طرق مضمونة لتحسين أداء الفريق
كمدير، أداء فريق ضعيف هو أسوأ كابوس لك. فريقك غير مزعج. إنهم لا يتواصلون، وغالبا ما تفوت المواعيد النهائية. لقد حاولت وجود اجتماعات لتشجيع التعاون والإنتاجية، ولكن لا يوجد تغيير.
كيف يمكنك تحسين الأداء عندما لا تستطيع تحديد ما هو الخطأ؟ سواء، ما اذاالعمل عن بعدأو في المكتب، يتطلب إدارة الفريق الإداري التزام وإدانة وقيادة منك وجميع أعضاء الفريق.
لماذا يهم أداء الفريق في إدارة المشاريع
أداء الفريق أمر حيوي ل ادارة مشروع لأسباب عدة. إنها تمكن من تشغيل المشروعات السلس وتدفق المعلومات والأفكار الجديدة والتعاون الذي يسهل الانتهاء الفعال من المشروع الأهداف.
ك مدير المشروع ، إذا لم تفعل ذلكرعاية أقصى أداء فريق، أنت تديرمخاطرة من تحتقل المواردلديك متاح لكل مشروع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إهدار الوقت والتكاليف الأعلى لقيمة أقل إنتاجية.
من الممكن إدارة وصيانة مستوى ثابت من أداء الفريق عندما يثق فريقك في بعضهما البعض، يفهم دورهم في الفريق وداخل المنظمة، وكل واحد يأخذ ملكية المشاريع.
الفرق التي لها هذه الصفات هيالفنانين العاليين، وتقديم أفضل النتائج. فرق عالية الأداء الحفاظ عليهاجودةمن الإخراج، درجة الابتكار، الوقت المخصص لكل مشروع، ميزانيةالقيودوالتطوير المستمر لأعضائها.
كيف تخبر ما إذا كان أداء الفريق يسقط
قبل أن ننتقل إلى تكتيكات لتحسين أداء الفريق، من المهم ملاحظة بعض علامات انخفاض أداء الفريق.
هذا أمر حاسم لقادة الأعمال ومديري المشاريع، خاصة الآن بسبب جائحة Covid-19. في أوقات التغيير وغير المؤكدة مثل هذه، يتعامل الناس مع تعديلات كبيرة في المنزل والعمل الذي قد يؤثر على أدائهم، وبالتالي الفريق.
طريقة واحدة لمعرفة متى يكون أداء فريقك على أرض Shaky هو مراعاة موقف وإنتاجية أعضاء الفريق الفرديين. إذا كنت تولي اهتماما وثيقا، فقد تلاحظ عندما تبدأ موقف الفرد والطاقة في التأخر. عنوان هذا من خلال اتخاذ خطوات استباقية لدعمهم قبل أن ينمو في حالة من التعديلات المعدية.
علامة أخرى على أن أداء الفريق قد يسقط هو إذا تم تفويت المواعيد النهائية للمشروع مرارا وتكرارا. قد يكون هذا بسبب سوء التواصل أو عدم وجود هيكل أو عملية أو مزامنة العمل. قد يكون من المقرر أن ينسحب الأعضاء في أنفسهم لأنهم يتعاملون مع القضايا الشخصية الناجمة عن الأزمة الصحية والقضايا الأخرى. قد يجعلها أقل استثمارا في نتائج المشاريع في العمل.
نصائح لإدارة أداء الفريق عن بعد
الآن، على Nitty-gritty من إدارة أداء الفريق لتحقيق النتائج المثلى.
تحتاج إلى تخطيط عمليات جديدة أو تبسيط تلك الموجودة لالتقاط الإدخال وتعليقات من فريقك. يجب بعد ذلك الخروج من الإعداد الجديد مع فريقك وتحديد التغييرات، ولماذا تقوم بها، وغيرها من العمليات التي ستضعها لزيادة أداء الفريق ومعنوياته.
