ทำให้คล่องแคล่วดีขึ้นด้วยวิธีการไฮบริดในการบริหารโครงการ

ทำให้คล่องแคล่วดีขึ้นด้วยวิธีการไฮบริดในการบริหารโครงการ

เมื่อใดก็ตามที่เราพูดคุยเกี่ยวกับการบริหารโครงการเราสมมติว่า บริษัท ใช้วิธีการที่ดีที่สุดที่มีอยู่เพื่อแก้ไขปัญหาโครงการของพวกเขา แต่วิธีการจัดการโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร?

ที่สำคัญกว่านั้นมีขนาดหรือกฎการตั้งค่าล่วงหน้าที่เกณฑ์มาตรฐาน "มาตรฐานที่ดีที่สุด" เป็นจุดสิ้นสุดหรือไม่ จากนั้นอีกครั้งมีวิธีการไฮบริดในการจัดการโครงการที่ PMS โพล่งออกมาและเกิดขึ้นกับการผสมชุดของวิธีการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เมื่อพูดถึงการแสวงหาผลลัพธ์ในระยะเวลาที่สั้นที่สุดเรามีกรอบความว่องไวซึ่งมีความยืดหยุ่นมากที่สุดของทั้งหมดวิธีการจัดการโครงการในอุตสาหกรรมวันนี้ ในบันทึกนั้นเรามีน้ำตกซึ่งเป็นวิธีการที่น่าเชื่อถือที่สุดในรายการนั้น วิธีการไหนที่คุณจะไปเพื่อ?

ในการทำให้การบริหารโครงการของคุณมีประโยชน์ง่ายสำหรับคุณเรามีทางออก ถ้าคุณรวมทั้งสองและทำวิธีสำหรับโซลูชันการจัดการโครงการไฮบริดที่ใช้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลกและกำจัดจุดอ่อนทั้งหมดที่ว่องไวและน้ำตกมี

ตามคำนิยามส่วนผสมของน้ำตกและว่องไวเพื่อสร้างวิธีการที่กำหนดเองที่สมบูรณ์แบบในการจัดการกับความท้าทายและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่ บริษัท ได้เผลอเรียกว่าการจัดการโครงการไฮบริด

การผสมผสานของโครงการที่แตกต่างกันเหล่านี้ไม่มีอะไรใหม่และพวกเขาเป็นกลยุทธ์ที่ชื่นชอบของ บริษัทที่ใช้ความคล่องตัว

จากการศึกษาที่จัดทำโดยสถาบันการจัดการโครงการในปี 2562 ในทุกธุรกิจที่มีความเข้าใจที่แท้จริงของวิธีการจัดการโครงการ Agile มากกว่า 60% ของพวกเขาใช้การจัดการโครงการไฮบริด

นั่นคือทั้งหมดที่ดีและดี แต่คุณสมบัติอื่น ๆ ที่ทำแบบไฮบริดเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นคู่รักของโลกที่คล่องแคล่ว? มาดูกันอย่างใกล้ชิด

ความสำคัญของการจัดการโครงการไฮบริด

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการผสมนี้คือไม่มีข้อกำหนดที่สามารถนำไปใช้ในโครงการซึ่งหมายความว่าสามารถทำงานกับทีมประเภทใด ๆ โครงการทุกประเภทและงานประเภทใด ๆ ทีมของคุณคือ ทำงานต่อ

เมื่อคุณรวมว่องไวและน้ำตกมันทำให้ง่ายมากสำหรับโครงการที่จะปรับให้เข้ากับวิธีการไฮบริด

ด้วยความช่วยเหลือของมันทีมงานของคุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งมากขึ้นพวกเขาก็เคยอยู่กับว่องไวและน้ำตกทีละคน

สิ่งที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับไฮบริดคือช่วยให้คุณสามารถเริ่มโครงการได้โดยไม่มี R & AMP มากนัก คุณสามารถเริ่มโครงการได้อย่างง่ายดายตามที่คุณต้องการให้พวกเขาทำงานโดยไม่ต้องหงุดหงิดเกี่ยวกับความไม่แน่นอนเล็กน้อย

บางครั้งเมื่อคุณเริ่มโครงการไม่ใช่ทุกรายละเอียดเดียวถูกล็อคและกำหนดอย่างถูกต้องและบางพื้นที่ต้องการรูปลักษณ์ที่สอง การผสมผสานของว่องไวและน้ำตกจะดูแลสิ่งนั้นให้คุณ

ว่องไวจะดูแลทุกสิ่งที่เป็นความไม่แน่นอนในกระบวนการพัฒนาโครงการทั้งหมดและน้ำตกจะช่วยให้คุณส่งมอบทั้งหมดการส่งมอบโครงการตรงเวลา.

