Foolproof manieren om de teamprestaties te verbeteren

Als manager is de slechte teamprestaties je ergste nachtmerrie. Je team is ongemotiveerd. Ze communiceren niet, en deadlines worden vaak gemist. Je hebt geprobeerd bijeenkomsten te hebben om samenwerking en productiviteit aan te moedigen, maar er is geen verandering.

Hoe verbetert u de prestaties wanneer u niet kunt bepalen wat er aan de hand is? OfOp afstand werkenof in-office, het beheren van teamprestaties vereist inzet, overtuiging en leiderschap van u en alle leden van het team.

Waarom teamprestaties aangelegen in projectmanagement

Teamprestaties zijn van vitaal belangproject managementom vele redenen. Het maakt het soepel gebruik van projecten, informatie, nieuwe ideeën en samenwerking die een efficiënte voltooiing van faciliterenprojectdoelen.

Als eenprojectleider, als je dat niet doetvoeden maximale teamprestaties, je runt derisicovande middelen ondersteunenU hebt voor elk project beschikbaar. Dit kan leiden tot verspilde tijd en hogere kosten voor minder geproduceerde waarde.

Het beheren en onderhouden van een stabiel niveau van teamprestaties is mogelijk wanneer uw team elkaar vertrouwt, hun rol in het team en binnen de organisatie begrijpt, en elk neemt het eigendom van projecten.

Teams die deze kwaliteiten hebben zijnhoge prestaties, en ze leveren de beste resultaten. Hoogwaardig teams onderhoudenkwaliteitvan output, mate van innovatie, de toegewezen tijd voor elk project, begrotingbeperkingenen continue ontwikkeling van zijn leden.

Hoe te vertellen of de teamprestaties vallen

Voordat we verder gaan met tactieken om de teamprestaties te verbeteren, is het belangrijk om enkele van de tekenen van de daling van de teamprestaties op te merken.

Dit is cruciaal voor bedrijfsleiders en projectmanagers, vooral nu vanwege de Covend-19-pandemie. Bij het veranderen en onzekere tijden, zoals deze, hebben mensen te maken met significante aanpassingen thuis en werk die hun prestaties en dus het team kunnen beïnvloeden.

Een manier om te weten wanneer uw teamprestaties op een wankele grond liggen, is om de houding en de productiviteit van individuele teamleden te observeren. Als u goed oplet, kunt u merken wanneer iemands houding en energie begint te vertragen. Adres dit door proactieve stappen te ondernemen om ze te ondersteunen voordat het in een geval van besmettelijke demotivatie wordt.

Een ander teken dat teamprestaties kunnen vallen, is als projectdeadlines herhaaldelijk worden gemist. Dit kan te wijten zijn aan slechte communicatie of een gebrek aan structuur, proces of werksynchronisatie. Het kan ook te wijten zijn aan de leden die zich intrekken in zichzelf terwijl ze omgaan met persoonlijke kwesties die voortkomen uit de gezondheidscrisis en andere kwesties. Dit kan ze minder worden geïnvesteerd in de uitkomst van projecten op het werk.

Tips voor het opeenvolgen van teamprestaties op afstand

Nu, op de Nitty-Gritty of Managing Team Performance voor optimale resultaten.

U moet nieuwe processen indelen of bestaande bestuderen om input en feedback van uw team vast te leggen. Je moet dan over de nieuwe setup gaan met je team en de veranderingen schetsen, waarom je ze maakt, en andere processen die je hebt ingevoerd om de prestaties en het moreel te verhogen.

Om ervoor te zorgen dat u geen situatie herhaalt waarin leden van het team worden losgekoppeld van uw inspanningen om de prestaties te optimaliseren, moet u ze in dit proces meenemen en hun input en feedback krijgen, zodat ze van het begin deel van het begin zijn.

Vervolgens kunt u doorgaan met de onderstaande stappen om de prestaties van het team verder te verbeteren.

1. Breng een meting van een systeem vast

Het meten van teamprestaties is essentieel om de output van het team te verbeteren. Zonder enige tastbare gegevens, hoe weet u wat u verkeerd doet of verbetert?

Een geluidssysteem om in de praktijk te brengen, is het vaststellenObjectieve en belangrijke resultaten(OKRS) in uw team. Deze methodologie, gepopulariseerd door Intel en Google, kunt u uw kwartaal of jaar agressief uitsluiten en vervolgens opstaan ​​wat u hebt bereikt tegen uw voorspelling.

OKRS moet worden gecreëerd op zowel het team als op individuele niveaus. Of je erin bent ofmarketing , deze vorm van meting kan in elk team worden gebruikt.

2. Geef incentives

Nadat u OKRS voor het kwartaal of het jaar hebt gevestigd, maakt u incentives voor uw team om ze te raken. Een nieuwe reden om te committeren aan het projectdoel kan je team energie geven om te streven naar optimale teamprestaties.

Vanwege de aard van OKRS is de doelstelling meestal agressief, dus uw team kan streven naar 70% -80%. Vanwege de veranderende tijden kunnen teamleden echter de focus verliezen als ze voelen dat het werk te ambitieus of zinloos is.

