Gör smidig bättre med hybridinriktning i projektledning
När viPrata om projektledningVi antar naturligtvis att företaget använder den bästa metodiken som är tillgänglig för att ta itu med sina projekt. Men vad är den bästa projektledningsmetoden?
Ännu viktigare är det en skala eller förinställd regel som riktmärken de "bästa standarderna" för det ändamålet? Sedan är det ett hybrid-tillvägagångssätt för projektledning där PMS improviserar och kommer med en blandadSet med metoderför att få de bästa resultaten.
Med tanke på att söka resultat i den kortaste varaktigheten har vi en smidig ram, som är den mest flexibla av allaProjektledningsmetoderi branschen dessa dagar. På den noten har vi vattenfall, vilket är den mest tillförlitliga metodiken i den listan. Vilken metod skulle du gå för?
För att göra ditt projektledning enkelt för dig, har vi en lösning. Vad händer om du kombinerat de två och gör plats för en hybridprojektledningslösning som tar det bästa av båda världarna och eliminerar alla de svagheter som smidiga och vattenfall har.
Per definition, blandningen av vattenfall och smidig för att skapa ett perfekt anpassat tillvägagångssätt för att ta itu med alla utmaningar och milstolpar som företaget har heter det kallasHybrid projektledning.
Dessa blandade blandningar av olika projektmetoder är inget nytt och de ärFavoritstrategier av företagsom använder smidig.
Enligt en studie utförd av projektledningsinstitutet 2019, i alla de företag som har ensann förståelseAv den smidiga projektledningsmetoden använder mer än 60% av dem hybridprojektledning.
Det är allt bra och bra, men vilka andra funktioner ger dessa hybrid-tillvägagångssätt som har gjort dem de älsklings älskling? Låt oss ta en närmare titt.
Betydelsen av Hybrid Approach Project Management
En av de bästa sakerna om detta hybrid-tillvägagångssätt är att det inte finns någon specifikation som den kan genomföras på ett projekt som innebär att det kan fungera med någon typ av lag, någon typ av projekt och någon typ av uppgift, ditt lag är jobbar på.
När du sammanfogar smidig och vattenfall gör det det extremt lätt för projektet att anpassa sig till hybridinriktningen.
Med hjälp kan ditt lag fungera bättre, arbeta mer effektivt och producera mer fantastiska resultat då de någonsin skulle ha varit medAgile och vattenfallindividuellt.
Det fantastiska med hybrid är att det gör att du kan starta ett projekt utan mycket R & AMP; d. Du kan enkelt starta projektet som du vill att de ska springa utan fretting om mindre osäkerheter.
Ibland när duStarta ett projekt, inte varje enskild detalj är ordentligt låst och definierad och vissa områden behöver ett andra utseende. Blandningen av smidig och vattenfall tar hand om det för dig.
Agile kommer att ta hand om allt som är en osäkerhet i hela projektutvecklingsprocessen och vattenfallet hjälper dig att leverera allaProjektleveranseri tid.
Detta något låga tillvägagångssätt hjälper dig att utveckla projekt som är flexibla och bättre byggda för att motstå eventuella förändringar som kommer i sin väg.
Kolla in det:
Scrum vs Kanban vs Agile vs vattenfall - en sida vid sida jämförelse
Många olika företag använder hybridprojekthanteringsmetoden för att låsa upp de bästa delarna av smidiga och ingen av de svagheter som den innehåller. Dessa företag inkluderar:
Bland många andra.
Även den mest smidiga avdelningen för alla, mjukvaruutvecklingsavdelningen, använder mestadels hybrid för vilken Agile skapades.
Låt oss ta en titt på några av exemplen på företag som använder hybrid-tillvägagångssätt i sitt arbetsflöde.
I början av projektet bestämde laget att användaVattenfallFör att ta itu med projektet, men då bestämde de att det finns för många förändrade variabler och de behövde den flexibilitet som Agile tillhandahåller.
