Maak wendbaar met hybride benadering in projectmanagement
Wanneer wePraat over projectmanagement, we nemen vanzelfsprekend aan dat het bedrijf de beste methodologie beschikbaar is om hun projecten aan te pakken. Maar wat is de beste projectmanagementmethodologie?
Wat nog belangrijker is, is er een schaal of vooraf ingestelde regel die de "beste normen" op dat uiteinde benchmarkt? Nogmaals, er is een hybride benadering van projectbeheer waarbij PMS improviseert en een gemengd isSet van methodologieënom de beste resultaten te krijgen.
Over het spreken van resultaten in de kortste duur, we hebben een Agile Framework, dat de meest flexibele van alleProject Management-methodologieënin de industrie tegenwoordig. Op die nota hebben we waterval, wat de meest betrouwbare methodologie in die lijst is. Voor welke methode zou je gaan?
Om uw projectmanagement ventures eenvoudig voor u te maken, hebben we een oplossing. Wat als u de twee combineert en een manier maakt voor een hybride projectmanagementoplossing die het beste van beide werelden duurt en alle zwakheden die wendbare en waterval bezitten, elimineert.
Per definitie, het mengsel van waterval en agile om een perfecte aangepaste aanpak te creëren om alle uitdagingen en mijlpalen aan te pakken die het bedrijf heeft genoemdHybride projectmanagement.
Deze gemengde mengsels van verschillende projectmethoden zijn niets nieuws en dat zijn hetFavoriete strategieën van bedrijvendie Agile gebruiken.
Volgens een studie uitgevoerd door het projectmanagementinstituut in 2019, in alle bedrijven die eenecht begripVan de Agile Project Management-methode, gebruikt meer dan 60% van hen hybride projectmanagement.
Dat is alles goed en goed, maar welke andere kenmerken bieden deze hybride benaderingen die hen de lieverds van de Agile World hebben gemaakt? Laten we dat van dichterbij bekijken.
Belang van hybride aanpak projectmanagement
Een van de beste dingen over deze hybride benadering is dat er geen specificatie is waarop het kan worden geïmplementeerd in een project, wat betekent dat het kan werken met elk type team, elk type project, en elk type taak, uw team is werken aan.
Wanneer u wendbaar en waterval samenvoegt, maakt het het uiterst eenvoudig voor het project om zich aan te passen aan de hybride aanpak.
Met zijn hulp kan uw team beter functioneren, efficiënter werken en meer verbazingwekkende resultaten produceren, dan zouden ze ooit zijn geweestAgile en watervalindividueel.
Het verbazingwekkende ding over hybride is dat je in staat stelt om een project te starten zonder veel R & AMP; D. U kunt het project gemakkelijk starten zoals u wilt dat ze rennen zonder te fritten over kleine onzekerheden.
Soms wanneer jijStart een project, niet elk detail is goed vergrendeld en gedefinieerd en sommige gebieden hebben een tweede look nodig. De mix van Agile en Waterfall zorgt voor dat voor u.
Agile zorgt voor alles wat een onzekerheid is in het hele projectontwikkelingsproces en de waterval zal u helpen bij het leveren van alleprojectresultatenop tijd.
Deze enigszins lenige benadering helpt je om projecten te ontwikkelen die flexibel en beter zijn gebouwd om eventuele veranderingen te weerstaan die op zijn manier zijn.
Bekijken:
Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall - een side-by-side-vergelijking
Veel verschillende bedrijven gebruiken de hybride projectmanagementbenadering om de beste delen van Agile en geen van de zwakheden die het bevat te ontgrendelen. Deze bedrijven zijn onder meer:
Onder vele anderen.
Zelfs de meest wendbare afdeling van alles, de afdeling Software Development, wordt meestal hybride gebruikt waarvoor Agile is gemaakt.
Laten we eens kijken naar enkele van de voorbeelden van bedrijven die hybride benaderingen in hun workflow gebruiken.
Aan het begin van het project besloot het team om deWatervalbenaderingOm het project aan te pakken, maar dan besloten ze dat er te veel veranderende variabelen zijn en ze de flexibiliteit nodig hadden die Agile biedt.
Uiteindelijk besloten ze om een hybride projectmanagementaanpak te gebruiken die hen heeft geholpen hun output via waterval, op tijd te leveren en ze in staat waren om elke moeilijkheid of obstakel in de weg te pakken door de flexibiliteit van Agile.
