پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہائبرڈ نقطہ نظر کے ساتھ بہتر بناؤ
جب بھی ہمپراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں بات کریں، ہم قدرتی طور پر یہ سمجھتے ہیں کہ کمپنی ان کے منصوبوں سے نمٹنے کے لئے دستیاب بہترین طریقہ کار استعمال کررہے ہیں. لیکن بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار کیا ہے؟
زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اس پیمانے یا پری سیٹ کا قاعدہ ہے جو اس کے آخر میں "بہترین معیار" بنچمارک بناتا ہے؟ اس کے بعد، پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک ہائبرڈ نقطہ نظر ہے جہاں پی ایم ایس کو بہتر بنایا جاتا ہے اور مخلوط کے ساتھ آتا ہےطریقوں کا تعینبہترین نتائج حاصل کرنے کے لئے.
سب سے کم مدت میں نتائج تلاش کرنے کے بارے میں بات کرتے ہوئے، ہمارے پاس ایک متحرک فریم ورک ہے، جو سب سے زیادہ لچکدار ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوںصنعت میں ان دنوں. اس نوٹ پر، ہم آبشار ہیں، جو اس فہرست میں سب سے زیادہ قابل اعتماد طریقہ کار ہے. آپ کے لئے کون سا طریقہ کار جانا ہوگا؟
آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ وینچرز آپ کے لئے آسان بنانے کے لئے، ہمارے حل کا حل ہے. اگر آپ دونوں کو مشترکہ طور پر مل کر اور ایک ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کے حل کے لئے راستہ بناؤ جو دونوں دنیاوں میں سے سب سے بہتر لگے اور تمام کمزوریوں کو ختم کردیں جو اجنبی اور آبشار کے مالک ہیں.
تعریف کی طرف سے، آبشار اور متحرک مرکب کے تمام چیلنجوں اور سنگ میلوں سے نمٹنے کے لئے ایک بہترین اپنی مرضی کے مطابق نقطہ نظر پیدا کرنے کے لئے جو کمپنی کو اس کا سامنا کرنا پڑا ہےہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ.
مختلف منصوبوں کے طریقوں کے ان مرکب مرکبات نئے نہیں ہیں اور وہ ہیںکمپنیوں کی پسندیدہ حکمت عملییہ فرشتوں کا استعمال کر رہے ہیں.
2019 میں پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کی طرف سے منعقد ایک مطالعہ کے مطابق، تمام کاروباری اداروں میںسچ سمجھفرائض پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے، ان میں سے 60٪ سے زائد ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہیں.
یہ سب ٹھیک ہے اور اچھا ہے، لیکن یہ ہائبرڈ کے نقطہ نظر کو کیا دوسری خصوصیات فراہم کرتی ہیں جس نے انہیں اجنبی دنیا کے پیار بنائے ہیں؟ چلو قریب نظر آتے ہیں.
ہائبرڈ نقطہ نظر پروجیکٹ مینجمنٹ کی اہمیت
اس ہائبرڈ نقطہ نظر کے بارے میں سب سے بہترین چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ کوئی خاصیت نہیں ہے جس پر اس منصوبے پر لاگو کیا جاسکتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ یہ کسی بھی قسم کی ٹیم، کسی بھی قسم کے منصوبے، اور کسی قسم کے کام کے ساتھ کام کر سکتا ہے، آپ کی ٹیم ہے، آپ کی ٹیم ہے اس پر کام جاری ہے.
جب آپ اجنبی اور آبشار کو ضم کرتے ہیں، تو اس منصوبے کے لئے ہائبرڈ نقطہ نظر کو اپنانے کے لئے یہ بہت آسان بناتا ہے.
اس کی مدد سے، آپ کی ٹیم بہتر کام کر سکتی ہے، زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں، اور زیادہ حیرت انگیز نتائج پیدا کرتے ہیں تو وہ ہمیشہ کے ساتھ رہیں گےآگ اور آبشارانفرادی طور پر.
