Idiotsikker måter å forbedre laginnsats

Som leder er dårlig laginnsats ditt verste mareritt. Laget ditt er umotivert. De er ikke kommuniserer, og tidsfrister er ofte savnet. Du har prøvd å ha møter for å oppmuntre samarbeid og produktivitet, men det er ingen endring.

Hvordan kan du forbedre ytelsen når du ikke kan finne ut hva som er galt? Om jobber eksternt eller i-kontoret, administrerende team krever engasjement, overbevisning og lederskap fra deg og alle medlemmene av teamet.

Hvorfor team teller i prosjektledelse

Team er avgjørende for prosjektledelse av mange grunner. Den gjør det mulig jevn kjøring av prosjekter, flyt av informasjon, nye ideer og samarbeid som rette for effektiv gjennomføring av prosjekt mål.

Som en prosjektleder Hvis du ikke gjør det nurture maksimal team , Du kjører Fare av underutilizing ressursene du har tilgjengelig for hvert prosjekt. Dette kan føre til bortkastet tid og høyere kostnader for mindre verdi produsert.

Administrere og vedlikeholde et jevnt nivå av laginnsats er mulig når ditt lag stoler hverandre, forstår sin rolle i teamet og i organisasjonen, og hver og en tar eierskap til prosjektene.

Lag som har disse kvalitetene er høy-utøvere , Og de leverer de beste resultatene. Høy ytelse team opprett kvalitet av produksjonen, grad av innovasjon, den avsatte tiden for hvert prosjekt, budsjett begrensninger Og kontinuerlig utvikling av sine medlemmer.

Hvordan finne ut om laginnsats faller

Før vi går videre til taktikk for å forbedre team, er det viktig å være oppmerksom på noen av tegnene på laginnsats nedgang.

Dette er avgjørende for bedriftsledere og prosjektledere, spesielt nå på grunn av den COVID-19 pandemi. I skiftende og usikre tider som disse, er folk arbeider med betydelige justeringer hjemme og arbeid som kan påvirke deres prestasjoner, og dermed laget.

En måte å vite når ditt lag ytelsen er på vaklende grunn, er å observere holdning og produktiviteten av individuelle gruppemedlemmer. Hvis du følger nøye med, kan du merke når ens holdning og energi begynner å lag. Løse dette ved å ta proaktive skritt for å støtte dem før det vokser til et tilfelle av smittsom demotivation.

Et annet tegn på at team kan falle er hvis prosjektfrister er savnet gjentatte ganger. Dette kan være på grunn av dårlig kommunikasjon eller en manglende struktur, en prosess eller arbeid synkronisering. Det kan også være grunn til medlemmene trekker seg inn i seg selv som de håndtere personlige problemer som stammer fra helse-krisen og andre problemer. Dette kan gjøre dem mindre investert i utfallet av prosjekter i arbeid.

Tips for håndtering av team eksternt

Nå, på kjedelige av administrerende team for optimale resultater.

Du trenger å layout nye prosesser eller effektivisere eksisterende til fange innspill og tilbakemeldinger fra laget ditt. Du skal da gå over til et nytt oppsett med teamet ditt og skissere endringer, hvorfor du gjør dem, og andre prosesser du vil sette på plass for å øke laginnsats og moral.

For å sikre at du ikke gjenta en situasjon hvor medlemmene av teamet blir koblet fra din innsats for å optimalisere ytelsen, bør du ta dem med i denne prosessen, og få deres innspill og tilbakemeldinger, slik at de er en del av det fra starten.

Deretter kan du gå videre til trinnene nedenfor for å forbedre team ytterligere.

1. Etablere et system for måling

Måling team er avgjørende for å forbedre lagets utgang. Uten noen konkrete data, hvordan vet du hva du gjør galt eller bedre?

Et lydanlegg å sette ut i praksis er å etablere Objektive og Nøkkelresultater (OKRs) over laget ditt. Denne metodikken, popularisert av Intel og Google, kan du planlegge ut kvartal eller år aggressivt, og deretter stable opp hva du har oppnådd mot din prognose.

OKRs skal opprettes på både laget og individnivå. Enten du er i IT eller markedsføring , denne form for måling kan brukes i et hvilket som helst lag.

2. Gi insentiver

Etter at du har etablert Okrs for kvartalet eller året, opprett incentiver for at teamet ditt slår dem. En ny grunn til å forplikte seg til prosjektmålet kan aktivere teamet ditt for å streve for optimal lagytelse.

På grunn av naturen til Okrs, er målinnstillingen vanligvis aggressiv, så laget ditt kan sikte på å treffe 70% -80%. På grunn av de skiftende tider kan teammedlemmene imidlertid miste fokus hvis de føler at arbeidet er for ambisiøst eller meningsløst.

