Нерозумні способи вдосконалення виконання команди

Як менеджер, бідна команда - це ваш найгірший кошмар. Ваша команда безмотивована. Вони не спілкуються, а терміни часто пропускаються. Ви намагалися мати зустрічі, щоб заохотити співпрацю та продуктивність, але немає змін.

Як покращити продуктивність, коли ви не можете визначити те, що не так? Чипрацювати віддаленоАбо в офісі, керуюча команда, вимагає від вас зобов'язань, засудження та керівництва від вас та всіх членів команди.

Чому команду справедливості у сфері управління проектами

Продуктивність команди є життєво важливою доУправління проектамиз багатьох причин. Це дає змогу планувати проекти, потік інформації, нових ідей та співпраці, що полегшує ефективне завершенняпроектцілі.

Як керівник проекту, якщо ви цього не зробитеВиховувати максимальну продуктивність команди, ви запускаєтеризик з недотримання ресурсівВи маєте для кожного проекту. Це може призвести до витрачених часу та вищих витрат за менш вироблену цінність.

Керування та підтримка постійного рівня роботи команди можлива, коли ваша команда довіряє один одному, розуміє свою роль у команді та в рамках організації, і кожен з них бере на себе право власності на проекти.

Команди, які мають ці якостівисокі виконавці, і вони доставляють найкращі результати. Високо виконуючі команди підтримуютьякістьвипуску, ступеня інновацій, час, виділений для кожного проекту, бюджетобмеженнята безперервний розвиток своїх членів.

Як розповісти, якщо командна продуктивність падає

Перш ніж перейти до тактики, щоб покращити продуктивність команди, важливо відзначити деякі ознаки зниження ефективності команди.

Це має вирішальне значення для керівників бізнесу та керівників проектів, особливо зараз через пандемію Covid-19. У зміні та невизначених часах, таких як ці люди мають справу з значними коригуваннями вдома та роботою, які можуть вплинути на їх виконання, і, таким чином, команду.

Одним із способів дізнатися, коли ваша команда виступає на Shaky Ground, - дотримуватися ставлення та продуктивності окремих членів команди. Якщо ви платите пильну увагу, ви можете помітити, коли ставлення та енергія починають відставати. Звертайтеся до цього, беручи активні кроки для їх підтримки, перш ніж вона зростає у випадку заразної демотивації.

Інший знак того, що продуктивність команди може бути падаючим, якщо терміни проекту неодноразово пропущені. Це може бути пов'язано з поганим спілкуванням або відсутністю структури, процесу або синхронізації роботи. Це також може бути пов'язано з членами, що вилучаються в себе, оскільки вони займаються особистими питаннями, що випливають з кризи здоров'я та інших питань. Це може зробити їх менш інвестування в результат проектів на роботі.

Поради щодо керування продуктивністю команди дистанційно

Тепер, на Nitty-Gritty з управління командою для оптимальних результатів.

Вам потрібно розкладувати нові процеси або оптимізувати існуючі, щоб захопити вхід та відгук від вашої команди. Потім ви повинні перейти до нової установки з вашою командою та окреслити зміни, чому ви їх робите, а інші процеси, які ви будете вносити, щоб збільшити роботу командності та моралі.

Щоб ви не повторили ситуацію, коли члени команди стають відключенням від ваших зусиль, щоб оптимізувати продуктивність, ви повинні взяти їх у цьому процесі та отримати їх вхід та відгук, щоб вони були частиною його з самого початку.

Далі ви можете перейти до наведених нижче кроків, щоб підвищити продуктивність команди.

1. Встановіть систему вимірювання

Вимірювальна командна продуктивність має важливе значення для покращення виходу команди. Без будь-яких відчутних даних, як ви знаєте, що ви робите неправильно або вдосконалюєте?

Створення звукової системиОб'єктивні та ключові результати(ОКРС) у вашій команді. Ця методологія, популяризована Intel та Google, дозволяє планувати свою квартал або рік агресивно, а потім скласти те, що ви досягли проти вашого прогнозу.

ОКРС повинні бути створені як на команді, так і на окремих рівнях. Чи ви в ньому абомаркетинг Ця форма вимірювання може бути використана в будь-якій команді.

2. Надайте стимули

Після того, як ви створили OKRS за квартал або рік, створіть стимули для вашої команди, щоб вдарити їх. Нова причина для здійснення до мети проекту може активувати вашу команду, щоб прагнути до оптимальної роботи команди.

Через природу ОКРС цілеспрямована, як правило, агресивна, тому ваша команда може прагнути досягти 70% -80%. Через часи, що міняються, члени команди можуть втратити увагу, якщо вони відчувають, що робота є занадто амбіційною або безглуздою.