วิธีการผ่อนผันนี้เล็กน้อยช่วยให้คุณพัฒนาโครงการที่มีความยืดหยุ่นและสร้างขึ้นได้ดีขึ้นเพื่อทนต่อการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่มาในทางของมัน

ลองดูสิ:

Scrum Vs Kanban VS Agile Vs Waterfall - การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

บริษัท ต่าง ๆ หลายแห่งใช้วิธีการจัดการโครงการไฮบริดเพื่อปลดล็อกส่วนที่ดีที่สุดของความคล่องตัวและไม่มีจุดอ่อนที่มีอยู่ ธุรกิจเหล่านี้รวมถึง:

ในหมู่คนอื่น ๆ

แม้แต่กระทรวงการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ว่องไวมากที่สุดแม้ส่วนใหญ่จะใช้ไฮบริดซึ่งมีการสร้างความคล่องตัว

ลองดูตัวอย่างบางส่วนของ บริษัท ที่ใช้วิธีการไฮบริดในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา

ในช่วงเริ่มต้นของโครงการทีมตัดสินใจที่จะใช้วิธีน้ำตกในการจัดการกับโครงการ แต่จากนั้นพวกเขาตัดสินใจว่ามีตัวแปรที่เปลี่ยนแปลงมากเกินไปและพวกเขาต้องการความยืดหยุ่นที่คล่องตัวให้

ในท้ายที่สุดพวกเขาตัดสินใจที่จะใช้วิธีการจัดการโครงการไฮบริดที่ช่วยให้พวกเขาส่งผลผลิตของพวกเขาผ่านน้ำตกตรงเวลาและพวกเขาสามารถจัดการกับปัญหาหรืออุปสรรคใด ๆ ในทางของพวกเขาผ่านความยืดหยุ่นของความคล่องตัว

ทีมนี้ให้ซอฟต์แวร์ในเวลาบันทึกล่วงหน้าประมาณ 3 เดือน

แต่จากนั้นทีมพัฒนาไปสู่ความว่องไวที่น่ารังเกียจและรวมอยู่ในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ทันทีการออกแบบที่ดีขึ้นเอเจนซี่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและทั้งหมดนี้ส่งผลให้ผู้ใช้มีความสุขกับหน่วยงาน

ทั้งสองนี้เป็นเพียงก้อนกรวดขนาดเล็กในมหาสมุทรที่กว้างขวางของตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดการโครงการไฮบริดที่กำลังกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากความสามารถในการดูแลทีมและโครงการทุกประเภทด้วยจำนวนเวลาและทรัพยากรที่ จำกัด มากที่สุด

ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของการใช้วิธีการไฮบริดคือช่วยให้ทีมพัฒนาระดมสมองและวางแผนโครงการที่แตกต่างกันโดยไม่มีความกลัวใด ๆ

พวกเขาสามารถคิดนอกกรอบและเกิดขึ้นกับโครงการต่าง ๆ ที่อาจไม่สามารถบรรลุได้โดยใช้วิธีการแบบดั้งเดิม แต่พวกเขาไม่มีปัญหาในการใช้วิธีการไฮบริด

วิธีการค้นหาวิธีการจัดการโครงการไฮบริดที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณ?

ไม่มีวิธีที่แน่นอนในการจัดการปัญหาทั้งหมดโดยใช้วิธีการจัดการโครงการไฮบริดเดี่ยว คุณสามารถผสมสิ่งเหล่านี้ได้ในหลากหลายวิธีที่แตกต่างกัน วิธีนี้คือ:

เราต้องใช้ส่วนผสมลูกผสมที่แตกต่างกันเพื่อให้เราสามารถจัดการกับโครงการที่เรากำลังทำงานได้ดีที่สุด คุณต้องเป็นผู้สังเกตการณ์และค้นหาว่าส่วนผสมใดที่สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการของคุณที่จะตอบสนองทุกความต้องการและข้อกำหนดของคุณ

และคุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนผสมทั้งสามที่เรากล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถสร้างวิธีการไฮบริดที่กำหนดเองของคุณ

ความคิดของสิ่งเหล่านี้คือการให้ผู้คนศึกษาโครงการของพวกเขาและผสมแนวทางการจัดการโครงการที่แตกต่างกันในปริมาณโครงการของพวกเขาต้องการและไม่ใช่วิธีการดั้งเดิมที่ค้างอยู่หลังจากการทำซ้ำสองสามครั้งและSprints ในกระบวนการพัฒนา .

