Fårda sätt att förbättra lagets prestanda

Som chef är dålig lagprestanda din värsta mardröm. Ditt lag är omotiverat. De kommunicerar inte, och deadlines missas ofta. Du har försökt att ha möten för att uppmuntra samarbete och produktivitet, men det finns ingen förändring.

Hur förbättrar du prestanda när du inte kan hitta vad som är fel? HuruvidaArbeta på distansEller på kontoret kräver hantering av lagprestanda engagemang, övertygelse och ledarskap från dig och alla medlemmar i laget.

Varför Team Performance Matters i Project Management

Teamprestanda är avgörande förprojektledningav många anledningar. Det möjliggör en smidig drift av projekt, informationsflöde, nya idéer och samarbete som underlättar effektiv slutförande avprojektmål.

Som enprojektledare, om du inte gör detNurture Maximal Team Performance, kör durisk av Underutnyttjande av resursernaDu har tillgång till för varje projekt. Detta kan leda till bortkastad tid och högre kostnader för mindre värde som produceras.

Att hantera och upprätthålla en stadig nivå av lagprestanda är möjligt när ditt lag litar på varandra, förstår deras roll i laget och inom organisationen, och var och en tar ägande av projekt.

Lag som har dessa egenskaper ärhögartister, och de levererar de bästa resultaten. Högpresterande lag upprätthållerkvalitetav produktionen, innovationsgrad, den tid som tilldelats för varje projekt, budgethinderoch kontinuerlig utveckling av sina medlemmar.

Hur man berättar om lagets prestanda faller

Innan vi går vidare till taktik för att förbättra lagets prestanda är det viktigt att notera några av tecknen på Team Performance-nedgången.

Detta är avgörande för företagsledare och projektledare, särskilt nu på grund av Covid-19-pandemin. Vid förändring och osäkra tider som dessa har människor att göra betydande justeringar hemma och arbete som kan påverka deras prestanda, och därmed laget.

Ett sätt att veta när ditt lagprestanda är på skakig mark är att observera attityd och produktivitet hos enskilda lagmedlemmar. Om du uppmärksammar, kan du märka när en inställning och energi börjar lagra. Adressera detta genom att ta proaktiva steg för att stödja dem innan det växer till ett fall av smittsam demotivering.

Ett annat tecken på att lagets prestanda kan falla är om projektdödlinjer saknas upprepade gånger. Detta kan bero på dålig kommunikation eller brist på struktur, process eller arbetsynkronisering. Det kan också bero på att medlemmarna drar sig tillbaka som de hanterar personliga problem som härrör från hälsokrisen och andra frågor. Detta kan göra dem mindre investerat i resultatet av projekt på jobbet.

Tips för hantering av lagets prestanda på distans

Nu, på Nitty-Gritty of Managing Team Performance för optimala resultat.

Du måste layout nya processer eller effektivisera befintliga för att fånga inmatning och feedback från ditt lag. Du bör då gå över den nya inställningen med ditt team och skissera ändringarna, varför du gör dem, och andra processer som du kommer att på plats för att öka lagets prestanda och moral.

För att säkerställa att du inte upprepar en situation där medlemmarna i laget kopplas från dina ansträngningar för att optimera prestanda, bör du ta dem i den här processen och få inmatning och feedback så att de är en del av det från början.

Därefter kan du gå vidare till stegen nedan för att förbättra lagets prestanda ytterligare.

1. Upprätta ett mätsystem

Mätning Team Performance är viktigt för att förbättra lagets produktion. Utan alla konkreta data, hur vet du vad du gör fel eller förbättras?

Ett ljudsystem som ska sättas i praktiken är att upprättaMål och nyckelresultat(OKRS) över ditt lag. Denna metod, som är populär av Intel och Google, låter dig planera ditt kvartal eller år aggressivt och sedan stapla upp vad du uppnådde mot din prognos.

OKRS ska skapas både på teamet och individuella nivåer. Oavsett om du är i den ellermarknadsföring , Denna mätform kan användas i något lag.

2. Ge incitament

När du har etablerat OKR för kvartalet eller år, skapa incitament för ditt lag att slå dem. En ny anledning att begå till projektmålet kan aktivera ditt team för att sträva efter optimal lagprestanda.

På grund av OKRs natur är målinställningen vanligtvis aggressiv, så ditt lag kan sträva efter att slå 70% -80%. På grund av de förändrade tiderna kan lagmedlemmarna dock förlora fokus om de känner att arbetet är för ambitiöst eller meningslöst.

