Tornar o ágil melhor com abordagem híbrida no gerenciamento de projetos
Sempre que nósFale sobre o gerenciamento de projetosNaturalmente assumimos que a empresa está usando a melhor metodologia disponível para enfrentar seus projetos. Mas qual é a melhor metodologia de gerenciamento de projetos?
Mais importante, há uma regra de escala ou pré-definida que avalie os "melhores padrões" para esse fim? Então, novamente, há uma abordagem híbrida para o gerenciamento de projetos, onde os PMs improvisam e vêm com umConjunto de metodologiaspara obter os melhores resultados.
Falando de buscar resultados na duração mais curta, temos uma estrutura ágil, que é a mais flexível de todos osmetodologias de gerenciamento de projetosna indústria nos dias de hoje. Nessa nota, temos cachoeira, que é a metodologia mais confiável nessa lista. Qual metodologia você iria?
Para tornar seus empreendimentos de gerenciamento de projetos fáceis para você, temos uma solução. E se você combinar os dois e abrir caminho para uma solução de gerenciamento de projetos híbridos que tome o melhor dos mundos e elimine todas as fraquezas que ágil e cachoeira possuem.
Por definição, a mistura de cachoeira e ágil para criar uma abordagem personalizada perfeita para enfrentar todos os desafios e marcos que a empresa tem na frente dele é chamadoGerenciamento de projetos híbridos.
Essas misturas misturadas de diferentes metodologias de projetos não são novidades e sãoEstratégias favoritas de empresasque estão usando ágil.
De acordo com um estudo realizado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos em 2019, em todos os negócios que têmTrue compreensãoda metodologia Agile do Gerenciamento de Projetos, mais de 60% deles usam o gerenciamento de projetos híbridos.
Isso é tudo bem e bom, mas que outros recursos essas abordagens híbridas fornecem que os fizeram os namorados do mundo ágil? Vamos olhar mais de perto.
Importância do Gerenciamento de Projetos de Abordagem Híbrida
Uma das melhores coisas sobre essa abordagem híbrida é que não há especificação sobre a qual possa ser implementada em um projeto que significa que ele pode trabalhar com qualquer tipo de equipe, qualquer tipo de projeto e qualquer tipo de tarefa, sua equipe é trabalhando em.
Quando você se funde ágil e cachoeira, torna extremamente fácil para o projeto se adaptar à abordagem híbrida.
Com sua ajuda, sua equipe pode funcionar melhor, trabalhar com mais eficiência, e produzir resultados mais surpreendentes, então eles teriam sido comÁgil e cachoeira.individualmente.
A coisa incrível sobre híbrida é que ele permite que você inicie um projeto sem muito R & AMP; d. Você pode facilmente iniciar o projeto como quiser que eles funcionem sem se preocupar com pequenas incertezas.
Às vezes quando vocêComece um projeto, nem todos os detalhes são devidamente bloqueados e definidos e algumas áreas precisam de uma segunda olhada. A mistura de ágil e cachoeira cuidará disso para você.
Ágil cuidará de tudo o que é uma incerteza em todo o processo de desenvolvimento do projeto e a cachoeira ajudará você a entregar todos osentregas de projetona hora.
Essa abordagem ligeiramente leniente ajuda você a desenvolver projetos flexíveis e melhor construídos para suportar quaisquer alterações que vêm em seu caminho.
Confira:
Scrum vs Kanban vs Agile vs Cachoeira - uma comparação lado a lado
Muitas empresas diferentes usam a abordagem de gerenciamento de projetos híbridos para desbloquear as melhores partes do ágil e nenhuma das fraquezas que ele contém. Essas empresas incluem:
Entre muitos outros.
Mesmo o departamento mais ágil de todos, o Departamento de Desenvolvimento de Software, é principalmente usando híbrido para o qual a Agile foi criada.
Vamos dar uma olhada em alguns dos exemplos de empresas usando abordagens híbridas em seu fluxo de trabalho.
No início do projeto, a equipe decidiu usar oAbordagem da cachoeiraPara enfrentar o projeto, mas eles decidiram que há muitas variáveis mudando e eles precisavam da flexibilidade que o Agile fornece.
