टीम के प्रदर्शन में सुधार करने के लिए मूर्खतापूर्ण तरीके
एक प्रबंधक के रूप में, खराब टीम प्रदर्शन आपका सबसे बुरा सपना है। आपकी टीम अनमोटिव है। वे संचार नहीं कर रहे हैं, और समय सीमा अक्सर याद आती है। आपने सहयोग और उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए बैठकों की कोशिश की है, लेकिन इसमें कोई बदलाव नहीं है।
जब आप पिनपॉइंट नहीं कर सकते तो आप प्रदर्शन में सुधार कैसे करते हैं? चाहे दूर से काम करना या कार्यालय में, टीम के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए प्रतिबद्धता, दृढ़ विश्वास, और नेतृत्व और टीम के सभी सदस्यों की आवश्यकता होती है।
क्यों परियोजना प्रबंधन में टीम प्रदर्शन मायने रखता है
टीम का प्रदर्शन महत्वपूर्ण है परियोजना प्रबंधन बहुत से कारणों से। यह परियोजनाओं के सुचारू संचालन, सूचना का प्रवाह, नए विचार, और सहयोग को सक्षम बनाता है जो कुशल पूर्ण होने की सुविधा प्रदान करता है परियोजना लक्ष्य।
के तौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर , अगर तुम नहीं अधिकतम टीम प्रदर्शन का पोषण , आप दौड़ते हैं जोखिम का संसाधनों को कम करना आप प्रत्येक परियोजना के लिए उपलब्ध हैं। यह उत्पादित कम मूल्य के लिए बर्बाद समय और उच्च लागत का कारण बन सकता है।
टीम के प्रदर्शन का एक स्थिर स्तर का प्रबंधन और रखरखाव संभव है जब आपकी टीम एक-दूसरे पर भरोसा करती है, टीम में और संगठन के भीतर उनकी भूमिका को समझती है, और प्रत्येक व्यक्ति परियोजनाओं का स्वामित्व लेता है।
जिन टीमों में ये गुण हैं उच्च कलाकारों , और वे सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करते हैं। उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों को बनाए रखना गुणवत्ता आउटपुट, नवाचार की डिग्री, प्रत्येक परियोजना के लिए आवंटित समय, बजटीय प्रतिबंध , और इसके सदस्यों के निरंतर विकास।
कैसे बताएं कि टीम का प्रदर्शन गिर रहा है या नहीं
टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए रणनीति पर जाने से पहले, टीम के प्रदर्शन में गिरावट के कुछ संकेतों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।
यह व्यावसायिक नेताओं और परियोजना प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर अब कोविड -19 महामारी के कारण। इन जैसे बदलते और अनिश्चित समय में, लोग घर और काम पर महत्वपूर्ण समायोजन से निपट रहे हैं जो उनके प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं, और इस प्रकार टीम।
यह जानने का एक तरीका जब आपकी टीम का प्रदर्शन कमजोर जमीन पर है, व्यक्तिगत टीम के सदस्यों की रवैये और उत्पादकता का पालन करना है। यदि आप ध्यान देते हैं, तो आप देख सकते हैं कि जब किसी का रवैया और ऊर्जा अंतराल से शुरू होती है। संक्रामक demotivation के मामले में बढ़ने से पहले उन्हें समर्थन देने के लिए सक्रिय कदम उठाकर इसे संबोधित करें।
एक और संकेत है कि टीम का प्रदर्शन गिर सकता है यदि परियोजना की समय सीमा बार-बार याद की जाती है। यह खराब संचार या संरचना, प्रक्रिया, या कार्य सिंक्रनाइज़ेशन की कमी के कारण हो सकता है। यह सदस्यों को वापस ले जाने के कारण भी हो सकता है क्योंकि वे स्वास्थ्य संकट और अन्य मुद्दों से व्यक्तिगत मुद्दों से निपटते हैं। यह उन्हें काम पर परियोजनाओं के नतीजे में कम निवेश कर सकता है।
दूरस्थ रूप से टीम के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए टिप्स
अब, इष्टतम परिणामों के लिए टीम के प्रदर्शन के प्रबंधन के नृत्य-किरकिरा।
आपको अपनी टीम से इनपुट और फीडबैक कैप्चर करने के लिए नई प्रक्रियाओं को लेआउट करने या मौजूदा लोगों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। फिर आपको अपनी टीम के साथ नए सेटअप पर जाना चाहिए और परिवर्तनों की रूपरेखा तैयार करना चाहिए, आप उन्हें क्यों बना रहे हैं, और टीम के प्रदर्शन और मनोबल को बढ़ाने के लिए आप अन्य प्रक्रियाओं को क्यों बनाएंगे।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ऐसी स्थिति को दोहराएं जहां टीम के सदस्य प्रदर्शन को अनुकूलित करने के आपके प्रयासों से डिस्कनेक्ट हो जाते हैं, आपको उन्हें इस प्रक्रिया में ले जाना चाहिए और उनका इनपुट और फीडबैक प्राप्त करना चाहिए ताकि वे शुरुआत से इसका हिस्सा हों।
इसके बाद, आप टीम के प्रदर्शन को आगे बढ़ाने के लिए नीचे दिए गए चरणों में आगे बढ़ सकते हैं।
1. माप की एक प्रणाली स्थापित करें
टीम के आउटपुट को बेहतर बनाने के लिए टीम का प्रदर्शन मापना आवश्यक है। किसी भी मूर्त डेटा के बिना, आप कैसे जानते हैं कि आप क्या गलत कर रहे हैं या सुधार कर रहे हैं?