للتأكد من أنك لا تكرر الموقف الذي أصبح فيه أعضاء الفريق منفصلين من جهودك لتحسين الأداء، يجب أن تأخذهم في هذه العملية واحصل على مدخلاتهم وملاحظاتهم حتى يكونوا جزء منه من البداية.
بعد ذلك، يمكنك الانتقال إلى الخطوات أدناه لتعزيز أداء الفريق أكثر.
1. إنشاء نظام القياس
أداء فريق القياس ضروري لتحسين إخراج الفريق. دون أي بيانات ملموسة، كيف تعرف ما تفعله خطأ أو تحسين؟
نظام صوت لوضعه في الممارسة هو إنشاءنتائج موضوعية ومفيد(okrs) عبر فريقك. تتيح لك هذه المنهجية، التي تعيشها Intel وجوجل، تخطيط الربع أو السنة بقوة، ثم تكديس ما الذي حققته ضد توقعاتك.
يجب إنشاء OKRS على كل من الفريق والمستوى الفردي. سواء كنت في ذلك أوتسويق، يمكن استخدام هذا الشكل من القياس في أي فريق.
2. تقديم الحوافز
بعد أن أنشأت OKRS للربع أو السنة، قم بإنشاء حوافز لفريقك لضربها. قد تنشط سبب جديد للالتزام بهدف المشروع فريقك بالسعي إلى أداء الفريق الأمثل.
نظرا لطبيعة OKRS، فإن تحديد الأهداف عادة ما يكون عدوانيا، لذلك يمكن لفريقك أن يهدف إلى ضرب 70٪ -80٪. نظرا للأوقات المتغيرة، قد يفقد أعضاء الفريق التركيز إذا شعروا بالعمل طموحا جدا أو لا معنى له.
حوافزهي وسيلة رائعة للحد من demotationivation وتحفيز فريقك. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الحافز: إذا كان الفريق يضرب 70٪ من Onkrs الخاصة بهم، فسوف تخطط لرحلة إلى بلد النبيذ (بعد كوفي 19).
إذا كنت تريد منهم موجهة نحو الأهداف والإنتاجية الفردية، فيمكنك جعل الحوافز أكثر شخصية، على سبيل المثال، إذا قمت بإكمال ثلاثة دراسات حالة العملاء بحلول نهاية Q3، فستتلقى مكافأة بنسبة 3٪.
3. إنشاء واستخدام القوالب
القوالب ضرورة لتوفير الوقت وتجنب الحوادث.مشروع ذكييقوم المديرون بأتمتة المهام المتكررة واستخدام القوالب للعمل بشكل أكثر كفاءة.
عند إدارة أ المشروع يتطلب ذلك الكثير من الخطوات، وحفظ القوالب وقت الفريق الخاص بك ويساعد في تقليل الضغط عن طريق معرفة أن كل شيء يتم التقاطه في القالب، ولا يتم ترك أي شيء، خاصة الآن عندما تكونالعمل من المنزلوبعد
تأكد من أن فريقك يحافظ على المعيار المحدد. تضمن القوالب أيضا أن المهام يتم تعيين المهام لأعضاء الفريق المناسبين، ومهمةالتبعيات لا تصبح مشكلة. UDN مدير المهام عروض قوالب مجانية لاحتياجات مختلفة لإدارة المشاريع وبعد
4. الجدول الزمني فقط يجب أن يكون اجتماعات
ليس بالأمر السهل، ولكن يمكن القيام به. لا ينبغي أن تكون الاجتماعات هي الاختيار للذهاب كلما كان هناك شيء لمناقشته.
