Hacer ágil mejor con el enfoque híbrido en la gestión de proyectos.
Cada vez que nosotroshablar de la gestión de proyectos, naturalmente, asumimos que la compañía está utilizando la mejor metodología disponible para abordar sus proyectos. Pero, ¿cuál es la mejor metodología de gestión de proyectos?
Más importante aún, ¿existe una escala o una regla preestablecida que compartimos los "mejores estándares" a ese fin? Luego, nuevamente, hay un enfoque híbrido para la gestión de proyectos donde los PMS improvisan y se les ocurre.Conjunto de metodologíasPara obtener los mejores resultados.
Hablando de buscar resultados en la duración más corta, tenemos un marco ágil, que es el más flexible de todos losMetodologías de gestión de proyectos.En la industria en estos días. En esa nota, tenemos cascada, que es la metodología más confiable en esa lista. ¿Para qué metodología irías?
Para que sus empresas de administración de proyectos sean fáciles, tenemos una solución. ¿Qué sucede si combinó los dos y realizó una forma de una solución híbrida de gestión de proyectos que toma lo mejor de ambos mundos y elimina todas las debilidades que poseen ágiles y cascadas?
Por definición, la mezcla de cascada y ágil para crear un enfoque personalizado perfecto para abordar todos los desafíos y hitos que la compañía ha descubierto de ella.Gestión de proyectos híbridos.
Estas mezclas combinadas de diferentes metodologías de proyecto no son nada nuevas y son lasEstrategias favoritas de empresas.que están usando ágil.
Según un estudio realizado por el Instituto de Gestión de Proyectos en 2019, en todos los negocios que tienen uncomprensión verdaderaDe la metodología de gestión de proyectos ágiles, más del 60% de ellos usan la gestión híbrida de proyectos.
Eso es todo bien y bueno, pero ¿qué otras características proporcionan estos enfoques híbridos que les han convertido a los novios del mundo ágil? Miremos más de cerca.
Importancia de la gestión de proyectos de aproximación híbrida.
Una de las mejores cosas de este enfoque híbrido es que no hay especificación en la que se puede implementar en un proyecto, lo que significa que puede trabajar con cualquier tipo de equipo, cualquier tipo de proyecto, y cualquier tipo de tarea, su equipo es trabajando en.
Cuando se fusiona Agile y la cascada, hace que sea extremadamente fácil para el proyecto adaptarse al enfoque híbrido.
Con su ayuda, su equipo puede funcionar mejor, trabajar de manera más eficiente y producir resultados más asombrosos, entonces alguna vez habrían estado conÁgil y cascadaindividualmente.
Lo sorprendente del híbrido es que le permite iniciar un proyecto sin mucho r & amp; D. Puede iniciar fácilmente el proyecto, ya que desea que se ejecuten sin preocuparse por incertidumbres menores.
A veces cuandoIniciar un proyecto, no todos los detalles están bien bloqueados y definidos y algunas áreas necesitan un segundo aspecto. La mezcla de ágil y cascada se encargará de eso para usted.
Agile se encargará de todo lo que es una incertidumbre en todo el proceso de desarrollo del proyecto y la cascada lo ayudará a ofrecer a todos losproyectos Deliverablea tiempo.
Este enfoque ligeramente indulgente lo ayuda a desarrollar proyectos que sean flexibles y mejor construidos para soportar cualquier cambio que se encuentre en su camino.
Echale un vistazo:
Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall: una comparación de lado a lado
Muchas compañías diferentes utilizan el enfoque de gestión de proyectos híbridos para desbloquear las mejores partes de Agile y ninguna de las debilidades que contiene. Estas empresas incluyen:
Entre muchos otros.
Incluso el departamento más ágil de todos, el Departamento de Desarrollo de Software, está utilizando principalmente híbridos para los cuales se creó Agile.
Echemos un vistazo a algunos de los ejemplos de empresas que utilizan enfoques híbridos en su flujo de trabajo.
Al inicio del proyecto, el equipo decidió usar elEnfoque de cascadaPara abordar el proyecto, pero luego decidieron que hay demasiadas variables cambiantes y necesitaban la flexibilidad que proporciona ágil.
