Làm cho nhanh hơn với cách tiếp cận hybrid trong quản lý dự án
Bất cứ khi nào chúng ta Nói về quản lý dự án , Chúng tôi tự nhiên cho rằng công ty đang sử dụng phương pháp tốt nhất có sẵn để giải quyết các dự án của họ. Nhưng phương pháp quản lý dự án tốt nhất là gì?
Quan trọng hơn, có quy tắc quy mô hoặc được thiết lập trước điểm chuẩn "tiêu chuẩn tốt nhất" đến kết thúc đó không? Sau đó, một lần nữa, có một cách tiếp cận hybrid để quản lý dự án nơi PMS ngẫu hứng và đưa ra một hỗn hợp bộ phương pháp luận để có được kết quả tốt nhất.
Nói về việc tìm kiếm kết quả trong thời gian ngắn nhất, chúng ta có một khung Agile, đó là linh hoạt nhất trong tất cả các Phương pháp quản lý dự án.[số 8]Trong ngành những ngày này. Trong ghi chú đó, chúng tôi có thác nước, đó là phương pháp đáng tin cậy nhất trong danh sách đó. Phương pháp nào bạn sẽ đi cho?
Để làm cho các dự án quản lý dự án của bạn dễ dàng cho bạn, chúng tôi có một giải pháp. Nếu bạn kết hợp cả hai và nhường chỗ cho một giải pháp quản lý dự án lai, hãy tận dụng tốt nhất cả hai thế giới và loại bỏ tất cả những điểm yếu mà nhanh nhẹn và thác nước sở hữu.
Theo định nghĩa, hỗn hợp thác nước và nhanh nhẹn để tạo ra một cách tiếp cận tùy chỉnh hoàn hảo để giải quyết tất cả các thách thức và cột mốc mà công ty đã ở trước nó được gọi là Quản lý dự án lai.[số 8]
Những hỗn hợp hỗn hợp của các phương pháp dự án khác nhau không có gì mới và chúng là Chiến lược yêu thích của các công ty[số 8]đó là sử dụng nhanh chóng.
Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Viện quản lý dự án năm 2019, trong tất cả các doanh nghiệp có một sự hiểu biết thực sự của phương pháp quản lý dự án Agile, hơn 60% trong số họ sử dụng quản lý dự án lai.
Đó là tất cả tốt và tốt, nhưng những đặc điểm khác mà các phương pháp tiếp cận hybrid này cung cấp mà đã khiến họ trở thành những người yêu thích của thế giới nhanh nhẹn? Hãy xem xét kỹ hơn.
Tầm quan trọng của cách tiếp cận hybrid Quản lý dự án
Một trong những điều tốt nhất về phương pháp lai này là không có thông số kỹ thuật nào có thể được thực hiện trên một dự án có nghĩa là nó có thể hoạt động với bất kỳ loại đội nào, bất kỳ loại dự án nào, và bất kỳ loại nhiệm vụ nào, nhóm của bạn là cải tiến.
Khi bạn hợp nhất nhanh nhẹn và thác nước, nó làm cho dự án cực kỳ dễ thích nghi với cách tiếp cận lai.
Với sự giúp đỡ của nó, nhóm của bạn có thể hoạt động tốt hơn, hoạt động hiệu quả hơn và tạo ra kết quả tuyệt vời hơn sau đó họ đã từng ở với Nhanh nhẹn và thác nước cá nhân.
Điều tuyệt vời về Hybrid là nó cho phép bạn bắt đầu một dự án mà không có nhiều R & amp; d. Bạn có thể dễ dàng bắt đầu dự án như bạn muốn chúng chạy mà không cần băn khoăn về những điều không chắc chắn nhỏ.
Đôi khi bạn Bắt đầu một dự án , Không phải mọi chi tiết duy nhất đều bị khóa và xác định đúng cách và một số khu vực cần một cái nhìn thứ hai. Sự pha trộn của Agile và thác nước sẽ chăm sóc điều đó cho bạn.
Agile sẽ chăm sóc mọi thứ là sự không chắc chắn trong toàn bộ quá trình phát triển dự án và thác nước sẽ giúp bạn cung cấp tất cả dự án có thể bàn giao kịp thời.
