Надежные способы улучшить производительность команды

Как менеджер, бедная производительность команды - ваш худший кошмар. Ваша команда немотивирована. Они не общаются, а сроки часто пропускаются. Вы пытались встретиться, чтобы поощрить сотрудничество и производительность, но нет никаких изменений.

Как вы улучшаете производительность, когда вы не можете точно определить, что не так? Будь тоработать удаленноИли в офисе, управление эксплуатацией команды требует обязательств, убеждений и лидерства от вас и всех членов команды.

Почему командные показатели вопросов в управлении проектами

Выступление команды жизненно важно дляуправление проектомпо многим причинам. Это позволяет плавному проработку проектов, поток информации, новых идей и сотрудничества, которые облегчают эффективное завершениепроектцели.

Какруководитель проекта, если вы невоспитание максимальной производительности команды, вы бежитериск из недостаточно для ресурсовВы имеете доступные для каждого проекта. Это может привести к потраченным впустую времени и более высоким затратам на меньшее значение.

Управление и поддержание устойчивого уровня производительности команды возможно, когда ваша команда доверяет друг другу, понимает свою роль в команде и в рамках организации, и каждый из них берет на себя ответственность за проекты.

Команды, которые имеют эти качествавысокопроизводительныеи они доставляют лучшие результаты. Высокопроизводительные команды поддерживаюткачественныйвывода, степень инноваций, отведенное для каждого проекта, бюджетаограниченияи постоянное развитие его членов.

Как сказать, если производительность команды падает

Прежде чем мы перейдем к тактике для улучшения производительности команды, важно отметить некоторые признаки снижения производительности команды.

Это имеет решающее значение для бизнес-лидеров и руководителей проектов, особенно в связи с пандемией COVID-19. В изменении и неопределенных временах, таких как эти, люди имеют дело со значительными корректировками дома и работе, которая может повлиять на их работу и, таким образом, команду.

Один из способов узнать, когда ваша команда производится на шаткой земле, - соблюдать отношение и продуктивность отдельных членов команды. Если вы уделяете пристальное внимание, вы можете заметить, когда отношение и энергия начинают отставать. Обратитесь к этому, принимая активные шаги для поддержки их до того, как он растет в случае заразительной демотивации.

Еще один признак того, что производительность команды может падать, заключается в том, что сроки проекта неоднократно пропускаются. Это может быть связано с плохой коммуникацией или отсутствием структуры, процесса или синхронизации работы. Это также может быть связано с членами, снятым в себя, поскольку они имеют дело с личными проблемами, связанными с кризисом здравоохранения и других вопросов. Это может сделать их менее инвестированными в исход проектов на работе.

Советы по управлению работой команды удаленно

Теперь, на Nitty-Gritty от управления производительностью команды для оптимальных результатов.

Вам необходимо расположение новых процессов или оптимизировать существующие, чтобы захватить ввод и обратную связь от вашей команды. Затем вы должны перейти на новую настройку с вашей командой и наметить изменения, почему вы их делаете, и другие процессы, которые вы будете ставить, чтобы увеличить производительность команды и мораль.

Чтобы убедиться, что вы не повторяете ситуацию, когда члены команды отключаются от ваших усилий по оптимизации производительности, вы должны взять их в этом процессе и получить их ввод и обратную связь, чтобы они были частью этого с самого начала.

Далее вы можете перейти к следующим шагам, чтобы расширить производительность команды.

1. Установить систему измерения

Измерение производительности команды важно для улучшения вывода команды. Без каких-либо материальных данных, как вы знаете, что вы делаете не так или улучшаете?

Звуковая система, которую необходимо навести на практике, устанавливаетЦель и ключевые результаты(ОКР) в вашей команде. Эта методология, популяризированная Intel и Google, позволяет агрессивно планировать свой квартал или год, а затем составлять то, что вы достигли против вашего прогноза.

ОКР должны быть созданы как на команде, так и на отдельных уровнях. Будь вы в этом илимаркетинг Эта форма измерения может быть использована в любой команде.

2. Обеспечить стимулы

После того, как вы создали OBRS на четверть или год, создайте стимулы для вашей команды, чтобы ударить их. Новая причина для принятия цели проекта может возбудить вашу команду, чтобы стремиться к оптимальной производительности команды.

Благодаря характеру OBR, направление цели обычно агрессивна, поэтому ваша команда может стремиться к 70% -80%. Однако из-за меняющихся времен членов команды могут потерять сосредоточенность, если они чувствуют, что работа слишком амбициозна или бессмысленная.

Стимулыотличный способ обуздать демотивацию и мотивировать вашу команду. Например, стимул может быть: если команда попадает в 70% своих ОКРС, вы будете планировать поездку в винную страну (Post-Covid-19).

