Scrum vs. Kanban: O Ultimate Breakdown Guide

Seis Sigma, Lean,PMBOK. , Scrum.vs.Kanban.- Há muitoGerenciamento de ProjetosJargon e metodologia debates jogados ao redor que você pode achar confuso ou pouco claro. No entanto, existem algumas metodologias que vêm à mente quando você está procurando criar umprojetoplano.

Metodologias de gerenciamento de projetosdestinam-se a fornecer equipes uma estrutura ou teoria para basear suasprojeto planejamentopor aí. CadaMetodologia de gerenciamento de projetosTem suas vantagens e desvantagens, mas algumas metodologias fornecem uma maneira vantajosa de visualizar seu plano de projeto.

AmbosScrum.e Kanban caem sob oMetodologia ágilguarda-chuva, tornando-os boas estruturas para quebrar projetos maiores e complexos em pedaços gerenciáveis. Vamos dar uma olhada nas diferenças entre os dois e chegar ao fundo do debate do Scrum vs. Kanban.

O que é Scrum?

Scrum.é um quadro de projeto para implementar oMetodologia Agile do Gerenciamento de Projetos. É um método popular para gerenciar projetos que exigem desenvolvimento rápido, testes e liberação de produtos.

A estrutura Scrum quebra um projeto em iterações curtas a quatro semanas, chamadas sprints. UMAEquipe Scrum., geralmente liderado por umScrum Master, trabalha para entregar uma iteração ou versão do projeto final no final de cada sprint. As equipes da Scrum também têm reuniões diárias para discutir o progresso e aumentar a colaboração em equipe.

Para saber mais sobre o Scrum, confira nosso guia sobreScrum para Newbies: Como usar Scrum para Tame Chaos .

O que é uma placa de scrum?

UMAPlaca de scrum.é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar e monitorar seu projeto de scrum. Isso ajuda você a rastrear visualmente o que o trabalho está permanecendo no seuBacklog do produto., quais itens são atribuídos ao seu backlog Sprint e como o trabalho está progredindo em sua sprint ativa.

Enquanto umPlaca de scrum.pode ser uma placa física com notas ou cartões em anexo, eles tendem a ser digitais, placas on-line incluídas em muitosGerenciamento de Projetosplataformas.

Procurify, uma inicialização de software de compra no Canadá, descobriu queeles salvaram 70% do seu tempo planejando seus sprints usando uma ferramenta de colaboração. Eles agora têm visibilidade para o trabalho um do outro e podem colaborar em diferentes equipes.

Aqui estão alguns prós e contras de usar oMétodo Scrum.e placas de scrum para gerenciar seus projetos:

Prós:

Contras:

O que é Kanban?

Kanban.é outra estrutura ágil popular. Mas, ao contrário do Scrum, o Kanban é menos baseado em tempo e mais focado em gerenciar o volume de trabalho no processo (WIP).

A estrutura KANBAN foi projetada para ajudar a manter um fluxo contínuo de produtividade, garantindo que ninguém na equipe esteja sobrecarregado ou sobrecarregado. Isso ajuda as equipes de projeto a reduzir os gargalos, melhorar a eficiência, aumentarqualidadee impulsionar a saída geral.

Para saber mais sobre Kanban eDesenvolvimento de software Kanban., ConfiraO guia final da metodologia Kanban .

O que é um quadro de Kanban?

Tradicionalmente, Kanban envolve umplanejamentoQuadro branco ou lousa, onde os status como "planejados", em andamento ", em revisão," etc., estão todos listados.

Cadaentregueé então escrito em um post-it e colocado sob o status adequado. Enquanto oentreguese move através das etapas, o post-it se move nostatus do projetoquadro branco.

Aqui estão alguns prós e contras de usar as placas Kanban e Kanban para gerenciar seus projetos:

Prós:

Contras:

Kanban vs Scrum: Quais são as diferenças?

Kanban e Scrum são ambos os quadros de projeto construídos para ajudar as equipes a abraçarem Metodologia ágil , Valorese princípios. Como tal, eles têm uma série de semelhanças. Ambas as estruturas incentivam a melhoria do processo, a colaboração em equipe e a quebra projetos em pedaços menores e mais gerenciáveis.

Mas Kanban e Scrum têm abordagens significativamente diferentes em como eles escolhem implementar esses princípios. Aqui estão cinco áreas essenciais onde Kanban e Scrum variam:

Papéis e responsabilidades

Scrum tem três.papéis específicos, cada um com suas próprias responsabilidades pré-definidas:

Kanban não prescreve papéis como o Scrum faz. De fato, um dos quatro princípios do Kanban afirma que as equipes devem manter seus papéis e responsabilidades atuais. A crença por trás desse princípio é que as equipes adotarão a estrutura mais facilmente se não precisarem se preocupar em mudar os cargos e descrições.

Delegação e Priorização

Scrum é baseado em torno da ideia de equipes autogerenciadas trabalhando em conjunto para concluir um projeto. O proprietário do produto pode finalmente ter a palavra final sobre quais recursos ou tarefas assumiram prioridade no backlog do produto (uma lista de todos os recursos, tarefas e trabalho a ser concluído no projeto), pois estão agindo como representante para o necessidades do cliente. Mas a equipe inteira fornece entrada nas quais as tarefas serão abordadas em um sprint.

Scrum Team Members.Também tipicamente tem total autonomia quando se trata de completar o trabalho dentro do sprint. Eles podem selecionar quais itens eles trabalham quando, desde que sejam todos realizados até o final do sprint.

