Gøre agile bedre med hybrid tilgang i projektledelse
Når viTal om projektstyringVi antager naturligvis, at virksomheden bruger den bedste metode til rådighed for at tackle deres projekter. Men hvad er den bedste projektstyringsmetode?
Endnu vigtigere er der en skala eller forudindstillet regel, der benchmarks de "bedste standarder" til dette formål? Så igen er der en hybrid tilgang til projektstyring, hvor PMS improviserer og kommer op med en blandetsæt af metoderat få de bedste resultater.
Taler om at søge resultater i den korteste varighed, har vi en fleksibel ramme, som er den mest fleksible af alle deProjektstyringsmetoderi branchen i disse dage. På denne note har vi vandfald, hvilket er den mest pålidelige metode i denne liste. Hvilken metode ville du gå til?
For at gøre din projektstyring, der er let for dig, har vi en løsning. Hvad hvis du kombinerede de to og gør plads til en hybridprojekthåndteringsløsning, der tager det bedste fra begge verdener og eliminerer alle de svagheder, som agile og vandfald har.
Pr. Definition, blandingen af vandfald og agile for at skabe en perfekt tilpasset tilgang til at tackle alle de udfordringer og milepæle, som virksomheden har infront af det, hedder detHybrid Project Management.
Disse blandede blandinger af forskellige projektmetoder er ikke noget nyt, og de er deFavoritstrategier for virksomhederder bruger agile.
Ifølge en undersøgelse foretaget af Project Management Institute i 2019, i alle de virksomheder, der har ensand forståelse.Af den agile projektstyringsmetode bruger mere end 60% af dem hybridprojektledelse.
Det er alt godt og godt, men hvilke andre funktioner giver disse hybrid tilgange, som har gjort dem til de elskede verdens kærester? Lad os se nærmere på.
Betydningen af hybrid tilgang projektledelse
En af de bedste ting om denne hybrid tilgang er, at der ikke er nogen specifikation, som den kan implementeres på et projekt, hvilket betyder, at det kan fungere med enhver form for team, enhver form for projekt, og enhver form for opgave, dit team er arbejder på.
Når du fusionerer fleksibelt og vandfald, gør det det meget nemt for projektet at tilpasse sig hybridmetoden.
Med sin hjælp kan dit hold fungere bedre, arbejde mere effektivt og producere mere fantastiske resultater, så de nogensinde ville have været medAgile og vandfaldindividuelt.
Den fantastiske ting om hybrid er, at det giver dig mulighed for at starte et projekt uden meget R & Amp; d. Du kan nemt starte projektet, da du vil have dem til at løbe uden at fretting om mindre usikkerheder.
Nogle gange når du erStart et projekt, ikke hver eneste detalje er korrekt låst og defineret, og nogle områder har brug for et andet udseende. Blandingen af agile og vandfald vil tage sig af det for dig.
Agile vil tage sig af alt, hvad der er en usikkerhed i hele projektudviklingsprocessen, og vandfald vil hjælpe dig med at levere alle deprojektleverancer.en gang.
Denne lidt løgn tilgang hjælper dig med at udvikle projekter, der er fleksible og bedre bygget til at modstå eventuelle ændringer, der kommer i vejen.
Tjek det ud:
Scrum vs Kanban vs Agile Vs Vandfald - En side-by-side sammenligning
Mange forskellige virksomheder bruger Hybrid Project Management-tilgangen til at låse op for de bedste dele af agile og ingen af de svagheder, den indeholder. Disse virksomheder omfatter:
Blandt mange andre.
Selv den mest fleksible afdeling af alle, softwareudviklingsafdelingen, bruger for det meste hybrid, for hvilken fleksibel blev oprettet.
Lad os tage et kig på nogle af eksemplerne på virksomheder, der bruger hybrid tilgange i deres arbejdsgang.
I starten af projektet besluttede holdet at brugeVandfald tilgangFor at tackle projektet, men så besluttede de, at der er for mange skiftende variabler, og de havde brug for den fleksibilitet, som Agile giver.
