Takım performansını iyileştirmenin kusursuz yolları

Bir yönetici olarak, zayıf takım performansı sizin en kötü kabusundur. Ekibiniz motive değil. İletişim kurmuyorlar ve son tarihler genellikle kaçırılıyor. İşbirliğini ve üretkenliği teşvik etmek için toplantılar yapmayı denediniz, ancak hiçbir değişiklik yok.

Neyi yanlış olduğunu belirleyemediğinde performansı nasıl geliştirirsiniz? İkisinden biriuzaktan çalışmaveya ofis, ekip performansını yönetmek, sizden ve ekibin tüm üyelerinden taahhüt, mahkumiyet ve liderlik gerektirir.

Proje yönetiminde neden takım performansı önemlidir?

Takım performansı çok önemlidir.proje Yönetimibir çok sebepten ötürü. Projelerin sorunsuz çalışmasını, bilgi akışını, yeni fikirlerin ve verimli tamamlanmasını kolaylaştıran işbirliğini sağlarprojehedefler.

Olarakproje MüdürüEğer yapmazsanMaksimum takım performansını besler, sen çalıştırdınriskile ilgiliKaynakları azaltmakHer proje için hazırdınız. Bu, daha az değer için daha az değer için harcanan zamana ve daha yüksek maliyetlere yol açabilir.

Takımınız birbirlerine güvendiğinde, takımdaki sürekli bir takım performansını yönetmek ve sürdürmek mümkündür, ekipteki rollerini ve organizasyon içindeki rollerini anlar ve her biri projelerin mülkiyetini alır.

Bu nitelikleri olan takımlarYüksek performanslılarve en iyi sonuçları sunarlar. Yüksek performanslı ekipler bakımıkaliteçıktı, inovasyon derecesi, her proje için ayrılan zaman, bütçekısıtlamalarve üyelerinin sürekli gelişimi.

Takım performansının düştüğünde nasıl söylenir?

Takım performansını iyileştirmek için taktiklere geçmeden önce, takım performans düşüşünün bazı belirtilerinden bazılarını not etmek önemlidir.

Bu, özellikle Covid-19 pandemik nedeniyle, iş liderleri ve proje yöneticileri için çok önemlidir. Bunlar gibi değişen ve belirsiz zamanlarda, insanlar evde ve iş performanslarını ve böylece ekibi etkileyebilecek işlerde önemli ayarlamalarla uğraşıyorlar.

Takım performansınızın çalkalamada ne zaman olduğunu bilmenin bir yolu, bireysel ekip üyelerinin tutumunu ve verimliliğini gözlemlemektir. Dikkatinizi çekerseniz, birinin tutumu ve enerjisinin nasıl geçmeye başladığını fark edebilirsiniz. Bunu, bulaşıcı bir motivasyon durumuna getirilmeden önce onları desteklemek için proaktif adımlar atarak ele alın.

Takım performansının düşebileceği bir başka işaret, proje son tarihleri ​​tekrar tekrar kaçırılıyorsa. Bu, kötü iletişim veya yapı, işlem veya iş senkronizasyonu eksikliği nedeniyle olabilir. Ayrıca, sağlık krizinden ve diğer konulardan kaynaklanan kişisel meselelerle uğraşırken kendilerine geri çekilen üyelerden kaynaklanıyor olabilir. Bu, işteki projelerin sonucuna daha az yatırım yapmasını sağlayabilir.

Takım performansını uzaktan yönetmek için ipuçları

Şimdi, optimum sonuçlar için takım performansını yönetme Nitty-Gritty'nin üzerine.

Ekibinizden giriş ve geri bildirimde bulunmak için yeni işlemler düzenlemeniz veya mevcut olanları kolaylaştırmanız gerekir. Daha sonra ekibinizle yeni kurulumun üzerinden geçmelisiniz ve değişiklikleri, neden onları yaptığınızı ve takım performansını ve moralini artırmak için yer alacağınız diğer süreçleri özetlemelisiniz.