I slutändan bestämde de sig för att använda en hybridprojektledning som hjälpte dem att leverera sin produktion via vattenfall, i tid och de kunde ta itu med eventuella svårigheter eller hinder i sin väg genom flexibiliteten i Agile.
Detta lag gav programvaran i rekordtid, cirka 3 månader i förväg.
Men då gick utvecklingsgruppen på den offensiva och införlivade smidiga i sitt arbetsflöde. Omedelbart förbättrades designen, byrån blev mer flexibel när den kom till förändringar och allt detta resulterade i att användarna var nöjda med byrån.
Dessa två är bara små stenar i det stora havet av exempel som är relaterade till hybridprojekthanteringsmetoder som alltmer blir populära dagligen, på grund av deras förmåga att ta hand om alla typer av lag och projekt, med det mest begränsade antalet tid och resurser.
En stor fördel med att använda hybrid-tillvägagångssätt är att det gör det möjligt för utvecklingsgruppen att brainstorma och planera olika projekt utan rädsla.
De kan tänka utanför lådan och komma med olika projekt som kan vara ouppnåeliga med traditionella tillvägagångssätt men de är inte ett problem att slutföra med hybridmetoder.
Hur hittar du rätt hybridprojektledning för dig och ditt lag?
Det finns inget säkert sätt att ta itu med alla problem med en enda hybridprojektledning. Du kan blanda dessa på olika sätt på olika sätt. Dessa sätt är:
Vi måste använda olika hybridblandningar så att vi bäst kan ta itu med det projekt som vi jobbar med. Du måste vara uppmärksam och ta reda på vilken blandning som kommer att vara perfekt för ditt projekt som uppfyller alla dina behov och krav.
Och du behöver inte ens använda de tre blandningarna vi diskuterade ovan; Du kan göra ditt anpassade hybrid-tillvägagångssätt.
Tanken med dessa var att få folk att studera sitt projekt och blanda olika projektledningsmetoder i den mängd som deras projekt kräver och inte de traditionella tillvägagångssätt som går inaktuella efter några iterationer ochSprints i utvecklingsprocessen .
För att se till att du har den bästa hybridprojekthanteringsmetoden till hands, måste du förstå dina projektmål. Låt oss diskutera dem i detalj.
Projektmålär milstolpar eller utgångar som du önskar när du fyller i projektet. Dessa projektmål kan eller kanske inte vara flexibla eller bytbara som du kan se i följande exempel.
Föreställ dig att du kör ett företag som säljer datorer och du har ett helt team dedikerat till deras produktion. En dag har du en idé om att sälja mobiltelefoner också. Om resurserna är tillgängliga och produktionskostnaderna är möjliga så kommer ditt företag att sälja mobiltelefoner.
Men om dessa variabler eller projektmål inte är godkända avutvecklingsteamPå grund av ett antal skäl, är det viktigaste att vara brist på flexibilitet, då kommer ditt lag att hålla sig till datorer och inte göra något annat.
De Agile tillvägagångssättär perfekt för de projekt som inte har allt sorterat ut och det finns fortfarande några tomma utrymmen att fylla medan projektet redan är igång att utvecklas av laget.
Vattenfallet är perfekt för de projekt som har sitt mål i åtanke och ingenting kan få dem att se bort från sitt mål, oavsett hur lockande förändringarna i projektmålen kan vara.
Hur hanterar man ett hybrid-tillvägagångssätt för projektledning?
Med alla diskussioner som vi hade ovan i artikeln är du nu redo att lära dig hur du framgångsrikt lyckas hantera en hybridblandning av projekthanteringsmetoder för att ta itu med alla dina projekt.
Det finns 6 steg som du behöver följa för att lyckas hantera en hybrid PM. Dom är:
Innan du går och väljer den hybridblandningen som du vill använda måste du först identifiera det problem som ditt team har och vad de behöver ändras så att de kan utföra målen och milstolparna som de ställer för sig själva.
När du börjar prata med dem, inser du de saker som stör dem och också svårighetsgraden med vilka de stör dem.