Kanban incentiva a colaboração e a liderança em todos os níveis, mas não abraçam a equipe autogerida da mesma maneira que o Scrum faz. Como o Kanban promove as equipes mantendo seus papéis antigos, as estruturas de equipe passadas tendem a ditar como a delegação é tratada.

Comumente, o gerente será responsável por priorizar o trabalho e gerenciando ativamente o fluxo de trabalho. Eles podem delegar tarefas específicas para certos indivíduos ou permitir que eles sejam abordados como "primeiro a chegar primeiro a ser servido".

Modificações e alterações

Scrum e Kanban.lidar com modificações e alterações de maneiras muito diferentes.

No Scrum, um sprint é planejado antes do início, a equipe executa seu trabalho, e o sprint termina com entrega de produto e revisão. Qualquer feedback, problemas, bugs ou alterações solicitadas é então adicionado ao backlog geral do produto e trabalhou em sprints futuros com base na prioridade.

Alterações que são identificadas MID-Sprint não serão abordadas até que os futuros sprints, a menos que um problema seja significativo o suficiente para ser resolvido imediatamente. Essa abordagem significa que os cronogramas da Sprint não mudam, mas os sprints adicionais podem precisar ser adicionados ao projeto geral, se forem ocorridos solicitações de mudança suficiente.

No Kanban, as mudanças podem ser feitas a qualquer momento, e as modificações imediatas são ativamente encorajadas. Isso pode afetar o cronograma do projeto, dependendo da gravidade da mudança.

Kanban eraOriginalmente criadoPor Toyota para fabricação de carros, e é frequentemente usado para lidar com muitas tarefas ou peças de trabalho. Neste tipo de cenário, onde os produtos são intercambiáveis, a ênfase está ao fornecer um determinado volume em vez de uma determinada peça. Assim, quando um produto é encontrado para ser danificado, defeituoso, ou precisa de retrabalho, geralmente é retirado do fluxo de trabalho para ser descartado ou modificado.

Medição de produtividade

Scrum depende de métricas comovelocidade e queimartaxas para medir a produtividade.

Juntos, essas ferramentas ajudam a ilustrar a forma como a equipe tem sido tão produtiva e como eles devem continuar a concluir o projeto a tempo.

Kanban tende a monitorar o tempo de ciclo,tempo de esperae trabalhar em andamento para avaliar a produtividade.

Imagine que você recebeu uma tarefa segunda-feira de manhã, você começou a trabalhar nele quarta-feira de manhã, e você completou até o final do dia na sexta-feira. Nesse cenário, seu lead time foi cinco dias (de segunda a sexta-feira), e seu tempo de ciclo foi de três dias (quarta a sexta-feira).

Datas de vencimento e cronogramas de entrega

Em Scrum, os sprints são tipicamente de uma a quatro semanas, e um incremento de produto, ou uma versão do produto, é entregue no final de cada sprint. Qualquer documentação de apoio, como materiais de treinamento, também seria entregue neste momento. Raramente existem datas ou entregas ou entregas do meio-sprint.

A exceção seria quando as tarefas interdependentes são atribuídas ao mesmo sprint. Se a tarefa B não puder iniciar até que a tarefa a seja concluída, a tarefa A pode ser dada uma data de vencimento antecipada para garantir que ambos sejam realizados a tempo para entrega. No entanto, muitas vezes não há data de vencimento formal designada, e a equipe simplesmente gerencia essas dependências em suas reuniões diárias.

Kanban é baseado em torno da ideia de entregas contínuas. As equipes da Kanban costumam trabalhar em tarefas, produtos ou entregas independentes. Então, uma vez que uma peça de trabalho é concluída, ela pode ser entregue ao cliente imediatamente.

As equipes podem optar por agrupar entregas, então elas não estão constantemente enviando um item de cada vez, mas a maneira como eles fazem isso dependem deles. Por exemplo, você pode optar por enviar toda sexta-feira ou cada vez que atingir 20 peças concluídas.

Quanto às datas devidas, o foco principal de Kanban tende a ser no tempo de ciclo e ao longo prazo, em vez de que o trabalho é devido quando. Isso significa que as datas devidas tendem a ser baseadas em tempos de reviravolta alvo e não sobre quando os clientes esperam entregas.

Por exemplo, se o objetivo for um tempo médio de ciclo de cinco dias, cada cartão pode ter uma data de vencimento de cinco dias a partir de quando o trabalho é atribuído, mesmo que não esteja sendo entregue ao cliente até o final do mês.

Qual placa de plano de projeto e estrutura é melhor para organizar um projeto?

A resposta paraQuando usar o Kanban vs ScrumDepende do tipo de projeto que você está planejando. Scrum e Kanban são mais adequados para diferentes projetos.

Mas aqui está uma breve análise:

Scrum vs Kanban: tem que ser ou?

Há uma terceira opção, chamada Scumban. É uma combinação das duas estruturas que tenta fornecer um meio termo para equipes que encontram Kanban muito flexível e scrum muito rígida.

Se você gostaria de saber mais, confira nosso artigoO que você precisa saber sobre Scumban .

Independentemente do projeto que você está encarregado, a mudança é inevitável. A adoção de uma metodologia ágil é o primeiro passo para melhorar a colaboração, refinando processos consistentes e ter essa flexibilidade incorporada, para que você e sua equipe sejam equipados para o que for jogado no seu caminho.

Agora que você pousou na metodologia certa para o trabalho,Aprenda a escrever um plano de projeto aqui. OuInscreva-se para um teste gratuito de duas semanas do Gerenciador de tarefas UDN.Software de gerenciamento de projetos e descubra como nossos modelos Kanban e Scrum podem ajudá-lo a usar qualquer estrutura que você deseja.