Idaysikre måder at forbedre holdets ydeevne på

Som leder er dårlig holdets ydeevne dit værste mareridt. Dit hold er umotiveret. De kommunikerer ikke, og deadlines bliver ofte savnet. Du har forsøgt at have møder for at tilskynde til samarbejde og produktivitet, men der er ingen ændring.

Hvordan forbedrer du ydeevnen, når du ikke kan finde ud af, hvad der er galt? Omarbejder eksternteller på kontoret, forvaltning af holdets ydeevne kræver engagement, overbevisning og lederskab fra dig og alle medlemmer af holdet.

Hvorfor Team Performance betyder i projektledelse

Team Performance er afgørende forprojektledelseaf mange grunde. Det gør det muligt at gå glat drift af projekter, informationsflow, nye ideer og samarbejde, der letter effektiv afslutning afprojektmål.

Som enprojektleder, hvis du ikke gør detpleje maksimal hold ydeevne, du kørerrisiko af underudnyttelse af ressourcerne.Du har til rådighed for hvert projekt. Dette kan føre til spildt tid og højere omkostninger for mindre produceret værdi.

Forvaltning og opretholdelse af et stabilt niveau af holdets ydeevne er mulig, når dit hold stoler på hinanden, forstår deres rolle i holdet og i organisationen, og hver enkelt tager ejerskab af projekter.

Hold, der har disse kvaliteter, erhigh-performers., og de leverer de bedste resultater. Højtydende hold vedligeholderkvalitetaf output, grad af innovation, den tid, der er tildelt for hvert projekt, budgettetbegrænsninger.og løbende udvikling af dets medlemmer.

Sådan fortæller du, om Team Performance falder

Før vi går videre til taktik for at forbedre holdets ydeevne, er det vigtigt at bemærke nogle af tegnene på holdets ydeevne.

Dette er afgørende for virksomhedsledere og projektledere, især nu på grund af Covid-19-pandemien. I skiftende og usikre tider som disse beskæftiger folk betydelige tilpasninger hjemme og arbejde, som kan påvirke deres præstationer og dermed holdet.

En måde at vide, når din teams præstation er på rystende jorden, er at observere holdningsindstillingerne og produktiviteten hos de enkelte holdmedlemmer. Hvis du er opmærksom, kan du bemærke, når ens holdning og energi begynder at lagre. Adresse dette ved at tage proaktive trin for at støtte dem, før det vokser i et tilfælde af smitsom demotivation.

Et andet tegn på, at holdets ydeevne kan falde, er, hvis projektfristerne savnes gentagne gange. Dette kan skyldes dårlig kommunikation eller mangel på struktur, proces eller arbejdssynkronisering. Det kan også skyldes medlemmer, der trækker sig tilbage, da de beskæftiger sig med personlige problemer, der stammer fra sundhedskrisen og andre spørgsmål. Dette kan gøre dem mindre investeret i resultatet af projekter på arbejdspladsen.

Tips til styring af holdets ydeevne eksternt

Nu, på nitty-gritty for at styre holdets ydeevne for optimale resultater.

Du skal layout nye processer eller strømline eksisterende til at fange input og feedback fra dit hold. Du skal derefter gå over den nye opsætning med dit hold og skitsere ændringerne, hvorfor du laver dem, og andre processer, du vil sætte plads til at øge holdets ydeevne og moral.

For at sikre, at du ikke gentager en situation, hvor medlemmer af holdet bliver afbrudt fra din indsats for at optimere ydeevnen, skal du tage dem sammen i denne proces og få deres input og feedback, så de er en del af det fra starten.

Derefter kan du gå videre til nedenstående trin for at forbedre holdets ydeevne yderligere.

1. Etablere et målingssystem

Måling af holdets ydeevne er afgørende for at forbedre holdets output. Uden håndgribelige data, hvordan ved du, hvad du gør galt eller forbedrer?

Et lydsystem, der skal tages i praksis, etablererObjektive og nøgle resultater(OKRs) på tværs af dit hold. Denne metode, der er populariseret af Intel og Google, giver dig mulighed for at planlægge dit kvartal eller år aggressivt, og derefter stable, hvad du har opnået mod din prognose.

Okrs skal oprettes på både teamet og individuelle niveauer. Uanset om du er i den ellerMarketing. Denne form for måling kan bruges i ethvert hold.

2. Giv incitamenter

Når du har etableret OKRs for kvartalet eller året, skal du skabe incitamenter til dit team til at ramme dem. En ny grund til at forpligte sig til projektmålet kan stimulere dit team til at stræbe efter optimal holdets ydeevne.

På grund af OKRs natur er målindstillingen normalt aggressiv, så dit hold kan sigte mod at ramme 70% -80%. På grund af de skiftende tider kan holdmedlemmer dog miste fokus, hvis de føler, at arbejdet er for ambitiøst eller meningsløst.

