Face agile mai bune cu abordarea hibridă în managementul proiectelor
Ori de câte ori noiDiscutați despre gestionarea proiectelor, presupunem în mod firesc că compania folosește cea mai bună metodologie disponibilă pentru a face față proiectelor lor. Dar care este cea mai bună metodologie de management de proiect?
Mai important, există o regulă sau o regulă prestabilită pe care o reformează "cele mai bune standarde" în acest scop? Apoi, din nou, există o abordare hibridă a managementului de proiect, unde PMS improvizează și vin cu un amestecatset de metodologiipentru a obține cele mai bune rezultate.
Vorbind de a căuta rezultate în cea mai scurtă durată, avem un cadru agil, care este cel mai flexibil dintre toateMetodologii de management al proiectelorÎn industrie în aceste zile. În această notă, avem cascadă, care este metodologia cea mai fiabilă din această listă. Pentru ce metodologie ați merge?
Pentru a vă face să vă avertizeze managementul proiectului, avem o soluție. Dacă ați combinat cele două și faceți loc pentru o soluție hibridă de management de proiect care ia cele mai bune din ambele lumi și elimină toate slăbiciunile pe care le posedă agilele și cascada.
Prin definiție, amestecul de cascadă și agil pentru a crea o abordare personalizată perfectă pentru a aborda toate provocările și etapele pe care compania le-a inversatManagementul proiectelor hibride.
Aceste amestecuri amestecate ale diferitelor metodologii de proiect nu sunt nimic nou și suntStrategii preferate ale companiilorcare folosesc agile.
Potrivit unui studiu realizat de Institutul de Management de Proiect în 2019, în toate întreprinderile care au oAdevărata înțelegereDin metodologia de management al proiectelor agile, mai mult de 60% dintre aceștia utilizează managementul de proiect hibrid.
Asta e bine și bine, dar ceea ce alte caracteristici le oferă aceste abordări hibride care le-au făcut iubitorii lumii agile? Să aruncăm o privire mai atentă.
Importanța abordării hibride Managementul proiectelor
Unul dintre cele mai bune lucruri despre această abordare hibridă este că nu există nicio specificație pe care poate fi implementată pe un proiect care înseamnă că poate funcționa cu orice tip de echipă, orice tip de proiect și orice tip de sarcină, echipa dvs. este Lucrul la.
Când îmbinați agile și cascada, aceasta face extrem de ușor ca proiectul să se adapteze la abordarea hibridă.
Cu ajutorul său, echipa dvs. poate funcționa mai bine, funcționează mai eficient și produce rezultate mai uimitoare, apoi ar fi fost vreodatăAgile și cascadăindividual.
Lucru uimitor despre hibrid este că vă permite să începeți un proiect fără prea mult R & D. Puteți începe cu ușurință proiectul așa cum doriți să rulați fără a fura cu privire la incertitudini minore.
Uneori când tuÎncepeți un proiect, nu fiecare detaliu este corect blocat și definit și unele zone au nevoie de oa doua aspect. Amestecul de agilă și cascadă va avea grijă de asta pentru tine.
Agile va avea grijă de tot ceea ce este o incertitudine în întregul proces de dezvoltare a proiectului și cascada vă va ajuta să livrați toateProiecte de probela timp.
Această abordare ușor de îndurați vă ajută să dezvoltați proiecte care sunt flexibile și mai bine construite pentru a rezista la orice schimbări care vin în drum.
Verifică:
Scrum vs Kanban vs Agile vs cascada - o comparație laterală
Multe companii diferite utilizează abordarea Hybrid Management abordarea pentru a debloca cele mai bune părți ale agilității și nici una dintre punctele slabe pe care le conține. Aceste întreprinderi includ:
Printre multe altele.
Chiar și cel mai agil departament al tuturor, departamentul de dezvoltare a software-ului, utilizează în cea mai mare parte hibrid pentru care a fost creat agil.
Să aruncăm o privire la unele dintre exemplele de companii care utilizează abordări hibride în fluxul lor de lucru.
La începutul proiectului, echipa a decis să foloseascăAbordarea cascadeiPentru a aborda proiectul, dar apoi au decis că există prea multe variabile în schimbare și au nevoie de flexibilitatea pe care o oferă agile.
În cele din urmă, ei au decis să utilizeze o abordare hibridă de management de proiect care le-a ajutat să-și elibereze producția prin cascadă, la timp și au fost capabili să abordeze orice dificultate sau obstacol în calea lor prin flexibilitatea agilă.
