Κάνετε ευκίνητο με την υβριδική προσέγγιση στη διαχείριση έργων
Κάθε φορά που εμείςΜιλήστε για τη διαχείριση έργων, φυσικά υποθέτουμε ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί την καλύτερη διαθέσιμη μεθοδολογία για την αντιμετώπιση των έργων τους. Αλλά ποια είναι η καλύτερη μεθοδολογία διαχείρισης έργου;
Το πιο σημαντικό είναι ότι υπάρχει κλίμακα ή προ-καθορισμένος κανόνας που συγκρίνει τα "καλύτερα πρότυπα" για το σκοπό αυτό; Στη συνέχεια, υπάρχει και πάλι μια υβριδική προσέγγιση στη διαχείριση έργων, όπου το PMS αυτοσχεδιάζει και καταλήγει σε ένα αναμεμειγμένοΣύνολο μεθοδολογιώνγια να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Μιλώντας για να αναζητήσετε αποτελέσματα στη συντομότερη διάρκεια, έχουμε ένα ευέλικτο πλαίσιο, το οποίο είναι το πιο ευέλικτο από όλα ταΜεθοδολογίες διαχείρισης έργωνστη βιομηχανία αυτές τις μέρες. Σε αυτή τη σημείωση, έχουμε καταρράκτη, η οποία είναι η πιο αξιόπιστη μεθοδολογία στη λίστα αυτή. Ποια μεθοδολογία θα πήγαινε;
Για να κάνετε το πρόγραμμα διαχείρισης έργων σας να σας ενοχλήσει, έχουμε μια λύση. Τι γίνεται αν συνδυάσατε τα δύο και κάνετε τη διαδρομή για μια υβριδική λύση διαχείρισης έργων που παίρνει το καλύτερο και των δύο κόσμων και εξαλείφει όλες τις αδυναμίες που κατέχουν ευκίνητοι και καταρράκτες.
Εξ ορισμού, το μείγμα καταρράκτη και του ευκίνητου για να δημιουργήσει μια τέλεια προσαρμοσμένη προσέγγιση για την αντιμετώπιση όλων των προκλήσεων και ορόσημων που η εταιρεία δεν έχει απαντήσειΥβριδική διαχείριση έργου.
Αυτά τα συνδυασμένα μείγματα διαφορετικών μεθοδολογιών έργων δεν είναι τίποτα καινούργιο και είναι τοΑγαπημένες στρατηγικές εταιρειώνπου χρησιμοποιούν τον Agile.
Σύμφωνα με μια μελέτη που διεξήγαγε το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων το 2019, σε όλες τις επιχειρήσεις που έχουν ένααληθινή κατανόησητης ευκίνητης μεθοδολογίας διαχείρισης έργου, πάνω από το 60% των οποίων χρησιμοποιούν υβριδική διαχείριση έργων.
Αυτό είναι όλα καλά και καλά, αλλά ποια άλλα χαρακτηριστικά κάνουν αυτές οι υβριδικές προσεγγίσεις που τους παρέχουν οι αγαπητοί του ευκίνητου κόσμου; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
Σημασία της διαχείρισης έργου υβριδικής προσέγγισης
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για αυτή την υβριδική προσέγγιση είναι ότι δεν υπάρχει καμία προδιαγραφή στην οποία μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα έργο που σημαίνει ότι μπορεί να συνεργαστεί με οποιοδήποτε τύπο ομάδας, οποιοδήποτε είδος έργου και οποιοδήποτε είδος εργασίας, η ομάδα σας είναι που εργάζονται για.
Όταν συγχωνεύετε ευκίνητο και καταρράκτη, το καθιστά εξαιρετικά εύκολο για το έργο να προσαρμοστεί στην υβριδική προσέγγιση.
Με τη βοήθειά της, η ομάδα σας μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα, να εργάζεται πιο αποτελεσματικά και να παράγει πιο εκπληκτικά αποτελέσματα τότε θα ήταν ποτέ μεΕυκίνητος και καταρράκτηςμεμονωμένα.