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีการจัดการโครงการไฮบริดที่ดีที่สุดในมือคุณต้องเข้าใจเป้าหมายโครงการของคุณ เรามาคุยกันอย่างละเอียด

เป้าหมายโครงการเป็นเหตุการณ์สำคัญหรือเอาท์พุทที่คุณต้องการเมื่อทำโครงการให้เสร็จ เป้าหมายโครงการเหล่านี้อาจมีความยืดหยุ่นหรืออาจมีความยืดหยุ่นหรือเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณเห็นในตัวอย่างต่อไปนี้

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังรัน บริษัท ที่ขายคอมพิวเตอร์และคุณมีทีมงานทั้งหมดที่อุทิศตนเพื่อการผลิต วันหนึ่งคุณมีความคิดเกี่ยวกับการขายโทรศัพท์มือถือด้วย หากมีทรัพยากรและต้นทุนการผลิตเป็นไปได้ บริษัท ของคุณจะขายโทรศัพท์มือถือ

แต่ถ้าตัวแปรหรือเป้าหมายโครงการเหล่านี้ไม่ได้รับการอนุมัติจากทีมพัฒนาเนื่องจากเหตุผลใด ๆ ที่สำคัญที่สุดคือการขาดความยืดหยุ่นทีมของคุณจะยึดติดกับคอมพิวเตอร์และไม่ทำอะไรอีก

ที่วิธีการที่คล่องแคล่วเหมาะสำหรับโครงการที่ไม่มีทุกสิ่งที่เรียงลำดับออกมาและยังมีช่องว่างที่ว่างเปล่าในการเติมในขณะที่โครงการเริ่มพัฒนาโดยทีมแล้ว

วิธีการน้ำตกเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่มีเป้าหมายในใจและไม่มีอะไรสามารถทำให้พวกเขามองออกไปจากเป้าหมายของพวกเขาไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงในเป้าหมายของโครงการจะเป็นอย่างไร

วิธีจัดการวิธีการไฮบริดเพื่อการจัดการโครงการ?

การใช้การอภิปรายทั้งหมดที่เรามีข้างต้นในบทความตอนนี้คุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีที่คุณประสบความสำเร็จในการจัดการการผสมผสานของแบบไฮบริดของวิธีการจัดการโครงการเพื่อจัดการกับโครงการทั้งหมดของคุณ

มี 6 ขั้นตอนที่คุณต้องทำตามเพื่อจัดการ PM ไฮบริดที่ประสบความสำเร็จ พวกเขาเป็น:

ก่อนที่คุณจะไปข้างหน้าและเลือกส่วนผสมไฮบริดที่คุณต้องการใช้คุณต้องระบุปัญหาก่อนที่ทีมของคุณมีและสิ่งที่พวกเขาต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้พวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญที่พวกเขากำหนดไว้

เมื่อคุณเริ่มพูดคุยกับพวกเขาคุณตระหนักถึงสิ่งที่รบกวนพวกเขาและความรุนแรงที่พวกเขารบกวนพวกเขา

เมื่อคุณเริ่มทำงานกับการแก้ไขสิ่งเหล่านี้และทีมงานของคุณดูว่าพวกเขาจะได้รับ ลงทุนในการเปลี่ยนแปลงที่คุณกำลังจะนำมา

ส่วนใหญ่มีหลายสิ่งที่แตกต่างกันในการแก้ไขและหากเป็นเช่นนั้นคุณควรจัดลำดับความสำคัญของปัญหาทั้งหมดและกำจัดสิ่งแรกที่ส่งผลกระทบต่อทีมมากที่สุด

เมื่อคุณติดตามปัญหาที่ทีมของคุณมีคุณต้องแน่ใจว่าคุณพบว่าการผสมผสานอย่างสมบูรณ์แบบของวิธีการจัดการโครงการเพื่อผสมกับที่อยู่ทั้งหมดของพวกเขา

ไม่ต้องกังวลคุณจะไม่ประสบความสำเร็จในการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบในการลองครั้งแรก แต่คุณต้องทำงานเพื่อค้นหาการผสมผสานที่ลงตัว

ในการทำเช่นนั้นคุณต้องตรวจสอบทุกส่วนของโครงการและค้นหาสิ่งที่มีการกำหนดและสิ่งที่มีความยืดหยุ่นเล็กน้อย