Стимулиє чудовим способом приборкання демотивації та мотивації вашої команди. Наприклад, стимул може бути: якщо команда потрапляє до 70% своїх OKRS, ви плануєте поїздку до країни вина (пост-Covid-19).

Якщо ви хочете, щоб вони були спрямовані на індивідуальні цілі та продуктивність, ви можете зробити стимули більш особистим, наприклад, якщо ви завершите три дослідження клієнтів до кінця Q3, ви отримаєте 3% бонус.

3. Створення та використання шаблонів

Шаблони - це необхідність заощадити час і уникати невдачі.Розумний проектМенеджери автоматизують повторювані завдання та використовувати шаблони для роботи більш ефективно.

При керуванніпроектщо вимагає багато кроків, шаблони зберігають ваш час команди та допомагає знизити стрес, знаючи, що все захоплюється в шаблоні, і нічого не залишається, особливо зараз, коли ви можете бутиРобота з дому .

Шаблони забезпечують, що ваша команда підтримує стандартний набір. Шаблони також забезпечують, що завдання призначаються для членів правильної команди, а такожзавданняЗалежності не стають проблемою.Диспетчер завдань UDNпропозиціїБезкоштовні шаблони для різних потреб управління проектами .

4. Тільки графік необхідно мати зустрічі

Це нелегко, але це може бути зроблено. Зустрічі не повинні бути переходом до вибору, коли це щось обговорити.

Дослідження показують, що співробітники відвідуютьв середньому 62 зустрічі на місяцьІ вважають, що половина цих зустрічей неефективна. Більш того, оскільки поширення вірусу Covid-19, а також раптові роботи з дому, працівники зараз відчувають інтенсивнийЗбільшити втома. Ця концепція - це щось, щоб розглянутиВіддалена робота після COVID .

Ви можете заохочувати нову культуруплануваннязустрічі, коли вони абсолютно необхідні. Один з найважливішихВіддалені робочі порадиє зменшення зайвих стресових і трудомістких зустрічей та збереження комунікації. Щоб переконатися, що ваші зустрічі є корисними, почніть з метою, а закінчується чітким елементом дії. Це допоможе вашій команді залишатися сповіщенням і займатися протягом усього засідання.

Якщо ви не впевнені, чи слід запланувати зустріч, перегляньте цеРішення дерево Інфографікавизначити, чи варто зустріч.

5. Займайтеся груповими іграми

Важко працювати; Грайте важче. Однією з характеристик високопродуктивних команд знає, коли (і як) веселитися. Регулярні перерви з роботиВіддалена будівля командиможе бути ключем до потрібної продуктивності.

Іноді, коли командастраждання від вигорання, їм потрібно поповнити, самі по собі або всередині команди та повторно підключитися один до одного. Ігри для командних зв'язків пропонують легкі та творчі способи підвищення творчості, практику вирішення проблем та заохочувати командну роботу.

З ідеї цікавих ігор для команди для вашої віддаленої команди? Перевірте цей списокДіяльність з будівництва віртуальної команди .

6. Стати гнучким

Ефективне управління ефективністю команди не завжди полягає у натисканні ваших номерів, термінів зборів та виконання проектів. Це також, як ви справляєтеся з відсутністю ваших номерів, затримуються терміни та вузькі місця у виконанні проекту.

ПрийняттяМетодологія AgileДозволяє вашій команді адаптуватися, коли плани змінюються замість паніки. Це також змушує вашу команду регулярно спілкуватися і зосередитисяякістьнад кількістю.

Важливо зберегти цей мислення при побудові ваших OKRS. Замість того, щоб зосередити увагу на виконанні 15 маркетингових кампаній у цьому році, ви можете подивитися на виконання лише десятьох кампаній, які кожен приносить більшу кількість потенційних клієнтів.

7. Святкуйте великі і дрібні перемоги

Великі перемоги виконуються, але маленькі перемоги - це те, що ви там. Відсвяткувати маленькі перемоги, і ваша команда буде натхненна продовжувати свою важку роботу.

ПлануванняЩаслива година або спільні маленькі подарунки - це невеликий спосіб показати, наскільки ви цінуєте їх відданість. Для менеджерів проектів звіддалені командиОсь більше пропозиційПокажіть свої віддалені працівники .

Як покращити свою командуМенеджер завдань UDN

Менеджер завдань UDNДопомагає керівникам проекту управляти та покращити продуктивність команди, надаючи інтуїтивно зрозумілий портал для спілкування команди, співпраці та управління проектами. Це дозволяє вижити в постійних проектах, що допомагає вашій команді та інших внутрішніх зацікавлених сторін зрозуміти, як їхні ролі вписуються у більшу картину та контролює прогрес проекту.

ПочатиМенеджер завдань UDNКомандаПрограмне забезпечення співпраці з двотижнева судова .