Huvattomia tapoja parantaa tiimin suorituskykyä

Johtajana huono tiimin suorituskyky on pahin painajainen. Tiimisi on moottoroitu. He eivät kommunikoi, ja määräajat menetetään usein. Olet yrittänyt kokouksia yhteistyön ja tuottavuuden edistämiseksi, mutta ei muutosta.

Miten parantaa suorituskykyä, kun et voi määrittää väärin? OnkoTyöskentely etänäTai toimisto, tiimin suorituskyvyn hallinta edellyttää sitoutumista, vakaumusta ja johtajuutta teiltä ja kaikista tiimin jäsenistä.

Miksi tiimin suorituskyky on projektinhallinnassa

Joukkueen suorituskyky on elintärkeääProjektinhallintamonista syistä. Se mahdollistaa hankkeiden, tietojen, uusien ideoiden ja yhteistyön sujuvan käytön, jotka helpottavat tehokkaan päätöksenteonhanketavoitteet.

Kuten aprojektipäällikkö, jos etHyödynnä enimmäisryhmän suorituskykyä, käytätriski of resurssien alapuolellaOlet käytettävissä jokaiselle hankkeelle. Tämä voi johtaa hukattuun aikaan ja korkeampiin kustannuksiin tuotettuihin vähemmän arvoon.

Joukkueen suorituskyvyn tasaisen tason hallinta ja ylläpito on mahdollista, kun tiimisi luottaa toisiinsa, ymmärtää roolinsa tiimissä ja organisaatiossa, ja jokainen omistaa hankkeita.

Joukkueet, joilla on nämä ominaisuudetkorkean esiintyjänja ne toimittavat parhaat tulokset. Korkean toimivat joukkueet ylläpitävätlaatutuotos, innovaatioaste, kunkin projektin varattu aika, talousarviorajoituksetja sen jäsenten jatkuva kehittäminen.

Miten kertoa, jos joukkueen suorituskyky putoaa

Ennen kuin siirrymme taktiikkaan parantamaan tiimin suorituskykyä, on tärkeää huomata joitain tiimin suorituskyvyn lasku.

Tämä on ratkaisevan tärkeää yritysjohtajille ja projektipäällikölle, erityisesti nyt Covid-19-pandemian vuoksi. Muuttuvissa ja epävarmoissa aikoina, kuten nämä, ihmiset käsittelevät merkittäviä muutoksia kotona ja työssä, jotka voivat vaikuttaa niiden suorituskykyyn ja siten tiimi.

Yksi tapa tietää, milloin tiimin suorituskyky on järkyttynyt, on tarkkailla yksittäisten tiimin jäsenten asennetta ja tuottavuutta. Jos kiinnität tarkkaa huomiota, saatat huomata, kun asenne ja energia alkaa viivästyä. Osoita tätä ottamalla ennakoivia vaiheita niiden tukemiseksi ennen kuin se kasvaa tarttuvan demotivoinnin tapauksessa.

Toinen merkki siitä, että tiimin suorituskyky voi olla putoaa, on, jos hankkeiden määräajat jäävät toistuvasti. Tämä voi johtua huonosta viestinnästä tai rakenteen, prosessin tai työn synkronoinnin puutteesta. Se voi johtua myös jäsenistä, jotka vetäytyvät itselleen, koska ne käsittelevät henkilökohtaisia ​​kysymyksiä, jotka johtuvat terveyskriisistä ja muista asioista. Tämä voi tehdä niistä vähemmän investoida työhön tuloksiin.

Vihjeitä tiimin suorituskyvyn hallintaan etänä

Nyt, joukkueen suorituskyvyn hallinnointiin optimaalisille tuloksille.

Sinun täytyy selvittää uusia prosesseja tai virtaviivaistaa olemassa olevia, jotta voit kaapata ja palautetta tiimistäsi. Sinun pitäisi sitten mennä uuden asennuksen yli tiimisi kanssa ja hahmotella muutokset, miksi teet niitä ja muita prosesseja, jotka voit ottaa käyttöön tiimin suorituskyvyn ja moraalin lisäämiseksi.