Dit team heeft de software in recordtijd, ongeveer 3 maanden van tevoren gegeven.
Maar toen ging het ontwikkelingsteam op het offensieve en incorporated behendige in hun werkstroom. Onmiddellijk verbeterde het ontwerp, het bureau werd flexibeler toen het aan veranderingen kwam en dit alles resulteerde in de gebruikers die blij zijn met het bureau.
Deze twee zijn slechts kleine kiezels in de uitgestrekte oceaan van voorbeelden met betrekking tot Hybrid Project Management-benaderingen die steeds vaker populair worden, vanwege hun vermogen om voor alle soorten teams en projecten te zorgen, met het meest beperkte aantal tijd en middelen.
Een groot voordeel van het gebruik van hybride benaderingen is dat het het ontwikkelingsteam in staat stelt om te brainstormen en verschillende projecten te plannen zonder enige angst.
Ze kunnen buiten de doos denken en verschillende projecten bedenken die onbereikbaar kunnen zijn met behulp van traditionele benaderingen, maar ze zijn geen probleem om te voltooien met behulp van hybride methodologieën.
Hoe vind je de juiste hybride projectmanagementbenadering voor jou en je team?
Er is geen enkele manier om alle problemen aan te pakken met behulp van een enkele hybride projectmanagementbenadering. Je kunt deze op verschillende manieren vermengen. Deze manieren zijn:
We moeten verschillende hybride mengsels gebruiken, zodat we het project het beste kunnen aanpakken waar we aan werken. Je moet oplettend zijn en ontdekken welk mengsel perfect zal zijn voor je project dat aan al je behoeften en vereisten voldoet.
En je hoeft de drie mengsels die we hierboven bespraken niet te gebruiken; U kunt uw aangepaste hybride benadering maken.
Het idee hiervan was om mensen te laten studeren hun project en het mengen van verschillende projectmanagementbenaderingen in de hoeveelheid die hun project vereist en niet de traditionele benaderingen die na een paar iteraties worden vergezeld en nietsprints in het ontwikkelingsproces .
Om ervoor te zorgen dat u de beste hybride projectmanagementmethodologie bij de hand hebt, moet u uw projectdoelen begrijpen. Laten we ze in detail bespreken.
Projectdoelenzijn de mijlpalen of uitgangen die u wenst bij het voltooien van het project. Deze projectdoelen kunnen al dan niet flexibel of veranderlijk zijn zoals u in het volgende voorbeeld kunt zien.
Stel je voor dat je een bedrijf gebruikt dat computers verkoopt en je hebt een heel team gewijd aan hun productie. Op een dag heb je ook een idee over het verkopen van mobiele telefoons. Als de bronnen beschikbaar zijn en de productiekosten haalbaar zijn, verkoopt uw bedrijf mobiele telefoons.
Maar als deze variabelen of projectdoelen niet worden goedgekeurd door deontwikkelingsteamVanwege een aantal redenen, is het belangrijkste een gebrek aan flexibiliteit, dan blijft uw team aan computers en doet niets anders.
De agile benaderingis perfect voor de projecten die niet alles hebben gesorteerd en er zijn nog steeds enkele lege ruimtes om te vullen terwijl het project al door het team is ontwikkeld.
De watervalbenadering is perfect voor die projecten die hun doel in gedachten hebben en niets kan ze uitkijken van hun doel, ongeacht hoe het verleidt de veranderingen in de projectdoelen kunnen zijn.
Hoe een hybride benadering van projectmanagement te beheren?
Met behulp van alle discussies die we boven in het artikel hadden, ben je nu klaar om te leren hoe je een hybride mengsel van projectmanagementmethodologieën met succes zou beheren om al je projecten aan te pakken.
Er zijn 6 stappen die u moet volgen om een hybride pm met succes te beheren. Zij zijn:
Voordat u doorgaat en kies het hybride mengsel dat u wilt gebruiken, moet u eerst het probleem identificeren dat uw team heeft en wat ze moeten worden gewijzigd, zodat ze de doelen en mijlpalen kunnen bereiken die ze zelf hebben ingesteld.
Wanneer je met hen begint te praten, realiseer je de dingen die hen storen en ook de ernst waarmee ze ze lastig vallen.
Wanneer je begint met het rectificeren van deze dingen en je teamhorloges die je het doet, krijgen ze dat geïnvesteerd in de veranderingendat je op het punt staat te brengen.