No final, eles decidiram usar uma abordagem de gerenciamento de projetos híbridos que os ajudassem a entregar sua produção via cachoeira, no prazo e conseguiram enfrentar qualquer dificuldade ou obstáculo em seu caminho através da flexibilidade do ágil.
Esta equipe forneceu o software no tempo de registro, cerca de 3 meses de antecedência.
Mas então, a equipe de desenvolvimento foi a ofensiva e incorporada ágil em seu fluxo de trabalho. Imediatamente o design melhorado, a agência tornou-se mais flexível quando se tratava de mudanças e tudo isso resultou nos usuários felizes com a agência.
Estes dois são apenas pequenos seixos no vasto oceano de exemplos relacionados a abordagens de gerenciamento de projetos híbridos que estão cada vez mais se tornando popular diariamente, devido à sua capacidade de cuidar de todos os tipos de equipes e projetos, com o número mais limitado de tempo e recursos.
Um grande benefício de usar abordagens híbridas é que ele permite que a equipe de desenvolvimento seja debatido e planeje projetos diferentes sem qualquer medo.
Eles podem pensar fora da caixa e criar diferentes projetos que possam ser inatingíveis usando abordagens tradicionais, mas não são um problema para completar usando metodologias híbridas.
Como encontrar a abordagem de gerenciamento de projetos híbridos corretos para você e sua equipe?
Não há um caminho certo para enfrentar todos os problemas usando uma única abordagem de gerenciamento de projetos híbridos. Você pode misturá-los de uma variedade de maneiras diferentes. Essas maneiras são:
Temos que usar diferentes misturas híbridas para que possamos resolver o projeto que estamos trabalhando. Você tem que ser observador e descobrir qual mistura será perfeita para o seu projeto que cumprirá todas as suas necessidades e requisitos.
E você nem precisa usar as três misturas que discutimos acima; Você pode fazer sua abordagem híbrida personalizada.
A ideia destes era fazer as pessoas estudarem seu projeto e misturar diferentes abordagens de gerenciamento de projetos na quantidade que seu projeto requer e não as abordagens tradicionais que ficam obsoletos depois de algumas iterações eSprints no processo de desenvolvimento .
Para ter certeza de que você tem a melhor metodologia de gerenciamento de projetos híbridos em mãos, você precisa entender seus objetivos do projeto. Vamos discuti-los em detalhes.
Metas do projetosão os marcos ou saídas que você deseja ao completar o projeto. Esses objetivos do projeto podem ou não ser flexíveis ou alteráveis, pois você pode ver no exemplo a seguir.
Imagine que você está executando uma empresa que vende computadores e você tem uma equipe inteira dedicada à sua produção. Um dia você tem uma ideia sobre como vender telefones celulares também. Se os recursos estiverem disponíveis e os custos de produção forem viáveis, sua empresa venderá telefones celulares.
Mas se essas variáveis ou metas de projeto não forem aprovadas peloequipe de desenvolvimentoDevido a qualquer número de razões, a mais importante falta de flexibilidade, então sua equipe ficará com computadores e não fazer mais nada.
O abordagem ágilÉ perfeito para os projetos que não têm tudo resolvido e ainda há alguns espaços vazios para preencher enquanto o projeto já começou a ser desenvolvido pela equipe.
A abordagem da cachoeira é perfeita para aqueles projetos que têm seu objetivo em mente e nada pode fazê-los desviar o olhar do seu objetivo, não importa o quão seja as mudanças nos objetivos do projeto possam ser.
Como gerenciar uma abordagem híbrida para o gerenciamento de projetos?
Usando todas as discussões que tínhamos acima no artigo, agora você está pronto para saber como gerenciaria com sucesso uma mistura híbrida de metodologias de gerenciamento de projetos para enfrentar todos os seus projetos.
Existem 6 etapas que você precisa seguir para gerenciar com êxito um pm híbrido. Eles estão:
Antes de você seguir em frente e escolha a mistura híbrida que você deseja usar, você precisa primeiro identificar o problema que sua equipe está tendo e o que eles precisam ser mudadas para que possam realizar os objetivos e os marcos que eles estabelecem para si mesmos.
Quando você começa a falar com eles, você percebe as coisas que incomodam e também a gravidade com a qual eles estão incomodando.
