परियोजना प्रबंधन में हाइब्रिड दृष्टिकोण के साथ चुस्त बनाओ
जब भी हम परियोजना प्रबंधन के बारे में बात करें , हम स्वाभाविक रूप से मानते हैं कि कंपनी अपनी परियोजनाओं से निपटने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम पद्धति का उपयोग कर रही है। लेकिन सबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या कोई स्केल या प्री-सेट नियम है जो उस अंत में "सर्वोत्तम मानकों" को बेंचमार्क करता है? फिर, परियोजना प्रबंधन के लिए एक संकर दृष्टिकोण है जहां पीएमएस सुधार और मिश्रित के साथ आते हैं पद्धतियों का सेट सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए।
कम से कम अवधि में परिणाम मांगने की बात करते हुए, हमारे पास एक चुस्त ढांचा है, जो सभी का सबसे लचीला है परियोजना प्रबंधन पद्धतियां इन दिनों उद्योग में। उस नोट पर, हमारे पास झरना है, जो उस सूची में सबसे विश्वसनीय पद्धति है। आप किस पद्धति के लिए जाएंगे?
अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वेंचर्स को आपके लिए आसान बनाने के लिए, हमारे पास एक समाधान है। क्या होगा यदि आप दोनों को संयुक्त करते हैं और एक हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन समाधान के लिए रास्ता बनाते हैं जो दोनों दुनिया को सर्वश्रेष्ठ लेता है और उन सभी कमजोरियों को समाप्त करता है जो चुस्त और झरना के अधिकारी होते हैं।
परिभाषा के अनुसार, कंपनी के सामने आने वाली सभी चुनौतियों और मील के पत्थर से निपटने के लिए एक आदर्श कस्टम दृष्टिकोण बनाने के लिए झरना और चुस्त का मिश्रण कहा जाता है हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन।
विभिन्न परियोजना पद्धतियों के ये मिश्रित मिश्रण कुछ भी नया नहीं हैं और वे हैं कंपनियों की पसंदीदा रणनीतियां जो चुस्त का उपयोग कर रहे हैं।
201 9 में परियोजना प्रबंधन संस्थान द्वारा किए गए एक अध्ययन के मुताबिक, उन सभी व्यवसायों में जिनके पास ए सच्ची समझ चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धति में, उनमें से 60% से अधिक हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन का उपयोग करते हैं।
यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन इन हाइब्रिड दृष्टिकोणों की अन्य विशेषताओं को क्या प्रदान करते हैं जो उन्हें चुस्त दुनिया के जानेमन कर चुके हैं? आओ हम इसे नज़दीक से देखें।
हाइब्रिड दृष्टिकोण परियोजना प्रबंधन का महत्व
इस हाइब्रिड दृष्टिकोण के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि कोई विनिर्देश नहीं है जिस पर इसे एक परियोजना पर लागू किया जा सकता है जिसका अर्थ है कि यह किसी भी प्रकार की टीम, किसी भी प्रकार की परियोजना, और किसी भी प्रकार के कार्य के साथ काम कर सकता है, आपकी टीम है काम पर।
जब आप चुस्त और झरना मर्ज करते हैं, तो यह परियोजना के लिए हाइब्रिड दृष्टिकोण को अनुकूलित करने के लिए बेहद आसान बनाता है।
इसकी मदद से, आपकी टीम बेहतर काम कर सकती है, अधिक कुशलतापूर्वक काम कर सकती है, और अधिक अद्भुत परिणाम उत्पन्न कर सकती है तो वे कभी भी साथ रहे होंगे चुस्त और झरना व्यक्तिगत रूप से।