Al final, decidieron utilizar un enfoque híbrido de gestión de proyectos que les ayudó a entregar su producción a través de la cascada, a tiempo y pudieron abordar cualquier dificultad u obstáculo en su camino a través de la flexibilidad de Agile.
Este equipo proporcionó el software en tiempo récord, a unos 3 meses de anticipación.
Pero entonces, el equipo de desarrollo se dirigió a la ofensiva e incorporó ágil en su flujo de trabajo. Inmediatamente mejoró el diseño, la Agencia se hizo más flexible cuando se trataba de cambios y todo esto resultó en que los usuarios estuvieran contentos con la Agencia.
Estos dos son solo pequeños guijarros en el vasto océano de ejemplos relacionados con los enfoques híbridos de gestión de proyectos que se están volviendo cada vez más populares, debido a su capacidad para cuidar todos los tipos de equipos y proyectos, con el número más limitado de tiempo y recursos.
Un beneficio importante de usar enfoques híbridos es que permite que el equipo de desarrollo realice una lluvia de ideas y planifique los diferentes proyectos sin ningún miedo.
Pueden pensar fuera de la caja y llegar a diferentes proyectos que podrían ser inalcanzables utilizando los enfoques tradicionales, pero no son un problema para completar utilizando las metodologías híbridas.
¿Cómo encontrar el enfoque de gestión de proyectos híbridos correctos para usted y su equipo?
No existe una forma segura de abordar todos los problemas utilizando un solo enfoque de gestión de proyectos híbridos. Puede mezclarlos en una variedad de formas diferentes. Estas formas son:
Tenemos que usar diferentes mezclas híbridas para que podamos abordar mejor el proyecto en el que estamos trabajando. Tienes que ser observador y descubrir qué mezcla será perfecta para su proyecto que cumplirá con todas sus necesidades y requisitos.
Y ni siquiera tienes que usar las tres mezclas que discutimos anteriormente; Puede hacer su enfoque híbrido personalizado.
La idea de que esto debía hacer que las personas estudien su proyecto y mezclen diferentes enfoques de gestión de proyectos en la cantidad que requiere su proyecto y no los enfoques tradicionales que se quedan rancios después de algunas iteraciones ySprints en el proceso de desarrollo. .
Para asegurarse de que tiene la mejor metodología de gestión de proyectos híbridos a mano, debe comprender los objetivos de su proyecto. Vamos a discutirlos en detalle.
Objetivos del proyectoSon los hitos o salidas que desea al completar el proyecto. Estos objetivos del proyecto pueden o no ser flexibles o cambiantes, ya que puede ver en el siguiente ejemplo.
Imagina que está ejecutando una empresa que vende computadoras y tiene un equipo completo dedicado a su producción. Un día también tienes una idea de vender teléfonos móviles también. Si los recursos están disponibles y los costos de producción son factibles, entonces su empresa venderá teléfonos móviles.
Pero si estas variables o objetivos del proyecto no están aprobados por elEquipo de desarrolloDebido a cualquier cantidad de razones, la más importante es la falta de flexibilidad, entonces su equipo se adhirará a las computadoras y no hará nada más.
losenfoque ágilEs perfecto para los proyectos que no tienen todo lo que se resuelve y todavía hay algunos espacios vacíos para llenar mientras el proyecto ya comienza a ser desarrollado por el equipo.
El enfoque de la cascada es perfecto para aquellos proyectos que tienen su objetivo en mente y nada puede hacer que aparezcan lejos de su objetivo, sin importar cuán atrácitos en los cambios en los objetivos del proyecto pueda ser.
¿Cómo gestionar un enfoque híbrido para la gestión de proyectos?
Usando todas las discusiones que teníamos arriba en el artículo, ya está listo para aprender cómo administraría con éxito una mezcla híbrida de metodologías de gestión de proyectos para abordar todos sus proyectos.
Hay 6 pasos que debes seguir para administrar con éxito un PM híbrido. Ellos son:
Antes de seguir adelante y elegir la mezcla híbrida que desea utilizar, debe identificar primero el problema que su equipo está teniendo y lo que deben cambiarse para que puedan lograr los objetivos y los hitos que se ponen para ellos mismos.
Cuando empiezas a hablar con ellos, te das cuenta de las cosas que los molestan y también la severidad con la que les están molestando.