Cách tiếp cận hơi khoan lậu này giúp bạn phát triển các dự án linh hoạt và được xây dựng tốt hơn để chịu được bất kỳ thay đổi nào theo cách của nó.
Kiểm tra nó:
Scrum vs Kanban vs Agile so với thác nước - So sánh cạnh nhau[số 8]
Nhiều công ty khác nhau sử dụng phương pháp quản lý dự án hybrid để mở khóa các phần tốt nhất của Agile và không có điểm nào nào trong số các điểm yếu mà nó chứa. Những doanh nghiệp này bao gồm:
Trong số nhiều người khác.
Ngay cả bộ phận nhanh nhất của tất cả, bộ phận phát triển phần mềm, chủ yếu sử dụng hybrid mà Agile đã được tạo ra.
Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ về các công ty sử dụng phương pháp tiếp cận lai trong quy trình làm việc của họ.
Khi bắt đầu dự án, nhóm đã quyết định sử dụng TIẾP CẬN Để giải quyết dự án, nhưng sau đó họ quyết định rằng có quá nhiều biến thay đổi và họ cần sự linh hoạt mà Agile cung cấp.
Cuối cùng, họ đã quyết định sử dụng một cách tiếp cận quản lý dự án lai giúp họ cung cấp sản lượng của họ thông qua thác nước, đúng giờ và họ có thể giải quyết bất kỳ khó khăn hoặc trở ngại nào theo cách của họ thông qua sự linh hoạt của Agile.
Nhóm này đã cung cấp phần mềm trong thời gian kỷ lục, trước khoảng 3 tháng.
Nhưng sau đó, đội ngũ phát triển đã đi vào cuộc tấn công và kết hợp nhanh nhẹn trong quy trình làm việc của họ. Ngay lập tức thiết kế được cải thiện, cơ quan này trở nên linh hoạt hơn khi nói đến những thay đổi và tất cả những điều này dẫn đến người dùng hài lòng với cơ quan này.
Hai người này chỉ là những viên sỏi nhỏ trong đại dương rộng lớn các ví dụ liên quan đến các phương pháp quản lý dự án hybrid đang ngày càng trở nên phổ biến hàng ngày, do khả năng chăm sóc tất cả các loại đội và dự án, với số lượng thời gian và tài nguyên hạn chế nhất.
Một lợi ích chính của việc sử dụng các phương pháp lai là nó cho phép nhóm phát triển động não và lên kế hoạch cho các dự án khác nhau mà không sợ hãi.
Họ có thể suy nghĩ bên ngoài hộp và đưa ra các dự án khác nhau có thể không thể đạt được bằng cách sử dụng các phương pháp truyền thống nhưng chúng không phải là vấn đề để hoàn thành việc sử dụng các phương pháp lai.
Làm cách nào để tìm phương pháp quản lý dự án lai phù hợp cho bạn và nhóm của bạn?
Không có ai chắc chắn cách lửa để giải quyết tất cả các vấn đề bằng cách sử dụng một cách tiếp cận quản lý dự án lai duy nhất. Bạn có thể kết hợp những thứ này trong một loạt các cách khác nhau. Những cách này là:
Chúng ta phải sử dụng các hỗn hợp lai khác nhau để chúng tôi có thể giải quyết tốt nhất dự án mà chúng tôi đang làm việc. Bạn phải quan sát và tìm hiểu sự hỗn hợp nào sẽ hoàn hảo cho dự án của bạn sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu và yêu cầu của bạn.
Và bạn thậm chí không phải sử dụng ba hỗn hợp chúng tôi đã thảo luận ở trên; Bạn có thể thực hiện cách tiếp cận lai tùy chỉnh của bạn.
Ý tưởng về những điều này là khiến mọi người nghiên cứu dự án của họ và trộn các phương pháp quản lý dự án khác nhau với số lượng dự án của họ yêu cầu và không phải là những cách tiếp cận truyền thống đã vượt qua sau một vài lần lặp và Chạy nước rút trong quá trình phát triển .