Incitamenterer en fantastisk måde at bekæmpe demotivation og motivere dit hold. For eksempel kan incitamentet være: Hvis holdet rammer 70% af deres OKRs, vil du planlægge en tur til vinlandet (post-covid-19).

Hvis du vil have dem rettet mod individuelle mål og produktivitet, kan du gøre incitamenterne mere personlige, f.eks. Hvis du gennemfører tre kundesuppsestudier inden udgangen af ​​3. kvartal, modtager du en 3% bonus.

3. Opret og brug skabeloner

Skabeloner er en nødvendighed for at spare tid og undgå uheld.Smart Project.Ledere automatiserer tilbagevendende opgaver og bruger skabeloner til at arbejde mere effektivt.

Når man forvalter A.projektDet kræver mange trin, skabeloner gemmer din teamtid og hjælper med at understrege stress ved at vide, at alt er fanget i skabelonen, og intet bliver udeladt, især nu, når du måske erarbejder hjemmefra .

Skabeloner sikrer, at dit team opretholder den indstillede standard. Skabeloner sikrer også, at opgaver er tildelt til de rigtige holdmedlemmer, ogopgaveafhængigheder bliver ikke et problem.UDN Task ManagertilbudGratis skabeloner til forskellige projektledelsesbehov .

4. Kun skema skal have møder

Det er ikke nemt, men det kan gøres. Møder bør ikke være de igangværende valg, når der er noget at diskutere.

Undersøgelser viser, at medarbejderne deltageri gennemsnit 62 møder pr. Månedog tro at halvdelen af ​​disse møder er ineffektive. Hvad mere er, da COVID-19-virusspredningen og pludselige arbejdsopgaver, oplever medarbejderne nu intensZoom træthed. Dette koncept er noget at overveje forFjernarbejde efter Covid .

Du kan kun opmuntre en ny kultur af kunplanlægningmøder, når de er absolut nødvendige. En af de mest afgørendeFjernbetjeninger Tips.er at reducere unødigt stressende og tidskrævende møder og holde kommunikationen strømlinet. For at sikre, at dine møder er nyttige, skal du starte med et formål og slutte med et klart handlingselement. Dette vil hjælpe dit hold med at blive opmærksom og engageret i hele møderne.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal planlægge et møde, skal du gennemgå dettebeslutning træ infographic.at afgøre, om et møde er værd at have.

5. Engagere i Team Building Games

Arbejd hårdt; Spil hårdere. Et af egenskaberne ved højtydende hold er at vide, hvornår (og hvordan) har det sjovt. Regelmæssige pauser fra arbejde forRemote Team Building.kan være nøglen til den produktivitet, du har brug for.

Nogle gange når et hold erlider af Burnout., de skal genoplade, af sig selv eller i holdet og genoprette forbindelse med hinanden. Team Bonding Games tilbyder lyse og kreative måder at øge kreativiteten, praksis problemløsning og opmuntre teamwork.

Ud af ideer om interessante holdbindingsspil til dit fjernbetjening? Tjek denne liste overVirtual Team Building Activities .

6. Bliv agile.

Effektiv Team Performance Management handler ikke altid om at ramme dine numre, møde deadlines og udfører projekter. Det er også, hvordan du klare dine tal, forsinkede deadlines og flaskehalse i at udføre et projekt.

Vedtagelse afAgile Methodology.Tillader dit team at tilpasse sig, når planerne ændres i stedet for panik. Det tvinger også dit team til at kommunikere regelmæssigt og fokusere påkvalitetover kvantitet.

Det er vigtigt at holde denne tankegang, når du bygger dine OKR'er. I stedet for at fokusere på at udføre 15 marketingkampagner i år, kan du måske se på at udføre kun ti kampagner, som hver især medfører et højere antal ledninger.

7. Fejre store og små sejre

Store sejre opfylder, men små sejre er, hvad der får dig der. Fejre små vinder, og dit hold vil blive inspireret til at fortsætte deres hårde arbejde.

PlanlægningEn happy hour eller deling små gaver er en lille måde at vise, hvor meget du sætter pris på deres engagement. For projektledere medfjernbetjening holdHer er flere forslag tilVis dine fjernbetjeninger nogle kærlighed .

Sådan forbedrer du din holdets ydeevne medUDN Task Manager

UDN Task ManagerHjælper projektledere med at styre og forbedre holdets ydeevne ved at give en intuitiv portal til teamkommunikation, samarbejde og projektledelse. Dette muliggør synlighed i igangværende projekter, hvilket hjælper dit hold og andre interne interessenter med at forstå, hvordan deres roller passer ind i det større billede og overvåger projektets fremskridt.

Kom i gang medUDN Task Manager's Team.Samarbejdssoftwaremed ento-ugers prøveversion .