チームのパフォーマンスを向上させるための絶賛された方法
マネージャーとして、貧弱なチームのパフォーマンスはあなたの最悪の悪夢です。あなたのチームはやめられません。彼らは通信していない、そして締め切りはしばしば見逃されます。あなたはコラボレーションと生産性を奨励するために会議を開いたが、変化はありません。
何が問題なのかを特定できないときにパフォーマンスを向上させるにはどうすればよいですか。どうにかリモートで作業するあるいは、チームのパフォーマンスの管理には、あなたとチームのすべてのメンバーからのコミットメント、有罪判決、およびリーダーシップが必要です。
プロジェクト管理におけるチームパフォーマンスが重要な理由
チームのパフォーマンスは重要ですプロジェクト管理多くの理由から。それはプロジェクトのスムーズなランニング、情報の流れ、新しいアイデア、そして効率的な完了を促進するコラボレーションを可能にします。 事業 目標。
としてプロジェクトマネージャ責任であれば最大チームのパフォーマンスを育む、あなたは走ります 危険 の リソースを浪費する各プロジェクトで利用可能になっています。これにより、浪費された時間とより高いコストが発生する可能性があります。
チームの安定したレベルのチームパフォーマンスを管理し維持することは可能です。
これらの資質を持っているチームです高演者そして彼らは最良の結果を提供します。高性能チームを維持します 品質 出力、イノベーションの程度、各プロジェクトに割り当てられた時間、予算 制約 、そのメンバーの継続的な発展。
チームのパフォーマンスが低下しているかどうかを知る方法
チームのパフォーマンスを向上させるために戦術に進む前に、チームパフォーマンスの低下の一部に注意することが重要です。
これは、特にCovid-19 Pandemのために、ビジネスリーダーやプロジェクト管理者にとって重要です。これらのような変化と不確実な時代には、人々は自分の業績に影響を与える可能性がある自宅での大幅な調整を扱っています。
あなたのチームのパフォーマンスが震えている地面にあるときに知っておくべき1つの方法は、個々のチームメンバーの態度と生産性を観察することです。あなたが綿密な注意を払うならば、あなたは自分の態度とエネルギーが遅れ始めるときに気づくかもしれません。伝染性の低留置化の症例に成長する前にそれらをサポートするために積極的な手順を踏むことによってこれに対処してください。
チームのパフォーマンスが低下する可能性があるもう一つのサインは、プロジェクトの期限が繰り返し逃した場合です。これは、コミュニケーションが悪い、または構造、プロセス、または作業同期が不十分になる可能性があります。それはまた、彼らが健康危機やその他の問題から生じる個人的な問題を扱うときに、メンバーが自分自身に撤回することにもあります。これは彼らが仕事のプロジェクトの結果にそれほど投資されないようにするかもしれません。
チームパフォーマンスをリモートで管理するためのヒント
今、最適な結果のためにチームのパフォーマンスを管理することのニティグリティ上に。
チームからの入力とフィードバックをキャプチャするために、新しいプロセスをレイアウトするか、既存のプロセスを合理化する必要があります。その後、チームを使って新しいセットアップを実行し、変更を概説しているのです。
チームのメンバーがパフォーマンスを最適化するためにチームのメンバーが切断される状況を繰り返さないようにするには、このプロセスでそれらを取り、それらが開始からの一部であるようにそれらを取得する必要があります。
次に、チームのパフォーマンスをさらに向上させるために、以下の手順に進むことができます。
1.測定システムを確立します
チームの業績を測定することは、チームの出力を改善するために不可欠です。有形のデータがなければ、あなたが間違ったや改善していることをどのように知っていますか?