अभ्यास में डालने के लिए एक ध्वनि प्रणाली स्थापित कर रही है उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKRS) आपकी टीम के पार। इंटेल और Google द्वारा लोकप्रिय यह पद्धति, आपको अपनी तिमाही या वर्ष आक्रामक रूप से योजना बनाने की अनुमति देती है, और फिर आपके पूर्वानुमान के विरुद्ध आपके द्वारा प्राप्त की गई चीज़ों को ढेर करती है।
टीम और व्यक्तिगत स्तरों दोनों में ओकेआरएस बनाया जाना चाहिए। चाहे आप इसमें हों या विपणन , माप के लिए इस प्रपत्र किसी भी टीम में इस्तेमाल किया जा सकता है।
2. प्रोत्साहन प्रदान करें
के बाद आप तिमाही या वर्ष के लिए OKRs स्थापित कर लिया है, अपनी टीम के लिए उन्हें मारने के लिए लिए नई राह बनाना। परियोजना लक्ष्य के लिए प्रतिबद्ध करने के लिए एक नया कारण इष्टतम टीम के प्रदर्शन के लिए प्रयास करने के लिए अपनी टीम उत्साहित कर सकते हैं।
OKRs की प्रकृति के कारण, लक्ष्य स्थापित करने, आम तौर पर आक्रामक है तो अपनी टीम में 70% हिट करने के लिए -80% लक्ष्य कर सकते हैं। बदलते समय के कारण, तथापि, टीम के सदस्यों को फोकस खो अगर उन्हें लगता है काम भी महत्वाकांक्षी या व्यर्थ है हो सकता है।
प्रोत्साहन राशि रोकने demotivation लिए एक शानदार तरीका है और अपनी टीम को प्रेरित। उदाहरण के लिए, प्रोत्साहन हो सकता है: टीम अपने OKRs के 70% हिट हैं, तो आप (के बाद COVID-19) शराब देश के लिए एक यात्रा की योजना करेंगे।
आप उन्हें अलग-अलग लक्ष्यों और उत्पादकता की दिशा में सक्षम चाहते हैं तो आपको प्रोत्साहन और अधिक व्यक्तिगत बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप Q3 के अंत तक तीन ग्राहक प्रकरण अध्ययन को पूरा, आप एक 3% बोनस प्राप्त करेंगे।
3. बनाएँ और उपयोग टेम्पलेट्स
टेम्पलेट्स समय और बचने दुर्घटनाओं को बचाने के लिए एक आवश्यकता है। स्मार्ट परियोजना प्रबंधकों और अधिक कुशलता से काम करने के लिए कार्यों और उपयोग टेम्पलेट्स आवर्ती को स्वचालित।
जब प्रबंध एक परियोजना कि अपनी टीम समय बचाने चरणों के बहुत सारे, टेम्पलेट्स की आवश्यकता है और है कि सब कुछ जानते हुए भी टेम्पलेट में कब्जा कर लिया है कम तनाव में मदद करता है, और कुछ भी बाहर छोड़ दिया जा रहा है, विशेष रूप से अब जब तुम हो सकता है घर से काम करना ।
टेम्पलेट्स सुनिश्चित करना है कि अपनी टीम के सेट मानदंड रखता है। टेम्पलेट्स भी सुनिश्चित करना है कि कार्य सही टीम के सदस्यों को सौंपा जाता है, और टास्क निर्भरता एक समस्या नहीं हो जाते। यूडीएन कार्य प्रबंधक प्रस्तावों विभिन्न परियोजना प्रबंधन की जरूरत के लिए मुफ्त टेम्पलेट्स ।
4. केवल मीटिंग शेड्यूल अत्यावश्यक
यह आसान नहीं है, लेकिन यह किया जा सकता है। बैठक जाने के लिए चुनाव जब भी वहाँ चर्चा करने के लिए कुछ नहीं होना चाहिए।
अध्ययनों से पता है कि कर्मचारियों को भाग लेने दिखाने प्रति माह 62 बैठकों के एक औसत और लगता है कि उन बैठकों में से आधे अप्रभावी कर रहे हैं। क्या, और भी है COVID -19 वायरस फैल और अचानक काम से घर के आदेश के बाद से, कर्मचारियों अब तीव्र अनुभव ज़ूम थकान । इस अवधारणा को कुछ करने के लिए विचार करने के लिए है Covid के बाद दूरदराज के काम ।