ہائبرڈ کے بارے میں حیرت انگیز بات یہ ہے کہ یہ آپ کو بہت زیادہ R & AMP کے بغیر ایک منصوبے شروع کرنے کے قابل بناتا ہے. آپ اس منصوبے کو آسانی سے شروع کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ ان کو معمولی غیر یقینی صورتحال کے بارے میں فریٹنگ کے بغیر چلانے کے لئے چاہتے ہیں.
کبھی کبھی جب تمایک منصوبے شروع کرو، ہر ایک تفصیل کو مناسب طریقے سے بند کر دیا اور وضاحت نہیں کی جاتی ہے اور کچھ علاقوں کو دوسری نظر کی ضرورت ہے. اجنبی اور آبشار کا مرکب آپ کے لئے اس کا خیال رکھے گا.
اجنبی ہر چیز کا خیال رکھے گا جو پورے منصوبے کی ترقی کے عمل میں ایک غیر یقینیی ہے اور آبشار آپ کو تمام فراہم کرنے میں مدد کرے گیپراجیکٹ ڈیلیوریوقت پر.
یہ تھوڑا سا عارضی نقطہ نظر آپ کو منصوبوں کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے جو اس کے راستے میں آنے والے کسی بھی تبدیلیوں کا سامنا کرنے کے لئے لچکدار اور بہتر بنایا گیا ہے.
اس کی جانچ پڑتال کر:
سکرم بمقابلہ Kanban بمقابلہ متحرک بمقابلہ آبشار - ایک طرف کی طرف سے موازنہ
بہت سے مختلف کمپنیاں ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں جو اجنبی کے بہترین حصوں کو غیر مقفل کرنے کے لئے اور اس میں کوئی کمزوری نہیں ہے. ان کاروباری اداروں میں شامل ہیں:
بہت سے دوسروں کے درمیان.
یہاں تک کہ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے سب سے زیادہ اجتماعی محکمہ، زیادہ تر ہائبرڈ کا استعمال کرتے ہوئے جس کے لئے فرائض پیدا کیا گیا تھا.
آئیے ان کے کام کے بہاؤ میں ہائبرڈ کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے کمپنیوں کے کچھ مثالیں نظر آتے ہیں.
اس منصوبے کے آغاز میں، ٹیم نے استعمال کرنے کا فیصلہ کیاآبشار کے نقطہ نظرمنصوبے سے نمٹنے کے لئے، لیکن پھر انہوں نے فیصلہ کیا کہ بہت سے تبدیل کرنے والی متغیرات موجود ہیں اور انہیں لچک کی ضرورت ہوتی ہے جو فرائض فراہم کرتی ہے.
آخر میں، انہوں نے ایک ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کا استعمال کرنے کا فیصلہ کیا جس نے ان کی پیداوار کو آبشار کے ذریعہ، وقت پر، اور وہ مصیبت کی لچک کے ذریعے ان کے راستے میں کسی بھی مشکل یا رکاوٹ سے نمٹنے کے قابل تھے.
اس ٹیم نے ریکارڈ وقت میں سافٹ ویئر فراہم کیا، تقریبا 3 ماہ پہلے.
لیکن پھر، ترقیاتی ٹیم نے ان کے کام کے بہاؤ میں جارحانہ اور شامل کیا. فوری طور پر ڈیزائن بہتر ہوگیا، ایجنسی میں تبدیلی آتی ہے جب ایجنسی زیادہ لچکدار بن گیا اور اس کے نتیجے میں صارفین کو ایجنسی سے خوش ہونے کے نتیجے میں.
یہ دونوں ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر سے متعلق مثال کے وسیع سمندر میں صرف چھوٹے کنارے ہیں جو تیزی سے تیزی سے روزانہ بن رہے ہیں، ان کی ٹیموں اور منصوبوں کی سب سے زیادہ محدود تعداد اور وسائل کے ساتھ.
ہائبرڈ کے نقطہ نظر کا استعمال کرنے کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ ترقیاتی ٹیم کو کسی بھی خوف کے بغیر مختلف منصوبوں کو دماغ دینے اور منصوبہ بناتا ہے.
