לעשות זריז יותר עם גישה היברידית בניהול הפרויקט
בכל פעם שאנחנולדבר על ניהול פרויקטים, אנו מניחים באופן טבעי כי החברה משתמשת במתודולוגיה הטובה ביותר הזמינה כדי להתמודד עם הפרויקטים שלהם. אבל מהו המתודולוגיה הטובה ביותר לניהול הפרויקט?
חשוב יותר, האם יש סולם או קבע שלטון כי המדדים את "הסטנדרטים הטובים ביותר" עד הסוף? ואז שוב, יש גישה היברידית לניהול הפרויקט שבו PMS לאלתר לבוא עם מעורבסט של מתודולוגיותכדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר.
אם כבר מדברים על מחפשים תוצאות משך הקצר ביותר, יש לנו מסגרת זריז, שהוא גמיש ביותר של כלמתודולוגיות ניהול פרויקטיםבתעשייה בימים אלה. על פתק זה, יש לנו מפל, המהווה את המתודולוגיה הכי אמין ברשימה זו. איזו מתודולוגיה היית הולך?
כדי להפוך את נצרים ניהול הפרויקט שלך קל לך, יש לנו פתרון. מה אם אתה משלב את שני ולפוך דרך פתרון היברידי ניהול פרויקטים, כי לוקח את הטוב ביותר של שני העולמות ומבטל את כל החולשות כי Agile ומפל להחזיק.
מעצם הגדרתו, תערובת של מפל וזריל ליצור גישה אישית מושלמת להתמודד עם כל האתגרים ואת אבני דרך כי לחברה יש infront של זה נקראניהול פרויקטים היברידית.
תערובות אלה מעורבבות של מתודולוגיות פרויקטים שונות אינן דבר חדש והםאסטרטגיות מועדפות של חברותכי הם משתמשים זריז.
על פי מחקר שנערך על ידי מכון ניהול הפרויקט בשנת 2019, בכל העסקים שיש להםהבנה אמיתיתשל מתודולוגיית ניהול פרויקטים זריז, יותר מ -60% מהם משתמשים בניהול פרויקטים היברידי.
זה הכל טוב וטוב, אבל מה תכונות אחרות אלה גישות היברידיות לספק אשר עשו להם את המתוקה של העולם זריז? בואו ניקח מבט מקרוב.
חשיבותה של הגישה היברידית ניהול פרויקטים
אחד הדברים הטובים ביותר על גישה היברידית זו היא כי אין מפרט שבו הוא יכול להיות מיושם על הפרויקט כלומר זה יכול לעבוד עם כל סוג של צוות, כל סוג של פרויקט, וכל סוג של משימה, הצוות שלך הוא עובד על.
כאשר אתה מיזוג Agile ומפל, זה עושה את זה מאוד קל עבור הפרויקט להסתגל לגישה היברידית.
בעזרתו, הצוות שלך יכול לתפקד טוב יותר, לעבוד ביעילות רבה יותר, וליצור תוצאות מדהימות יותר אז הם היו אי פעם עםAgile ומפלבנפרד.
הדבר המדהים על היברידית הוא שזה מאפשר לך להתחיל פרויקט ללא הרבה R & Amp; ד. אתה יכול בקלות להתחיל את הפרויקט כפי שאתה רוצה שהם יפעלו בלי לדכא על אי וודאויות קלות.
לפעמים כאשר אתההתחל פרויקט, לא כל פרט אחד הוא נעול כראוי מוגדר וכמה אזורים צריכים מבט שני. תערובת של זריז ומפל תטפל בזה בשבילך.
Agile ידאג לכל דבר כי הוא אי ודאות בכל תהליך פיתוח הפרויקט ומפל יעזור לך לספק את כלפרויקט מתגברבזמן.
גישה זו מעט מקלה מסייעת לך לפתח פרויקטים שהם גמישים וובנים טוב יותר לעמוד בשינויים שמגיעים בדרכו.
תבדוק את זה:
Scrum לעומת Kanban Vs Agile VS מפל - השוואה זו לצד זה
חברות רבות ושונות להשתמש הגישה היברידית ניהול פרויקטים כדי לפתוח את החלקים הטובים ביותר של זריז ואף אחד החולשות שהוא מכיל. עסקים אלה כוללים:
יחד עם רבים אחרים.
אפילו המחלקה הזווית ביותר של כל, מחלקת פיתוח התוכנה, היא בעיקר באמצעות היברידית עבור איזה זרייל נוצר.
בואו נסתכל על כמה דוגמאות של חברות באמצעות גישות היברידיות בזרימת העבודה שלהם.
בתחילת הפרויקט החליט הצוות להשתמשגישה מפלכדי להתמודד עם הפרויקט, אבל אז הם החליטו שיש יותר מדי משתנים משתנים והם נזקקו לגמישות שזוויל מספק.
בסופו של דבר, הם החליטו להשתמש בגישת ניהול פרויקטים היברידית שעזרה להם לספק את התפוקה שלהם באמצעות מפל, בזמן והם הצליחו להתמודד עם כל קושי או מכשול בדרכם דרך הגמישות של זריז.
