Membuat lincah lebih baik dengan pendekatan hybrid dalam manajemen proyek
Kapanpun kitaBicara tentang manajemen proyek, Kami secara alami mengasumsikan bahwa perusahaan menggunakan metodologi terbaik yang tersedia untuk mengatasi proyek mereka. Tetapi apa metodologi manajemen proyek terbaik?
Lebih penting lagi, apakah ada skala atau aturan pra-set yang membungkuk "standar terbaik" untuk itu? Kemudian lagi, ada pendekatan hybrid untuk manajemen proyek di mana PMS berimprovisasi dan muncul dengan campuranset metodologiuntuk mendapatkan hasil terbaik.
Berbicara tentang mencari hasil dalam durasi terpendek, kami memiliki kerangka gesit, yang paling fleksibel dari semuaMetodologi Manajemen Proyek.di industri hari ini. Pada catatan itu, kami memiliki air terjun, yang merupakan metodologi paling andal dalam daftar itu. Metodologi mana yang akan Anda pilih?
Untuk membuat manajemen proyek Anda mudah untuk Anda, kami memiliki solusi. Bagaimana jika Anda menggabungkan keduanya dan membuat jalan untuk solusi manajemen proyek hibrida yang mengambil yang terbaik dari kedua dunia dan menghilangkan semua kelemahan yang dimiliki lincah dan air terjun.
Menurut definisi, campuran air terjun dan gesit untuk menciptakan pendekatan kustom yang sempurna untuk menangani semua tantangan dan tonggak bahwa perusahaan memiliki infront dari itu disebutManajemen proyek hibrida.
Campuran campuran metodologi proyek yang berbeda ini bukanlah hal baru dan mereka adalahStrategi Favorit Perusahaanyang menggunakan gesit.
Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Institut Manajemen Proyek pada tahun 2019, di semua bisnis yang memilikipemahaman sejatiDari metodologi manajemen proyek Agile, lebih dari 60% dari mereka menggunakan manajemen proyek hybrid.
Itu semua baik dan baik, tetapi fitur lain apa yang dilakukan dari pendekatan hibrida ini yang telah menjadikan mereka kekasih dari dunia lincah? Mari kita lihat lebih dekat.
Pentingnya Manajemen Proyek Pendekatan Hybrid
Salah satu hal terbaik tentang pendekatan hybrid ini adalah bahwa tidak ada spesifikasi yang dapat diimplementasikan pada proyek yang berarti dapat bekerja dengan segala jenis tim, semua jenis proyek, dan semua jenis tugas, tim Anda bekerja pada.
Ketika Anda menggabungkan gesit dan air terjun, itu membuatnya sangat mudah bagi proyek untuk beradaptasi dengan pendekatan hybrid.
Dengan bantuannya, tim Anda dapat berfungsi lebih baik, bekerja lebih efisien, dan menghasilkan hasil yang lebih menakjubkan maka mereka akan pernah bersamaGesit dan air terjunsecara individual.
Hal menakjubkan tentang hibrida adalah memungkinkan Anda untuk memulai proyek tanpa banyak R & amp; d. Anda dapat dengan mudah memulai proyek seperti yang Anda ingin mereka jalankan tanpa fretting tentang ketidakpastian kecil.
Terkadang saat AndaMulai proyek, Tidak setiap detail terkunci dan didefinisikan dengan benar dan beberapa area membutuhkan tampilan kedua. Perpaduan gesit dan air terjun akan mengurus itu untuk Anda.
Agile akan mengurus semua yang merupakan ketidakpastian dalam seluruh proses pengembangan proyek dan air terjun akan membantu Anda memberikan semuaProduktif Project.tepat waktu.
Pendekatan yang sedikit lunak ini membantu Anda mengembangkan proyek yang fleksibel dan dibangun lebih baik untuk menahan perubahan yang datang dengan cara.
Coba lihat:
Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall - perbandingan berdampingan
Banyak perusahaan yang berbeda menggunakan pendekatan manajemen proyek hybrid untuk membuka bagian terbaik gesit dan tidak ada kelemahan yang dikandungnya. Bisnis-bisnis ini meliputi:
Di antara banyak lainnya.
Bahkan departemen paling gesit, Departemen Pengembangan Perangkat Lunak, sebagian besar menggunakan hybrid yang gesit diciptakan.
Mari kita lihat beberapa contoh perusahaan yang menggunakan pendekatan hybrid dalam alur kerja mereka.
Pada awal proyek, tim memutuskan untuk menggunakanPendekatan Air Terjun.Untuk mengatasi proyek, tetapi kemudian mereka memutuskan bahwa ada terlalu banyak variabel yang berubah dan mereka membutuhkan fleksibilitas yang disediakan Agile.
Pada akhirnya, mereka memutuskan untuk menggunakan pendekatan manajemen proyek hibrida yang membantu mereka memberikan output mereka melalui air terjun, tepat waktu dan mereka dapat mengatasi kesulitan atau hambatan dalam perjalanan mereka melalui fleksibilitas gesit.
