Zvláštní způsoby, jak zlepšit výkon týmu

Jako manažer, špatný týmový výkon je vaše nejhorší noční můra. Váš tým je nemotivován. Nejsou komunikaci, a termíny jsou často vynechány. Snažili jste se mít schůzky, abyste podpořili spolupráci a produktivitu, ale žádná změna.

Jak zlepšujete výkon, když nemůžete určit, co je špatně? Zdapracovat na dálkuNebo úřad, správa výkonu týmu vyžaduje závazek, odsouzení a vedení od vás a všech členů týmu.

Proč týmové výkonnosti v oblasti řízení projektů

Výkonnost týmu je životně důležitýprojektový managementz mnoha důvodů. Umožňuje hladký chod projektů, tok informací, nových myšlenek a spolupráce, která usnadňuje efektivní dokončeníprojektcíle.

Jakoprojektový manažer, pokud neVývoj maximální výkon týmu, spustíteriziko z nedostatečná zdrojePro každý projekt jste k dispozici. To může vést k plýtvání časem a vyššími náklady na méně vyrobenou hodnotu.

Správa a udržování stálé úrovně výkonu týmu je možné, když se váš tým věří navzájem, chápe svou roli v týmu a v rámci organizace a každý z nich má vlastnictví projektů.

Týmy, které mají tyto vlastnostivysoce výkonnéa poskytují nejlepší výsledky. Vysoce výkonné týmykvalitnívýstupu, stupeň inovace, čas přidělený pro každý projekt, rozpočtovýomezenía neustálý rozvoj svých členů.

Jak říct, zda týmový výkon padá

Než se přejdeme na taktiku, abyste zlepšili výkonnost týmu, je důležité poznamenat některé známky poklesu výkonnosti týmu.

To je rozhodující pro obchodní představitele a projektové manažery, zejména v důsledku pandemie Covid-19. V měnících se a nejistých časech, jako jsou tyto, lidé se zabývají významnými úpravami doma a práce, které mohou ovlivnit jejich výkon, a tedy tým.

Jedním ze způsobů, jak vědět, kdy je váš týmový výkon na roztřesené půdě, je pozorovat postoj a produktivitu jednotlivých členů týmu. Pokud platíte velkou pozornost, můžete si všimnout, kdy se postoj a energie začnou zaostávat. Řešit to tím, že přijímá proaktivní kroky k jejich podpoře dříve, než roste do případu nakažlivé demotivace.

Dalším označením, že výkon týmu může být klesá, je, že lhůty projektu opakovaně vynechají. To může být způsobeno špatnou komunikací nebo nedostatkem struktury, procesu nebo synchronizace práce. Může být také způsoben členy, které se dostanou do sebe, protože se zabývají osobními otázkami vyplývajícími ze zdravotní krize a dalších otázek. To může být méně investováno do výsledku projektů v práci.

Tipy pro správu týmového výkonu vzdáleně

Nyní, na nitty-gritty výkonu výkonu týmu pro optimální výsledky.

Musíte rozložit nové procesy nebo zefektivnit existující pro zachycení vstupu a zpětné vazby z vašeho týmu. Pak byste měli jít přes nové nastavení s vaším týmem a nastínit změny, proč je děláte, a další procesy, které budete zavedeny, abyste zvýšili výkon týmu a morálku.

Abyste zajistili, že nebudete opakovat situaci, kdy se členové týmu odpojí od vašeho úsilí o optimalizaci výkonu, měli byste je vzít v tomto procesu a získat jejich vstup a zpětnou vazbu tak, aby byly součástí jeho části od začátku.

Dále můžete přejít na níže uvedené kroky pro zvýšení výkonnosti týmu dále.

1. Zavést systém měření

Pro zlepšení výkonu týmu je nezbytný pro zlepšení výkonu týmu. Bez hmatatelných dat, jak víte, co děláte špatně nebo zlepšujete?

Zvukový systém do praxe se stanovíCílové a klíčové výsledky(OKRS) přes váš tým. Tato metodika, popularizovaná firmou Intel a Google, vám umožní naplánovat svůj čtvrtletí nebo rok agresivně, a pak se hromadí, co jste dosáhli proti své prognóze.

OKR by měly být vytvořeny jak v týmu i individuálních úrovních. Ať už jste v něm nebomarketing Tato forma měření lze použít v každém týmu.

2. Poskytněte pobídky

Poté, co jste založili OKR za čtvrtletí nebo rok, vytvořte pobídky pro váš tým, aby je zasáhli. Nový důvod, proč se zavázat k cíli projektu může mít váš tým, aby se snažil o optimální výkon týmu.

Vzhledem k povaze OKR je cíl-nastavení obvykle agresivní, takže váš tým může usilovat o 70% -80%. Vzhledem k měnícím časům však členové týmu mohou ztratit zaměření, pokud pociťují, že práce je příliš ambiciózní nebo nesmyslná.