Ekibin üyelerinin performansı optimize etme çabalarınızdan bağlantısı kesildiği bir durumu tekrarlamadığınızdan emin olmak için, bunları bu işlemde alıp girmelerini ve geri bildirimlerini başından itibaren bir parçası olmaları için almalısınız.

Daha sonra, takım performansını daha da geliştirmek için aşağıdaki adımlara geçebilirsiniz.

1. Bir ölçüm sistemi kurmak

Takım performansını ölçmek, takımın çıktısını geliştirmek için esastır. Maddi veri olmadan, neyin yanlış yaptığını veya iyileştirdiğini nereden biliyorsunuz?

Uygulamaya koymak için bir ses sistemi kuruluyorAmaç ve anahtar sonuçlar(Okrs) ekibinizde. Intel ve Google tarafından popüler olan bu metodoloji, çeyrek veya yılınızı agresif bir şekilde planlamanıza izin verir ve ardından tahmininize karşı ne elde ettiğiniz şeyi istiflemenizi sağlar.

Okr'lar hem takımda hem de bireysel seviyelerde oluşturulmalıdır. İçinde olup olmadığını ya dapazarlama , bu ölçüm şekli herhangi bir takımda kullanılabilir.

2. Teşvikler sağlayın

Çeyrek veya yıl için OKR'leri kurduktan sonra, ekibinizin onlara vurması için teşvikler oluşturun. Proje hedefine taahhüt etmek için yeni bir neden, optimum ekip performansı için çabalamak için ekibinize enerji verebilir.

OKR'lerin doğası gereği, hedef ayarı genellikle agresif, böylece ekibiniz% 70 -80% vurmayı hedefleyebilir. Bununla birlikte, değişen zamanlar nedeniyle, ekip üyeleri, işin çok iddialı veya anlamsız olduğunu düşünüyorlarsa odaklanabiliyor.

TeşvikMotivasyonu kaldırmanın ve ekibinizi motive etmenin harika bir yoludur. Örneğin, teşvik olabilir: Takım OKR'lerinin% 70'ini vurursa, şarap ülkesine bir gezi planlayacaksınız (Covid-19).

Bireysel hedeflere ve verimliliğe yönelik onları istiyorsanız, teşvikleri daha kişisel hale getirebilir, örneğin, üç müşteri vaka çalışmasını Q3 sonuna kadar tamamlıyorsanız,% 3 bonus alacaksınız.

3. Şablonlar oluşturun ve kullanın

Şablonlar zaman kazanmak ve aksiliklerden kaçınmak için bir zorunluluktur.Akıllı ProjeYöneticiler tekrarlayan görevleri otomatikleştirir ve daha verimli çalışmak için şablonları kullanın.

YönetirkenprojeBu çok fazla adım gerektirir, şablonlar ekip zamanınızı kaydeder ve her şeyin şablonda yakalandığını bilerek daha düşük strese yardımcı olur, özellikle de olabileceğiniz zaman hiçbir şey dışarıda kalmaz.evden çalışmak .

Şablonlar, ekibinizin set standartlarını sürdürmesini sağlar. Şablonlar ayrıca, görevlerin doğru ekip üyelerine atanmasını sağlar vegörevBağımlılıklar sorun olmaz.UDN Görev YöneticisitekliflerÇeşitli proje yönetimi ihtiyaçları için ücretsiz şablonlar .

4. Yalnızca toplantılar yapılması gerekenler

Kolay değil, ancak yapılabilir. Tartışmaları gereken bir şey olduğunda toplantılar seçim yapmamalıdır.

Çalışanların katıldığını gösteriyorayda ortalama 62 toplantıve bu toplantıların yarısının etkisiz olduğuna inanıyorum. Dahası, Covid-19 virüsü yayıldı ve ani iş-ev emirlerinden beri çalışanlar şimdi yoğun yaşıyorZoom yorgunluğu. Bu kavram düşünecek bir şeydirCovid Sonrası Uzak Çalışma .

