Scrum vs Kanban: Panduan Breakdown Ultimate

Six Sigma, Lean,PMBok. , Scrum.vs.Kanban.- Ada banyakmanajemen proyekDebat jargon dan metodologi dilemparkan ke sekeliling yang mungkin Anda temukan bingung atau tidak jelas. Namun, ada beberapa metodologi yang terlintas dalam pikiran ketika Anda ingin membuat yang efektifproyekrencana.

Metodologi Manajemen Proyek.dimaksudkan untuk menyediakan tim dengan kerangka kerja atau teori untuk mendasarkanproyek perencanaansekitar. SetiapMetodologi Manajemen Proyek.Memiliki kelebihan dan kekurangannya, tetapi beberapa metodologi memberikan cara menguntungkan untuk memvisualisasikan rencana proyek Anda.

KeduanyaScrum.dan Kanban jatuh di bawahMetodologi Agile.Payung, menjadikan mereka kerangka kerja yang baik untuk mogok proyek yang lebih besar dan kompleks ke dalam bongkahan yang dapat dikelola. Mari kita lihat perbedaan antara keduanya dan sampai ke bagian bawah scrum vs Kanban debat.

Apa itu Scrum?

Scrum.adalah kerangka kerja proyek untuk mengimplementasikanMetodologi Manajemen Proyek Agile. Ini adalah metode populer untuk mengelola proyek yang membutuhkan pengembangan cepat, pengujian, dan pelepasan produk.

Kerangka Scrum memecah proyek menjadi iterasi pendek satu hingga empat minggu, yang disebut Sprint. SEBUAHTim Scrum., umumnya dipimpin oleh aScrum Master., bekerja untuk mengirimkan iterasi atau versi proyek akhir di akhir setiap sprint. Tim Scrum juga memiliki pertemuan stand up harian untuk membahas kemajuan dan meningkatkan kolaborasi tim.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Scrum, lihat panduan kami padaScrum for Newbies: Cara Menggunakan Scrum to Tame Chaos .

Apa itu papan scrum?

SEBUAHPapan Scrum.adalah alat yang membantu Anda mengelola dan memantau proyek Scrum Anda. Ini membantu Anda secara visual melacak pekerjaan apa yang tersisa pada Andabacklog produk., Item apa yang ditugaskan ke backlog sprint Anda, dan bagaimana pekerjaan berjalan dalam sprint aktif Anda.

Sementara A.Papan Scrum.dapat menjadi papan fisik dengan catatan atau kartu terlampir, mereka cenderung digital, papan online termasuk dalam banyakmanajemen proyekplatform.

Procurify, startup perangkat lunak pembelian di Kanada, menemukan itumereka menghemat 70% dari waktu mereka dengan merencanakan sprint mereka menggunakan alat kolaborasi. Mereka sekarang memiliki visibilitas menjadi pekerjaan satu sama lain dan dapat berkolaborasi di berbagai tim.

Berikut adalah beberapa pro dan kontra menggunakanMetode Scrum.dan papan scrum untuk mengelola proyek Anda:

Pro:

Cons:

Apa itu kanban?

Kanban.adalah kerangka agile populer lainnya. Tapi, tidak seperti Scrum, Kanban lebih berbasis waktu dan lebih fokus pada pengelolaan volume pekerjaan dalam proses (WIP).

Kerangka Kanban dirancang untuk membantu menjaga aliran produktivitas yang berkelanjutan sambil memastikan tidak ada seorang pun di tim yang terlalu banyak bekerja atau kewalahan. Ini membantu tim proyek mengurangi kemacetan, meningkatkan efisiensi, meningkatkualitas, dan meningkatkan output secara keseluruhan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Kanban danPengembangan Perangkat Lunak Kanban, PeriksaPanduan Utama untuk Metodologi Kanban .

Apa itu dewan kanban?

Secara tradisional, Kanban melibatkan aperencanaanPapan tulis atau papan tulis, di mana status seperti "direncanakan," "sedang berlangsung," "dalam ulasan," dll., semuanya terdaftar.

Setiapdapat disampaikankemudian ditulis pada post-it dan ditempatkan di bawah status yang tepat. Sebagaidapat disampaikanbergerak melalui tahapan, post-itu bergerak padastatus proyekpapan tulis.

Berikut adalah beberapa pro dan kontra menggunakan papan kanban dan kanban untuk mengelola proyek Anda:

Pro:

Cons:

Kanban vs. Scrum: Apa perbedaannya?