Incentiver er en fin måte å dempe demotivering på og motivere laget ditt. For eksempel kan incitamentet være: Hvis laget treffer 70% av deres Okrs, vil du planlegge en tur til vinlandet (Post-Covid-19).

Hvis du vil ha dem rettet mot individuelle mål og produktivitet, kan du gjøre incentivene mer personlig, f.eks. Hvis du fullfører tre kundesykdomsstudier innen utgangen av 3. kvartal, får du en 3% bonus.

3. Opprett og bruk maler

Maler er en nødvendighet for å spare tid og unngå uhell. Smart Project. Ledere automatiserer gjentakende oppgaver og bruker maler til å fungere mer effektivt.

Når man administrerer A. prosjekt Det krever mange trinn, maler lagrer lagtiden din og hjelper med å redusere stress ved å vite at alt er fanget i malen, og ingenting blir utelatt, spesielt nå når du kan være Arbeider hjemmefra .

Maler Kontroller at laget ditt opprettholder den angitte standarden. Maler sørger også for at oppgavene er tildelt de riktige lagmedlemmene, og oppgave avhengigheter blir ikke et problem. UDN Task Manager tilbud Gratis maler for ulike prosjektledelsesbehov .

4. Kun planlegging må-ha møter

Det er ikke lett, men det kan gjøres. Møter bør ikke være go-to-choice når det er noe å diskutere.

Studier viser at ansatte deltar Et gjennomsnitt på 62 møter per måned og tro at halvparten av disse møtene er ineffektive. Dessuten, siden Covid-19-viruset spredte og plutselige arbeidsordre, opplever ansatte nå intens Zoom tretthet . Dette konseptet er noe å vurdere for Fjernarbeid etter Covid .

Du kan oppmuntre til en ny kultur av bare planlegging møter når de er absolutt nødvendige. En av de mest avgjørende Fjernarbeidstips er å redusere unødvendig stressende og tidkrevende møter og holde kommunikasjonen strømlinjeformet. For å sikre at møtene dine er nyttige, start med en hensikt, og avslutt med et klart handlingsobjekt. Dette vil hjelpe ditt lag å holde seg våken og engasjert gjennom møtene.

Hvis du er usikker på om du skal planlegge et møte, vurder dette beslutningstreet infographic. for å avgjøre om et møte er verdt å ha.

5. Engasjere i lagbyggingsspill

Arbeide hardt; Spill hardere. En av egenskapene til høypresterende lag er å vite når (og hvordan) å ha det gøy. Vanlige pauser fra jobb for Remote Team Building. Kan være nøkkelen til produktiviteten du trenger.

Noen ganger når et lag er lider av utbrenthet , de trenger å lade opp, av seg selv eller i laget og koble til igjen med hverandre. Team Bonding Games tilbyr lyse og kreative måter å øke kreativiteten på, praksis problemløsing og oppmuntre til samarbeid.

Ut av ideer om interessante lag bonding spill for ditt eksterne lag? Sjekk ut denne listen over Virtual Team Building Activities .

6. Bli smidig

Effektiv Team Performance Management handler ikke alltid om å treffe tallene dine, møte tidsfrister og utføre prosjekter. Det er også hvordan du klarer å savne tallene dine, forsinkede frister og flaskehalser i å utføre et prosjekt.

Vedta den Agile metodikk Tillater at teamet ditt kan tilpasse seg når planene endres i stedet for panikk. Det tvinger også teamet ditt til å kommunisere regelmessig og fokusere på kvalitet over kvantitet.

Det er viktig å holde denne tankegangen når du bygger okrene dine. I stedet for å fokusere på å gjennomføre 15 markedsføringskampanjer i år, vil du kanskje se på å utføre kun ti kampanjer som hver tar med seg et høyere antall ledere.

7. Feire store og små seier

Store gevinster oppfyller, men små seier er det som kommer deg dit. Feire små gevinster, og teamet ditt vil bli inspirert til å fortsette sitt harde arbeid.

Planlegger En happy hour eller deling av små gaver er en liten måte å vise hvor mye du setter pris på deres engasjement. For prosjektledere med eksterne lag , her er flere forslag til Vis dine fjerntliggende arbeidere litt kjærlighet .

Slik forbedrer du teamets ytelse med UDN Task Manager

UDN Task Manager Hjelper prosjektledere å administrere og forbedre teamets ytelse ved å gi en intuitiv portal for teamkommunikasjon, samarbeid og prosjektledelse. Dette gjør det mulig å synlighet i pågående prosjekter, som hjelper teamet ditt og andre interne interessenter å forstå hvordan deres roller passer inn i det større bildet og overvåker prosjektets fremgang.

Kom i gang med UDN Task Manager s lag Samarbeidsprogramvare med en To-ukers prøve .