สำหรับชิ้นส่วนทั้งหมดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและไม่มีที่ว่างสำหรับความยืดหยุ่นให้ใช้วิธีการน้ำตก และสำหรับทุกส่วนที่มีห้องพักสำหรับความยืดหยุ่นในตัวคุณคุณต้องใช้ความคล่องตัว

ทีมของคุณอาจประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่น่าทึ่ง แต่ส่วนใหญ่อาจไม่ได้ทำงานใน บริษัท ที่ใช้วิธีการไฮบริดเพื่อจัดการกับโครงการทั้งหมดในพวกเขาสิ่งที่ต้องทำ. คุณต้องฝึกฝนพวกเขา

การฝึกอบรมนี้จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าวิธีการลูกผสมนี้คืออะไรและปรับปรุงความรู้ที่มีอยู่เกี่ยวกับวิธีการเปรียวและน้ำตก

ในการฝึกอบรมนี้คุณต้องครอบคลุมคำถามต่อไปนี้

ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มองค์ประกอบไฮบริดในโครงการและจบกลยุทธ์ของคุณ นี่คือที่ทำงานทั้งหมดที่คุณเรียนในบทความนี้จ่ายออกไป

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้ก็คือกลยุทธ์ที่คุณเลือกสำหรับโครงการของคุณและทีมงานของคุณควรจะถาวรเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งโครงการ การเปลี่ยนกลยุทธ์ระหว่างโครงการเป็นอันตรายถึงชีวิตอย่างมากและสามารถสร้างความสับสนให้กับทีมของคุณและอาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างหนัก

ติดตามผลลัพธ์จากโครงการและทำการประเมินเพื่อให้คุณสามารถรับข้อมูลที่เหมาะสมเกี่ยวกับว่าคุณจะใช้กลยุทธ์นี้สำหรับโครงการใด ๆ ในอนาคตหรือไม่

เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกลยุทธ์หรืองานคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN ซึ่งจะช่วยคุณในทุกย่างก้าว

เมื่อคุณมีผลลัพธ์ในมือของคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์คุณต้องโทรหาทีมของคุณด้วยกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าคุณจะใช้กลยุทธ์ไฮบริดหรือไม่

การสนทนานี้จะทำให้พวกเขารู้สึกรวมอยู่ด้วยและคุณสามารถรับข้อเสนอแนะระดับผู้เชี่ยวชาญจากพวกเขาทั้งหมด

เมื่อเราทำงานกับว่องไวเรารู้ว่าเราจะมีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น กำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถคิดนอกกรอบและใช้ความพยายามมากขึ้นในการวางแผนและพัฒนาผลิตภัณฑ์มากกว่าเพียงแค่ปฏิบัติตามกฎและมุ่งเน้นไปที่งานครั้งละหนึ่งงาน

แต่ความยืดหยุ่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องหย่อนลงในที่ทำงานของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราเพิ่มวิธีการน้ำตกในการผสมเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาตรงเวลาทุกครั้งในขณะที่มีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น

ทีมงานโครงการเป็นกลุ่มคนที่ซับซ้อนมากแม้กระทั่งก่อนที่จะเพิ่มการจัดการโครงการไฮบริดในการผสมผสาน คุณจะมีผู้คนจากทั่วทุกมุม บริษัท ในแผนกเดียวกัน แต่ปัญหาคือว่าพวกเขาทั้งหมดจะไม่เห็นด้วยกับวิธีการเดียวเช่นว่องไวหรือน้ำตก

ดังนั้นเพื่อให้ทุกคนมีความสุขคุณควรใช้การจัดการโครงการไฮบริด ที่ช่วยให้คุณสามารถลดความอ่อนแอในการสื่อสารที่แพร่หลายใน บริษัท และรวมทีมในทุกเรื่องที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

ไปยังคุณ!

คู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการไฮบริดในการจัดการโครงการไม่ได้ข้อสรุป มีจำนวนมากที่มาจาก นักเขียนของเราอาจเบื่อคุณกับรายละเอียดสไตล์วิทยานิพนธ์ แต่การรักษาแนวทางปฏิบัติในทางปฏิบัติในใจมันจะดีกว่าที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลกระชับ

โดยไม่คำนึงถึงถ้าคุณลองใช้วิธีการจัดการโครงการไฮบริดในสภาพแวดล้อมที่ว่องไวมันเป็นอย่างไรบ้าง เราต้องการทราบความคิดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หรือคุณสามารถเขียนถึงเราได้เช่นกันทางอีเมล - ถ้าเป็นสิ่งที่คุณ

ขอให้โชคดี!