Tim ini menyediakan perangkat lunak dalam waktu singkat, sekitar 3 bulan sebelumnya.
Tetapi kemudian, tim pengembangan melampaui lincah serangan dan tergabung dalam alur kerja mereka. Segera desain membaik, agensi menjadi lebih fleksibel ketika datang ke perubahan dan semua ini mengakibatkan pengguna yang bahagia dengan agensi.
Keduanya hanyalah kerikil kecil di laut yang luas dari contoh-contoh yang terkait dengan pendekatan manajemen proyek hybrid yang semakin populer setiap hari, karena kemampuan mereka untuk menjaga semua jenis tim dan proyek, dengan jumlah waktu dan sumber daya yang paling terbatas.
Salah satu manfaat utama menggunakan pendekatan hybrid adalah memungkinkan tim pengembangan untuk bertukar pikiran dan merencanakan berbagai proyek tanpa rasa takut.
Mereka dapat berpikir di luar kotak dan muncul dengan berbagai proyek yang mungkin tidak dapat dicapai menggunakan pendekatan tradisional tetapi mereka bukan masalah untuk menyelesaikan menggunakan metodologi hybrid.
Bagaimana menemukan pendekatan manajemen proyek hybrid yang tepat untuk Anda dan tim Anda?
Tidak ada satu pun cara api untuk mengatasi semua masalah menggunakan pendekatan manajemen proyek hibrida tunggal. Anda dapat mencampurnya dengan berbagai cara berbeda. Cara-cara ini adalah:
Kita harus menggunakan campuran hybrid yang berbeda sehingga kita dapat mengatasi proyek yang sedang kita kerjakan. Anda harus jeli dan mencari tahu campuran mana yang akan sempurna untuk proyek Anda yang akan memenuhi semua kebutuhan dan persyaratan Anda.
Dan Anda bahkan tidak perlu menggunakan tiga campuran yang kami diskusikan di atas; Anda dapat membuat pendekatan hybrid khusus Anda.
Gagasan tentang ini adalah untuk membuat orang belajar proyek mereka dan mencampur pendekatan manajemen proyek yang berbeda dalam jumlah yang dibutuhkan proyek mereka dan bukan pendekatan tradisional yang basi setelah beberapa iterasi danSprint dalam proses pengembangan .
Untuk memastikan bahwa Anda memiliki metodologi manajemen proyek hybrid terbaik, Anda perlu memahami tujuan proyek Anda. Mari kita bahas mereka secara rinci.
Tujuan proyekadalah tonggak atau output yang Anda inginkan setelah menyelesaikan proyek. Tujuan proyek ini mungkin atau mungkin tidak fleksibel atau dapat diubah seperti yang Anda lihat dalam contoh berikut.
Bayangkan Anda menjalankan perusahaan yang menjual komputer dan Anda memiliki seluruh tim yang didedikasikan untuk produksi mereka. Suatu hari Anda memiliki ide tentang menjual ponsel juga. Jika sumber daya tersedia dan biaya produksi layak maka perusahaan Anda akan menjual ponsel.
Tetapi jika variabel atau tujuan proyek ini tidak disetujui olehtim pengembanganKarena sejumlah alasan, yang paling penting adalah kurangnya fleksibilitas, maka tim Anda akan tetap berpegang pada komputer dan tidak melakukan hal lain.
Itupendekatan lincahSangat cocok untuk proyek-proyek yang tidak memiliki semuanya diurutkan dan masih ada beberapa ruang kosong untuk diisi saat proyek sudah mulai dikembangkan oleh tim.
Pendekatan air terjun sangat cocok untuk proyek-proyek yang memiliki tujuan mereka dan tidak ada yang bisa membuat mereka berpaling dari tujuan mereka, tidak peduli seberapa menarik perubahan dalam tujuan proyek.
Bagaimana cara mengelola pendekatan hybrid untuk manajemen proyek?
Menggunakan semua diskusi yang kami miliki di atas dalam artikel, Anda sekarang siap untuk mempelajari bagaimana Anda akan berhasil mengelola campuran hibrida metodologi manajemen proyek untuk mengatasi semua proyek Anda.
Ada 6 langkah yang perlu Anda ikuti untuk berhasil mengelola Hybrid PM. Mereka:
Sebelum Anda melanjutkan dan memilih campuran hybrid yang ingin Anda gunakan, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi masalah yang dimiliki tim Anda dan apa yang perlu mereka ubah sehingga mereka dapat mencapai tujuan dan tonggak yang mereka tetapkan sendiri.
Ketika Anda mulai berbicara dengan mereka, Anda menyadari hal-hal yang mengganggu mereka dan juga tingkat keparahan yang mereka ganggu.
Ketika Anda mulai mengerjakannya memperbaiki hal-hal ini dan tim Anda menonton Anda melakukannya, mereka dapatkan diinvestasikan dalam perubahanyang akan Anda bawa.