وہ باکس کے باہر سوچتے ہیں اور مختلف منصوبوں کے ساتھ آتے ہیں جو روایتی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے ناقابل اعتماد ہوسکتے ہیں لیکن وہ ہائبرڈ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے مکمل کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہیں.
آپ اور آپ کی ٹیم کے لئے صحیح ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کو کیسے تلاش کریں؟
واحد ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے تمام مسائل کو حل کرنے کے لئے کوئی بھی یقینی طور پر آگ کا راستہ نہیں ہے. آپ مختلف مختلف طریقوں سے ان کو مل سکتے ہیں. یہ طریقے ہیں:
ہمیں مختلف ہائبرڈ مرکب استعمال کرنا پڑے گا تاکہ ہم اس منصوبے کو حل کر سکیں جو ہم کام کر رہے ہیں. آپ کو مشاہدہ کرنا ہوگا اور معلوم کریں کہ کون سا مرکب آپ کے منصوبے کے لئے بہترین ہو گا جو آپ کی ضروریات اور ضروریات کو پورا کرے گا.
اور آپ کو مندرجہ بالا تین مرکبوں کو بھی استعمال کرنا بھی نہیں ہے. آپ اپنی مرضی کے مطابق ہائبرڈ نقطہ نظر بنا سکتے ہیں.
ان کا خیال یہ تھا کہ لوگوں کو ان کے منصوبے کا مطالعہ کرنے اور مختلف پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کو ملنے کے لۓ ان کے منصوبے کی ضرورت ہوتی ہے اور نہ ہی روایتی نقطہ نظروں کی ضرورت ہوتی ہے جو کچھ تجاویز کے بعد اسٹائل جاتے ہیں اورترقیاتی عمل میں سپرنٹس .
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو ہاتھ میں بہترین ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار ہے، آپ کو اپنے منصوبے کے مقاصد کو سمجھنے کی ضرورت ہے. چلو ان پر تفصیل سے بات کرتے ہیں.
پراجیکٹ اہدافمالسٹون یا آؤٹ پٹ ہیں جو آپ منصوبے کو مکمل کرنے کی خواہش رکھتے ہیں. یہ پروجیکٹ کے مقاصد کو لچکدار یا تبدیل نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ آپ مندرجہ ذیل مثال میں دیکھ سکتے ہیں.
تصور کریں کہ آپ ایک ایسی کمپنی چل رہے ہیں جو کمپیوٹرز کو فروخت کرتی ہیں اور آپ کی پوری ٹیم ان کی پیداوار کے لئے وقف ہے. ایک دن آپ کو موبائل فون بھی فروخت کرنے کے بارے میں ایک خیال ہے. اگر وسائل دستیاب ہیں اور پیداوار کی لاگت ممکن ہو تو آپ کی کمپنی موبائل فون فروخت کرے گی.
لیکن اگر یہ متغیر یا پراجیکٹ اہداف کی طرف سے منظوری نہیں دی جاتی ہےترقیاتی ٹیمکسی بھی وجوہات کی وجہ سے، لچک کی کمی کی وجہ سے سب سے زیادہ اہم، پھر آپ کی ٹیم کمپیوٹرز پر رہیں گے اور کچھ اور نہیں کرتے.
The.اگلی نقطہ نظراس منصوبوں کے لئے بہترین ہے جو سب کچھ حل نہیں کرتے اور اب بھی کچھ خالی خالی جگہیں بھرنے کے لئے موجود ہیں جبکہ اس منصوبے کو پہلے سے ہی ٹیم کی طرف سے تیار کیا جائے گا.
آبشار کا نقطہ نظر ان منصوبوں کے لئے بہترین ہے جو دماغ میں ان کا مقصد ہے اور کچھ بھی نہیں ان کو ان کے مقصد سے نظر انداز کر سکتا ہے، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ منصوبے کے مقاصد میں تبدیلیوں کو کس طرح تبدیل کرنا ہو سکتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک ہائبرڈ نقطہ نظر کا انتظام کیسے کریں؟
ہم مضمون میں مندرجہ بالا تمام بات چیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اب سیکھنے کے لئے تیار ہیں کہ آپ اپنے تمام منصوبوں سے نمٹنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کے ہائبرڈ مرکب کو کیسے کامیابی سے منظم کریں گے.