実践するためのサウンドシステムが確立されています客観的および重要な結果あなたのチーム全体で(OKRS)。 IntelとGoogleで普及しているこの方法論は、積極的にあなたの四半期または年を計画してから、あなたがあなたの予測に対して達成したものを積み重ねることを可能にします。
OKRはチームと個々のレベルの両方で作成されるべきです。あなたがその中かどうかマーケティング 、この形式の測定はどのチームでも使用できます。
2.インセンティブを提供します
四半期または年のOKRを確立した後、チームにぶつかるためのインセンティブを作成します。プロジェクトの目標にコミットする新しい理由は、チームが最適なチームのパフォーマンスに努めるように活性化するかもしれません。
OKRSの性質上、目標設定は通常積極的であるため、チームは70%-80%を打つことを目指しています。しかし、変化する時間のために、チームメンバーは仕事を嫌悪か無意味であると感じるならば、焦点を負けるかもしれません。
インセンティブあなたのチームをやる気にさせるための素晴らしい方法です。たとえば、インセンティブは次のとおりです。
あなたが個々の目標と生産性を向上させることができるならば、あなたはQ3の終わりまでに3つの顧客ケーススタディを完了すると、3%のボーナスを受け取るならば、あなたはより多くの個人的なものを作ることができます。
3.テンプレートを作成して使用します
テンプレートは時間を節約し、Mishapsを避ける必要があります。スマートプロジェクトマネージャは、繰り返しタスクを自動化し、テンプレートを使用してより効率的に取り組んでいます。
Aを管理するとき 事業 それはたくさんのステップを必要とする、テンプレートはチームの時間を節約し、すべてがテンプレートにキャプチャされていることを知ることによってストレスが低く、特にあなたがあるかもしれないときには残らされていないことはありません。家で働く 。
テンプレートチームがセット標準を管理していることを確認します。テンプレートはまた、タスクが正しいチームメンバーに割り当てられていることを確認します。タスク依存関係は問題になりません。UDNタスクマネージャー 併設 さまざまなプロジェクト管理ニーズのための無料テンプレート 。
4.スケジュールはMESTINGSを持っているだけです
簡単ではありませんが、それはできます。議論するものがあるときはいつでも会議を選択するべきではありません。
従業員が参加することを研究しています1ヶ月あたりの平均62の会議そしてそれらの会議の半分が無効であると信じています。さらに、Covid-19ウイルスのスプレッドと突然の仕事の際の在宅命令、従業員が激しい経験激しい疲れ。この概念は、について考慮すべきものですCovidの後のリモートワーク 。
あなたはのみ新しい文化を奨励することができますスケジュール彼らが絶対に必要なときの会議。最も重要なの1つリモートワークのヒント不必要にストレスの多い会議を削減し、通信を合理化し続けることです。会議が有用であることを確認するために、目的から始めて、明確なアクション項目で終わります。これはあなたのチームが警告を警告し、会議を通して携わるのを助けます。
会議をスケジュールする必要があるかどうかわからない場合は、これを確認してください。決定木のインフォグラフィック会議が持つ価値があるかどうかを判断する。
5.チームビルディングゲームに従事しています
一生懸命働きます。より早く遊ぶ。高性能チームの特徴の1つは、いつ(そしてどのように)楽しみを持つべきかを知っています。職場からの定期的な休憩リモートチームビルディングあなたが必要とする生産性の鍵かもしれません。
時々チームがあるとき燃えることに苦しんでいます彼らは、彼らは自分自身またはチーム内で充電する必要があり、お互いに再接続する必要があります。チームボンディングゲームは、創造性を高め、問題解決、チームワークを練習し奨励するための光と創造的な方法を提供します。
あなたのリモートチームのための興味深いチームボンディングゲームのアイデアのアイデア?このリストをチェックしてくださいバーチャルチームビルディング活動 。
6.アジャイルになる
効果的なチームパフォーマンス管理は、あなたの数字、期限のミーティング、そしてプロジェクトの実行について常に常にではありません。プロジェクトの実行中のあなたの数字、遅延延期、およびボトルネックに対処する方法もあります。
採用するアジャイル方法論パニックの代わりに計画が変更されたときにチームが適応できるようにします。それはまたあなたのチームを定期的にコミュニケーションして焦点を合わせるようにします 品質 数量以上
あなたのOKRを構築するときにこの考え方を保つことは不可欠です。今年の15のマーケティングキャンペーンの実行に焦点を当てる代わりに、それぞれが多数のリードをもたらす10個のキャンペーンのみを実行したいと思うかもしれません。
大小の勝利を祝う
大きな勝利は充実していますが、小さな勝利はあなたをそこに着くものです。小さな勝利を祝い、あなたのチームは彼らの努力を続けるように促されます。
企画 幸せな時間や小さな贈り物を共有することは、あなたが彼らの献身にどれほど感謝するかを示すための小さな方法です。プロジェクトマネージャのためのものですリモートチームに、これがより多くの提案ですあなたのリモコンをいくつかの愛に見せてください 。
チームのパフォーマンスを向上させる方法UDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャーチームコミュニケーション、コラボレーション、プロジェクト管理のための直感的なポータルを提供することによって、プロジェクトマネージャはチームのパフォーマンスを管理し改善するのに役立ちます。これにより、継続的なプロジェクトへの可視性が可能になり、チームやその他の内部ステークホルダーがより大きな絵に適合し、プロジェクトの進行状況を監視するのに役立ちます。
withUDNタスクマネージャー'蒸気コラボレーションソフトウェアとともに2週間の試験 。