Varmistaaksesi, ettet toista tilannetta, jossa joukkueen jäsenet irrotetaan ponnisteluistasi optimoimaan suorituskykyä, sinun pitäisi ottaa ne pitkin tässä prosessissa ja saada niiden syöttö ja palaute niin, että ne ovat osa sitä alusta alkaen.

Seuraavaksi voit siirtyä alla oleviin vaiheisiin tehostamaan tiimin suorituskykyä edelleen.

1. Luo mittausjärjestelmä

Joukkueen suorituskyvyn mittaus on välttämätöntä tiimin tuotannon parantamiseksi. Ilman konkreettisia tietoja, miten tiedät, mitä teet väärin tai parantaa?

Tunnusjärjestelmä käytännössä on luominenTavoitteet ja keskeiset tulokset(Okrs) tiimisi. Tämä Intelin ja Googlen suosittu menetelmä, jonka avulla voit suunnitella neljänneksen tai vuoden aggressiivisesti ja sitten pinota, mitä saavutit ennusteesi vastaan.

Okrs on luotava sekä tiimissä että yksilöllisissä tasoilla. Olitpa siinä taimarkkinointi Tätä mittausmuotoa voidaan käyttää missä tahansa tiimissä.

2. Tarjoa kannustimia

Kun olet perustanut OKRS: n vuosineljänneksen tai vuoden ajan, luo kannustimia tiimellesi lyödä heitä. Uusi syy sitoutua hankkeen tavoitteeseen voi aktivoida tiimisi pyrkimään optimaaliseen tiimin suorituskykyyn.

OKRS: n luonteen vuoksi tavoitteen asettaminen on yleensä aggressiivinen, joten tiimisi voi tavoittaa 70% -80%. Muuttuvien aikojen vuoksi tiimin jäsenet voivat menettää keskittyä, jos he kokevat, että työ on liian kunnianhimoinen tai merkityksetön.

Kannustimetovat erinomainen tapa hillitä demotivointi ja motivoida tiimisi. Esimerkiksi kannustin voisi olla: Jos joukkue osuu 70% OKRS: stä, suunnittelet matkan viinimaille (post-Covid-19).

Jos haluat, että heidät suunnataan yksittäisiin tavoitteisiin ja tuottavuuteen, voit tehdä kannustimia henkilökohtaisemmaksi, esim., Jos täytät kolme asiakaskotelopistettä Q3: n loppuun mennessä, saat 3% bonuksen.

3. Luo ja käytä malleja

Mallit ovat välttämättömiä säästää aikaa ja välttää vahingot.Älykäs projektiJohtajat automatisoivat toistuvia tehtäviä ja käyttää malleja työskentelemään tehokkaammin.

Kun hallinnoi ahankejoka vaatii paljon askeleita, malleja tallentaa tiimi-aikaa ja auttaa alentamaan stressiä tietäen, että kaikki on otettu mallissa, eikä mitään jätetä, varsinkin nyt, kun saatat ollaTyöskentely kotoa .

Mallit varmistaa, että tiimisi ylläpitää asetettu standardi. Mallit varmistavat myös, että tehtävät on osoitettu oikeille tiimin jäsenille jatehtäväRiippuvuudet eivät tule ongelmaksi.UDN-tehtävähallintatarjouksetVapaa malleja eri projektinhallinnan tarpeisiin .

4. Vain aikataulussa on oltava kokouksia

Se ei ole helppoa, mutta se voidaan tehdä. Kokouksiin ei pitäisi valita, kun on jotain keskusteltava.