Để đảm bảo rằng bạn có phương pháp quản lý dự án hybrid tốt nhất trong tầm tay, bạn cần hiểu các mục tiêu dự án của mình. Hãy thảo luận chi tiết về chúng.
Mục đích của dự án là những cột mốc hoặc đầu ra mà bạn mong muốn khi hoàn thành dự án. Những mục tiêu dự án này có thể hoặc không thể linh hoạt hoặc có thể thay đổi như bạn có thể thấy trong ví dụ sau.
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang điều hành một công ty bán máy tính và bạn có cả một đội dành riêng cho sản xuất của họ. Một ngày nào đó bạn có một ý tưởng về việc bán điện thoại di động quá. Nếu các tài nguyên có sẵn và chi phí sản xuất là khả thi thì công ty của bạn sẽ bán điện thoại di động.
Nhưng nếu các biến hoặc mục tiêu dự án này không được chấp thuận bởi nhóm phát triển[số 8]Do bất kỳ số lý do nào, quan trọng nhất là sự thiếu linh hoạt, thì nhóm của bạn sẽ dính vào máy tính và không làm gì khác.
Các cách tiếp cận nhanh nhẹn là hoàn hảo cho các dự án không được sắp xếp mọi thứ và vẫn còn một số không gian trống để lấp đầy trong khi dự án đã bắt đầu được phát triển bởi nhóm.
Cách tiếp cận thác nước là hoàn hảo cho những dự án có mục tiêu của họ và không có gì có thể khiến họ rời mắt khỏi mục tiêu của họ, bất kể làm thế nào lôi cuốn những thay đổi trong mục tiêu của dự án.
Làm thế nào để quản lý một cách tiếp cận lai để quản lý dự án?
Sử dụng tất cả các cuộc thảo luận mà chúng tôi có ở trên trong bài viết, bây giờ bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu cách bạn sẽ quản lý thành công hỗn hợp lai của các phương pháp quản lý dự án để giải quyết tất cả các dự án của bạn.
Có 6 bước mà bạn cần theo dõi để quản lý thành công PM Hybrid. Họ đang:
Trước khi bạn tiếp tục và chọn hỗn hợp lai mà bạn muốn sử dụng, trước tiên bạn cần xác định vấn đề mà nhóm của bạn đang gặp phải và những gì họ cần thay đổi để họ có thể thực hiện các mục tiêu và các mốc quan trọng mà họ đặt ra cho mình.
Khi bạn bắt đầu nói chuyện với họ, bạn nhận ra những điều làm phiền họ và cũng là mức độ nghiêm trọng mà họ đang làm phiền họ.
Khi bạn bắt đầu làm việc để khắc phục những thứ này và đồng hồ đội của bạn, bạn sẽ làm điều đó, họ nhận được đầu tư vào những thay đổi rằng bạn sắp mang lại.
Hầu hết, có rất nhiều thứ khác nhau để khắc phục, và nếu đó là trường hợp, thì bạn nên ưu tiên tất cả các vấn đề và thoát khỏi những vấn đề đầu tiên, đó là ảnh hưởng đến đội bóng, nhiều nhất.
Khi bạn đã theo dõi các vấn đề mà nhóm của bạn đã gặp phải, bạn cần đảm bảo rằng bạn tìm thấy sự pha trộn hoàn hảo của các phương pháp quản lý dự án để trộn để giải quyết tất cả chúng.
Đừng lo lắng, bạn sẽ không hoàn thành sự pha trộn hoàn hảo trong lần thử đầu tiên nhưng bạn phải làm việc để tìm sự kết hợp hoàn hảo.
Để làm điều đó, bạn cần Giám sát tất cả các phần của dự án[số 8]và tìm ra những cái nào được xác định và cái nào hơi linh hoạt.
Đối với tất cả các bộ phận được xác định rõ ràng và không có chỗ để linh hoạt, hãy sử dụng cách tiếp cận thác nước. Và đối với tất cả các bộ phận có một số phòng linh hoạt trong đó, bạn cần sử dụng nhanh nhẹn.
Nhóm của bạn có thể bao gồm các chuyên gia tuyệt vời nhưng hầu hết trong số họ có thể không làm việc trong một công ty sử dụng cách tiếp cận lai để giải quyết tất cả các dự án trong họ những việc cần làm . Bạn cần phải đào tạo họ.