Kanban dan Scrum adalah kerangka kerja proyek yang dibangun untuk membantu tim merangkul Metodologi Agile. , Nilai-nilai, dan prinsip. Dengan demikian, mereka memiliki sejumlah kesamaan. Kedua kerangka kerja mendorong peningkatan proses, kolaborasi tim, dan melanggar proyek menjadi potongan-potongan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.

Tapi, Kanban dan Scrum memiliki pendekatan yang berbeda secara signifikan dalam bagaimana mereka memilih untuk mengimplementasikan prinsip-prinsip ini. Berikut adalah lima area penting di mana Kanban dan Scrum bervariasi:

Peran dan tanggung jawab

Scrum memiliki ketiganyaperan khusus, masing-masing dengan tanggung jawab yang telah ditentukan sebelumnya:

Kanban tidak meresepkan peran seperti scrum. Faktanya, salah satu dari empat prinsip Kanban menyatakan bahwa tim harus mempertahankan peran dan tanggung jawab mereka saat ini. Keyakinan di balik prinsip ini adalah bahwa tim akan mengadopsi kerangka kerja lebih mudah jika mereka tidak perlu khawatir tentang mengubah judul pekerjaan dan deskripsi.

Delegasi dan prioritas

Scrum didasarkan pada gagasan tim yang dikelola sendiri bekerja bersama untuk menyelesaikan proyek. Pemilik produk pada akhirnya dapat memiliki keputusan akhir atas fitur atau tugas apa yang diperlakukan prioritas pada backlog produk (daftar semua fitur, tugas, dan pekerjaan yang harus diselesaikan pada proyek), karena mereka bertindak sebagai perwakilan untuk Kebutuhan Klien. Tetapi, seluruh tim memberikan masukan ke dalam tugas mana yang akan ditangani dalam sprint.

Anggota tim scrum.Juga biasanya memiliki otonomi penuh ketika datang untuk menyelesaikan pekerjaan dalam sprint. Mereka dapat memilih item mana yang mereka kerjakan ketika, selama itu semua tercapai pada akhir sprint.

Kanban mendorong kolaborasi dan kepemimpinan di semua tingkatan, tetapi itu tidak merangkul tim yang dikelola sendiri dengan cara yang sama dengan scrum. Sejak kanban mempromosikan tim yang mempertahankan peran lama mereka, struktur tim masa lalu cenderung mendikte bagaimana delegasi ditangani.

Umumnya, manajer akan bertugas memprioritaskan pekerjaan dan secara aktif mengelola alur kerja. Mereka dapat mendelegasikan tugas-tugas spesifik kepada individu-individu tertentu atau memungkinkan mereka untuk ditangani sebagai "pertama datang, pertama kali disajikan."

Modifikasi dan perubahan

Scrum dan Kanban.menangani modifikasi dan perubahan dengan cara yang sangat berbeda.

Dalam Scrum, sprint direncanakan sebelum dimulainya, tim menjalankan pekerjaannya, dan sprint berakhir dengan pengiriman dan ulasan produk. Setiap umpan balik, masalah, bug, atau perubahan yang diminta kemudian ditambahkan ke backlog produk secara keseluruhan dan bekerja ke sprint di masa depan berdasarkan prioritas.

Perubahan yang diidentifikasi Mid-sprint tidak akan ditangani sampai sprint di masa depan kecuali masalah cukup signifikan sehingga harus segera diatasi. Pendekatan ini berarti bahwa garis waktu sprint tidak berubah, tetapi sprint tambahan mungkin perlu ditambahkan ke proyek secara keseluruhan jika permintaan perubahan yang cukup terjadi.

Di Kanban, perubahan dapat dilakukan pada titik waktu apa pun, dan modifikasi langsung secara aktif didorong. Ini dapat berdampak pada timeline proyek, tergantung pada tingkat keparahan perubahan.

Kanban adalahAwalnya diciptakanOleh Toyota untuk pembuatan mobil, dan sering digunakan untuk menangani banyak tugas atau potongan pekerjaan yang sama. Dalam skenario jenis ini, di mana produk dapat dipertukarkan, penekanannya adalah dalam memberikan volume tertentu daripada bagian tertentu. Jadi, ketika suatu produk ditemukan rusak, cacat, atau membutuhkan pengerjaan ulang, biasanya ditarik keluar dari alur kerja untuk dihapus atau dimodifikasi.