हाइब्रिड के बारे में अद्भुत बात यह है कि यह आपको एक परियोजना शुरू करने में सक्षम बनाता है & amp; डी। आप आसानी से परियोजना शुरू कर सकते हैं क्योंकि आप उन्हें मामूली अनिश्चितताओं के बारे में फिसलने के बिना चलाना चाहते हैं।
कभी-कभी जब तुम एक परियोजना शुरू करें , हर एक विवरण ठीक से बंद और परिभाषित नहीं किया गया है और कुछ क्षेत्रों को दूसरी रूप की आवश्यकता है। चुस्त और झरने का मिश्रण आपके लिए इसका ख्याल रखेगा।
Agile पूरी परियोजना विकास प्रक्रिया में एक अनिश्चितता की हर चीज का ख्याल रखेगा और झरना आपको सभी को वितरित करने में मदद करेगा प्रदेय परियोजना समय पर।
यह थोड़ा सा भाग्य दृष्टिकोण आपको उन परियोजनाओं को विकसित करने में मदद करता है जो अपने रास्ते में आने वाले किसी भी बदलाव का सामना करने के लिए लचीले और बेहतर बनाए गए हैं।
इसकी जांच - पड़ताल करें:
Scrum बनाम Kanban बनाम Agile बनाम झरना - एक साइड-बाय-साइड तुलना
कई अलग-अलग कंपनियां चुस्त के सर्वोत्तम हिस्सों को अनलॉक करने के लिए हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं और इसमें कोई भी कमजोर नहीं है। इन व्यवसायों में शामिल हैं:
कई अन्य के बीच।
यहां तक कि सभी का सबसे चुस्त विभाग, सॉफ्टवेयर विकास विभाग, ज्यादातर हाइब्रिड का उपयोग कर रहा है जिसके लिए चुस्त बनाया गया था।
आइए अपने वर्कफ़्लो में हाइब्रिड दृष्टिकोण का उपयोग करने वाली कंपनियों के कुछ उदाहरणों पर नज़र डालें।
परियोजना की शुरुआत में, टीम ने इसका उपयोग करने का फैसला किया झरना दृष्टिकोण परियोजना से निपटने के लिए, लेकिन फिर उन्होंने फैसला किया कि बहुत सारे बदलते चर हैं और उन्हें चुस्तता की लचीलापन की आवश्यकता थी।
अंत में, उन्होंने एक हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग करने का फैसला किया जिसने उन्हें अपने आउटपुट को समय पर अपने आउटपुट को वितरित करने में मदद की और वे चुस्तता की लचीलापन के माध्यम से अपने रास्ते में किसी भी कठिनाई या बाधा से निपटने में सक्षम थे।
इस टीम ने रिकॉर्ड समय में सॉफ्टवेयर प्रदान किया, लगभग 3 महीने पहले।
लेकिन फिर, विकास टीम अपने वर्कफ़्लो में आक्रामक और शामिल चुगली पर गई। तुरंत डिजाइन में सुधार हुआ, जब यह परिवर्तन में आया तो एजेंसी अधिक लचीली हो गई और इसके परिणामस्वरूप उपयोगकर्ता एजेंसी से खुश हुए।
ये दोनों हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण से संबंधित उदाहरणों के विशाल महासागर में केवल छोटे कंकड़ हैं जो तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं, जो कि सभी प्रकार की टीमों और परियोजनाओं की देखभाल करने की क्षमता के कारण, अधिकांश सीमित संख्या में समय और संसाधनों के साथ।
हाइब्रिड दृष्टिकोण का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ यह है कि यह विकास टीम को किसी भी डर के बिना विभिन्न परियोजनाओं को समझने और योजना बनाने में सक्षम बनाता है।
वे बॉक्स के बाहर सोच सकते हैं और विभिन्न परियोजनाओं के साथ आ सकते हैं जो पारंपरिक दृष्टिकोणों का उपयोग करके अटूट हो सकते हैं लेकिन वे हाइब्रिड पद्धतियों का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं हैं।
आपके और आपकी टीम के लिए सही हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण कैसे खोजें?