Tutkimukset osoittavat, että työntekijät osallistuvatKeskimäärin 62 kokousta kuukaudessaJa uskovat, että puolet näistä kokouksista ovat tehottomia. Mitä enemmän, koska Covid-19-virus leviäminen ja äkillinen työ - kotitilaus, työntekijät kokevat nyt intensiivistäZoom-väsymys. Tämä käsite on jotain harkittavaEtätyö Covidin jälkeen .

Voit kannustaa vain uutta kulttuuriaaikataulutusKokoukset, kun he ovat ehdottoman välttämättömiä. Yksi tärkeimmistäEtätyökärjeton vähentää tarpeettomasti stressaavia ja aikaa vieviä kokouksia ja pitää viestintä virtaviivaisesti. Varmistaaksesi kokouksesi ovat hyödyllisiä, aloita tarkoituksella ja päättyy selkeälle toiminnalle. Tämä auttaa tiimisi oleskelua ja osallistumaan koko kokouksiin.

Jos olet epävarma, sinun pitäisi suunnitella kokous, tarkista tämäPäätöspuun infografinenselvittää, onko kokous kannattaa ottaa.

5. Ota yhteyttä Team Building Gamesiin

Työskennellä kovasti; Toista kovemmin. Yksi korkean suorituskyvyn ominaispiirteistä tietää, milloin (ja miten) pitää hauskaa. Säännölliset taukot työstäRemote Team Buildingvoi olla avain tarvitsemasi tuottavuuteen.

Joskus joukkue onKärsivät Burnout, he tarvitsevat ladata itseään tai tiimin sisällä ja yhdistää toistensa kanssa. Team Bonding Games tarjoaa kevyitä ja luovia tapoja lisätä luovuutta, harjoittaa ongelmanratkaisua ja rohkaista tiimityötä.

Ulkopuoliset ajatukset mielenkiintoisista tiimipalkkioista pelejä kauko-tiimisi? Tutustu tähän luetteloonVirtual Team Building Toiminta .

6. Tule ketteriksi

Tehokas joukkueen suorituskyvyn hallinta ei aina ole nähtävissä numeroiden, määräaikojen ja hankkeiden toteuttamisessa. Se on myös selville, miten voit puuttua numerosi, viivästyneistä määräajoista ja pullonkauloista hankkeen toteuttamisessa.

HyväksymälläAgile-menetelmäAntaa tiimisi sopeutua, kun suunnitelmat muuttuvat paniikin sijaan. Se myös pakottaa tiimisi kommunikoida säännöllisesti ja keskittyälaatumäärä.

On tärkeää pitää tämä ajattelutapa, kun rakennat OKRS: n. Sen sijaan, että keskitytään tänä vuonna 15 markkinointikampanjaa suorittamiseen, saatat haluta tarkastella vain kymmenen kampanjaa, jotka kukin tuovat suuremman määrän johtoja.

7. juhlia suuria ja pieniä voittoja

Suuret voitot ovat täyttäviä, mutta pienet voitot ovat siellä. Juhli vähän voittoa, ja tiimisi on innoittanut jatkaa kovaa työtä.

SuunnitteluHappy hour tai jakaa pieniä lahjoja on pieni tapa osoittaa, kuinka paljon arvostat heidän omistautumista. Projektipäälliköiden kanssaEtätyöryhmät, Tässä on enemmän ehdotuksiaNäytä kaukana työntekijöitä rakkautta .

Miten parantaa tiimin suorituskykyäUDN-tehtävähallinta

UDN-tehtävähallintaauttaa projektipäälliköitä hallita ja parantaa tiimin suorituskykyä tarjoamalla intuitiivisen portaalin joukkue viestintä-, yhteistyö- ja projektinhallinnan. Tämä mahdollistaa näkyvyyden meneillään oleviin hankkeisiin, jotka auttavat tiimisi ja muita sisäisiä sidosryhmiä ymmärtämään, miten roolit sopivat suurempaan kuvaan ja valvomaan projektin edistymistä.

AloittaaUDN-tehtävähallintaTiimiYhteistyöohjelmistokanssaKahden viikon kokeilu .