I sidste ende besluttede de at bruge en Hybrid projektstyring, der hjalp dem levere deres produktion via vandfald, til tiden og de var i stand til at tackle enhver vanskelighed eller forhindring i deres vej gennem fleksibiliteten i Agile.
Dette hold forudsat softwaren på rekordtid, om 3 måneder i forvejen.
Men så, udviklingsteamet gik i offensiven og indarbejdet Agile i deres arbejdsgang. Umiddelbart design forbedret, agenturet blev mere fleksible, når det kom til ændringer og alt dette resulterede i at brugerne bliver tilfredse med agenturet.
Disse to er blot småsten i det store hav af eksempler relateret til Hybrid Project Management nærmer sig i stigende grad populære dagligt, på grund af deres evne til at passe alle typer af teams og projekter, med det mest begrænsede antal af tid og ressourcer.
En væsentlig fordel ved at bruge hybrid tilgange er, at det gør det muligt for udvikling team til at brainstorme og planlægge forskellige projekter uden frygt.
De kan tænke ud af boksen og komme med forskellige projekter, der kan være uopnåelige ved hjælp af traditionelle metoder, men de er ikke et problem at fuldføre anvendelse af hybrid metoder.
Hvordan at finde den rigtige Hybrid Project Management metode for dig og dit hold?
Der er ingen sikker måde at tackle alle de problemer med at bruge en enkelt hybrid projektstyring. Du kan blande disse op i en række forskellige måder. Disse måder er:
Vi er nødt til at bruge forskellige hybride blandinger, så vi bedst kan tackle det projekt, som vi arbejder på. Du er nødt til at være opmærksom og finde ud af, hvilken blanding vil være perfekt til dit projekt, som vil opfylde alle dine behov og krav.
Og du behøver ikke engang at bruge de tre blandinger vi diskuterede ovenfor; du kan gøre din brugerdefinerede hybrid tilgang.
Ideen med disse var at få folk til at studere deres projekt og bland andet projektledelse tilgange i mængden deres projekt kræver og ikke de traditionelle tilgange, der går forslidt efter et par gentagelser ogsprints i udviklingsprocessen .
For at sikre at du har den bedste hybrid projektledelse metode ved hånden, er du nødt til at forstå dit projekt mål. Lad os diskutere dem i detaljer.
Projekt måler de milepæle eller output, du ønsker på at gennemføre projektet. Disse projektets mål kan eller ikke kan være fleksibel eller foranderlige som du kan se i det følgende eksempel.
Forestil dig, at du kører en virksomhed, der sælger computere, og du har et helt team dedikeret til deres produktion. En dag du har en idé om at sælge mobiltelefoner også. Hvis er tilgængelige ressourcer og produktionsomkostningerne er muligt så din virksomhed vil sælge mobiltelefoner.
Men hvis disse variabler eller projektets mål ikke er godkendt afUdviklingsholdpå grund af en række årsager, hvoraf de vigtigste er manglende fleksibilitet, så dit team vil holde sig til computere og ikke gør noget andet.
Detagil tilganger perfekt til de projekter, der ikke har alt sorteret og der er stadig nogle tomme rum til at fylde, mens projektet allerede er begyndt at blive udviklet af holdet.
Vandfaldet tilgang er perfekt til de projekter, der har deres mål for øje og intet kan gøre dem ser bort fra deres mål, uanset hvor lokke ændringerne i projektets mål kunne være.
Sådan Administrer en hybrid tilgang til projektledelse?
Ved hjælp af alle de diskussioner, vi har haft over i artiklen, er du nu klar til at lære, hvordan du vil kunne styre en hybrid blanding af projektledelse metoder til at tackle alle dine projekter.
Der er 6 trin, du skal følge for at kunne håndtere en hybrid PM. De er:
Før du går videre og vælge den hybride blanding at du vil bruge, skal du først identificere problemet, at dit hold er at have, og hvad de skal ændres, så de kan udrette de mål og milepæle, som de sætter for sig selv.
Når du begynder at tale til dem, du indser de ting, der generer dem, og også den sværhedsgrad, som de generer dem.
Når du begynder at arbejde på at rette op på disse ting, og dit hold ser, gør du det, får de investeret i ændringerneat du er ved at bringe.
