Niezawodne sposoby poprawy wydajności zespołu

Jako menedżer, słaba wydajność zespołu jest twoim najgorszym koszmarem. Twój zespół jest niezmotywowany. Nie komunikują się, a terminy są często brakowało. Próbowałeś mieć spotkania, aby zachęcić do współpracy i wydajności, ale nie ma zmian.

Jak poprawić wydajność, gdy nie możesz wskazać, co jest nie tak? Czypracujący zdalnieLub urzędowy, zarządzający wydajnością zespołu wymaga zaangażowania, przekonania i przywództwa od Ciebie i wszystkich członków zespołu.

Dlaczego wydajność zespołu ma znaczenie w zarządzaniu projektami

Wydajność zespołu jest niezbędnaZarządzanie projektamiZ wielu powodów. Umożliwia to sprawne prowadzenie projektów, przepływu informacji, nowych pomysłów i współpracy, które ułatwiają wydajne zakończenieprojektcele.

Jakmenadżer projektu, jeśli niePielęgnuj maksymalną wydajność zespołu, biegaszryzyko z niewykorzystanie zasobówDostępne dla każdego projektu. Może to prowadzić do zmarnowanego czasu i wyższych kosztów przy mniejszej wartości.

Zarządzanie i utrzymanie stałego poziomu wydajności zespołu jest możliwe, gdy drużyna ufa sobie nawzajem, rozumie ich rolę w zespole iw organizacji, a każdy z nich ma własność projektów.

Zespoły, które mają te cechywysoki wykonawcyi dostarczają najlepsze wyniki. Drużyny o wysokiej wydajności utrzymująjakośćprodukcji, stopnia innowacji, czas przydzielony dla każdego projektu, budżetograniczeniai ciągły rozwój swoich członków.

Jak powiedzieć, czy spada wydajność zespołu

Zanim przejdziemy do taktyki, aby poprawić wydajność zespołu, ważne jest, aby zauważyć niektóre oznaki spadku wydajności zespołu.

Jest to kluczowe dla liderów biznesu i zarządzających projektami, zwłaszcza teraz z powodu pandemii Covid-19. Zmieniając i niepewne czasy, takie jak te, ludzie mają do czynienia z znaczącymi korektami w domu i pracy, które mogą wpływać na ich wyniki, a tym samym zespół.

Jednym ze sposobów, aby wiedzieć, kiedy twoja wydajność zespołu jest na szalej ziemi, jest obserwowanie postawy i wydajności poszczególnych członków zespołu. Jeśli zwracasz szczególną uwagę, możesz zauważyć, gdy stosunek i energia zaczną opóźnić. Adres ten, biorąc prawidłowe kroki, aby je wspierać, zanim rośnie w przypadku zaraźliwej demotywacji.

Kolejny znak, że wydajność zespołu może spadać, jest to, że terminy projektu są wielokrotnie brakowani. Może to być spowodowane złym komunikacją lub brakiem struktury, procesu lub synchronizacji pracy. Może być również wynikiem wycofywania się do siebie, ponieważ radzą sobie z osobistymi problemami wynikającymi z kryzysu zdrowia i innych problemów. Może to uczynić je mniej zainwestowani w wynik projektów w pracy.

Wskazówki dotyczące zarządzania wydajnością zespołu zdalnie

Teraz, na Nitty-Gritty of Managing Team Performance dla optymalnych wyników.

Musisz układać nowe procesy lub usprawnić istniejące, aby przechwytywać wejście i informacje zwrotne z zespołu. Następnie powinieneś przejść ponad nową konfigurację z zespołem i zarys zmian, dlaczego je składasz, a inne procesy wprowadziliście w celu zwiększenia wydajności zespołu i morale.

Aby zapewnić, że nie powtarzasz sytuacji, w której członkowie zespołu zostali odłączeni od wysiłków na rzecz optymalizacji wydajności, powinieneś zabrać je w tym procesie i uzyskać swoje wejście i informacje zwrotne, aby były częścią tego od samego początku.

Następnie możesz przejść do poniższych kroków, aby zwiększyć wydajność zespołu.

1. Ustal system pomiaru

Wydajność zespołu pomiarowego jest niezbędna do poprawy wyjścia zespołu. Bez wymiernych danych, skąd wiesz, co robisz źle lub ulepszasz?

Ustanawia się system dźwiękowy do praktykiObiektywne i kluczowe wyniki(Okrs) w całym zespole. Ta metodologia spopularyzowana przez Intel i Google, pozwala na agresywnie planować swój kwartał lub rok, a następnie stosować to, co osiągnąłeś na swojej prognozie.

OKR należy tworzyć zarówno na poziomie zespołu, jak i indywidualnym. Czy jesteś w nim, czymarketing Ta forma pomiaru może być używana w dowolnym zespole.

2. Zapewnij zachęty

Po ustaleniu Okrs na kwartał lub rok, stwórz zachęty do swojego zespołu, aby je uderzyć. Nowy powód do zobowiązania się do celu projektu może zasilać zespół, aby dążyć do optymalnej wydajności zespołu.

Ze względu na charakter OKR, ustawienie celu jest zazwyczaj agresywne, więc twój zespół może dążyć do osiągnięcia 70% -80%. Ze względu na zmieniające się czasy członkowie zespołu mogą stracić uwagę, jeśli czują pracę jest zbyt ambitna lub bez znaczenia.