Sadece yeni bir kültürü teşvik edebilirsinizplanlamaKesinlikle gerekli olduklarında toplantılar. En önemli olanlardan biriUzaktan Çalışma İpuçlarıGereksiz yere stresli ve zaman alan toplantıları azaltmak ve iletişimi düzenlemektir. Toplantılarınızın yararlı olmasını sağlamak için, bir amaç ile başlayın ve net bir eylem öğesiyle bitirin. Bu, takımınızın uyarıda kalmasına ve toplantılar boyunca meşgul olmalarına yardımcı olacaktır.

Eğer bir toplantı planlamanız gerekip gerekmediğinden, bunu inceleyinKarar Ağacı InfographicBir toplantının sahip olup olmadığını belirlemek için.

5. Takım Binası Oyunları'na katılın

Çok çalış; zor oyna. Yüksek performanslı ekiplerin özelliklerinden biri, ne zaman (ve nasıl) eğlenmek için bilmektir. İşten düzenli molalarUzaktan Takım Yapıİhtiyacınız olan verimliliğin anahtarı olabilir.

Bazen bir takım olduğundatükenmişlik muzdarip, kendi başlarına veya takımın içinde şarj etmeniz ve birbirleriyle yeniden bağlanmaları gerekir. Takım Yapıştırma Oyunları, yaratıcılığı artırmanın, problem çözmeyi ve ekip çalışmasını teşvik etmenin hızlı ve yaratıcı yolları sunar.

Uzaktan ekibiniz için ilginç takım yapıştırma oyunlarının fikirleri? Bu listesini inceleyinSanal takım oluşturma faaliyetleri .

6. Çevik Olun

Etkili takım performans yönetimi, her zaman numaralarınızı vurmaya, son teslim tarihlerini karşılamak ve projeleri yürütme konusunda. Ayrıca, sayılarınızı, gecikmiş son tarihlerinizi ve bir proje yürütülmesinde darboğazlarınızla nasıl başa çıktığınız gibi.

Evlat edinmekÇevik MetodolojiEkibinizin panik yerine planlar değiştiğini uyarlamasını sağlar. Ayrıca ekibinizi düzenli olarak iletişim kurmak ve odaklanmak için zorlar.kalitefazla miktarda.

OKR'lerinizi oluştururken bu zihniyeti tutmak esastır. Bu yıl 15 pazarlama kampanyası yürütmeye odaklanmak yerine, her birinin daha fazla sayıda yol getirdiği on kampanya yürütmeye çalışmak isteyebilirsiniz.

7. Büyük ve küçük kazançları kutlayın

Büyük kazançlar tatmin edicidir, ancak küçük kazançlar sizi oraya götüren şeydir. Küçük kazançları kutlayın ve ekibiniz sıkı çalışmalarına devam etmek için ilham alacak.

PlanlamaMutlu bir saat veya küçük hediyeler paylaşmak, özverilerini ne kadar takdir ettiğinizi göstermek için küçük bir yoldur. Proje yöneticileri içinuzak takımlar, işte daha fazla öneriUzaktan işçilerinizi biraz sevgi göster .

Takım performansınızı nasıl geliştirebilirim?UDN Görev Yöneticisi

UDN Görev YöneticisiProje yöneticilerinin ekip iletimi, işbirliği ve proje yönetimi için sezgisel bir portal sağlayarak ekip performansını yönetmelerine ve geliştirmelerine yardımcı olur. Bu, ekibinizin ve diğer iç paydaşların rollerinin daha büyük resme nasıl uyduğunu ve proje ilerlemesini izlemesine yardımcı olan devam eden projelere görünürlük sağlar.

BaşlamakUDN Görev Yöneticisi'buharişbirliği yazılımıBirlikteiki haftalık deneme .