Această echipă a furnizat software-ul în timp record, cu aproximativ 3 luni în avans.
Dar atunci echipa de dezvoltare a mers pe ofensiva și încorporată agil în fluxul lor de lucru. Imediat designul sa îmbunătățit, agenția a devenit mai flexibilă când a venit la schimbări și toate acestea au dus la faptul că utilizatorii fiind mulțumiți de agenție.
Aceste două sunt doar mici pietricele în vezitatea de a se apropia de abordările de management de proiect hibrid, care devin din ce în ce mai populare zilnic, datorită capacității lor de a avea toate tipurile de echipe și proiecte, cu cel mai limitat număr de timp și resurse.
Un beneficiu major al utilizării abordărilor hibride este că permite echipa de dezvoltare să crească și să planifice diferite proiecte fără teamă.
Ei se pot gândi în afara casetei și pot veni cu diferite proiecte care ar putea fi de neatins folosind abordări tradiționale, dar nu sunt o problemă pentru a completa metodologiile hibride.
Cum să găsiți abordarea corectă a managementului de proiect Hybrid pentru dvs. și echipa dvs.?
Nu există nici o modalitate de incendiu sigur de a aborda toate problemele care utilizează o singură abordare hibridă de management de proiect. Puteți să le amestecați într-o varietate de moduri diferite. Aceste moduri sunt:
Trebuie să folosim diferite amestecuri hibride, astfel încât să putem aborda cel mai bine proiectul pe care lucrăm. Trebuie să fii observator și să afli ce amestec va fi perfect pentru proiectul dvs. care va îndeplini toate nevoile și cerințele dvs.
Și nici măcar nu trebuie să utilizați cele trei amestecuri pe care le-am discutat mai sus; Puteți face abordarea hibridă personalizată.
Ideea acestor lucruri a fost aceea de a-și studia oamenii să-și studieze proiectul și să se amestece diferitele abordări de gestionare a proiectelor în cantitatea pe care proiectul le cere și nu abordările tradiționale care să meargă mai vechi după câteva iterații șiSprint în procesul de dezvoltare .
Pentru a vă asigura că aveți cea mai bună metodologie hibridă de management de proiect la îndemână, trebuie să înțelegeți obiectivele proiectului dvs. Să le discutăm în detaliu.
Obiectivele proiectuluisunt etapele sau rezultatele pe care le doriți la completarea proiectului. Aceste obiective ale proiectului pot sau nu pot fi flexibile sau pot fi modificate, după cum puteți vedea în exemplul următor.
Imaginați-vă că conduceți o companie care vinde computere și aveți o întreagă echipă dedicată producției lor. Într-o zi aveți o idee despre vânzarea și telefoanele mobile. Dacă resursele sunt disponibile, iar costurile de producție sunt fezabile, compania dvs. va vinde telefoane mobile.
Dar dacă aceste variabile sau obiective de proiect nu sunt aprobate de cătreechipă de dezvoltareDatorită oricărui număr de motive, cea mai importantă fiind o lipsă de flexibilitate, atunci echipa dvs. va rămâne la computere și nu face altceva.
În Abordare agilăEste perfect pentru proiectele care nu au totul sortate și există încă câteva spații goale pentru a umple în timp ce proiectul este deja început să fie dezvoltat de echipă.
Abordarea cascadei este perfectă pentru acele proiecte care au în minte scopul lor și nimic nu le poate face să se uite departe de scopul lor, indiferent de cât de atrăgătoare ar putea fi schimbările în obiectivele proiectului.
Cum de a gestiona o abordare hibridă a managementului de proiect?
Folosind toate discuțiile pe care le-am avut mai sus în articol, sunteți gata să aflați cum ați gestiona cu succes un amestec hibrid de metodologii de management de proiect pentru a aborda toate proiectele dvs.
Există 6 pași pe care trebuie să o urmați pentru a gestiona cu succes un PM hibrid. Sunt:
Înainte de a merge mai departe și alegeți amestecul hibrid pe care doriți să îl utilizați, trebuie să identificați mai întâi problema că echipa dvs. are și ceea ce trebuie să fie schimbate astfel încât să poată realiza obiectivele și reperele pe care le-au stabilit pentru ei înșiși.
Când începeți să discutați cu ei, vă dați seama de lucrurile care le deranjează și, de asemenea, severitatea cu care le deranjează.
Când începeți să lucrați la rectificarea acestor lucruri, iar echipa dvs. vă faceți griji, ei ajung investit în schimbărică sunteți pe punctul de a aduce.