Quando você começa a trabalhar em corrigir essas coisas e sua equipe, você faz isso, eles recebem investido nas mudançasque você está prestes a trazer.
Principalmente, há muitas coisas diferentes para corrigir, e se for o caso, então você deve priorizar todos os problemas e se livrar dos primeiros, que estão afetando a equipe, mais.
Quando você rastreou os problemas que sua equipe tem tido, você precisa ter certeza de que você encontra a mistura perfeita de metodologias de gerenciamento de projetos para misturar para resolver todos eles.
Não se preocupe, você não vai realizar essa mistura perfeita na primeira tentativa, mas você deve trabalhar para encontrar a combinação perfeita.
Fazer isso, você precisaMonitore todas as partes do projetoe descobrir quais são definidos e quais são um pouco flexíveis.
Para todas as partes que são claramente definidas e não há espaço para flexibilidade, use a abordagem da cachoeira. E para todas as partes que têm algum espaço para flexibilidade neles, você precisa usar ágil.
Sua equipe pode consistir em profissionais incríveis, mas a maioria deles pode não ter trabalhado em uma empresa usando uma abordagem híbrida para enfrentar todos os projetos em sualista de afazeres. Você precisa treiná-los.
Este treinamento irá ajudá-los a entender o que esta abordagem híbrida é e até mesmo melhorar seus conhecimentos existentes sobre métodos ágeis e cachoeira.
Neste treinamento, você precisa cobrir as seguintes perguntas.
Finalmente, você está pronto para adicionar os elementos híbridos nos projetos e finalizar sua estratégia. É aqui que todo o trabalho que você estudou neste artigo, compensa.
Uma coisa que você precisa lembrar é que a estratégia que você escolher para seus projetos e sua equipe deve ser permanente por pelo menos um projeto. Mudar estratégias entre projetos é altamente fatal e que podem confundir sua equipe e isso pode causar danos pesados.
Acompanhe o resultado do projeto eFaça uma avaliação, para que você possa obter as informações adequadas sobre se você usará esta estratégia para quaisquer projetos futuros.
Sempre que você estiver incerto sobre uma estratégia ou uma tarefa, você precisa usar o software de gerenciamento de projetos como Gerenciador de tarefas UDN. , que irá ajudá-lo a cada passo do caminho.
Quando você tem os resultados em suas mãos sobre a estratégia, você precisa ligar para sua equipe juntos e ter certeza de que todos sabem o que transpirar e se você vai ou não usar a estratégia híbrida.
Esta discussão fará com que eles se sintam incluídos e você pode obter algum feedback de nível especialista de todos eles.
Quando estamos trabalhando com ágil, sabemos que teremos prazos flexíveis. Esses prazos flexíveis nos permitem pensar fora da caixa e colocar mais esforço para planejar e desenvolver um produto em vez de apenas seguir as regras e focar em uma tarefa de cada vez.
Mas ser flexível não significa que você saia em seu trabalho. É por isso que adicionamos oMetodologia da cachoeira.Na mistura para garantir que os prazos sejam atendidos a tempo, todas as vezes enquanto tendo prazos flexíveis.
As equipes de projeto são um grupo muito complexo de pessoas antes de adicionar o gerenciamento de projetos híbridos na mistura. Você terá pessoas de toda a empresa, no mesmo departamento, mas a questão é que nem todos eles concordarão com uma única metodologia, como ágil ou cachoeira.
Então, para manter todos felizes, você deve usar o gerenciamento de projetos híbridos. Isso permite que você reduza qualquer fraqueza de comunicação que seja predominante na empresa e também une a equipe em todos os assuntos que melhorem a produtividade.
Para você!
Este guia para a abordagem híbrida no gerenciamento de projetos não é conclusivo. Há muito de onde veio. Nossos escritores poderiam ter entediado você com detalhes de estilo tese, mas mantendo uma abordagem prática prática em mente, é melhor chegar a informações concisas.
Independentemente, se você tentou uma abordagem de gerenciamento de projetos híbridos em um ambiente ágil, como foi? Gostaríamos de conhecer seus pensamentos. Certifique-se de compartilhar algumas visões úteis na seção de comentários abaixo. Como alternativa, você pode escrever para nós também via e-mail - se essa é a sua coisa.
Boa sorte!