Το εκπληκτικό πράγμα για το Hybrid είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε ένα έργο χωρίς πολλά R & D. Μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε το έργο όπως θέλετε να τρέξουν χωρίς να τρέχουν για μικρές αβεβαιότητες.
Μερικές φορές όταν εσύΞεκινήστε ένα έργο, Όχι κάθε λεπτομέρεια είναι σωστά κλειδωμένη και καθορισμένη και ορισμένες περιοχές χρειάζονται μια δεύτερη ματιά. Το μείγμα του ευκίνητου και του καταρράκτη θα το φροντίσει για εσάς.
Το Agile θα φροντίσει όλα όσα είναι μια αβεβαιότητα σε ολόκληρη τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου και ο καταρράκτης θα σας βοηθήσει να παραδώσετε όλα ταΠαραδοτέα έργουστην ώρα.
Αυτή η ελαφρώς επιεική προσέγγιση σας βοηθά να αναπτύξετε έργα που είναι ευέλικτα και καλύτερα να κατασκευαστούν για να αντέξουν σε οποιεσδήποτε αλλαγές που έρχονται στο δρόμο της.
Τσέκαρέ το:
Scrum vs kanban vs Agile vs καταρράκτη - μια σύγκριση δίπλα-δίπλα
Πολλές διαφορετικές εταιρείες χρησιμοποιούν την υβριδική προσέγγιση διαχείρισης έργου για να ξεκλειδώσουν τα καλύτερα μέρη του ευκίνητου και καμία από τις αδυναμίες που περιέχει. Αυτές οι επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:
Μεταξύ πολλών άλλων.
Ακόμα και το πιο ευέλικτο τμήμα όλων, το τμήμα ανάπτυξης λογισμικού, χρησιμοποιεί ως επί το πλείστον υβρίδιο για το οποίο δημιουργήθηκε ο Agile.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα παραδείγματα εταιρειών που χρησιμοποιούν υβριδικές προσεγγίσεις στη ροή εργασίας τους.
Στην αρχή του έργου, η ομάδα αποφάσισε να χρησιμοποιήσει τοΠροσέγγιση καταρράκτηΓια την αντιμετώπιση του έργου, αλλά στη συνέχεια αποφάσισαν ότι υπάρχουν πάρα πολλές μεταβλητές μεταβλητές και χρειάζονται την ευελιξία που παρέχει ο Agile.
Τελικά, αποφάσισαν να χρησιμοποιήσουν μια υβριδική προσέγγιση διαχείρισης έργων που τους βοήθησε να παραδώσουν την έξοδό τους μέσω καταρράκτη, εγκαίρως και ήταν σε θέση να αντιμετωπίσουν οποιαδήποτε δυσκολία ή εμπόδιο στο δρόμο τους μέσω της ευελιξίας του ευκίνητου.
Αυτή η ομάδα παρείχε το λογισμικό στο χρόνο ρεκόρ, περίπου 3 μήνες νωρίτερα.
Αλλά τότε, η ομάδα ανάπτυξης πήγε στην επίθεση και ενσωματώθηκε ευκίνητο στη ροή εργασίας τους. Αμέσως ο σχεδιασμός βελτιώθηκε, ο Οργανισμός έγινε πιο ευέλικτος όταν ήρθε στις αλλαγές και όλα αυτά οδήγησαν στους χρήστες να είναι ευχαριστημένοι με τον Οργανισμό.
Αυτά τα δύο είναι μόνο μικρά βότσαλα στον τεράστιο ωκεανό των παραδειγμάτων που σχετίζονται με τις υβριδικές προσεγγίσεις διαχείρισης έργων που γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς καθημερινά, λόγω της ικανότητάς τους να φροντίζουν όλα τα είδη ομάδων και έργων, με τον περιορισμένο αριθμό χρόνου και πόρων.