În cea mai mare parte, există o mulțime de lucruri diferite de rezolvat și, dacă este cazul, atunci ar trebui să prioritizați toate problemele și să scăpați mai întâi de cele mai întâi, care afectează echipa, cel mai mult.
Când ați urmărit problemele pe care echipa dvs. a avut-o, trebuie să vă asigurați că veți găsi amestecul perfect al metodologiilor de management de proiect pentru a se amesteca pentru a le adresa tuturor.
Nu vă faceți griji, nu veți realiza acel amestec perfect în prima încercare, dar trebuie să lucrați pentru a găsi combinația perfectă.
Pentru a face asta, trebuie săMonitorizați toate părțile proiectuluiși aflați care sunt definite și care sunt puțin flexibile.
Pentru toate părțile care sunt clar definite și fără spațiu de flexibilitate, utilizați abordarea cascadei. Și pentru toate părțile care au o cameră pentru flexibilitate în ele, trebuie să utilizați Agile.
Echipa dvs. ar putea consta din profesioniști uimitori, dar majoritatea ar fi ar putea să nu fi lucrat într-o companie care să utilizeze o abordare hibridă pentru a aborda toate proiectele din eilistă de sarcini. Trebuie să le antrenezi.
Această formare îi va ajuta să înțeleagă ce este această abordare hibridă și chiar să-și sporească cunoștințele existente despre metodele agile și cascade.
În această formare, trebuie să acoperiți următoarele întrebări.
În cele din urmă, sunteți gata să adăugați elementele hibride în proiecte și finalizați strategia dvs. Aici toate lucrările pe care le-ați studiat în acest articol, se plătește.
Un lucru pe care trebuie să-l amintiți este că strategia pe care o alegeți pentru proiectele dvs. și echipa dvs. ar trebui să fie permanentă pentru cel puțin un proiect. Schimbarea strategiilor între proiecte este foarte fatală și care vă poate confunda echipa și care poate provoca daune mari.
Urmăriți rezultatul din proiect șiface o evaluare, astfel încât să puteți obține informațiile corespunzătoare despre dacă veți folosi această strategie pentru orice proiecte viitoare.
Ori de câte ori nu sunteți sigur de o strategie sau o sarcină, trebuie să utilizați software-ul de management de proiect Manager de sarcini UDN. , care vă va ajuta la fiecare pas al drumului.
Când aveți rezultatele în mâinile dvs. despre strategie, trebuie să vă sunați împreună echipa și să vă asigurați că toată lumea știe ce au fost transpirați și dacă veți folosi sau nu strategia hibridă.
Această discuție îi va face să se simtă incluse și puteți obține un feedback de nivel expert de la toate.
Când lucrăm cu Agile, știm că vom avea termene flexibile. Aceste termene flexibile ne permit să ne gândim în afara casetei și să depunem mai multe eforturi în planificarea și dezvoltarea unui produs, mai degrabă decât să urmărim regulile și să vă concentram pe o singură sarcină la un moment dat.
Dar fiind flexibil nu înseamnă că ai să-ți dai drumul la munca ta. De aceea adăugămMetodologia cascadeiÎn amestec pentru a se asigura că termenele limită sunt îndeplinite la timp, de fiecare dată când aveți termene flexibile.
Echipele de proiect sunt un grup foarte complex de persoane chiar înainte de a adăuga managementul de proiect hibrid în amestec. Veți avea oameni din întreaga companie, în același departament, dar problema este că nu toți vor conveni asupra unei singure metodologii, cum ar fi agilele sau cascada.
Deci, pentru a păstra pe toată lumea fericită, ar trebui să utilizați managementul de proiect hibrid. Acest lucru vă permite să reduceți orice slăbiciune de comunicare care este predominantă în companie și, de asemenea, uniți echipa în toate chestiunile care vor îmbunătăți productivitatea.
Este randul tau!
Acest ghid pentru abordarea hibridă în managementul proiectelor nu este concludentă. Sunt multe de unde a venit. Scriitorii noștri s-ar fi putut plictisi cu detalii despre stilul de teză, dar ținând cont de o abordare practică practică, este mai bine să vină cu informații concise.
Indiferent, dacă ați încercat o abordare hibridă de management de proiect într-un mediu agil, cum a mers? Am dori să vă cunoaștem gândurile. Asigurați-vă că împărțiți o perspectivă utilă în secțiunea de comentarii de mai jos. Alternativ, ne puteți scrie și prin e-mail - dacă asta e chestia ta.
Noroc!