एक हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण का उपयोग करके सभी समस्याओं से निपटने के लिए कोई भी निश्चित-अग्नि तरीका नहीं है। आप इन्हें विभिन्न तरीकों से मिश्रण कर सकते हैं। ये तरीके हैं:
हमें विभिन्न हाइब्रिड मिश्रणों का उपयोग करना होगा ताकि हम उस परियोजना से निपट सकें जिसे हम काम कर रहे हैं। आपको सावधान रहना होगा और पता लगाएं कि कौन सा मिश्रण आपके प्रोजेक्ट के लिए सही होगा जो आपकी सभी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
और आपको ऊपर चर्चा की गई तीन मिश्रणों का भी उपयोग नहीं करना है; आप अपना कस्टम हाइब्रिड दृष्टिकोण बना सकते हैं।
इनका विचार लोगों को अपनी परियोजना का अध्ययन करने और उनके प्रोजेक्ट की मात्रा में विभिन्न परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोणों को मिश्रण करने के लिए था, न कि पारंपरिक दृष्टिकोण जो कुछ पुनरावृत्तियों के बाद बासी होते हैं और विकास प्रक्रिया में स्प्रिंट ।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सबसे अच्छी हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन पद्धति है, आपको अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को समझने की आवश्यकता है। आइए उन्हें विस्तार से चर्चा करें।
परियोजना लक्ष्य क्या वे मील का पत्थर या आउटपुट हैं जिन्हें आप परियोजना को पूरा करने की इच्छा रखते हैं। ये प्रोजेक्ट लक्ष्यों को लचीला या परिवर्तनीय भी हो सकता है जैसा कि आप निम्न उदाहरण में देख सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि आप एक ऐसी कंपनी चला रहे हैं जो कंप्यूटर बेचती है और आपके पास एक पूरी टीम है जो उनके उत्पादन के लिए समर्पित है। एक दिन आपको मोबाइल फोन बेचने के बारे में भी एक विचार है। यदि संसाधन उपलब्ध हैं और उत्पादन लागत संभव है तो आपकी कंपनी मोबाइल फोन बेच देगा।
लेकिन अगर इन चर या परियोजना के लक्ष्यों को अनुमोदित नहीं किया जाता है विकास दल किसी भी कारण से, लचीलापन की कमी होने के कारण सबसे महत्वपूर्ण है, फिर आपकी टीम कंप्यूटर से चिपके रहती है और कुछ और नहीं करती है।
दीर्घावधि दृष्टिकोण उन परियोजनाओं के लिए बिल्कुल सही है जिनके पास सब कुछ नहीं है और अभी भी कुछ खाली रिक्त स्थान भर रहे हैं जबकि परियोजना को टीम द्वारा विकसित करना शुरू कर दिया गया है।
झरना दृष्टिकोण उन परियोजनाओं के लिए बिल्कुल सही है जिनके पास उनका लक्ष्य दिमाग में है और कुछ भी उन्हें अपने लक्ष्य से दूर नहीं देख सकता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना लक्ष्यों में बदलावों को कैसे लुभाना हो सकता है।
परियोजना प्रबंधन के लिए एक हाइब्रिड दृष्टिकोण का प्रबंधन कैसे करें?
लेख में हमारे द्वारा ऊपर की गई सभी चर्चाओं का उपयोग करके, अब आप यह जानने के लिए तैयार हैं कि आप अपनी सभी परियोजनाओं से निपटने के लिए परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के हाइब्रिड मिश्रण को सफलतापूर्वक कैसे प्रबंधित करेंगे।
एक हाइब्रिड पीएम को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए आपको 6 कदम अनुसरण करने की आवश्यकता है। वो हैं:
आगे बढ़ने से पहले और उस हाइब्रिड मिश्रण का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले उस समस्या की पहचान करने की आवश्यकता है जो आपकी टीम है और उन्हें क्या बदला जा सकता है ताकि वे अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों और मील के पत्थर को पूरा कर सकें।
जब आप उनसे बात करना शुरू करते हैं, तो आप उन चीजों को महसूस करते हैं जो उन्हें परेशान करते हैं और गंभीरता के साथ वे उन्हें परेशान कर रहे हैं।
जब आप इन चीजों को सुधारने पर काम करना शुरू करते हैं और आपकी टीम देखती है तो आप इसे करते हैं, वे प्राप्त करते हैं परिवर्तनों में निवेश किया आप लाने वाले हैं।
अधिकतर, फिक्स करने के लिए कई अलग-अलग चीजें हैं, और यदि ऐसा है, तो आपको सभी समस्याओं को प्राथमिकता देना चाहिए और पहले लोगों से छुटकारा पाना चाहिए, जो टीम को प्रभावित कर रहे हैं।
[1 9 4]