Zachętysą świetnym sposobem na ograniczenie demotywacji i motywowania zespołu. Na przykład zachęta może być: jeśli zespół uderza w 70% swoich OKR, planujesz wycieczkę do kraju wina (POST-COVID-19).

Jeśli chcesz, aby dostosowali się do indywidualnych celów i wydajności, możesz dokonać zachęt bardziej osobistych, np. Jeśli ukończysz trzy studia przypadków klientów pod koniec pierwszego kwartału, otrzymasz bonus 3%.

3. Utwórz i używaj szablonów

Szablony są koniecznością oszczędzania czasu i uniknięcia niemów.Smart Project.Menedżerowie zautomatyzują powtarzające się zadania i używać szablonów do bardziej efektywnego działania.

Zarządzanie A.projektWymaga to wielu kroków, szablonów oszczędzają swój czas zespołowy i pomaga obniżyć stres, wiedząc, że wszystko jest przechwycane w szablonie i nic nie zostaje pominięte, zwłaszcza kiedy możesz byćPraca z domu .

Szablony zapewniają, że twój zespół utrzymuje ustalony standard. Szablony zapewniają również, że zadania są przypisane do właściwych członków zespołu izadaniezależności nie stają się problemem.Menedżer zadań UDN.oferujeDarmowe szablony do różnych potrzeb zarządzania projektami .

4. Tylko harmonogram musi mieć spotkania

To nie jest łatwe, ale można to zrobić. Spotkania nie powinny być wyborem do wyboru, gdy coś do omówienia.

Studia pokazują, że pracownicy uczestnicząśrednia z 62 spotkań miesięcznieI wierzcie, że połowa z tych spotkań jest nieskuteczna. Co więcej, od czasu rozprzestrzeniania się wirusów COVID-19 i nagłe zamówienia z pracy z domu, pracownicy doświadczają intensywnychZmęczenie zoomu. Ta koncepcja jest czymś do rozważeniaPraca zdalna po podchronie .

Możesz zachęcić do nowej kultury tylkoplanowaniespotkania, gdy są absolutnie konieczne. Jeden z najbardziej kluczowychRemote Works.jest zmniejszenie niepotrzebnie stresujących i czasochłonnych spotkań i utrzymywania komunikacji usprawnionej. Aby upewnić się, że spotkania są przydatne, zaczynają się od określonego celu i kończyć się z wyraźnym elementem działania. Pomoże to Twojemu zespołowi pozostać alarmowi i zaangażować na spotkania.

Jeśli nie masz pewności, czy powinieneś zaplanować spotkanie, przejrzeć toInfografika decyzyjnegoAby ustalić, czy warto mieć spotkanie.

5. Angażuj się w gry budowlane zespołowe

Pracuj ciężko; Graj mocniej. Jedną z charakterystyk wysokich zespołów jest wiedza, kiedy (i jak) dobrze się bawić. Regularne przerwy z pracyBudynek zdalnego zespołumoże być kluczem do potrzebnej wydajności.

Czasami, gdy zespół jestcierpienie z powodu wypalenia, muszą naładować, same lub w zespole i podłączyć się ze sobą. Gry związane z zespołem oferują lekkie i kreatywne sposoby na zwiększenie kreatywności, rozwiązywanie problemów z problemami i zachęcać do pracy zespołowej.

Z pomysłów interesujących gry związanych z zespołem dla twojego zespołu zdalnego? Sprawdź tę listęDziałalność budowlana zespołu wirtualnego .

6. stać się zwinnym

Skuteczne zarządzanie wydajnością zespołu nie zawsze jest w stanie trafić na swoje numery, zaspokojenie terminów i wykonywanie projektów. To także w jaki sposób radzisz sobie z brakiem numerów, opóźnionych terminów i wąskich gardeł w wykonywaniu projektu.

PrzyjęcieMetodologia zwinnaPozwala Twojemu zespołowi dostosować się, gdy plany zmieniają się zamiast paniki. Musza również twój zespół do regularnego komunikowania się i skupić się najakośćnad ilością.

Istotne jest, aby utrzymać ten sposób myślenia podczas budowy OKR. Zamiast koncentrować się na wykonaniu 15 kampanii marketingowych w tym roku, możesz spojrzeć na wykonywanie tylko dziesięciu kampanii, które przyniósł większą liczbę przewodów.

7. Świętuj duże i małe wygrane

Duże zwycięstwa spełniają, ale małe wygrane są tam, co cię tam dostaje. Świętuj małe wygrane, a twój zespół będzie zainspirowany do kontynuowania ciężkiej pracy.

PlanowanieSzczęśliwa godzina lub udostępnianie małych prezentów to mały sposób, aby pokazać, jak bardzo doceniasz swoje poświęcenie. Dla menedżerów projektuZdalne drużyny, oto więcej sugestiiPokaż swoje osoby zdalne kochanie .

Jak poprawić wydajność zespołuMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.Pomaga zarządzającym projektom zarządzać i poprawić wydajność zespołu, zapewniając intuicyjny portal do komunikacji zespołowej, współpracy i zarządzania projektami. Umożliwia to widoczność w trwających projektach, które pomaga twojemu zespołowi i innym interesariuszom wewnętrznym zrozumieć, jak ich role pasują do większego obrazu i monitorować postępy projektu.

Zacznij odMenedżer zadań UDN.'parowyOprogramowanie do współpracyz A.Dwukrotna próba .