Pobídkyjsou skvělý způsob, jak omezit demotivaci a motivovat váš tým. Incentive může být například: Pokud tým zasáhne 70% jejich OKR, plánujete výlet do vinařské země (post-Covid-19).

Pokud chcete, aby byly zaměřeny na jednotlivé cíle a produktivity, můžete učinit pobídky více osobní, např. Pokud do konce Q3 dokončíte tři studium zákazníků, obdržíte 3% bonus.

3. Vytvořte a používejte šablony

Šablony jsou nutností ušetřit čas a vyhnout se nehodám.Inteligentní projektManažeři automatizují opakující se úkoly a používají šablony k efektivnější práci.

Při správě A.projektTo vyžaduje spoustu kroků, šablony uloží váš tým čas a pomáhá spodním stresu tím, že s vědomím, že všechno je zachyceno v šabloně a nic není vynecháno, zejména teď, když můžete býtpracování z domova .

Šablony Zajistěte, aby váš tým udržoval nastavený standard. Šablony také zajišťují, že úkoly jsou přiřazeny správným členům týmu aúkolZávislosti se nestávají problémem.Správce úloh UDNnabídkyVolné šablony pro různé potřeby řízení projektů .

4. Pouze plán musí mít schůzky

Není to snadné, ale to lze udělat. Setkání by neměly být volbou, kdykoli něco projednání.

Studie ukazují, že zaměstnanci navštěvujív průměru 62 setkání měsíčněA věří, že polovina těchto setkání je neúčinná. A co víc, protože virus Covid-19 šíří a náhlé zakázky na práci, zaměstnanci nyní zažívají intenzivníZoom únava. Tento koncept je něco zvážitVzdálená práce po klepnutí .

Můžete podporovat novou kulturu pouzeplánováníschůzky, když jsou naprosto nezbytné. Jeden z nejdůležitějšíchDálkové pracovní tipyje snížit zbytečně stresující a časově náročné schůzky a udržet komunikaci zefektivnit. Aby byla zajištěna vaše schůzka užitečná, začněte s účelem a ukončena jasnou akční položkou. To pomůže vašemu týmu upozornit a zapojit se na schůzkách.

Pokud si nejste jisti, zda byste měli naplánovat schůzku, přečtěte si toRozhodovací strom Infographic.zjistit, zda má schůzka stojí za to.

5. Zapojte se do herních her

Tvrdě pracovat; hrát těžší. Jednou z charakteristik vysoce výkonných týmů vědí, kdy (a jak) se baví. Pravidelné přestávky z práceBudova vzdáleného týmumůže být klíčem k produktivitě, kterou potřebujete.

Někdy, když je týmtrpící vyhoření, oni potřebují dobít sami nebo v rámci týmu a znovu se připojit. Týmové lepení hry nabízejí lehké a kreativní způsoby, jak zvýšit kreativitu, praktikovat řešení problémů a povzbuzovat týmovou práci.

Zey nápady zajímavých týmových lepení her pro váš vzdálený tým? Podívejte se na tento seznamAktivity virtuálního týmu .

6. Staňte se agilním

Efektivní řízení výkonnosti týmu není vždy o tom, že bít vaše čísla, splnění termínů a realizací projektů. Je také to, jak se vyrovnat s chybějícími čísly, zpožděnými termíny a úzkými místy při provádění projektu.

PřijetíAgilní metodikaUmožňuje vašemu týmu přizpůsobit se, když plány se mění místo paniky. To také nutí váš tým pravidelně komunikují a zaměřuje se nakvalitnípřed množstvím.

Je nezbytné udržet tuto myšlení při budování OKRS. Namísto se zaměřením na vykonávání 15 marketingových kampaní v letošním roce se budete chtít podívat na realizaci pouze deseti kampaní, které každý přinese vyšší počet vedení.

7. Oslavte velké a malé vítězství

Velké vítězství jsou naplňují, ale malé vítězství je to, co vás tam dostanete. Oslavte málo vítězství a váš tým bude inspirován k pokračování jejich tvrdé práce.

Plánován튝astná hodina nebo sdílení malých dárků je malý způsob, jak ukázat, jak moc si oceníte jejich obětavost. Pro projektové manažeryvzdálené týmyZde je více návrhůUkažte své vzdálené pracovníky nějaké lásky .

Jak zlepšit výkon týmuSprávce úloh UDN

Správce úloh UDNPomáhá správcům projektů spravovat a zlepšit výkon týmu tím, že poskytuje intuitivní portál pro týmovou komunikaci, spolupráci a řízení projektů. To umožňuje viditelnost probíhajících projektů, což pomáhá vašemu týmu a dalším interním zúčastněným stranám pochopit, jak se jejich role zapadají do většího obrazu a monitorovat pokrok projektu.

Začněte sSprávce úloh UDN'parníSoftware pro spolupráci s dvoutýdenní pokus .