6 مراحل ہیں جو آپ کو ایک ہائبرڈ PM کو کامیابی سے منظم کرنے کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے. وہ ہیں:
آگے بڑھنے سے پہلے اور ہائبرڈ مرکب کا انتخاب کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، آپ کو سب سے پہلے اس مسئلے کی شناخت کی ضرورت ہے کہ آپ کی ٹیم ہو گی اور انہیں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ اہداف اور سنگ میلوں کو پورا کر سکیں تاکہ وہ اپنے آپ کو مقرر کریں.
جب آپ ان سے بات کرتے وقت شروع کرتے ہیں، تو آپ ان چیزوں کو سمجھتے ہیں جو انہیں پریشان کرتے ہیں اور اس کی شدت بھی شامل ہیں جن کے ساتھ وہ انہیں پریشان کر رہے ہیں.
جب آپ ان چیزوں کو دوبارہ ترتیب دینے پر کام شروع کرتے ہیں اور آپ کی ٹیم آپ کو دیکھتے ہیں تو وہ حاصل کرتے ہیں تبدیلیوں میں سرمایہ کاریکہ آپ لانے کے بارے میں ہیں.
زیادہ تر، ٹھیک کرنے کے لئے بہت سی مختلف چیزیں ہیں، اور اگر یہ معاملہ ہے، تو آپ کو تمام مسائل کو ترجیح دیتے ہیں اور سب سے پہلے لوگوں سے چھٹکارا حاصل کرنا چاہئے، یہ ٹیم کو متاثر کر رہے ہیں، سب سے زیادہ.
جب آپ نے اس مسئلے کو ٹریک کیا ہے جو آپ کی ٹیم ہو رہی ہے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان سب کو ایڈریس کرنے کے لئے مکس کرنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کا بہترین مرکب تلاش کریں.
فکر مت کرو، آپ پہلی کوشش میں کامل مرکب کو پورا کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں لیکن آپ کو بہترین مجموعہ تلاش کرنے کے لئے کام کرنا ہوگا.
ایسا کرنے کے لئے، آپ کو ضرورت ہےمنصوبے کے تمام حصوں کی نگرانی کریںاور معلوم کریں کہ کون سا بیان کیا گیا ہے اور کون سا لچکدار ہیں.
تمام حصوں کے لئے جو واضح طور پر وضاحت کی جاتی ہے اور لچک کے لئے کوئی کمرہ نہیں، آبشار کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں. اور ان تمام حصوں کے لئے جو ان میں لچک کے لئے کچھ کمرہ ہیں، آپ کو جلدی کا استعمال کرنا ہوگا.
آپ کی ٹیم حیرت انگیز پیشہ وروں پر مشتمل ہوسکتی ہے لیکن ان میں سے اکثر شاید ان میں سے زیادہ تر منصوبوں سے نمٹنے کے لئے ایک ہائبرڈ نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے ایک کمپنی میں کام نہیں کر سکتے ہیںفہرست کرنے کے لئے. آپ انہیں تربیت دینے کی ضرورت ہے.
یہ تربیت ان کو سمجھنے میں مدد کرے گی کہ یہ ہائبرڈ نقطہ نظر کیا ہے اور یہاں تک کہ ان کے موجودہ علم کو جلدی اور آبشار کے طریقوں کے بارے میں بھی اضافہ ہوتا ہے.
اس تربیت میں، آپ کو مندرجہ ذیل سوالات کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے.
آخر میں، آپ ہائبرڈ عناصر کو منصوبوں میں شامل کرنے اور اپنی حکمت عملی کو حتمی شکل دینے کے لئے تیار ہیں. یہ وہی ہے جہاں آپ نے اس مضمون میں آپ کا مطالعہ کیا ہے، ادا کرتا ہے.