تشير الدراسات إلى أن الموظفين يحضرونما معدله 62 اجتماعات شهرياونعتقد أن نصف تلك الاجتماعات غير فعالة. ما هو أكثر من ذلك، منذ انتشار فيروس CovID-19 وأوامر العمل المفاجئ من المنزل، يواجه الموظفون الآن مكثفةالتكبير التعبوبعد هذا المفهوم هو شيء يجب مراعاتهالعمل عن بعد بعد كوفيوبعد
يمكنك تشجيع ثقافة جديدة فقطالجدولةاجتماعات عندما تكون ضرورية للغاية. واحدة من أكثر الأهميةنصائح العمل عن بعدهو الحد من الاجتماعات المجهدة وغير الضرورية وتستغرق وقتا طويلا والحفاظ على الاتصالات مبسطة. لضمان أن اجتماعاتك مفيدة، تبدأ بغرض، ونهاية مع عنصر إجراء واضح. هذا سوف يساعد فريقك في البقاء في حالة تأهب ويشارك في جميع الاجتماعات.
إذا كنت غير متأكد مما إذا كان يجب عليك جدولة اجتماع، مراجعة هذاشجرة القرار infographic.لتحديد ما إذا كان الاجتماع يستحق وجوده.
5. الانخراط في ألعاب بناء الفريق
اعمل بجد؛ ألعب بقوة. واحدة من خصائص الفرق ذات الأداء العالي هي معرفة متى (وكيف) المرح. فواصل منتظمة من العملبناء فريق بعيدقد يكون مفتاح الإنتاجية التي تحتاجها.
في بعض الأحيان عندما يكون الفريقمعاناة من الإرهاقيحتاجون إلى إعادة شحن، حسب أنفسهم أو داخل الفريق وإعادة الاتصال مع بعضهم البعض. تقدم ألعاب الترابط للفريق طرق خفيفة وإبداعية لتعزيز الإبداع، وممارسة حل المشكلات وتشجيع العمل الجماعي.
من أفكار ألعاب ربط فريق مثيرة للاهتمام لفريقك البعيد؟ تحقق من هذه القائمة أنشطة بناء الفريق الافتراضي وبعد
6. تصبح رشيقة
إدارة أداء الفريق الفعال ليست دائما حول ضرب الأرقام الخاصة بك، وتلبية المواعيد النهائية، وتنفيذ المشاريع. إنها أيضا كيف تتعامل مع الأرقام المفقودة، والتأخر المواعيد النهائية، والاختناقات في تنفيذ مشروع.
اعتماد. منهجية رشيقة يسمح لفريقك بالتكيف عندما تتغير الخطط بدلا من الذعر. كما يفرض فريقك للتواصل بانتظام والتركيز علىجودةأكثر من الكمية.
من الضروري الحفاظ على هذه العقلية عند بناء okrs الخاص بك. بدلا من التركيز على تنفيذ 15 حملة تسويقية هذا العام، قد ترغب في النظر في تنفيذ عشر حملات فقط التي تجلب كل منها عددا أعلى من العملاء المتوقعين.
7. احتفال بفوز كبير وصغير
وفازات كبيرة تفي، ولكن انتصارات صغيرة هي ما تحصل عليه هناك. احتفال بفوز صغير، وسيتم إلهام فريقك لمواصلة عملهم الشاق.
تخطيطساعة سعيدة أو تقاسم الهدايا الصغيرة هي وسيلة صغيرة لإظهار مدى تقدر تفانيهم. لمديرو المشاريع معفرق نائية، إليك المزيد من الاقتراحاتإظهار العمال عن بعد بعض الحبوبعد
كيفية تحسين أداء فريقك مع UDN مدير المهام
UDN مدير المهام يساعد مديرو المشاريع على إدارة وتحسين أداء الفريق من خلال توفير بوابة بديهية للاتصالات والتعاون وإدارة المشاريع. تمكن هذا من الرؤية في المشاريع الجارية، مما يساعد فريقك وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين يفهمون كيف تناسب أدوارهم إلى الصورة الأكبر ومراقبة تقدم المشروع.
ابدأ UDN مدير المهام 'بخارالبرمجيات التعاون مع محاكمة لمدة أسبوعينوبعد