Cuando empiezas a trabajar en la rectificación de estas cosas y tu equipo lo miras lo haces, obtienen invertido en los cambiosque estás a punto de traer.
En su mayoría, hay muchas cosas diferentes para arreglar, y si ese es el caso, entonces debe priorizar todos los problemas y deshacerse de los primero, que están afectando al equipo, más.
Cuando ha rastreado los problemas que su equipo ha estado teniendo, debe asegurarse de que encuentra la combinación perfecta de metodologías de administración de proyectos para mezclar para abordarlos todos.
No se preocupe, no va a lograr esa combinación perfecta en el primer intento, pero debe trabajar para encontrar la combinación perfecta.
Para hacer eso, necesitasMonitoree todas las partes del proyecto.y averigüe cuáles están definidos y cuáles son un poco flexibles.
Para todas las partes que están claramente definidas y no hay espacio para la flexibilidad, use el enfoque de la cascada. Y para todas las partes que tienen algo de espacio para la flexibilidad en ellas, debe usar ágil.
Su equipo puede consistir en profesionales asombrosos, pero la mayoría de ellos podría no haber trabajado en una compañía utilizando un enfoque híbrido para abordar todos los proyectos en sulista de quehaceres. Necesitas entrenarlos.
Esta capacitación les ayudará a comprender qué es este enfoque híbrido e incluso mejorar su conocimiento existente sobre los métodos ágiles y de cascada.
En esta capacitación, debe cubrir las siguientes preguntas.
Finalmente, está listo para agregar los elementos híbridos a los proyectos y finalizar su estrategia. Aquí es donde todo el trabajo que estudió en este artículo, vale la pena.
Una cosa que necesita recordar es que la estrategia que elija para sus proyectos y su equipo se supone que es permanente para al menos un proyecto. Cambiar estrategias entre proyectos es altamente fatal y que puede confundir a su equipo y que puede causar un daño pesado.
Rastrear el resultado del proyecto yhacer una evaluación, para que pueda obtener la información adecuada sobre si usted utilizará o no esta estrategia para cualquier proyecto futuro.
Cada vez que no esté seguro de una estrategia o una tarea, debe utilizar el software de gestión de proyectos como Gestor de tareas UDN , que te ayudará a cada paso del camino.
Cuando tiene los resultados en sus manos sobre la estrategia, debe llamar a su equipo juntos y asegurarse de que todos sepa lo que ocurre y si va a usar o no la estrategia híbrida.
Esta discusión los hará sentir incluida y puede obtener algunos comentarios a nivel de expertos de todos ellos.
Cuando estamos trabajando con Agile, sabemos que tendremos plazos flexibles. Estos plazos flexibles nos permiten pensar fuera de la caja y poner más esfuerzos para planificar y desarrollar un producto en lugar de seguir las reglas y centrarse en una tarea a la vez.
Pero ser flexible no significa que se afloje en su trabajo. Por eso agregamos elMetodología de la cascadaEn la mezcla para asegurarse de que los plazos se cumplan a tiempo, cada vez que tienen plazos flexibles.
Los equipos del proyecto son un grupo muy complejo de personas incluso antes de agregar la gestión de proyectos híbridos en la mezcla. Tendrá personas de toda la compañía, en el mismo departamento, pero el problema es que no todos ellos estarán de acuerdo en una sola metodología, como ágil o cascada.
Entonces, para mantener a todos felices, debe usar la gestión de proyectos híbridos. Eso le permite reducir cualquier debilidad de comunicación que prevalece en la empresa y también une al equipo en todos los asuntos que mejorarán la productividad.
¡A ti!
Esta guía para el enfoque híbrido en la gestión de proyectos no es concluyente. Hay mucho de donde vino. Nuestros escritores podrían haberte aburrido con detalles de estilo de tesis, pero teniendo en cuenta un enfoque práctico práctico, es mejor idear información concisa.
Independientemente, si ha intentado un enfoque híbrido de gestión de proyectos en un entorno ágil, ¿cómo fue? Nos gustaría conocer tus pensamientos. Asegúrese de compartir un poco de información útil en la sección de comentarios a continuación. Alternativamente, puede escribirnos también por correo electrónico, si esa es la cosa.
¡Buena suerte!