Stimulansenzijn een geweldige manier om demotivatie te beteugelen en je team te motiveren. De stimulans zou bijvoorbeeld kunnen zijn: als het team 70% van hun OKRS haalt, plannen u een reis naar het wijnland (post-Covend-19).

Als u wilt dat ze gericht zijn op individuele doelen en productiviteit, kunt u de prikkels persoonlijker maken, b.v. als u aan het einde van Q3 drie klantencase-studies voltooit, ontvangt u een bonus van 3%.

3. Maak en gebruik sjablonen

Sjablonen zijn een noodzaak om tijd te besparen en ongelukken te vermijden.Slimme projectManagers automatiseren terugkerende taken en gebruiken sjablonen om efficiënter te werken.

Bij het beheren van eenprojectDat vereist veel stappen, sjablonen bewaren uw teamtijd en helpt de stress te verlagen door te weten dat alles in de sjabloon wordt vastgelegd en er wordt niets weggelaten, vooral nu wanneer u mogelijk bentwerken vanuit huis .

Sjablonen zorgen ervoor dat uw team de ingestelde standaard onderhoudt. Sjablonen zorgen er ook voor dat taken worden toegewezen aan de juiste teamleden, entaakAfhankelijkheden worden geen probleem.Udn taakmanageraanbiedingenGratis sjablonen voor verschillende projectbeheerbehoeften .

4. Alleen schema must-hebben vergaderingen

Het is niet gemakkelijk, maar het kan gedaan worden. Vergaderingen moeten niet de juiste keuze zijn wanneer er iets is om te bespreken.

Studies tonen aan dat werknemers aanwezig zijneen gemiddelde van 62 vergaderingen per maanden geloof dat de helft van die vergaderingen niet effectief zijn. Bovendien, sinds de CoviT-19-virusspreiding en plotselinge bestellingen voor werk van huis, ervaren medewerkers nu intensZoomvermoeidheid. Dit concept is iets om voor te overwegenOp afstand werken na Covend .

Je kunt alleen een nieuwe cultuur van aanmoedigenhet roosterenvergaderingen wanneer ze absoluut noodzakelijk zijn. Een van de meest crucialeTips voor het werkis om onnodig stressvolle en tijdrovende vergaderingen te verminderen en de communicatie gestroomlijnd te houden. Om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen nuttig zijn, begin dan met een doel en eindigt met een duidelijk actie-item. Dit helpt je team alert en verstoogd tijdens de vergaderingen.

Als u niet zeker weet of u een vergadering moet plannen, bekijkt u ditbeslissingsboom infographicom te bepalen of een vergadering het waard is om te hebben.

5. Neem deel aan Team Building Games

Werk hard; Speel harder. Een van de kenmerken van hoogwaardig teams is weten wanneer (en hoe) plezier heeft. Regelmatige pauzes van werk voorRemote Team Buildingkan de sleutel zijn bij de productiviteit die u nodig hebt.

Soms wanneer een team islijden aan burn-out, ze moeten op zich opladen, alleen of in het team en met elkaar opnieuw verbinden. Team Bonding Games bieden lichte en creatieve manieren om creativiteit te stimuleren, het oplossen van problemen op te lossen en het teamwerk aan te moedigen.

Uit ideeën van interessante teamverbindingspellen voor uw externe team? Bekijk deze lijst metVirtual Team Building-activiteiten .

6. Word behendig

Effectief teamprestatiebeheer gaat niet altijd om uw nummers te raken, deadlines te vergaderen en projecten uit te voeren. Het is ook hoe je het hoofd geeft aan het missen van je cijfers, vertraagde deadlines en knelpunten bij het uitvoeren van een project.

Het adopteren van deAgile methodologieHiermee kan je team zich aanpassen wanneer plannen veranderen in plaats van paniek. Het dwingt ook je team om regelmatig te communiceren en te focussen opkwaliteitover kwantiteit.

Het is essentieel om deze mindset te houden bij het bouwen van je OKRS. In plaats van zich te concentreren op het uitvoeren van 15 marketingcampagnes dit jaar, wilt u misschien kijken naar het uitvoeren van slechts tien campagnes die elk een hoger aantal leads binnenbrengen.

7. Vier grote en kleine overwinningen

Grote overwinningen vervullen, maar kleine overwinningen zijn wat je daar haalt. Vier kleine overwinningen, en je team zal worden geïnspireerd om hun harde werk voort te zetten.

PlanningEen happy hour of het delen van kleine geschenken is een kleine manier om te laten zien hoeveel je hun toewijding waardeert. Voor projectmanagers metRemote Teams, hier zijn meer suggesties omToon uw externe werknemers wat liefde .

Hoe u uw teamprestaties met te verbeterenUdn taakmanager

Udn taakmanagerHelpt projectmanagers te beheren en te verbeteren teamprestaties door een intuïtieve portal voor teamcommunicatie, samenwerking en projectmanagement te leveren. Hierdoor kunnen zichtbaarheid in lopende projecten, die uw team en andere interne belanghebbenden helpen begrijpen hoe hun rollen passen in het grotere beeld en de voortgang van het project volgen.

Aan de slag gaan metUdn taakmanager's teamSoftwaremet eenproef van twee weken .