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης υβριδικών προσεγγίσεων είναι ότι επιτρέπει στην ομάδα ανάπτυξης να υποστηρίξει και να σχεδιάσει διαφορετικά έργα χωρίς φόβο.
Μπορούν να σκεφτούν έξω από το κουτί και να καταλήξουν σε διαφορετικά έργα που μπορεί να είναι ανέφικτη χρησιμοποιώντας παραδοσιακές προσεγγίσεις, αλλά δεν είναι πρόβλημα να ολοκληρωθούν χρησιμοποιώντας υβριδικές μεθοδολογίες.
Πώς να βρείτε τη σωστή προσέγγιση υβριδικής διαχείρισης έργου για εσάς και την ομάδα σας;
Δεν υπάρχει κανένας σίγουρος τρόπος για να αντιμετωπίσετε όλα τα προβλήματα χρησιμοποιώντας μια ενιαία προσέγγιση υβριδικού έργου. Μπορείτε να τα αναμίξετε με διάφορους διαφορετικούς τρόπους. Αυτοί οι τρόποι είναι:
Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά υβριδικά μείγματα έτσι ώστε να μπορούμε να αντιμετωπίσουμε καλύτερα το έργο που εργαζόμαστε. Πρέπει να είστε προσεκτικοί και να μάθετε ποιο μείγμα θα είναι ιδανικό για το έργο σας που θα εκπληρώσει όλες τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας.
Και δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε τα τρία μείγματα που συζητήσαμε παραπάνω. Μπορείτε να κάνετε την προσαρμοσμένη υβριδική προσέγγισή σας.
Η ιδέα αυτών ήταν να πάρουν τους ανθρώπους να μελετήσουν το έργο τους και να αναμειγνύουν διαφορετικές προσεγγίσεις διαχείρισης έργων στην ποσότητα που απαιτεί το έργο τους και όχι τις παραδοσιακές προσεγγίσεις που πηγαίνουν παλιές μετά από μερικές επαναλήψεις καιSprintts στη διαδικασία ανάπτυξης .
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη υβριδική μεθοδολογία διαχείρισης έργου στο χέρι, πρέπει να καταλάβετε τους στόχους του έργου σας. Ας τους συζητήσουμε λεπτομερώς.
Στόχοι έργουείναι τα ορόσημα ή τα αποτελέσματα που επιθυμείτε κατά την ολοκλήρωση του έργου. Αυτοί οι στόχοι του έργου μπορεί να είναι ευέλικτοι ή να μην είναι ευέλικτοι όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω παράδειγμα.
Φανταστείτε ότι εκτελείτε μια εταιρεία που πωλεί υπολογιστές και έχετε μια ολόκληρη ομάδα αφιερωμένη στην παραγωγή τους. Μια μέρα έχετε μια ιδέα για την πώληση κινητών τηλεφώνων επίσης. Εάν οι πόροι είναι διαθέσιμοι και το κόστος παραγωγής είναι εφικτό τότε η εταιρεία σας θα πουλήσει κινητά τηλέφωνα.
Αλλά εάν αυτές οι μεταβλητές ή οι στόχοι του έργου δεν έχουν εγκριθεί από τοΟμάδα ανάπτυξηςΛόγω οποιουδήποτε αριθμού λόγων, το πιο σημαντικό είναι η έλλειψη ευελιξίας, τότε η ομάδα σας θα κολλήσει στους υπολογιστές και δεν θα κάνει τίποτα άλλο.
ο ευκίνητη προσέγγισηΕίναι ιδανικό για τα έργα που δεν έχουν όλα τα ταξινομημένα και εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί κενοί χώροι για να γεμίσουν ενώ το έργο έχει ήδη αρχίσει να αναπτύσσεται από την ομάδα.