Pengukuran produktivitas

Scrum bergantung pada metrik sepertikecepatandanburndown.Tarif untuk mengukur produktivitas.

Bersama-sama, alat-alat ini membantu menggambarkan betapa produktifnya tim telah sejauh ini dan seberapa produktifnya mereka harus terus untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Kanban cenderung memantau waktu siklus,lead time., dan bekerja dalam proses untuk menilai produktivitas.

Bayangkan Anda ditugaskan untuk tugas Senin pagi, Anda mulai bekerja di atasnya Rabu pagi, dan Anda menyelesaikannya pada akhir hari pada hari Jumat. Dalam skenario ini, lead time Anda adalah lima hari (Senin hingga Jumat), dan waktu siklus Anda tiga hari (Rabu hingga Jumat).

Tanggal jatuh tempo dan Times Pengiriman

Dalam Scrum, sprint biasanya panjang satu hingga empat minggu, dan kenaikan produk, atau versi produk, dikirim pada akhir setiap sprint. Setiap dokumentasi pendukung, seperti materi pelatihan, juga akan disampaikan pada saat ini. Tanggal atau pengiriman yang jarang berada di tengah-tengah.

Pengecualian akan terjadi ketika tugas yang saling tergantung sama ditugaskan ke sprint yang sama. Jika tugas B tidak dapat memulai sampai tugas A selesai, maka Tugas A dapat diberikan tanggal jatuh tempo cukup awal untuk memastikan keduanya dilakukan tepat waktu untuk pengiriman. Namun, seringkali tidak ada tanggal jatuh tempo formal yang ditugaskan, dan tim hanya mengelola dependensi ini dalam pertemuan standup harian mereka.

Kanban didasarkan pada gagasan pengiriman terus menerus. Tim Kanban sering bekerja pada tugas, produk, atau hasil independen. Jadi, setelah pekerjaan selesai, itu dapat dikirimkan kepada pelanggan segera.

Tim dapat memilih untuk memberikan pengiriman kelompok, jadi mereka tidak terus-menerus mengirim satu item sekaligus, tetapi cara mereka melakukan ini terserah mereka. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengirim setiap hari Jumat atau setiap kali Anda menekan 20 potongan lengkap.

Adapun tanggal jatuh tempo, fokus utama Kanban cenderung pada waktu siklus dan lead time daripada karya kerja yang jatuh tempo kapan. Ini berarti bahwa tanggal jatuh tempo cenderung didasarkan pada waktu penyelesaian target daripada pada saat pelanggan mengharapkan pengiriman.

Misalnya, jika tujuannya adalah waktu siklus rata-rata lima hari, maka setiap kartu mungkin memiliki tanggal jatuh tempo lima hari sejak pekerjaan ditugaskan, bahkan jika itu tidak disampaikan kepada pelanggan hingga akhir bulan.

Papan dan kerangka kerja proyek mana yang lebih baik untuk mengatur suatu proyek?

JawabannyaKapan Menggunakan Kanban vs ScrumTergantung pada jenis proyek yang Anda rencanakan. Scrum dan Kanban paling cocok untuk proyek yang berbeda.

Tapi inilah analisis singkat:

Scrum vs Kanban: Apakah itu harusnya atau?

Ada opsi ketiga, yang disebut skrum. Ini adalah kombinasi dari dua kerangka kerja yang berupaya menyediakan jalan tengah bagi tim yang menemukan Kanban terlalu fleksibel dan scrum terlalu kaku.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak, lihat artikel kamiApa yang perlu Anda ketahui tentang Scrum .

Terlepas dari proyek yang Anda dituukan, perubahan tidak bisa dihindari. Merangkul Metodologi Agile adalah langkah pertama untuk meningkatkan kolaborasi, memperbaiki proses yang konsisten, dan memiliki fleksibilitas itu dibangun, sehingga Anda dan tim Anda dilengkapi dengan apa pun yang dilemparkan.

Sekarang Anda telah mendarat di metodologi yang tepat untuk pekerjaan itu,Pelajari cara menulis rencana proyek di sini. AtauDaftar untuk uji coba dua minggu gratisdariUDN Task Manager.Perangkat lunak manajemen proyek dan temukan bagaimana template Kanban dan Scrum kami dapat membantu Anda menggunakan kerangka kerja mana pun yang Anda inginkan.