När du börjar arbeta med att rätta dessa saker och ditt team klockar du gör det, får de investerat i förändringarnaatt du ska ta med.
För det mesta finns det många olika saker att fixa, och om så är fallet, bör du prioritera alla problem och bli av med de först, som påverkar laget, mest.
När du har spårat de problem som ditt team har haft, måste du se till att du hittar den perfekta blandningen av projekthanteringsmetoder för att blanda för att hantera dem alla.
Oroa dig inte, du kommer inte att åstadkomma den perfekta blandningen i det första försöket, men du måste jobba för att hitta den perfekta kombinationen.
Att göra det, måste duÖvervaka alla delar av projektetoch ta reda på vilka som är definierade och vilka som är lite flexibla.
För alla de delar som är tydligt definierade och inget utrymme för flexibilitet, använd vattenfallet. Och för alla de delar som har ett utrymme för flexibilitet i dem, måste du använda smidig.
Ditt lag kan bestå av fantastiska yrkesverksamma, men de flesta av dem kanske inte har arbetat i ett företag med ett hybrid-tillvägagångssätt för att ta itu med alla projekt i derasatt göra lista. Du måste träna dem.
Denna utbildning kommer att hjälpa dem att förstå vad detta hybrid-tillvägagångssätt är och till och med förbättrar sin befintliga kunskap om smidiga och vattenfall.
I den här träningen måste du täcka följande frågor.
Slutligen är du redo att lägga till hybridelementen i projekten och slutföra din strategi. Det är här allt arbete som du studerade i den här artikeln, lönar sig.
En sak du behöver komma ihåg är att den strategi du väljer för dina projekt och ditt lag ska vara permanent för minst ett projekt. Att ändra strategier mellan projekt är mycket dödlig och det kan förvirra ditt lag och det kan orsaka tung skada.
Spåra resultatet från projektet ochgöra en bedömning, så att du kan få rätt information om huruvida du kommer att använda denna strategi för eventuella framtida projekt.
När du är osäker på en strategi eller en uppgift, behöver du använda projekthanteringsprogram som UDN Task Manager , som hjälper dig vid varje steg på vägen.
När du har resultaten i händerna om strategin, måste du ringa upp ditt team och se till att alla vet vad som är trängda och huruvida du ska använda hybridstrategin.
Denna diskussion kommer att få dem att känna sig inkluderade och du kan få en expertnivå feedback från dem alla.
När vi arbetar med Agile vet vi att vi kommer att ha flexibla tidsfrister. Dessa flexibla tidsfrister gör det möjligt för oss att tänka utanför lådan och lägga mer på att planera och utveckla en produkt i stället för att bara följa reglerna och fokusera på en uppgift i taget.
Men att vara flexibel betyder inte att du får släcka på ditt arbete. Det är därför vi lägger tillVattenfallsmetodikI blandningen för att säkerställa att tidsfristerna är uppfyllda i tid, varje gång man har flexibla tidsfrister.
Projektgrupper är en mycket komplex grupp människor, även innan han lägger till hybridprojektledning i mixen. Du kommer att få människor från hela företaget, i samma avdelning, men frågan är att inte alla kommer att komma överens om en enda metodik, som smidig eller vattenfall.
Så, för att hålla alla glada, bör du använda hybridprojektledning. Det gör att du kan minska all kommunikationsvaghet som är utbredd i bolaget och förenar också laget på alla frågor som kommer att förbättra produktiviteten.
Över till dig!
Denna guide till hybridinriktningen i projektledning är inte avgörande. Det finns mycket där det kom ifrån. Våra författare kunde ha uttråkat dig med uppsatsstil detaljer, men hålla en praktisk praktisk tillvägagångssätt i åtanke, det är bättre att komma med kortfattad information.
Oavsett om du har försökt en hybridprojektledning i en smidig miljö, hur gick det? Vi skulle vilja veta dina tankar. Se till att du delar lite användbar inblick i kommentarfältet nedan. Alternativt kan du skriva till oss också via e-post - om det är din sak.
Lycka till!