צוות זה סיפק את התוכנה בזמן שיא, כ 3 חודשים מראש.
אבל אז, צוות הפיתוח הלך על התקפה ושילב Agile בזרימת העבודה שלהם. מיד התכנון השתפר, הסוכנות הפכה גמישה יותר כאשר היא באה לשינויים וכל זה הביאו למשתמשים להיות מאושרים עם הסוכנות.
שני אלה הם רק חלוקים קטנים באוקיינוס העצום של דוגמאות הקשורות לניהול היברידי ניהול גישות כי הם יותר ויותר להיות פופולרי מדי יום, בשל יכולתם לדאוג לכל סוגי צוותים ופרויקטים, עם מספר מוגבל ביותר של זמן ומשאבים.
תועלת אחת גדולה של שימוש בגישות היברידיות היא שהיא מאפשרת לצוות הפיתוח לסיעור מוחות ולתכנן פרויקטים שונים ללא כל פחד.
הם יכולים לחשוב מחוץ לקופסה ולהגיע עם פרויקטים שונים שעשויים להיות בלתי ניתנים להשגה באמצעות גישות מסורתיות, אבל הם לא בעיה להשלים באמצעות מתודולוגיות היברידיות.
כיצד למצוא את הזכות היברידית ניהול הפרויקט גישה לך ולצוות שלך?
אין דרך אחת בטוחה לאש להתמודד עם כל הבעיות באמצעות גישה אחת היברידית ניהול פרויקטים. אתה יכול לערבב את אלה במגוון רחב של דרכים שונות. דרכים אלה הן:
אנחנו צריכים להשתמש תערובות היברידיות שונות כדי שנוכל להתמודד עם הפרויקט שאנחנו עובדים עליהם. אתה צריך להיות שומר מצוות ולגלות איזה תערובת יהיה מושלם עבור הפרויקט שלך כי יהיה למלא את כל הצרכים שלך ואת הדרישות.
ואתה אפילו לא צריך להשתמש בשלוש תערובות דנו לעיל; אתה יכול לעשות גישה היברידית מותאמת אישית שלך.
הרעיון של אלה היה לגרום לאנשים ללמוד את הפרויקט שלהם לערבב שונים ניהול פרויקטים גישות בכמות הפרויקט שלהם דורש ולא את הגישות המסורתיות כי הם מעופשים לאחר כמה איטרציות וספרינס בתהליך הפיתוח .
כדי לוודא שיש לך את הטוב ביותר היברידית פרויקט ניהול מתודולוגיה בהישג יד, אתה צריך להבין את מטרות הפרויקט שלך. בואו נדון בהם בפירוט.
מטרות הפרויקטהם אבני הדרך או התפוקות שאתה רוצה עם השלמת הפרויקט. מטרות הפרויקט האלה עשויות או לא יכולות להיות גמישות או ניתנות לשינוי כפי שניתן לראות בדוגמה הבאה.
תארו לעצמכם כי אתה מפעיל חברה שמוכרת מחשבים ויש לך צוות שלם המוקדש לייצור שלהם. יום אחד יש לך מושג על מכירת טלפונים ניידים מדי. אם המשאבים זמינים ואת עלויות הייצור הם ריאלי אז החברה שלך תמכור טלפונים ניידים.
אבל אם משתנים אלה או מטרות הפרויקט לא אושרו על ידיצוות הפיתוחבשל כל מספר סיבות, החשוב ביותר להיות חוסר גמישות, ואז הצוות שלך יהיה מקל מחשבים ולא לעשות שום דבר אחר.
ה גישה זריזהוא מושלם עבור הפרויקטים שאין להם הכל מיון בחוץ יש עדיין כמה רווחים ריקים למלא בזמן הפרויקט כבר התחיל להיות מפותח על ידי הצוות.
הגישה מפל היא מושלמת עבור אותם פרויקטים שיש להם את מטרתם בראש ושום דבר לא יכול לגרום להם להסיט את המטרה שלהם, לא משנה כמה מפתיע את השינויים במטרות הפרויקט יכול להיות.
כיצד לנהל גישה היברידית לניהול הפרויקט?
באמצעות כל הדיונים שהיה לנו מעל במאמר, אתה מוכן עכשיו ללמוד איך היית בהצלחה לנהל תערובת היברידית של מתודולוגיות ניהול הפרויקט כדי להתמודד עם כל הפרויקטים שלך.
יש 6 שלבים שאתה צריך לעקוב בהצלחה לנהל PM היברידית. הם:
לפני שאתה הולך קדימה לבחור את תערובת היברידית כי אתה רוצה להשתמש, אתה צריך לראשונה לזהות את הבעיה כי הצוות שלך הוא שיש ומה שהם צריכים להיות שונה, כך שהם יכולים להשיג את המטרות ואת אבני הדרך שהם מוגדרים לעצמם.
כאשר אתה מתחיל לדבר איתם, אתה מבין את הדברים להטריד אותם וגם את החומרה שבה הם מטרידים אותם.