Incitamentär ett bra sätt att begränsa demotiveringen och motivera ditt lag. Till exempel kan incitamentet vara: Om laget träffar 70% av sina OKR, planerar du en resa till vinlandet (Post-Covid-19).

Om du vill att de är inriktade på individuella mål och produktivitet, kan du göra incitamenten mer personliga, t ex om du slutför tre kundfodral i slutet av Q3 får du en bonus på 3%.

3. Skapa och använd mallar

Mallar är en nödvändighet att spara tid och undvika olyckor.Smart projektChefer automatiserar återkommande uppgifter och använd mallar för att arbeta mer effektivt.

Vid hantering av aprojektDet kräver många steg, mallar sparar din teamtid och hjälper till att sänka stress genom att veta att allt är fångat i mallen, och ingenting lämnas ut, speciellt nu när du kan varaArbeta hemifrån .

Mallar Se till att ditt lag upprätthåller den inställda standarden. Mallar säkerställer också att uppgifterna tilldelas rätt lagmedlemmar, ochuppgiftberoenden blir inte ett problem.UDN Task ManagererbjudandenGratis mallar för olika projekthanteringsbehov .

4. Endast schema måste-ha möten

Det är inte lätt, men det kan göras. Möten borde inte vara go-to-valet när det finns något att diskutera.

Studier visar att anställda deltari genomsnitt 62 möten per månadOch tro att hälften av dessa möten är ineffektiva. Vad är mer, eftersom Covid-19-viruset sprids och plötsligt arbete från hemmet, anställda upplever nu intensivtZoom trötthet. Detta koncept är något att tänka på förFjärrarbete efter Covid .

Du kan uppmuntra en ny kultur av endastschemaläggningmöten när de är absolut nödvändiga. En av de viktigasteRemote Work Tipsär att minska onödigt stressiga och tidskrävande möten och hålla kommunikationen effektiviserad. För att säkerställa att dina möten är användbara, börja med ett ändamål och sluta med ett tydligt åtgärdsobjekt. Detta kommer att hjälpa ditt lag att vara varna och engagerade genom hela mötena.

Om du är osäker på om du ska schemalägga ett möte, se över det härBeslutsträd infographicför att avgöra om ett möte är värt att ha.

5. Engagera sig i Team Building Games

Jobba hårt; Spela hårdare. En av egenskaperna hos högpresterande lag är att veta när (och hur) ha kul. Regelbundna raster från jobbet förRemote Team BuildingKan vara nyckeln till produktiviteten du behöver.

Ibland när ett lag ärlider av utbrändhet, de måste ladda, själva eller inom laget och återansluta med varandra. Team Bonding Games erbjuder ljusa och kreativa sätt att öka kreativiteten, öva problemlösning och uppmuntra lagarbete.

Av idéer om intressanta lagbindningsspel för ditt avlägsna lag? Kolla in den här listan överVirtual Team Building Activities .

6. bli smidig

Effektiv Team Performance Management handlar inte alltid om att träffa dina nummer, möta deadlines och exekvera projekt. Det är också hur du klarar av att missa dina nummer, försenade deadlines och flaskhalsar i att utföra ett projekt.

AntaAgile metodikGör det möjligt för ditt lag att anpassa när planerna ändras istället för panik. Det tvingar också ditt team att kommunicera regelbundet och fokusera påkvalitetöver kvantitet.

Det är viktigt att hålla den här tankegången när du bygger dina OKR. Istället för att fokusera på att utföra 15 marknadsföringskampanjer i år kanske du vill titta på att utföra endast tio kampanjer som var och en tar in ett högre antal ledningar.

7. Fira stora och små vinner

Stora segrar uppfyller, men små vinner är vad som får dig där. Fira små vinster, och ditt lag kommer att inspireras för att fortsätta sitt hårda arbete.

PlaneraEn glad timme eller dela små gåvor är ett litet sätt att visa hur mycket du uppskattar deras engagemang. För projektledare medavlägsna lag, här är fler förslag tillVisa dina fjärrarbetare lite kärlek .

Hur man förbättrar ditt lagprestanda medUDN Task Manager

UDN Task ManagerHjälper Projektledare Hantera och förbättra Team Performance genom att tillhandahålla en intuitiv portal för lagkommunikation, samarbete och projektledning. Detta möjliggör synlighet i pågående projekt, vilket hjälper ditt lag och andra interna intressenter att förstå hur deras roller passar in i den större bilden och övervakar projektets framsteg.

Kom igång medUDN Task Managers teamSamarbetsprogramvaramed entvå veckors försök .