For det meste er der mange forskellige ting at rette, og hvis det er tilfældet, så skal du prioritere alle problemerne og slippe af med dem først, der påvirker holdet, mest.
Når du har sporet de problemer, som dit hold har haft, skal du sørge for, at du finder den perfekte blanding af projektstyringsmetoder til at blande for at løse dem alle.
Bare rolig, du vil ikke udføre den perfekte blanding i det første forsøg, men du skal arbejde for at finde den perfekte kombination.
At gøre det, skal duOvervåg alle dele af projektetog find ud af, hvilke der er defineret, og hvilke er lidt fleksible.
For alle de dele, der er klart defineret og ikke plads til fleksibilitet, skal du bruge vandfaldet. Og for alle de dele, der har noget rum til fleksibilitet i dem, skal du bruge Agile.
Dit hold kan bestå af fantastiske fagfolk, men de fleste af dem har måske ikke arbejdet i et firma ved hjælp af en hybrid tilgang til at tackle alle projekterne i deresopgaveliste. Du skal træne dem.
Denne træning vil hjælpe dem med at forstå, hvad denne hybrid tilgang er og endda forbedre deres eksisterende viden om agile- og vandfaldsmetoder.
I denne træning skal du dække følgende spørgsmål.
Endelig er du klar til at tilføje hybridelementerne i projekterne og afslutte din strategi. Her er alt det arbejde, du studerede for i denne artikel, betaler sig.
En ting, du har brug for at huske, er, at den strategi du vælger for dine projekter, og dit team skal være permanent for mindst et projekt. Ændring af strategier mellem projekter er meget dødelig, og det kan forvirre dit hold, og det kan forårsage tung skade.
Spore resultatet fra projektet ogforetage en vurdering, så du kan få de rigtige oplysninger om, hvorvidt du vil bruge denne strategi for eventuelle fremtidige projekter.
Når du er usikker på en strategi eller en opgave, skal du bruge projektstyringssoftware som UDN Task Manager , som vil hjælpe dig på alle trin i vejen.
Når du har resultaterne i dine hænder om strategien, skal du ringe til dit hold sammen og sørge for, at alle ved, hvad der sker, og om du vil bruge hybrid-strategien.
Denne diskussion vil få dem til at føle sig medfølger, og du kan få nogle ekspertniveau feedback fra dem alle.
Når vi arbejder med agile, ved vi, at vi vil have fleksible deadlines. Disse fleksible deadlines giver os mulighed for at tænke uden for boksen og sætte mere indsats i planlægning og udvikling af et produkt i stedet for blot at følge reglerne og fokusere på en opgave ad gangen.
Men at være fleksibel betyder ikke, at du kommer til at slappe af på dit arbejde. Derfor tilføjer viVandfaldsmetodeI blandingen for at sikre, at fristerne er opfyldt på tide, hver gang du har fleksible frister.
Projekthold er en meget kompleks gruppe af mennesker, selv før du tilføjer hybridprojektstyring i blandingen. Du vil have folk fra hele virksomheden i samme afdeling, men spørgsmålet er, at ikke alle dem vil blive enige om en enkelt metode, som agile eller vandfald.
Så for at holde alle lykkelige, bør du bruge Hybrid Project Management. Det giver dig mulighed for at reducere enhver kommunikationsvaghed, der er udbredt i virksomheden og også forene holdet på alle spørgsmål, som vil forbedre produktiviteten.
Over til dig!
Denne vejledning til hybridmetoden i projektledelsen er ikke afgørende. Der er meget, hvor det kom fra. Vores forfattere kunne have kede dig med afhandling stil detaljer, men at holde en praktisk praktisk tilgang i tankerne, det er bedre at komme op med koncise info.
Uanset om du har forsøgt en hybridprojektledelsesmetode i et fleksibelt miljø, hvordan gik det? Vi vil gerne vide dine tanker. Sørg for, at du deler noget nyttigt indblik i afsnittet Kommentar nedenfor. Alternativt kan du skrive til os også via e-mail - hvis det er dine ting.
Held og lykke!