כאשר אתה מתחיל לעבוד על תיקון הדברים האלה ואת צוות הצוות שלך אתה עושה את זה, הם מקבלים השקיעו בשינוייםכי אתה עומד להביא.
בעיקר, יש הרבה דברים שונים לתקן, ואם זה המקרה, אז אתה צריך לתעדף את כל הבעיות להיפטר אלה הראשונים, כי משפיעים על הצוות, ביותר.
כאשר אתה מעקב אחר הבעיות כי הצוות שלך כבר, אתה צריך לוודא שאתה מוצא את המיזוג המושלם של מתודולוגיות ניהול הפרויקט לערבב כדי לענות על כל אותם.
אל תדאג, אתה לא הולך להשיג כי תערובת מושלמת בניסיון הראשון, אבל אתה חייב לעבוד כדי למצוא את השילוב המושלם.
כדי לעשות זאת, אתה צריךלפקח על כל חלקי הפרויקטולגלות אילו מהם מוגדרים ואילו הם קצת גמישים.
עבור כל החלקים המוגדרים בבירור ואין מקום לגמישות, להשתמש בגישה מפל. ועל כל החלקים שיש להם מקום לגמישות בהם, אתה צריך להשתמש זריז.
הצוות שלך עשוי להיות מורכב של אנשי מקצוע מדהימים אבל רובם אולי לא עובד בחברה באמצעות גישה היברידית כדי להתמודד עם כל הפרויקטים שלהםרשימת מטלות. אתה צריך לאמן אותם.
אימון זה יעזור להם להבין מה הגישה היברידית זו היא ואפילו לשפר את הידע הקיים שלהם על שיטות זריז ומפל.
באימון זה, אתה צריך לכסות את השאלות הבאות.
לבסוף, אתה מוכן להוסיף את האלמנטים היברידית לתוך הפרויקטים לסיים את האסטרטגיה שלך. זה המקום שבו כל העבודה שלמדת במאמר זה, משלם.
דבר אחד שאתה צריך לזכור הוא כי האסטרטגיה שאתה בוחר עבור הפרויקטים שלך ואת הצוות שלך אמור להיות קבוע לפחות פרויקט אחד. שינוי אסטרטגיות בין פרויקטים הוא מאוד קטלני, וזה יכול לבלבל את הצוות שלך וזה יכול לגרום נזק כבד.
עקוב אחר התוצאה מהפרויקטלעשות הערכה, כך שתוכל לקבל את המידע הנכון על האם או לא תשתמש באסטרטגיה זו עבור כל פרויקטים עתידיים.
בכל פעם שאתה לא בטוח לגבי אסטרטגיה או משימה, אתה צריך להשתמש תוכנת ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. , אשר יעזור לך בכל שלב של הדרך.
כאשר יש לך את התוצאות בידיים שלך על האסטרטגיה, אתה צריך להתקשר לצוות שלך יחד ולוודא שכולם יודעים מה התברר והאם אתה הולך להשתמש באסטרטגיה היברידית.
דיון זה יגרום להם להרגיש כלולים ואתה יכול לקבל קצת משוב ברמת מומחה מכל מהם.
כאשר אנו עובדים עם Agile, אנו יודעים כי יהיה לנו מועדים גמישים. מועדי גמישים אלה מאפשרים לנו לחשוב מחוץ לקופסה ולשים מאמץ נוסף לתכנון ופיתוח מוצר ולא רק בצע את הכללים ולהתמקד במשימה אחת בכל פעם.
אבל להיות גמיש לא אומר שאתה מקבל רפוי על העבודה שלך. בגלל זה אנחנו מוסיפים אתמתודולוגיה מפלבתערובת כדי להבטיח כי מועדים הם נפגשו בזמן, בכל פעם בעת מועדים גמישים.
צוותי הפרויקט הם קבוצה מורכבת מאוד של אנשים אפילו לפני הוספת ניהול הפרויקט היברידי בתערובת. יהיו לך אנשים מכל רחבי החברה, באותה מחלקה, אבל הבעיה היא שלא כולם יסכימו על מתודולוגיה אחת, כמו זריז או מפל.
אז, כדי לשמור על כולם מאושרים, אתה צריך להשתמש בניהול פרויקטים היברידית. המאפשרת לך להפחית את כל חולשת תקשורת כי הוא נפוץ בחברה גם לאחד את הצוות בכל הנוגע שישפרו את הפרודוקטיביות.
אליך!
מדריך זה לגישה היברידית בניהול פרויקטים אינו מכריע. יש הרבה איפה זה בא. הסופרים שלנו היו יכולים להשתעשע אותך עם פרטים בסגנון תזה, אבל לשמור על ידיים מעשית על גישה בראש, עדיף לבוא עם מידע תמציתי.
ללא קשר, אם ניסית גישה היברידית ניהול פרויקטים בסביבה זריז, איך זה הלך? ברצוננו לדעת את המחשבות שלך. הקפד לשתף כמה תובנה שימושית בסעיף הערות להלן. לחלופין, אתה יכול לכתוב לנו מדי באמצעות דוא"ל - אם זה הדבר שלך.
בהצלחה!