Meestal zijn er veel verschillende dingen om op te lossen, en als dat het geval is, moet u prioriteit geven aan alle problemen en eerst van degenen af te komen, die het team, het meest beïnvloeden.
Wanneer u de problemen heeft bijgehouden die uw team heeft gehad, moet u ervoor zorgen dat u de perfecte mix van projectmanagementmethoden vindt om ze allemaal aan te pakken.
Maak je geen zorgen, je zult die perfecte mengsel in de eerste keer niet bereiken, maar je moet werken om de perfecte combinatie te vinden.
Om dat te doen, moet je dat doenControleer alle delen van het projecten ontdek welke zijn gedefinieerd en welke zijn een beetje flexibel.
Gebruik voor alle onderdelen die duidelijk zijn gedefinieerd en geen ruimte voor flexibiliteit, gebruik de watervalbenadering. En voor alle onderdelen die wat ruimte hebben voor flexibiliteit in hen, moet u Agile gebruiken.
Je team kan bestaan uit verbazingwekkende professionals, maar de meesten van hen hebben misschien niet in een bedrijf gewerkt met een hybride benadering om alle projecten in hun te pakkente doen lijst. Je moet ze trainen.
Deze training zal hen helpen begrijpen wat deze hybride benadering is en zelfs hun bestaande kennis over wendbare en watervalmethoden versterken.
In deze training moet u de volgende vragen dekken.
Ten slotte bent u klaar om de hybride elementen in de projecten toe te voegen en uw strategie af te ronden. Dit is waar al het werk dat u hebt bestudeerd in dit artikel, loont.
Eén ding dat u hoeft te onthouden is dat de strategie die u voor uw projecten kiest en uw team verondersteld moet zijn permanent voor ten minste één project. Veranderende strategieën tussen projecten is zeer fataal en dat kan uw team verwarren en die zware schade kan veroorzaken.
Volg de uitkomst van het project eneen beoordeling maken, zodat u de juiste informatie kunt krijgen over het al dan niet gebruiken van deze strategie voor toekomstige projecten.
Wanneer u onzeker bent over een strategie of een taak, moet u projectmanagementsoftware gebruiken zoals Udn taakmanager , wat u bij elke stap van de weg zal helpen.
Wanneer u de resultaten in uw handen over de strategie heeft, moet u uw team bij elkaar bellen en ervoor zorgen dat iedereen weet wat is gebleven en of u al dan niet de hybride strategie gaat gebruiken.
Deze discussie zorgt ervoor dat ze zich meegaan en je kunt van allemaal expert-level feedback krijgen van allemaal.
Wanneer we met Agile werken, weten we dat we flexibele deadlines zullen hebben. Deze flexibele deadlines stellen ons in staat om buiten de doos te denken en meer moeite te doen om een product te plannen en te ontwikkelen in plaats van alleen de regels te volgen en op één taak tegelijk te richten.
Maar flexibel zijn betekent niet dat je op je werk kunt aftrekken. Daarom voegen we deWaterval methodologieIn de mix om ervoor te zorgen dat de deadlines op tijd op tijd worden voldaan, elke keer tijdens het hebben van flexibele deadlines.
Projectteams zijn een zeer complexe groep mensen, zelfs voordat het hybride projectmanagement in de mix toevoegt. Je hebt mensen van overal in het bedrijf, in dezelfde afdeling, maar het probleem is dat niet allemaal het eens zijn over een enkele methodologie, zoals behendige of waterval.
Dus, om iedereen gelukkig te houden, zou je hybride projectmanagement moeten gebruiken. Hiermee kunt u elke communicatiezwakte verminderen die in het bedrijf voorkomt en ook het team op alle zaken verenigt die de productiviteit zullen verbeteren.
Terug naar jou!
Deze gids voor de hybride benadering in projectmanagement is niet overtuigend. Er is veel waar het vandaan kwam. Onze schrijvers konden je vervelen met thesisstijl details, maar een praktische hands-on benadering in gedachten houden, het is beter om beknopte informatie te verzinnen.
Hoe dan ook, als je een hybride projectmanagementaanpak in een Agile omgeving hebt geprobeerd, hoe is het dan gegaan? We willen graag uw gedachten kennen. Zorg ervoor dat u een nuttig inzicht in het onderstaande opmerkingendeel deelt. Als alternatief kunt u ons ook via e-mail schrijven - als dat uw ding is.
Veel geluk!