आप केवल की एक नई संस्कृति को प्रोत्साहित कर सकते निर्धारण बैठकों जब वे बिल्कुल जरूरी हो। सबसे महत्वपूर्ण में से एक दूरदराज के काम युक्तियाँ अनावश्यक रूप से तनावपूर्ण और समय लेने वाली बैठकों को कम करने और संचार सुव्यवस्थित रखने के लिए है। अपने बैठकों उपयोगी होते हैं सुनिश्चित करने के लिए एक उद्देश्य के साथ शुरू करते हैं, और एक स्पष्ट कार्रवाई आइटम के साथ समाप्त। यह अपनी टीम के ठहरने चेतावनी मदद और बैठकों के दौरान लगे हुए होंगे।
यदि आप अनिश्चित हैं कि क्या आप एक बैठक अनुसूची चाहिए रहे हैं, यह की समीक्षा निर्णय वृक्ष इंफ़ोग्राफ़िक निर्धारित करने के लिए एक बैठक होने के लायक है।
5. टीम के निर्माण के खेल में संलग्न
कड़ी मेहनत; ज़ोर से खेलो। बेहतरीन प्रदर्शन करने वाले टीमों की विशेषताओं में से एक जानना है जब (और कैसे) मस्ती करने के लिए। के लिए काम से नियमित रूप से टूट जाता है दूरस्थ टीम के निर्माण उत्पादकता आप की जरूरत के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
कभी-कभी जब एक टीम है burnout से पीड़ित , वे पुनर्भरण के लिए, खुद से या टीम और एक दूसरे के साथ जोड़ने के भीतर की जरूरत है। टीम संबंध खेलों को बढ़ावा देने रचनात्मकता, अभ्यास समस्या को हल करने के लिए प्रकाश और रचनात्मक तरीके प्रदान करते हैं और एक साथ काम प्रोत्साहित करते हैं।
अपने रिमोट टीम के लिए दिलचस्प टीम संबंध खेल के विचारों से बाहर? की यह सूची देखें आभासी टीम निर्माण गतिविधियों ।
6. चंचल बनें
प्रभावी टीम के प्रदर्शन प्रबंधन हमेशा अपने नंबर से टकराने के समय सीमा को पूरा करने, और परियोजनाओं को क्रियान्वित करने के बारे में नहीं है। यह कैसे आप एक परियोजना को क्रियान्वित करने में अपना नंबर, देरी समय सीमा, और बाधाओं याद आ रही के साथ सामना भी है।
अपनाने चुस्त पद्धति अनुकूल करने के लिए जब योजनाओं आतंक के बजाय बदल अपनी टीम की अनुमति देता है। यह भी अपनी टीम के लिए मजबूर करता नियमित रूप से संवाद और पर ध्यान केंद्रित करने गुणवत्ता मात्रा से अधिक।
अपने OKRs बनाने के दौरान इस मानसिकता को रखना आवश्यक है। इस वर्ष 15 विपणन अभियानों को निष्पादित करने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आप केवल दस अभियानों को निष्पादित करना चाहते हैं जो प्रत्येक को उच्च संख्या में लाते हैं।
7. बड़ी और छोटी जीत का जश्न मनाएं
बड़ी जीत पूरी हो रही है, लेकिन छोटी जीत है जो आपको वहां पहुंचाती है। छोटी जीत का जश्न मनाएं, और आपकी टीम को अपने कड़ी मेहनत को जारी रखने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
योजना एक खुशहाल या छोटे उपहार साझा करना एक छोटा तरीका है यह दिखाने के लिए कि आप उनके समर्पण की कितनी सराहना करते हैं। के साथ परियोजना प्रबंधकों के लिए रिमोट टीमें , यहां अधिक सुझाव दिए गए हैं अपने रिमोट वर्कर्स को कुछ प्यार दिखाएं ।
के साथ अपनी टीम के प्रदर्शन में सुधार कैसे करें यूडीएन कार्य प्रबंधक
यूडीएन कार्य प्रबंधक टीम संचार, सहयोग, और परियोजना प्रबंधन के लिए एक सहज पोर्टल प्रदान करके परियोजना प्रबंधकों को टीम के प्रदर्शन को प्रबंधित और सुधारने में सहायता करता है। यह चल रही परियोजनाओं में दृश्यता को सक्षम बनाता है, जो आपकी टीम और अन्य आंतरिक हितधारकों को यह समझने में मदद करता है कि उनकी भूमिकाएं बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होती हैं और परियोजना की प्रगति की निगरानी करती हैं।
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