18 עצות מומחה כדי לקבל את הצוות שלך לשתף פעולה ביעילות

כאשר כל חדשפּרוֹיֶקטמתחיל, ההצלחה היא לעתים נדירות מובטחת. שיתוף פעולה מסייע לשפר אתאיכותשל עבודה על ידי הבאת brainpower נוסף, אבל תיאום המאמצים בין אנשים מרובים מגיע עם האתגרים שלה.

12 מומחים אלה שוקלים כיצד לוודא שהצוות שלך הוא דרוך לשיתוף פעולה הצלחה:

פרויקט ראשוני תקשורת

מנהל המשימות של UDN.הופך את העבודה שלך עם תכונות מובילות בתעשייה

לתקשר את מטרת העבודה

"לעשות בטוח לחלוטין שכולם יודעים את מטרת הכיוון שהצוות נכנס, ואת הסיבה כי חלקם בו הוא קריטי בהשגת הסוף". -לכסנדר רוגי,911 שחזור

להראות כיצד עבודה מיישר מטרות גדולות יותר

"ודא כי מטרות הצוות ברורים. להפגין יישור בשתי דרכים ממטרות אלה: אחד, לארגון גדול יותר או לחזון החברה, ושניים, לכל אדם וחשיבות התפקיד שהם משחקים ". -Susan L. Lauer, מאמן עסקים מוסמך מנהל,שואף ייעוץ

קבל לקנות עבור החזון

"שיתוף הפעולה עולה כאשר המטרות והיעדים ברורים באמת. כמו כן, אם חברי הצוות מעורבים בהתפתחות המטרות והיעדים, הרכישה היא אפילו טובה יותר ". -Tatsuya nakagawa, סמנכ"ל שיווק & AMP; אִסטרָטֶגִיָה,מוצרי Castagra, Inc.

ודא שכולם נמצאים באותו דף

"קבל את הצוות שלך על אותו דף, מכוון לאותה מטרה, לשבת עם הצוות ולהסביר את המטרה שלך לטווח קצר וארוך, ולהיות פתוח להצעות שלהם. לדון איך תכננת להכות את המטרות האלה, ואז להקצות כל אחד מהם העבודה שלהם. " - מנאנט מדיראטה, מנכ"ל & AMP; מייסד,וויסלווין

פרויקטים מאורגנים

לדעת את נקודות החוזק של הצוות שלך

"לדעת את נקודות החוזק, מניעים, והתנהגויות של חברי הצוות הפרט יכול לעזור לך להרכיב צוות טוב יותר. לדעת את אותו הדבר על זה יהיה לשפר את שיתוף הפעולה שלהם." -Susan L. Lauer, מאמן עסקים מוסמך מנהל,שואף ייעוץ

להקצות לכולם תפקיד הפרויקט ספציפי

"ברור לייעד מי אחראי לכל קטע של הפרויקט שלך, הצוות שלך צריך לדעת בדיוק מי אחראי על מה, לגבי הפרויקט המדובר. בדרך זו, הם יידעו מי ללכת לעזרה ומי לעקוב כאשר הם נעים לכיוון השלמת הפרויקט ". - בעל שיתוף,כסף crashers.

לזהות פרויקט להוביל מיומנויות מנהיגות חזקה

"יש צורך במנהיג קבוצת ברור, כדי להגדיר את מנהיג הקבוצה, מישהו עם כישורי מנהיגות חזקים יהיה הבחירה הטובה ביותר עבור הצוות, מה מהווה כישורי מנהיגות? היכולת לפתור את ההכשרה הרבית (מחוץ להקשיב להמריץ, לתמוך, ובמקביל להוסיף את הידע והמומחיות שלהם לתוצאות הצוות ". - ג'ס דבל, מנכ"ל,עקרון אינפוזיה

שאל את הפרויקט שלך להוביל בעקביות לאסוף משוב

"לייעד מוביל פרויקט אשר יקבל אחריות על הפרויקט ולחפש הרבה משוב מחברי צוות אחרים, עופרת הקבוצה יוצרת אחריות, והרמה הגבוהה של משוב הפרויקט יוצרת בדיקות קצרות, תכופות על האופן שבו הפרויקט מתקדם". -SAM מנהל שיווק בלטר,מפל מים

לדון בזרימת העבודה מאדם לאדם

"כדי לחסל צווארי בקבוק, אתה צריך להאציל משימות בחזית, לעשות את זה בהחלט לנקות את האחריות של כל אדם, ולאחר מכן לדון זרימת הפרויקט מאדם לאדם". - ארווין, בעל שיתוף / מנהל פרויקטים,פיתוח נטו של בראשית

פעולות יום-יומיות

ליישם מתודולוגיה scrum.