Sebagian besar, ada banyak hal yang berbeda untuk diperbaiki, dan jika itu masalahnya, maka Anda harus memprioritaskan semua masalah dan menyingkirkan yang pertama, yang paling mempengaruhi tim.
Ketika Anda telah melacak masalah yang dimiliki tim Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda menemukan perpaduan sempurna dari metodologi manajemen proyek untuk mencampur untuk mengatasi semuanya.
Jangan khawatir, Anda tidak akan mencapai perpaduan sempurna itu pada percobaan pertama tetapi Anda harus bekerja untuk menemukan kombinasi yang sempurna.
Untuk melakukan itu, Anda perluPantau semua bagian dari proyekDan cari tahu mana yang didefinisikan dan mana yang sedikit fleksibel.
Untuk semua bagian yang didefinisikan dengan jelas dan tidak ada ruang untuk fleksibilitas, gunakan pendekatan air terjun. Dan untuk semua bagian yang memiliki beberapa ruang untuk fleksibilitas di dalamnya, Anda perlu menggunakan gesit.
Tim Anda mungkin terdiri dari para profesional luar biasa tetapi kebanyakan dari mereka mungkin tidak bekerja di perusahaan menggunakan pendekatan hybrid untuk mengatasi semua proyek di merekadaftar tugas. Anda perlu melatihnya.
Pelatihan ini akan membantu mereka memahami apa pendekatan hybrid ini dan bahkan meningkatkan pengetahuan yang ada tentang metode tangkas dan air terjun.
Dalam pelatihan ini, Anda perlu membahas pertanyaan-pertanyaan berikut.
Akhirnya, Anda siap menambahkan elemen hibrida ke dalam proyek dan menyelesaikan strategi Anda. Di sinilah semua pekerjaan yang Anda pelajari dalam artikel ini, terbayar.
Satu hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa strategi yang Anda pilih untuk proyek Anda dan tim Anda seharusnya permanen untuk setidaknya satu proyek. Mengubah strategi antar proyek sangat fatal dan yang dapat membingungkan tim Anda dan yang dapat menyebabkan kerusakan berat.
Lacak hasil dari proyek danBuat penilaian, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang tepat tentang apakah Anda akan menggunakan strategi ini atau tidak untuk proyek masa depan.
Setiap kali Anda tidak yakin tentang strategi atau tugas, Anda perlu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti UDN Task Manager. , yang akan membantu Anda di setiap langkah.
Ketika Anda memiliki hasil di tangan Anda tentang strategi, Anda perlu menelepon tim Anda dan memastikan bahwa semua orang tahu apa yang terjadi dan apakah Anda akan menggunakan strategi hybrid.
Diskusi ini akan membuat mereka merasa termasuk dan Anda bisa mendapatkan umpan balik tingkat ahli dari mereka semua.
Ketika kami bekerja dengan gesit, kami tahu bahwa kami akan memiliki tenggat waktu yang fleksibel. Batas waktu fleksibel ini memungkinkan kita untuk berpikir di luar kotak dan menempatkan lebih banyak upaya untuk merencanakan dan mengembangkan produk daripada hanya mengikuti aturan dan fokus pada satu tugas sekaligus.
Tetapi menjadi fleksibel bukan berarti Anda bisa mengendur pada pekerjaan Anda. Itu sebabnya kami menambahkanMetodologi Air TerjunDalam campuran untuk memastikan bahwa tenggat waktu dipenuhi tepat waktu, setiap saat sambil memiliki tenggat waktu yang fleksibel.
Tim proyek adalah kelompok orang yang sangat kompleks bahkan sebelum menambahkan manajemen proyek hybrid dalam campuran. Anda akan memiliki orang-orang dari seluruh perusahaan, di departemen yang sama, tetapi masalahnya adalah bahwa tidak semuanya akan menyetujui metodologi tunggal, seperti gesit atau air terjun.
Jadi, untuk membuat semua orang senang, Anda harus menggunakan manajemen proyek hybrid. Itu memungkinkan Anda untuk mengurangi kelemahan komunikasi yang lazim di perusahaan dan juga menyatukan tim pada semua hal yang akan meningkatkan produktivitas.
Ke Anda!
Panduan ini untuk pendekatan hybrid dalam manajemen proyek tidak konklusif. Ada banyak dari mana asalnya. Penulis kami dapat membuat Anda bosan dengan detail gaya tesis, tetapi menjaga pendekatan praktis langsung dalam pikiran, lebih baik untuk datang dengan info ringkas.
Apapun, jika Anda telah mencoba pendekatan manajemen proyek hybrid di lingkungan yang gesit, bagaimana rasanya? Kami ingin mengetahui pikiran Anda. Pastikan Anda berbagi beberapa wawasan yang berguna di bagian komentar di bawah ini. Atau, Anda dapat menulis kepada kami juga melalui email - jika itu hal Anda.
Semoga beruntung!