Đào tạo này sẽ giúp họ hiểu cách tiếp cận lai này và thậm chí nâng cao kiến thức hiện có của họ về các phương pháp nhanh nhẹn và thác nước.
Trong khóa đào tạo này, bạn cần bao gồm các câu hỏi sau đây.
Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng để thêm các yếu tố hybrid vào các dự án và hoàn thiện chiến lược của bạn. Đây là nơi tất cả các công việc mà bạn học trong bài viết này, trả hết.
Một điều bạn cần nhớ là chiến lược bạn chọn cho các dự án của bạn và nhóm của bạn được cho là vĩnh viễn cho ít nhất một dự án. Thay đổi chiến lược giữa các dự án rất gây tử vong và có thể gây nhầm lẫn cho nhóm của bạn và điều đó có thể gây ra thiệt hại nặng nề.
Theo dõi kết quả từ dự án và thẩm định, đánh giá , để bạn có thể nhận được thông tin thích hợp về việc bạn sẽ sử dụng chiến lược này cho bất kỳ dự án nào trong tương lai hay không.
Bất cứ khi nào bạn không chắc chắn về một chiến lược hoặc một nhiệm vụ, bạn cần sử dụng phần mềm quản lý dự án như Quản lý tác vụ UDN[số 8] , sẽ giúp bạn ở mọi bước trên đường đi.
Khi bạn có kết quả trong tay về chiến lược, bạn cần gọi nhóm của mình cùng nhau và đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì đã xảy ra và có hoặc bạn sẽ sử dụng chiến lược lai.
Cuộc thảo luận này sẽ khiến họ cảm thấy bao gồm và bạn có thể nhận được một số phản hồi cấp độ chuyên gia từ tất cả chúng.
Khi chúng ta đang làm việc với Agile, chúng ta biết rằng chúng ta sẽ có thời hạn linh hoạt. Những thời hạn linh hoạt này cho phép chúng ta suy nghĩ bên ngoài hộp và nỗ lực nhiều hơn vào việc lập kế hoạch và phát triển một sản phẩm thay vì chỉ tuân theo các quy tắc và tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Nhưng linh hoạt không có nghĩa là bạn có thể giảm bớt công việc của mình. Đó là lý do tại sao chúng ta thêm Phương pháp thác nước. Trong hỗn hợp để đảm bảo rằng thời hạn được đáp ứng đúng giờ, mỗi lần trong khi có thời hạn linh hoạt.
Các nhóm dự án là một nhóm người rất phức tạp ngay cả trước khi thêm quản lý dự án lai trong hỗn hợp. Bạn sẽ có người từ khắp nơi trên công ty, trong cùng một bộ phận, nhưng vấn đề là không phải tất cả họ sẽ đồng ý với một phương pháp duy nhất, như Agile hoặc Thác nước.
Vì vậy, để giữ cho mọi người hạnh phúc, bạn nên sử dụng quản lý dự án lai. Cho phép bạn giảm bất kỳ điểm yếu giao tiếp nào phổ biến trong công ty và cũng đoàn kết nhóm trên tất cả các vấn đề sẽ cải thiện năng suất.
Đối với bạn
Hướng dẫn này về cách tiếp cận hybrid trong quản lý dự án không kết thúc. Có rất nhiều nơi nó đến từ. Các nhà văn của chúng tôi có thể đã nhàm chán với bạn với các chi tiết theo phong cách luận án, nhưng giữ một cách tiếp cận thực tế trong tâm trí, tốt hơn là nên đưa ra thông tin súc tích.
Bất kể, nếu bạn đã thử một cách tiếp cận quản lý dự án lai trong một môi trường nhanh nhẹn, nó đã diễn ra như thế nào? Chúng tôi muốn biết suy nghĩ của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn chia sẻ một số cái nhìn sâu sắc hữu ích trong phần bình luận bên dưới. Ngoài ra, bạn cũng có thể viết thư cho chúng tôi qua email - nếu đó là điều của bạn.
Chúc may mắn!