"הקמתי חברת סטארט-אפ טק בשנת 2012 מיושמת לאחרונהScrum, אשר התברר להיות דרך פנטסטית כדי לקבל את הצוות שלי לשתף פעולה. " ג'ונתן וואנטין,Amcoinvestor

להחזיק פגישות קבועות לפתרון בעיות

"אנחנו נפגשים כמעט כל יום שבו אני שואל: מה אתה צריך להתקדם בפרויקט זה? איפה זה תקוע? מה אנחנו יכולים לעשות כדי להגיע 'לעשות'? " -Beth גשרים, מנהל שיווק,J - i.t. מיקור חוץ

נסה הגדרת שעות שיתוף פעולה

"הגדר שעות עבור שיתופי פעולה ספציפיים". - ארווין, בעל שיתוף / מנהל פרויקטים,פיתוח נטו של בראשית

השתמש בכלים ספציפיים לפונקציות ספציפיות

"השתמש בפלטפורמות ספציפיות עבור פונקציות ספציפיות - לא לערבב אותם! הודעות באמצעות רפיון מעל הדוא"ל. כל המסמכים צריכים לחיות בחשבון הצוות שלנו Dropbox. כל הפרויקטים והמשימות מוגדרים בניהול פרוייקטכְּלִי. אין פעילויות רמיות! להגדיר ולפרסם אותם כך שאחרים יכולים לראות התקדמות / מעמד מבלי להתייעץ איתך ". -Keknny jahng, מייסד & amp; מנכ"ל,גדול לחץ סינדיקט LLC

להשאיר דוא"ל לתקשורת חיצונית

"השתמש במערכת צ'אט עבור חילופי ושיתוף פעולה שאינו דוא"ל, השארו דוא"ל לתיאום עם לקוחות / לקוחות". - ארווין, בעל שיתוף / מנהל פרויקטים,פיתוח נטו של בראשית

סטנדרטיזציה ארגון & amp; מוסכמות מתן שמות

"כנסים מתוקננים להגביר קבצים, כגון תאריך תחילה על כל הקבצים באמצעות פורמט yymmdd, כמו 150612 ליום 12 ביוני 2015, כך קבצים מיין יפה בתיקיות; וכוללים לקוח / פרוייקט קצר בקוד כל שמות הקבצים (כך שהוא ניתן לחיפוש) . " -Keknny jahng, מייסד & amp; מנכ"ל,גדול לחץ סינדיקט LLC

מנהיגות הצוות שלך

להעצים את כל הצוות שלך להיות מנהיגים

"תן את חופש הצוות שלך לקחת יוזמה וליישם רעיונות חדשים, זה יגרום להם להרגיש מוסמך והם יבצעו טוב." -Shreyans Jain, מנהל שיווק,Edupristine

לא micromanage, לאפשר להם לקבל החלטות יחד

"זה כמו הורות: איך אתה מפצל את עוגיות השוקולד האחרונה? ילד אחד חתכים, והשני בוחר. מנהלים צריכים לראות זאת כעיקרון מנחה בשיתוף פעולה. במקום micromanaging, לתת הוראה כללי ואת המועד האחרון, אז תן הצוות שלך לחלק את העבודה ביניהם ". -אנגליק פיוואין,911 שחזור

הצג הערכה עבור עבודה היטב ולהשקיע בצוות שלך, במיוחד מבנה צוות עבור צוותים מרוחקים

"לזהות את המאמצים לשים על ידי הצוות שלך ולהעריך את זה, זה יגרום חברי הצוות מרגיש טוב וזה גם יגדיל את רמת הריבית ואת הפרודוקטיביות שלהם, אם חבר צוות בילה כמה שעות על תיקון בעיות, להניע אותו / שלה על ידי הצגת הכרת תודה והודיע על ההישג שלו לצוות ". -Shreyans Jain, מנהל שיווק,Edupristine