آپ کو یاد کرنے کی ضرورت ہے کہ ایک چیز یہ ہے کہ آپ اپنی منصوبوں کے لئے منتخب کردہ حکمت عملی اور آپ کی ٹیم کو کم سے کم ایک منصوبے کے لئے مستقل ہونا چاہئے. منصوبوں کے درمیان حکمت عملی کو تبدیل کرنے میں انتہائی مہلک ہے اور یہ آپ کی ٹیم کو الجھن کر سکتا ہے اور یہ بھاری نقصان پہنچ سکتا ہے.
منصوبے سے نتیجہ کا نتیجہ اورتشخیص کریں، تاکہ آپ مناسب معلومات حاصل کرسکتے ہیں کہ آپ کسی بھی مستقبل کے منصوبوں کے لئے اس حکمت عملی کا استعمال کریں گے یا نہیں.
جب بھی آپ ایک حکمت عملی یا کام کے بارے میں غیر یقینی ہیں، تو آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنے کی ضرورت ہے UDN ٹاسک مینیجر ، جو آپ کے راستے کے ہر مرحلے میں آپ کی مدد کرے گی.
جب آپ کو آپ کے ہاتھوں میں حکمت عملی کے بارے میں نتائج ملے ہیں تو، آپ کو اپنی ٹیم کو ایک ساتھ ملنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ آپ کو ہائبرڈ کی حکمت عملی کا استعمال کیا جا رہا ہے یا نہیں.
یہ بحث ان کو شامل کرے گی اور آپ ان سب سے کچھ ماہر سطح کی رائے حاصل کرسکتے ہیں.
جب ہم فرشتوں سے کام کررہے ہیں، تو ہم جانتے ہیں کہ ہم لچکدار وقتیں لیں گے. یہ لچکدار وقفے ہمیں باکس سے باہر سوچنے اور ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے اور اس پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے ایک مصنوعات پر عمل کرنے اور اس پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے ایک مصنوعات کی منصوبہ بندی اور فروغ دینے میں زیادہ کوشش کرنے میں مدد کرتا ہے.
لیکن لچکدار ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو آپ کے کام پر سلیک کرنا ہوگا. لہذا ہم شامل ہیںآبشار طریقہ کارمکس میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آخری وقت وقت پر ملاقات کی جاتی ہے، ہر بار لچکدار آخری وقت تک.
پروجیکٹ ٹیموں کو مکس میں ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کو شامل کرنے سے پہلے بھی لوگوں کا ایک پیچیدہ گروہ ہے. آپ کے پاس ایک ہی شعبہ میں، آپ کے پاس تمام کمپنیوں کے لوگ پڑے گا، لیکن یہ مسئلہ یہ ہے کہ ان سب کو ایک ہی طریقہ کار پر متفق یا آبشار کی طرح متفق نہیں ہوگا.
لہذا، ہر ایک کو خوش رکھنے کے لئے، آپ کو ہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کرنا چاہئے. یہ آپ کو کسی بھی مواصلاتی کمزوری کو کم کرنے کے قابل بناتا ہے جو کمپنی میں موجود ہے اور ان تمام معاملات پر ٹیم کو متحد کرتا ہے جو پیداوری کو بہتر بنائے گی.
تمہاری باری!
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہائبرڈ نقطہ نظر کے لئے یہ گائیڈ مکمل نہیں ہے. بہت کچھ ہے جہاں یہ آیا تھا. ہمارے مصنفین آپ کو تھیس سٹائل کی تفصیلات کے ساتھ بور کر سکتے تھے، لیکن دماغ میں عملی ہاتھ پر نقطہ نظر رکھنا، یہ بہتر معلومات کے ساتھ آنے کے لئے بہتر ہے.
اس کے باوجود، اگر آپ نے ایک متحرک ماحول میں ہائبرڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کی کوشش کی ہے تو یہ کیسے چلا گیا؟ ہم آپ کے خیالات کو جاننا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ذیل میں تبصرے سیکشن میں کچھ مفید بصیرت کا اشتراک کریں. متبادل طور پر، آپ ای میل کے ذریعہ بھی ہمیں لکھ سکتے ہیں - اگر یہ آپ کی بات ہے.
اچھی قسمت!