Если вы хотите, чтобы они были ориентированы на отдельные цели и производительность, вы можете сделать стимулы более личными, например, если вы завершите три тематических исследования клиентов к концу Q3, вы получите бонус на 3%.

3. Создание и используйте шаблоны

Шаблоны - это необходимость для экономии времени и избежать неудач.Умный проектМенеджеры автоматизируют повторяющиеся задачи и используют шаблоны для более эффективного работы.

При управлении А.проектЭто требует много шагов, шаблоны сохраняют время вашей команды и помогают снизить стресс, зная, что все захвачено в шаблоне, и ничего не осталось, особенно сейчас, когда вы можете бытьработаю из домаОтказ

Шаблоны Убедитесь, что ваша команда поддерживает стандарт набора. Шаблоны также гарантируют, что задачи назначены правильным членам команды изадачаЗависимости не становятся проблемой.Диспетчер задач UDNпредложенияБесплатные шаблоны для различных потребностей в управлении проектамиОтказ

4. Только график должен иметь встречи

Это не легко, но это можно сделать. Встречи не должны быть выбором, когда есть что-то обсудить.

Исследования показывают, что сотрудники посещаютв среднем 62 заседания в месяцИ полагаю, что половина этих встреч неэффективна. Более того, поскольку распространение вируса COVID-19 и внезапные рабочие заказы на дому, сотрудники теперь испытывают интенсивныйУвеличить усталостьОтказ Эта концепция - это то, чтобы рассмотретьУдаленная работа после COVIDОтказ

Вы можете поощрять новую культуру толькопланированиевстречи, когда они абсолютно необходимы. Один из самых важныхУдаленные рабочие советысостоит в том, чтобы уменьшить ненужные стрессовые и трудоемкие встречи и продолжайте общаться об упрощении связи. Чтобы убедиться, что ваши встречи полезны, начните с целей и заканчиваются четкой элемент действий. Это поможет вашей команде оставаться предупрежденным и заниматься на протяжении всех встреч.

Если вы не уверены, должны ли вы запланировать встречу, просмотреть этоРешение дерево инфографикиЧтобы определить, стоит ли встреча.

5. Захватить в команде строительные игры

Прилагать усилия; играть сложнее. Одной из характеристик высокопроизводительных команд является зная, когда (а как) веселиться. Регулярные перерывы от работы дляУдаленное здание командыМожет быть ключ к производительности, необходимой вам.

Иногда, когда командастрадает от выгорания, им нужно перезарядить, сами по себе или внутри команды и воссоединиться друг с другом. Игры в командных связях предлагают легкие и креативные способы повышения творчества, практиковать проблему решения и поощрения командной работы.

Нет идей интересных командных игр для вашей отдаленной команды? Проверьте этот списокВиртуальная команда строительства деятельностиОтказ

6. Станьте Agile

Эффективное управление производительностью команды не всегда в том, чтобы поражать свои номера, сроки встречи и выполнения проектов. Это также о том, как вы справляетесь со своими номерами, задерживаемыми сроками и узкими местами в выполнении проекта.

ПринятиеAgile Methodologyпозволяет вашей команде адаптироваться при изменении планов вместо паники. Это также заставляет вашу команду регулярно общаться и сосредоточиться накачественныйнад количеством.

Важно держать это мышление при создании ваших ОКР. Вместо того, чтобы сосредоточиться на выполнении 15 маркетинговых кампаний в этом году, вы можете посмотреть на выполнение только десять кампаний, которые каждый принесет более высокое количество ведущих.

7. Отпразднуйте большие и маленькие победы

Большие победы выполняют, но маленькие победы - это то, что доставит вас туда. Празднуйте маленькие победы, и ваша команда будет вдохновлена, чтобы продолжить свою тяжелую работу.

ПланированиеСчастливый час или делиться маленькими подарками - это маленький способ показать, насколько вы цените их преданность. Для руководителей проекта сУдаленные командыздесь больше предложенийПокажите своим отдаленным рабочимОтказ

Как улучшить производительность вашей команды сДиспетчер задач UDN

Диспетчер задач UDNПомогает руководителям проекта управлять и улучшать производительность команды, предоставляя интуитивно понятный портал для командной связи, сотрудничества и управления проектами. Это позволяет видимому в постоянные проекты, которые помогают вашей команде и другим внутренним заинтересованным сторонам понять, как их роли вписываются в большую картину и контролировать прогресс проекта.

Начните сДиспетчер задач UDN'парСоответствие программному обеспечениюс А.двухнедельный процессОтказ