Η προσέγγιση καταρράκτη είναι ιδανική για τα έργα που έχουν το στόχο τους στο μυαλό τους και τίποτα δεν μπορεί να τους κάνει να φαίνονται μακριά από το στόχο τους, ανεξάρτητα από το πόσο δελεαστικό είναι οι αλλαγές στους στόχους του έργου.
Πώς να διαχειριστείτε μια υβριδική προσέγγιση στη διαχείριση έργων;
Χρησιμοποιώντας όλες τις συζητήσεις που είχαμε πάνω στο άρθρο, είστε έτοιμοι να μάθετε πώς θα διαχειριστείτε με επιτυχία ένα υβριδικό μείγμα μεθοδολογιών διαχείρισης έργων για την αντιμετώπιση όλων των έργων σας.
Υπάρχουν 6 βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να διαχειριστείτε με επιτυχία ένα υβριδικό PM. Αυτοί είναι:
Πριν προχωρήσετε και επιλέξτε το υβριδικό μείγμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε το πρόβλημα ότι η ομάδα σας έχει και τι πρέπει να αλλάξουν έτσι ώστε να μπορούν να ολοκληρώσουν τους στόχους και τα ορόσημα που έθεσαν για τον εαυτό τους.
Όταν αρχίζετε να μιλάτε μαζί τους, συνειδητοποιείτε τα πράγματα που τους ενοχλούν και επίσης τη σοβαρότητα με την οποία τους ενοχλούν.
Όταν αρχίζετε να εργάζεστε για να διορθώσετε αυτά τα πράγματα και τα ρολόγια της ομάδας σας το κάνετε, παίρνουν επενδύσει στις αλλαγέςότι πρόκειται να φέρετε.
Κυρίως, υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα για να διορθώσετε και αν συμβαίνει αυτό, τότε θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε όλα τα προβλήματα και να απαλλαγείτε από αυτά πρώτα, που επηρεάζουν την ομάδα, τα περισσότερα.
Όταν παρακολουθήσατε τα προβλήματα που έχει η ομάδα σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε το τέλειο μείγμα μεθοδολογιών διαχείρισης έργων για να αναμειχθούν για να αντιμετωπίσετε όλα αυτά.
Μην ανησυχείτε, δεν πρόκειται να πετύχετε αυτό το τέλειο μείγμα στην πρώτη δοκιμή, αλλά πρέπει να εργαστείτε για να βρείτε τον τέλειο συνδυασμό.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει ναΠαρακολουθήστε όλα τα μέρη του έργουκαι να μάθετε ποιες ορίζονται και ποιες είναι λίγο ευέλικτες.
Για όλα τα μέρη που καθορίζονται σαφώς και δεν υπάρχει χώρος για ευελιξία, χρησιμοποιήστε την προσέγγιση καταρράκτη. Και για όλα τα μέρη που έχουν κάποιο περιθώριο για ευελιξία σε αυτά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Agile.
Η ομάδα σας μπορεί να αποτελείται από καταπληκτικούς επαγγελματίες, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς ίσως δεν έχουν εργαστεί σε μια εταιρεία χρησιμοποιώντας μια υβριδική προσέγγιση για την αντιμετώπιση όλων των έργων στο δικό τουςλίστα υποχρεώσεων. Πρέπει να τα εκπαιδεύσετε.
Αυτή η εκπαίδευση θα τους βοηθήσει να καταλάβουν τι είναι αυτή η υβριδική προσέγγιση και ακόμη και να ενισχύσει τις υπάρχουσες γνώσεις τους σχετικά με τις μεθόδους των ευέλικτων και καταρράκτη.
Σε αυτή την εκπαίδευση, πρέπει να καλύψετε τις ακόλουθες ερωτήσεις.
Τέλος, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τα υβριδικά στοιχεία στα έργα και να ολοκληρώσετε τη στρατηγική σας. Αυτό είναι όπου όλη η εργασία που μελετήσατε σε αυτό το άρθρο, αποδίδει.
Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η στρατηγική που επιλέγετε για τα έργα σας και η ομάδα σας υποτίθεται ότι είναι μόνιμη για τουλάχιστον ένα έργο. Η μεταβαλλόμενη στρατηγική μεταξύ των έργων είναι εξαιρετικά θανατηφόρα και αυτό μπορεί να συγχέει την ομάδα σας και αυτό μπορεί να προκαλέσει βαριά ζημιά.
Να παρακολουθήσετε το αποτέλεσμα από το έργο καικάνω μια αξιολόγηση, ώστε να μπορείτε να πάρετε τις κατάλληλες πληροφορίες σχετικά με το αν θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη στρατηγική για οποιαδήποτε μελλοντικά έργα.
Κάθε φορά που είστε αβέβαιοι για μια στρατηγική ή μια εργασία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager , που θα σας βοηθήσει σε κάθε βήμα.
Όταν έχετε τα αποτελέσματα στα χέρια σας για τη στρατηγική, πρέπει να καλέσετε την ομάδα σας μαζί και να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει και αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την υβριδική στρατηγική.
Αυτή η συζήτηση θα τους κάνει να αισθάνονται περιλαμβάνονται και μπορείτε να πάρετε κάποια ανατροφοδότηση σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων από όλα αυτά.
Όταν συνεργαζόμαστε με τον Agile, γνωρίζουμε ότι θα έχουμε ευέλικτες προθεσμίες. Αυτές οι ευέλικτες προθεσμίες μας επιτρέπουν να σκεφτούμε έξω από το κουτί και να καταβάλουμε περισσότερη προσπάθεια στον σχεδιασμό και την ανάπτυξη ενός προϊόντος και όχι απλώς να ακολουθήσετε τους κανόνες και να εστιάσετε σε ένα έργο κάθε φορά.
Αλλά η ευέλικτη δεν σημαίνει ότι μπορείτε να χαλαρώσετε στο έργο σας. Γι 'αυτό προσθέτουμε τοΜεθοδολογία καταρράκτηΣτο μίγμα, για να διασφαλιστεί ότι οι προθεσμίες πληρούνται εγκαίρως, κάθε φορά, ενώ έχουν ευέλικτες προθεσμίες.
Οι ομάδες έργων είναι μια πολύ πολύπλοκη ομάδα ανθρώπων ακόμη και πριν προσθέσετε υβριδική διαχείριση έργου στο μείγμα. Θα έχετε ανθρώπους από όλη την εταιρεία, στο ίδιο τμήμα, αλλά το ζήτημα είναι ότι δεν θα συμφωνήσουν όλοι σε μια ενιαία μεθοδολογία, όπως ευκίνητο ή καταρράκτη.
Έτσι, για να κρατήσετε όλους τους ευτυχείς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση υβριδικών έργων. Αυτό σάς δίνει τη δυνατότητα να μειώσετε οποιαδήποτε αδυναμία επικοινωνίας που επικρατεί στην εταιρεία και επίσης να ενώσει την ομάδα σε όλα τα θέματα που θα βελτιώσουν την παραγωγικότητα.
Σε σας!
Αυτός ο οδηγός για την υβριδική προσέγγιση της διαχείρισης έργων δεν είναι καθοριστική. Υπάρχουν πολλά που προήλθαν. Οι συγγραφείς μας θα μπορούσαν να σας βαρεθούν με λεπτομέρειες στυλ διατριβής, αλλά διατηρώντας μια πρακτική πρακτική προσέγγιση, είναι καλύτερα να βρούμε συνοπτικές πληροφορίες.
Ανεξάρτητα, αν έχετε δοκιμάσει μια υβριδική προσέγγιση διαχείρισης έργου σε ένα ευκίνητο περιβάλλον, πώς πήγε; Θα θέλαμε να μάθουμε τις σκέψεις σας. Βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε κάποια χρήσιμη γνώση στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Εναλλακτικά, μπορείτε να μας γράψετε και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν αυτό είναι το πράγμα σας.
Καλή τύχη!
