum và Kanban.xử lý sửa đổi và thay đổi theo những cách rất khác nhau.

Trong Scrum, một Sprint được lên kế hoạch trước khi bắt đầu, nhóm nghiên cứu thực hiện công việc của mình và Sprint kết thúc với việc giao hàng và đánh giá sản phẩm. Mọi phản hồi của khách hàng, các vấn đề, lỗi hoặc thay đổi được yêu cầu sau đó được thêm vào tồn đọng sản phẩm tổng thể và làm việc với các nước rút trong tương lai dựa trên mức độ ưu tiên.

Những thay đổi được xác định giữa Sprint sẽ không được xử lý cho đến khi chạy nước rút trong tương lai trừ khi vấn đề đủ đáng kể để nó phải được giải quyết ngay lập tức. Cách tiếp cận này có nghĩa là các mốc thời gian chạy nước rút không thay đổi, nhưng các lần chạy nước rút bổ sung có thể cần được thêm vào dự án chung nếu xảy ra đủ các yêu cầu thay đổi.

Ở Kanban, những thay đổi có thể được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào và các sửa đổi ngay lập tức được khuyến khích tích cực. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian dự án, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự thay đổi.

Kanban là.Ban đầu được tạo ra.Bởi Toyota để sản xuất xe hơi, và nó thường được sử dụng để giải quyết rất nhiều nhiệm vụ hoặc nhiều tác phẩm. Trong loại kịch bản này, nơi các sản phẩm có thể thay thế cho nhau, sự nhấn mạnh là đang cung cấp một khối lượng nhất định chứ không phải một mảnh nhất định. Vì vậy, khi một sản phẩm được tìm thấy bị hư hỏng, bị lỗi hoặc cần làm lại, nó thường bị kéo ra khỏi quy trình làm việc để được loại bỏ hoặc sửa đổi.

Đo lường năng suất

Scrum dựa vào các số liệu nhưvận tốc. và đốtgiá để đo lường năng suất.

Cùng với nhau, những công cụ này giúp minh họa mức độ hiệu quả của đội đã đến nay và mức độ hiệu quả của việc họ phải tiếp tục để hoàn thành dự án đúng hạn.

Kanban có xu hướng theo dõi thời gian chu kỳ,thời gian dẫn đầuvà làm việc trong tiến trình đánh giá năng suất.

Hãy tưởng tượng bạn đã được chỉ định một nhiệm vụ vào sáng thứ Hai, bạn bắt đầu làm việc vào sáng thứ Tư và bạn đã hoàn thành nó vào cuối ngày thứ Sáu. Trong kịch bản này, thời gian dẫn đầu của bạn là năm ngày (Thứ Hai đến Thứ Sáu) và thời gian chu kỳ của bạn là ba ngày (Thứ Tư đến Thứ Sáu).

NGÀY NGÀY VÀ GIAO HÀNG Timelines

Trong Scrum, Sprint thường có độ dài từ một đến bốn tuần và tăng sản phẩm hoặc phiên bản của sản phẩm, được giao ở cuối mỗi lần chạy nước rút. Bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như tài liệu đào tạo, cũng sẽ được giao tại thời điểm này. Hiếm khi có giữa ngày chạy nước rút hoặc giao hàng.

Ngoại lệ sẽ là khi cả các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau đều được gán cho cùng chạy nước rút. Nếu Nhiệm vụ B không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ A hoàn tất, thì tác vụ A có thể được cung cấp một ngày đáo hạn đủ sớm để đảm bảo cả hai được thực hiện kịp thời để giao hàng. Tuy nhiên, thường không có ngày đáo hạn chính thức được giao, và nhóm chỉ đơn giản là quản lý các phụ thuộc này trong các cuộc họp đứng hàng ngày của họ.

Kanban dựa trên ý tưởng giao hàng liên tục. Các đội Kanban thường làm việc về các nhiệm vụ, sản phẩm hoặc giao hàng độc lập. Vì vậy, một khi một tác phẩm hoàn thành, nó có thể được giao cho khách hàng ngay lập tức.

Các đội có thể chọn giao hàng nhóm, vì vậy họ không liên tục gửi một mặt hàng cùng một lúc, nhưng cách họ làm điều này là tùy thuộc vào họ. Chẳng hạn, bạn có thể chọn vận chuyển mỗi thứ Sáu hoặc mỗi lần bạn đạt 20 phần hoàn thành.

Đối với những ngày đáo hạn, trọng tâm chính của Kanban có xu hướng tham gia thời gian chu kỳ và thời gian dẫn đầu thay vì phần nào của công việc là do. Điều này có nghĩa là ngày đáo hạn có xu hướng dựa trên thời gian quay vòng mục tiêu thay vì khi khách hàng mong đợi giao hàng.

Ví dụ: nếu mục tiêu là thời gian chu kỳ trung bình trong năm ngày, thì mỗi thẻ có thể có ngày đáo hạn năm ngày kể từ khi công việc được chỉ định, ngay cả khi nó không được giao cho khách hàng cho đến cuối tháng.

Bảng kế hoạch dự án và khung nào tốt hơn để tổ chức một dự án?

Câu trả lời choKhi nào nên sử dụng Kanban vs Scrumphụ thuộc vào loại dự án bạn đang lên kế hoạch. Scrum và Kanban phù hợp nhất cho các dự án khác nhau.

Nhưng đây là một phân tích ngắn gọn:

Scrum vs Kanban: Có phải là một trong hai-hoặc?

Có một lựa chọn thứ ba, được gọi là Scromban. Đó là sự kết hợp của hai khung công tác cố gắng cung cấp một nền tảng giữa các đội tìm Kanban quá linh hoạt và Scrum quá cứng nhắc.

Nếu bạn muốn biết thêm, hãy xem bài viết của chúng tôiNhững gì bạn cần biết về Scrumban .

Bất kể dự án nào bạn có nhiệm vụ, thay đổi là không thể tránh khỏi. Nắm bắt một phương pháp nhanh là bước đầu tiên để cải thiện sự hợp tác, tinh chỉnh các quy trình nhất quán và có sự linh hoạt đó được tích hợp, vì vậy bạn và nhóm của bạn được trang bị cho bất cứ điều gì được ném theo cách của bạn.

Bây giờ bạn đã đáp ứng đúng phương pháp cho công việc,Tìm hiểu cách viết một kế hoạch dự án ở đây. HoặcĐăng ký dùng thử hai tuần miễn phícủaQuản lý tác vụ UDNPhần mềm quản lý dự án và khám phá cách các mẫu Kanban và Scrum của chúng tôi có thể giúp bạn sử dụng khung nào bạn mong muốn.